Довідка про відсутність заборгованості

Існують різні види довідок про відсутність заборгованості, які відрізняються за своїм призначенням. Наприклад:

• Довідка з податкової про відсутність податкової заборгованості;
• Довідка з місця роботи про відсутність заборгованості перед працівником;
• Довідка з комунальних служб про відсутність заборгованості по комунальних платежах.

Документ складається за певних умов, коли особа або організація повинна довести, що вона є платоспроможною та не має невиконаних фінансових зобов’язань. Сторонами в документі виступають особа або організація, що просить про видачу довідки, та установа, яка засвідчує відсутність боргів.

Вимоги до оформлення довідки включають наступне:

• Заповнення на офіційному бланку установи, яка видає довідку;
• Наявність необхідних печаток та підписів;
• Вказівку періоду, за який немає заборгованості;
• Актуальність інформації, що міститься в довідці.

Складання довідки відбувається відповідним органом або установою, до компетенції якої належить підтвердження відсутності заборгованостей. Наприклад, для довідки про відсутність податкової заборгованості потрібно звертатися до податкової служби, а для підтвердження відсутності боргів за комунальні послуги — до відповідних комунальних компаній.

Для отримання довідки може знадобитися подання відповідної заяви та документів, що підтверджують особу або статус організації. Також, інколи необхідно сплатити державне мито або іншу плату за видачу таких довідок.

Приклади

Довідка про відсутність заборгованості

Номер довідки: 1

Дата: 20 липня 2023 року

Працівник: Іванов Іван Іванович

Посада: Завідувач складом

Підприємство: Товариство з обмеженою відповідальністю «Альфа»

Місцезнаходження: м. Київ, вул. Оболонська, 1

За результатами проведеної перевірки встановлено, що станом на 20 липня 2023 року Іванов Іван Іванович не має заборгованості перед Товариством з обмеженою відповідальністю «Альфа».

Довідка видана на підставі інформації, отриманої з бухгалтерії підприємства.

Підписи:

• Голова комісії з перевірки наявності заборгованості: Петров Петро Петрович
• Працівник, якому видається довідка: Іванов Іван Іванович

Примітки:

• Довідка про відсутність заборгованості видається підприємством працівнику на його вимогу.
• Довідка про відсутність заборгованості повинна містити такі відомості:
  • номер довідки;
  • дата;
  • прізвище, ім’я, по батькові працівника;
  • посада працівника;
  • підприємство, де працює працівник;
  • висновок комісії з перевірки наявності заборгованості.

Приклад заповнення

У розділі “За результатами проведеної перевірки встановлено” слід зазначити такі відомості:

• чи має працівник заборгованість перед підприємством;
• якщо працівник має заборгованість, то слід зазначити вид заборгованості, суму заборгованості, строк погашення заборгованості.

У розділі “Довідка видана на підставі” слід зазначити підстави для видачі довідки.

Підписи учасників

• Голова комісії з перевірки наявності заборгованості повинен засвідчити справжність підпису працівника, якому видається довідка.

Довідка про відсутність заборгованості є важливим документом, який підтверджує відсутність заборгованості працівника перед підприємством. При складанні довідки про відсутність заборгованості важливо уважно перевірити всі дані, щоб уникнути помилок.

Окрім зазначених законів, при складанні довідки про відсутність заборгованості слід керуватися також такими нормативно-правовими актами:

• Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”;
• Порядок ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності в Україні, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 19.08.2015 № 733.

Особливості заповнення довідки про відсутність заборгованості

• У розділі “Прізвище, ім’я, по батькові працівника” слід зазначити прізвище, ім’я та по батькові працівника латинськими літерами.
• У розділі “Підписи учасників” голова комісії з перевірки наявності заборгованості повинен засвідчити справжність підпису працівника, якому видається довідка.

Довідка про відсутність заборгованості є стандартним документом, який може мати різні форми в залежності від організації, що його видає, та конкретної мети. Однак, загальний шаблон може виглядати приблизно так:

ДОВІДКА

Про відсутність заборгованості

Від кого видається: [Назва організації, що видає довідку]

Дата видачі: [дата]

№ довідки: [номер документа]

До кого звернено: [П.І.Б. або назва юридичної особи, що звертається за довідкою]

Ідентифікаційний код / Номер реєстрації: [Ідентифікаційний номер фізичної або юридичної особи]

Текст довідки:

Цим підтверджується, що станом на [дата] року [П.І.Б. або назва юридичної особи] не має заборгованості перед [назва організації або установи, яка видає довідку] за надані послуги / кредитні зобов’язання / податкові платежі / інші фінансові зобов’язання (вказати відповідне).

Підстава для видачі довідки: [Закон або інший нормативно-правовий акт, на підставі якого видається довідка, наприклад, “відповідно до ст. 24 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” та ст. 62 Господарського кодексу України”].

Правові наслідки неправдивих відомостей: [У разі виявлення неправдивих відомостей у довідці, особа, що підписала документ, може нести відповідальність згідно з чинним законодавством України, зокрема, ст. 366 Кримінального кодексу України про службове підроблення].

Підпис:

Печатка: [зображення печатки, якщо вона необхідна]

Примітки: [Додаткові примітки або відомості, якщо такі є]

Цей шаблон є приблизним і має бути адаптованим під конкретні потреби та вимоги законодавства України. Оформлення довідки має відбуватися відповідно до внутрішніх правил організації, яка її видає, і згідно з чинними нормативними документами.

ДОВІДКА про відсутність заборгованості

м. Київ “” 20 р.

Цією довідкою (назва організації) в особі (посада, ПІБ) засвідчує, що станом на “” 20 року у __(ПІБ фізичної особи)_, паспорт серії __ No , виданий , відсутня будь-яка заборгованість перед __(назва організації)*, у тому числі з виплати заробітної плати, інших виплат, пов’язаних з трудовими відносинами, за цивільно-правовими договорами та за іншими зобов’язаннями.

Ця довідка видана на підставі ст. 57 ЗУ “Про нотаріат” та може бути використана для (зазначається мета, наприклад, оформлення спадщини тощо).

(посада уповноваженої особи) (підпис) (ПІБ)

М.П.