Довідка про невиплату допомоги з тимчасової непрацездатності

Довідка про невиплату допомоги з тимчасової непрацездатності є документом, який складається роботодавцем у разі, якщо з певних причин він не може здійснити виплату належної допомоги працівнику. Така ситуація може виникнути, наприклад, при відсутності коштів на рахунку підприємства або при наявності суперечливої інформації щодо підстав для нарахування допомоги. Ведення цієї довідки вимагає чіткого дотримання встановлених законом вимог.

Існує декілька видів або форм Довідки про невиплату допомоги з тимчасової непрацездатності. Найпоширенішою є паперова форма, коли роботодавець складає довідку у вигляді документа встановленого зразка. Також можлива електронна форма, коли довідка складається та подається в електронному вигляді до Фонду соціального страхування. Незалежно від форми, Довідка має містити всі необхідні реквізити та відповідати встановленим вимогам.

Необхідність складання Довідки про невиплату допомоги з тимчасової непрацездатності регламентується нормами чинного законодавства України, зокрема Порядком фінансування страхувальниками виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України. Цей документ чітко визначає підстави, порядок та строки подання такої довідки роботодавцем до Фонду соціального страхування.

Основними сторонами, які взаємодіють у процесі складання Довідки про невиплату допомоги, є роботодавець та Фонд соціального страхування України. Роботодавець виступає як особа, яка нараховує та виплачує допомогу по тимчасовій непрацездатності, але з певних причин не може здійснити таку виплату. Фонд соціального страхування, у свою чергу, виступає як орган, який контролює правильність та своєчасність здійснення таких виплат.

Вимоги до оформлення Довідки про невиплату допомоги з тимчасової непрацездатності є досить чіткими. Довідка має містити наступні обов’язкові реквізити: найменування підприємства, установи, організації; прізвище, ім’я, по батькові працівника; номер листка непрацездатності; період непрацездатності; причину невиплати допомоги; суму нарахованої, але невиплаченої допомоги; дату складання довідки; підпис керівника або уповноваженої особи. Всі записи в довідці мають бути акуратними, без виправлень та помилок.

Процедура складання Довідки про невиплату допомоги з тимчасової непрацездатності є досить простою, але вимагає ретельності та дотримання встановлених строків. Роботодавець складає довідку одразу після виникнення факту невиплати допомоги працівнику і протягом визначеного строку подає її до Фонду соціального страхування. Таким чином, Фонд отримує інформацію про наявні проблеми із виплатою допомоги та може вжити необхідних заходів для їх вирішення.

Підсумовуючи, Довідка про невиплату допомоги з тимчасової непрацездатності є важливим документом, який дозволяє роботодавцю повідомити Фонд соціального страхування про виникнення проблем із здійсненням виплат. Її складання регламентується чинним законодавством і вимагає дотримання встановлених вимог. Правильне оформлення та своєчасне подання такої довідки забезпечує прозорість взаємовідносин між роботодавцем та Фондом соціального страхування, а також сприяє своєчасному вирішенню питань нарахування та виплати належної допомоги працівникам.

Приклади

ДОВІДКА про невиплату допомоги з тимчасової непрацездатності

Складання Довідки про невиплату допомоги з тимчасової непрацездатності регулюється Порядком фінансування страхувальниками виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України.

ТОВ “Альфа” (найменування підприємства, установи, організації) повідомляє, що не може здійснити виплату допомоги з тимчасової непрацездатності працівнику Іванову Івану Івановичу (прізвище, ім’я, по батькові працівника).

Підстава: Листок непрацездатності № 567890 (номер листка непрацездатності) виданий з 01.04.2023 по 10.04.2023 (період непрацездатності) у зв’язку з грипом (причина непрацездатності).

Сума нарахованої, але невиплаченої допомоги по тимчасовій непрацездатності становить 5 000 грн (сума нарахованої, але невиплаченої допомоги).

Причина невиплати: Відсутність коштів на рахунку підприємства (причина невиплати).

Дата складання довідки: 15.04.2023 (дата складання довідки).

Керівник Петров П.П. (підпис) (ПІБ)

Довідка складається роботодавцем у разі, якщо з певних причин він не може здійснити виплату належної допомоги по тимчасовій непрацездатності працівнику. Вона містить усі необхідні реквізити та подається до Фонду соціального страхування України для врегулювання питання виплати допомоги.

Довідка

№ Дата видачі:

Керівництво [назва організації]

Довідуємо, що працівник [ПІБ працівника], ідентифікаційний номер [номер ідентифікаційного номеру], подав заяву на отримання допомоги з тимчасової непрацездатності згідно зі статтею 24 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

Проте, згідно з відомостями, отриманими від відділу кадрів, працівник не мав права на отримання цієї допомоги у зв’язку з:

[Вказати причину невиплати допомоги, наприклад: невиконанням вимог щодо строку подання заяви, відсутністю медичного довідки, не відпрацюванням достатнього періоду на роботі тощо].

Звертаємо вашу увагу на відповідні положення Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

З повагою,

[Підпис керівника] [ПІБ керівника] [Посада керівника] [Назва організації] [Контактна інформація]

Приклад заповнення:

Довідка

№ 15 Дата видачі: 10.04.2024

Керівництво ТОВ “Прогрес”

Довідуємо, що працівник Іванов Іван Іванович, ідентифікаційний номер 1234567890, подав заяву на отримання допомоги з тимчасової непрацездатності згідно зі статтею 24 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

Проте, згідно з відомостями, отриманими від відділу кадрів, працівник не мав права на отримання цієї допомоги у зв’язку з: невиконанням вимог щодо строку подання заяви.

Звертаємо вашу увагу на відповідні положення Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

З повагою,

[Підпис керівника] Петренко Олександр Віталійович Голова правління ТОВ “Прогрес” Тел.: (044) 123-45-67 Email:

Довідка про невиплату допомоги з тимчасової непрацездатності

[Назва підприємства, установи, організації]

[Місцезнаходження підприємства, установи, організації]

[Дата видання довідки]

№ [номер довідки]

Довідка про невиплату допомоги з тимчасової непрацездатності

Цим підтверджується, що [ПІБ працівника], [посада], [табельний номер], за період з [дата початку тимчасової непрацездатності] по [дата закінчення тимчасової непрацездатності] не отримав(ла) допомогу з тимчасової непрацездатності з наступних причин:

• [Вказати причину невиплати допомоги, наприклад, невідповідність діагнозу в листку непрацездатності стану здоров’я працівника, відсутність працівника на робочому місці в період дії листка непрацездатності, несвоєчасне подання листків непрацездатності тощо].

Довідка видана для пред’явлення до [назва органу, куди надається довідка, наприклад, орган соціального захисту населення, суд тощо].

[Підпис керівника]

[ПІБ керівника]

[Печатка]

Відповідні закони України:

• Закон України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”
• Положення про порядок оформлення документів для призначення та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, допомоги на будівництво (придбання) житла, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, допомоги на оздоровлення та інших видів допомоги, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2017 року № 894

Приклад заповнення довідки

[Назва підприємства, установи, організації]: Товариство з обмеженою відповідальністю “Компанія XX”

[Місцезнаходження підприємства, установи, організації]: м. Київ, вул. Хрещатик, 15

[Дата видання довідки]: 2024-04-12

№ [номер довідки]: 1

Довідка про невиплату допомоги з тимчасової непрацездатності

Цим підтверджується, що Іванов Іван Іванович, бухгалтер, табельний номер 1, за період з 11 квітня 2024 року по 16 квітня 2024 року не отримав допомогу з тимчасової непрацездатності з наступних причин:

• Листок непрацездатності серії ЛН № 000001 виданий Іванову Івану Івановичу 10 квітня 2024 року з діагнозом “ГРВІ” не відповідає стану його здоров’я, оскільки 12 квітня 2024 року він був присутній на робочому місці.

Довідка видана для пред’явлення до органу соціального захисту населення.

[Підпис керівника]

[ПІБ керівника]

[Печатка]

Важливо! Цей шаблон довідки про невиплату допомоги з тимчасової непрацездатності є лише зразком. Ви можете доповнювати його іншими даними, які необхідні для підтвердження невиплати допомоги у вашому конкретному випадку.