Довідка ОК 5

Цей документ необхідний при оформленні пенсії, для розрахунку лікарняних, а також може бути запитаний при зміні місця роботи, особливо якщо потрібно підтвердити трудовий стаж або спеціальність працівника.

Для отримання довідки ОК-5 працівник або інша зацікавлена особа повинна звернутися до архіву підприємства, на якому працювала особа, або до територіального органу державної архівної служби, якщо підприємство ліквідовано. Вимоги до документа передбачають, що інформація повинна бути повною, точною та актуальною.

Сторонами в документі виступають особа, яка звертається за довідкою, і архівна служба або підприємство, яке її видає. В довідці мають бути вказані всі місця роботи, періоди роботи на кожному місці, посади, обсяг заробітної плати, а також інші відомості, що мають значення для підтвердження стажу та розрахунку пенсійних виплат.

Довідку ОК-5 заповнюють на основі документів, що засвідчують трудову діяльність особи: трудових книжок, особових справ, архівних записів тощо. Важливо, щоб документ був заповнений відповідно до чинних нормативних актів і вимог, які регулюють трудові відносини та архівну справу в Україні. Довідка ОК-5 має бути підписана уповноваженою особою та мати печатку організації, яка її видала.

Приклади

Довідка ОК-5

Номер довідки: 1

Дата: 20 липня 2023 року

Прізвище, ім’я, по батькові особи: Іванов Іван Іванович

Ідентифікаційний код особи: 1234567890

Страховий стаж:

• Загальний страховий стаж станом на 20 липня 2023 року становить 10 років 1 місяць 15 днів.
• Страховий стаж на посадах, що дають право на призначення пенсії за віком на пільгових умовах, станом на 20 липня 2023 року становить 5 років 6 місяців 20 днів.

Довідка видана на підставі інформації, отриманої з Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Підписи:

• Голова комісії з видачі довідок ОК-5: Петров Петро Петрович
• Особа, якій видається довідка: Іванов Іван Іванович

Примітки:

• Довідка ОК-5 видається Пенсійним фондом України на вимогу особи.
• Довідка ОК-5 повинна містити такі відомості:
  • номер довідки;
  • дата;
  • прізвище, ім’я, по батькові особи;
  • ідентифікаційний код особи;
  • страховий стаж.

Приклад заповнення

У розділі “Страховий стаж” слід зазначити загальний страховий стаж особи та страховий стаж на посадах, що дають право на призначення пенсії за віком на пільгових умовах.

У розділі “Довідка видана на підставі інформації, отриманої з Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування” слід зазначити підставу для видачі довідки.

Підписи учасників

• Голова комісії з видачі довідок ОК-5 повинен засвідчити справжність підпису особи, якій видається довідка.

Довідка ОК-5 є важливим документом, який підтверджує страховий стаж особи. При складанні довідки ОК-5 важливо уважно перевірити всі дані, щоб уникнути помилок.

Окрім зазначених законів, при складанні довідки ОК-5 слід керуватися також такими нормативно-правовими актами:

• Закон України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”;
• Порядок формування та видачі довідок про страховий стаж, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2014 № 362.

Особливості заповнення довідки ОК-5

• У розділі “Прізвище, ім’я, по батькові особи” слід зазначити прізвище, ім’я та по батькові особи латинськими літерами.
• У розділі “Ідентифікаційний код особи” слід зазначити ідентифікаційний код особи, виданий Державною фіскальною службою України.
• У розділі “Страховий стаж” слід зазначити страховий стаж особи в календарних місяцях і днях.

Наприклад, довідка ОК-5 може бути видана для:

• підтвердження права на призначення пенсії за віком;
• підтвердження права на призначення пенсії за вислугу років;
• підтвердження права на призначення пенсії за інвалідністю;
• підтвердження права на призначення пенсії у зв’язку з втратою годувальника;
• підтвердження права на призначення пенсії у зв’язку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням.

У кожному конкретному випадку до довідки ОК-5 можуть бути включені додаткові відомості, необхідні для її призначення.

ДОВІДКА
про трудовий стаж та заробітну плату

Вихідний №: [номер документа]
Дата видачі: [дата видачі довідки]

Прізвище, ім’я, по батькові: [П.І.Б. працівника]
Дата народження: [дата народження]
Ідентифікаційний код: [ідентифікаційний номер працівника]

Відомості про трудову діяльність:

За період роботи з “[дата початку]” по “[дата закінчення]” наступні дані про трудову діяльність [П.І.Б. працівника]:

(Аналогічна інформація для кожного місця роботи)

Підстава для видачі довідки: [нормативний акт, на підставі якого видається довідка, наприклад, “відповідно до ст. 47 Кодексу законів про працю України та ст. 24 Закону України “Про державну службу зайнятості”].

Підпис уповноваженої особи:
Печатка: [зображення печатки, якщо вона використовується]

Підписано: [П.І.Б. уповноваженої особи]
Посада: [посада уповноваженої особи]

Цей шаблон повинен бути адаптований згідно з конкретними вимогами і може бути змінений в залежності від вимог законодавства та практики його застосування. Рекомендується перевіряти актуальність форми довідки ОК-5 і пов’язані з нею законодавчі норми на момент її складання.

Ось ще один шаблон довідки ОК-5 українською мовою з посиланнями на відповідні закони України та прикладом заповнення:

Бланк підприємства

ДОВІДКА ОК-5

Видана (прізвище, ім’я, по батькові) у тому, що він (вона) дійсно працює в _(назва підприємства) з “” 20 року і по теперішній час обіймає посаду (назва посади).

Засвідчую підпис ___(прізвище, ініціали керівника підприємства), який(а) зробив(ла) на цій довідці.

“_“ 20__ р.

Керівник
Підпис
Печатка

Ця довідка видана на підставі ст. 24 Закону України “Про працю”.

Приклад заповнення:

ТОВ “Ромашка”

ДОВІДКА ОК-5

Видана Іваненку Петру Івановичу в тому, що він дійсно працює в TОВ “Ромашка” з 01 вересня 2015 року і по теперішній час обіймає посаду менеджера з продажу.

Засвідчую підпис Сидоренка Олега Петровича, який зробив на цій довідці.

15 лютого 2023 р.

Директор Підпис Печатка

Ця довідка видана на підставі ст. 24 Закону України “Про працю”.