Доповідна записка про відкликання працівника з відпустки

Основна мета доповідної записки про відкликання працівника з відпустки полягає в поверненні працівника на роботу та відновленні нормального функціонування робочого процесу. Цей документ також може бути важливим для забезпечення дотримання умов трудового договору і нормативних актів, які регулюють трудові відносини.

До доповідної записки про відкликання працівника з відпустки застосовуються певні вимоги. Вона повинна містити інформацію про причину відкликання працівника, зазначення нової дати початку роботи і обґрунтування необхідності його негайного повернення на роботу. Також до документа може бути додана відповідна документація, яка підтверджує причини відкликання працівника.

У доповідній записці про відкликання працівника з відпустки сторонами виступають керівництво організації та сам працівник. Процес складання документа передбачає, що керівництво організації ініціює відкликання працівника та формує відповідний документ. Процедура складання доповідної записки може відрізнятися залежно від внутрішніх правил організації та специфіки ситуації.

Оформлення доповідної записки про відкликання працівника з відпустки передбачає відповідну формулу звернення, докладне обґрунтування причин відкликання, зазначення нової дати початку роботи та підпис керівництва організації. Документ повинен бути оформлений відповідно до внутрішніх правил організації та дотримуватися вимог трудового законодавства.

Приклади

[Назва вашого підприємства або організації] [Поштова адреса] [Контактний телефон] [Електронна пошта]

[Дата]

[П.І.Б. працівника] [Посада працівника] [Адреса]

Шановний/Шановна [П.І.Б. працівника],

Доповідаю про відкликання вас з відпустки згідно з обставинами, які виникли на робочому місці.

Згідно зі статтею 25 Кодексу законів про працю України, керівництво має право відкликати працівника з відпустки в разі виникнення непередбачених обставин, які потребують його негайної присутності на роботі. У зв’язку з цим, вас відкликаю з відпустки з [початкова дата] по [кінцева дата].

Причиною відкликання є [зазначте причину, наприклад, необхідність участі в невідкладних робочих завданнях, або інші обставини, що вимагають вашої присутності на роботі].

Прошу вас негайно повернутися на робоче місце та розпочати виконання ваших трудових обов’язків.

З повагою,

[Підпис]

[П.І.Б. керівника] [Посада] [Контактна інформація]

Шаблон Доповідної записки про відкликання працівника з відпустки

Начальнику

[Назва підприємства]

[ПІБ керівника]

від

[ПІБ керівника підрозділу]

[Посада керівника підрозділу]

Доповідна записка

Прошу Вас відкликати з щорічної відпустки [ПІБ працівника], [посада працівника], який перебуває у відпустці з [дата початку] по [дата закінчення].

Підстава для відкликання:

• [Вкажіть причину відкликання, наприклад, виробнича необхідність, аварія, тощо.]

Згідно зі статтею 12 Закону України “Про відпустки”:

• У виняткових випадках, з ініціативи роботодавця, працівник може бути відкликаний з щорічної відпустки за його згодою.
• За час відсутності працівника у зв’язку з відкликанням з відпустки йому виплачується заробітна плата в розмірі, не меншому за середню заробітну плату, збережену на період відпустки.

[ПІБ працівника] ознайомлений(а) з даною доповідною запискою та дає згоду на відкликання з відпустки.

[Підпис]

[ПІБ]

Дата:

[Підпис керівника]

[Дата]

Приклади заповнення:

Приклад 1:

Підстава для відкликання:

• Виробнича необхідність (необхідність термінового завершення важливого проекту).

Приклад 2:

• Аварія (пожежа на підприємстві).

Шаблон доповідної записки про відкликання працівника з відпустки:

Начальнику [назва підрозділу] [Прізвище, ініціали начальника]
Від [посада, прізвище, ініціали працівника]

Доповідна записка

У зв’язку з [причина відкликання працівника], відповідно до статті 12 Закону України “Про відпустки” пропоную відкликати з щорічної відпустки [посада, прізвище, ініціали працівника], який перебуває у відпустці в період з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки]. Невикористану частину відпустки просимо перенести на [пропонований період перенесення].

Підпис керівника підрозділу Дата

Приклади заповнення:

Доповідна записка

У зв’язку з раптовою відсутністю кваліфікованого персоналу через захворювання на гострий вірусний гастроентерит, відповідно до статті 12 Закону України “Про відпустки” пропоную відкликати з щорічної відпустки інженера-технолога Сидоренка С.С., який перебуває у відпустці в період з 01.06.2023 по 24.06.2023. Невикористану частину відпустки просимо перенести на серпень 2023 року.

Петренко П.П. 10.06.2023

2. Начальнику юридичного відділу Кравченко Н.М. Від керівника проекту Зайченка З.З.

Доповідна записка

У зв’язку з необхідністю терміново завершити підготовку договірної документації для важливого клієнта, відповідно до статті 12 Закону України “Про відпустки” пропоную відкликати з щорічної відпустки юрисконсульта Ковальчук К.К., яка перебуває у відпустці в період з 15.07.2023 по 04.08.2023. Невикористану частину відпустки просимо перенести на вересень 2023 року.

Зайченко З.З. 25.07.2023

Стаття 12 Закону України “Про відпустки” передбачає можливість відкликання працівника із щорічної відпустки лише за його згодою у виняткових випадках, пов’язаних з виробничою необхідністю. При цьому невикористана частина відпустки повинна бути перенесена на інший період.