Доповідна записка про результати оповіщення працівників щодо їх виклику до військкомату

На перший погляд, доповідна записка може здатися простим звітом про виконану роботу. Однак, насправді вона є свідченням високого рівня відповідальності та налагодженої комунікації між усіма задіяними сторонами. З одного боку, держава покладається на підприємство як на надійного посередника у передачі важливої інформації своїм працівникам. З іншого боку, підприємство демонструє свою лояльність та готовність сприяти забезпеченню національної безпеки шляхом своєчасного оповіщення персоналу.

Доповідна записка стає своєрідним містком між цивільним та військовим секторами, об’єднуючи їхні зусилля в одному напрямку. Вона відображає, наскільки ефективно підприємство виконало покладені на нього завдання з оповіщення працівників та забезпечило їх своєчасну явку до військкомату. Кожен пункт доповідної записки – це відбиток конкретних дій, вжитих для досягнення мети.

Важливо розуміти, що процес оповіщення працівників не є одноразовою акцією, а постійним циклом, який вимагає ретельного планування та координації. Підприємство повинно мати чіткі інструкції та бути готовим до негайного реагування у разі отримання розпоряджень від військкомату. Своєчасність та точність оповіщення є критично важливими, адже від цього залежить ефективність мобілізаційних заходів.

Складання доповідної записки вимагає ретельного збору та аналізу інформації. Відповідальна особа на підприємстві має зафіксувати всі етапи процесу оповіщення: від отримання розпоряджень від військкомату до остаточного повідомлення працівників про необхідність з’явитися до призначеного місця. Кожен крок має бути задокументований, а будь-які труднощі чи відхилення від плану – детально описані та пояснені.

Доповідна записка стає своєрідною хронікою дій підприємства у відповідь на виклик держави. Вона демонструє, наскільки злагоджено та відповідально працює система, покликана забезпечити належну мобілізаційну підготовку країни. Кожен такий документ є свідченням того, що підприємство виконало свій обов’язок перед державою та громадянами, сприяючи зміцненню національної безпеки.

Отже, доповідна записка про результати оповіщення працівників щодо їх виклику до військкомату є важливим елементом загальної системи мобілізаційної підготовки в Україні. Вона символізує єдність зусиль держави, підприємств та громадян у питаннях забезпечення обороноздатності країни. Кожен такий документ стає цеглинкою у будівництві міцного фундаменту національної безпеки, на якому ґрунтується стабільність та процвітання української держави.

Приклади

Доповідна записка про результати оповіщення працівників щодо їх виклику до військкомату

Відповідно до Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” від 21.10.1993 № 3543-XII та Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, підприємство зобов’язане оповістити своїх працівників про необхідність з’явитися до військкомату та скласти доповідну записку про результати такого оповіщення.

Директору Товариства з обмеженою відповідальністю “АвтоПрофі” Петренку Івану Петровичу

Доповідна записка

Відповідно до вимог Розпорядження Оболонського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки м. Києва № 17 від 10.05.2024 р., на підприємстві ТОВ “АвтоПрофі” було проведено оповіщення наступних працівників про необхідність їх з’явитися до військкомату:

Усі працівники були оповіщені особисто під підпис у Журналі оповіщення військовозобов’язаних і призовників про їх виклик до військкомату.

Ткаченко А.С. та Коваленко І.В. були оповіщені 12.05.2024 р. і з’явилися до військкомату 15.05.2024 р. відповідно до вимог розпорядження.

Борисенко М.П. не був присутній на робочому місці у зв’язку з лікарняним. Повторне оповіщення проведено 16.05.2024 р. після його виходу на роботу. Борисенко М.П. з’явився до військкомату 20.05.2024 р.

Усі працівники були оповіщені відповідно до вимог чинного законодавства. Підтверджуючі документи додаються.

Відповідальний за ведення військового обліку: Інженер Ковальчук А.Ю. (підпис)

20.05.2024 р.

Додатки:

1. Копія Розпорядження Оболонського РТЦКтаСП № 17 від 10.05.2024 р.
2. Витяг з Журналу оповіщення (3 арк.)
3. Листки непрацездатності Борисенка М.П.

Доповідна записка

Шановний(йа) [ПІБ голови військкомату],

Надсилаємо до вашого відома результати оповіщення працівників нашого підприємства/організації щодо їх виклику до військкомату згідно з вимогами законодавства України.

Відповідно до Закону України “Про загальний військовий обов’язок і військову службу”, статті 27-29, нами було проведено оповіщення працівників щодо необхідності з’явитися за викликом до військкомату для проходження військового обліку та призову до збройних сил.

Процедура оповіщення включала:

1. Розсилку повідомлень електронною поштою.
2. Розміщення оголошень на дошці оголошень.
3. Особисте повідомлення працівникам в усній формі.

До вашого відома додається список працівників, які були оповіщені про їх виклик до військкомату.

Прохання надати підтвердження про отримання цієї доповідної записки та зворотній зв’язок у разі необхідності додаткової інформації.

З повагою,

[Підпис] [ПІБ представника підприємства/організації] [Посада] [Контактна інформація]

Шаблон Доповідної записки про результати оповіщення працівників щодо їх виклику до військкомату

[Назва юр. особи/ФОП]

[Адреса юр. особи/ФОП]

[Дата]

Кому: [ПІБ керівника військкомату] [Назва та адреса військкомату]

Від: [ПІБ] [Посада]

Доповідна записка

Про результати оповіщення працівників щодо їх виклику до військкомату

Згідно з вимогами Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 р. № 2234-XII та Постанови Кабінету Міністрів України від 27.06.2014 р. № 622 “Про затвердження Правил ведення військового обліку громадян України”, повідомляю, що [дата] було проведено оповіщення працівників [Назва юр. особи/ФОП] про їх виклик до [Назва військкомату].

Оповіщення було проведено шляхом:

• [Описати спосіб оповіщення, наприклад, вручення повісток особисто, публікації оголошення на сайті підприємства, розсилання повідомлень електронною поштою тощо].

Результати оповіщення:

• Всього було оповіщено [кількість] працівників.
• З них [кількість] працівників з’явилися до військкомату [дата].
• Не з’явилися до військкомату [кількість] працівників.

Список працівників, які не з’явилися до військкомату, додається до цієї доповідної записки.

З повагою,

[Підпис]

[ПІБ]

Додаток:

• Список працівників, які не з’явилися до військкомату.

Приклад заповнення:

• [Назва юр. особи/ФОП]: ТОВ “Прогрес” [Адреса юр. особи/ФОП]: м. Київ, вул. Хрещатик, 15
• [ПІБ]: Сидоренко Олена Петрівна [Посада]: Заступник директора з персоналу
• [Дата]: 19.04.2024
• [ПІБ керівника військкомату]: Петренко Сергій Іванович [Назва та адреса військкомату]: [Військово-обліковий район], [Адреса військово-облікового району]
• [Дата оповіщення]: 14.04.2024
• [Назва військкомату]: [Військово-обліковий район], [Адреса військово-облікового району]
• [Кількість оповіщених працівників]: 10
• [Кількість працівників, які з’явилися]: 8
• [Кількість працівників, які не з’явилися]: 2

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
• Перед надсиланням доповідної записки до військкомату переконайтеся, що ви заповнили всі поля правильно.
• Зберігайте копію доповідної записки для ваших записів.

Шаблон доповідної записки про результати оповіщення працівників щодо їх виклику до військкомату:

<Прізвище, ім’я та по-батькові особи, яка підписує записку>
<Посада особи, яка підписує записку>
<Назва підприємства, установи, організації>
<Адреса>
<Місто, індекс>

<Дата>

Голова військового комісаріату
<Місто, адреса військкомату>

Особисто

Доповідна записка

Згідно з частиною 2 статті 14 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» N 2232-IV від 25.05.2003 року, повідомляємо про результати оповіщення працівників щодо їх виклику до військкомату.

Список працівників, які отримали виклик до військкомату:

1. <ім’я та по-батькові працівника>
Посада: <посада працівника>
2. <ім’я та по-батькові працівника>
Посада: <посада працівника>

Результати оповіщення:

* Кількість працівників, які отримали виклик до військкомату: <кількість працівників>
* Кількість працівників, які відмовилися від виклику до військкомату: <кількість працівників>
* Кількість працівників, які не отримали виклику до військкомату: <кількість працівників>

Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» передбачає, що підприємства, установи та організації повинні оповіщати працівників про їх виклик до військкомату.

Дякуємо за увагу до цієї доповідної записки.

<Підпис та печатка особи, яка підписує записку>
<Посада особи, яка підписує записку>