Договір субкомісії

У контексті українського правового поля, договір субкомісії базується на загальних принципах договору комісії, викладених у Цивільному кодексі України, але має свої унікальні особливості. Важливо зазначити, що можливість укладання договору субкомісії повинна бути передбачена в основному договорі комісії або узгоджена з комітентом.

Існує кілька видів договорів субкомісії, які відрізняються залежно від обсягу переданих повноважень та характеру угоди. Основними формами є: повний договір субкомісії, де субкомісіонер бере на себе всі обов’язки комісіонера; частковий договір субкомісії, при якому субкомісіонеру передається лише частина повноважень; та спеціалізований договір субкомісії, який фокусується на виконанні конкретного завдання або операції.

Цей документ необхідний для ефективної організації складних комерційних операцій, особливо в міжнародній торгівлі або при роботі з великими обсягами товарів чи послуг. Він дозволяє комісіонеру залучити додаткові ресурси або експертизу для виконання доручення комітента, не змінюючи при цьому структуру основного договору комісії.

Вимоги до договору субкомісії включають чітке визначення предмету договору, тобто конкретних дій, які має виконати субкомісіонер; права та обов’язки сторін; розмір і порядок виплати винагороди субкомісіонеру; терміни виконання доручення; відповідальність сторін за порушення умов договору. Особливу увагу слід приділити узгодженню умов договору субкомісії з умовами основного договору комісії, щоб уникнути протиріч та забезпечити ефективне виконання зобов’язань перед комітентом.

Договір субкомісії складають за умов, коли комісіонер з певних причин не може самостійно виконати всі умови договору комісії. Це може бути пов’язано з необхідністю залучення спеціалізованих знань чи навичок, розширенням географії діяльності, або просто з оптимізацією бізнес-процесів. Важливо, щоб укладання договору субкомісії не суперечило інтересам комітента та умовам основного договору комісії.

Сторонами в договорі субкомісії виступають комісіонер за основним договором комісії (який стає комітентом у договорі субкомісії) та субкомісіонер (особа, яка бере на себе виконання частини або всіх обов’язків комісіонера). Обидві сторони можуть бути як фізичними особами-підприємцями, так і юридичними особами, що мають право займатися відповідною комерційною діяльністю.

Щодо вимог до оформлення, договір субкомісії повинен бути укладений у письмовій формі. Він має містити всі істотні умови, передбачені законодавством для договорів комісії, а також додаткові умови, що регулюють специфіку субкомісійних відносин. Особливу увагу слід приділити опису повноважень, які передаються субкомісіонеру, механізму взаємодії між комісіонером та субкомісіонером, а також порядку звітності та передачі результатів виконаної роботи.

Складання договору субкомісії зазвичай ініціюється комісіонером, який шукає можливості ефективно виконати свої зобов’язання перед комітентом. Процес складання договору включає аналіз умов основного договору комісії, визначення обсягу повноважень, які будуть передані субкомісіонеру, узгодження умов співпраці та юридичне оформлення досягнутих домовленостей.

У сучасному бізнес-середовищі, де складність комерційних операцій постійно зростає, договір субкомісії стає все більш затребуваним інструментом. Він дозволяє створювати гнучкі схеми взаємодії між учасниками ринку, оптимізувати бізнес-процеси та ефективно використовувати спеціалізовані знання та ресурси різних компаній. Водночас, складність відносин у рамках субкомісії та потенційні ризики для всіх учасників “комісійного ланцюжка” вимагають від юристів особливої уваги при складанні таких договорів, щоб забезпечити їх відповідність актуальним правовим нормам та бізнес-практикам, а також захистити інтереси всіх залучених сторін.

Приклади

Договір субкомісії

м. Одеса “20” липня 2024 року

Товариство з обмеженою відповідальністю “Морський експорт”, в особі комерційного директора Морозова Олега Вікторовича, що діє на підставі Статуту, далі – “Комісіонер”, з однієї сторони, та

Фізична особа-підприємець Коваленко Марина Степанівна, що діє на підставі Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, далі – “Субкомісіонер”, з іншої сторони,

разом іменовані “Сторони”, а кожна окремо – “Сторона”, керуючись положеннями Цивільного кодексу України, зокрема статтями 1011-1028, та Господарського кодексу України, уклали цей Договір субкомісії (далі – Договір) про наступне:

1.1. Комісіонер доручає, а Субкомісіонер зобов’язується за винагороду вчинити від свого імені, але за рахунок Комісіонера, правочини з продажу товару, а саме: морепродуктів (далі – Товар) на території Західної України.

1.2. Цей Договір укладається на підставі та у відповідності до Договору комісії № 15/2024 від 10.07.2024 р., укладеного між ТОВ “Морський експорт” та ТОВ “Рибний дім” (далі – Комітент).

1.3. Детальний опис Товару, його кількість, ціна та інші характеристики визначені у Додатку 1 до цього Договору, який є його невід’ємною частиною.

2. Права та обов’язки Сторін

2.1. Комісіонер зобов’язується: 2.1.1. Надати Субкомісіонеру всю необхідну інформацію про Товар та умови його продажу. 2.1.2. Забезпечити Субкомісіонера Товаром для реалізації. 2.1.3. Виплатити Субкомісіонеру винагороду в розмірі та порядку, визначеному цим Договором.

2.2. Субкомісіонер зобов’язується: 2.2.1. Здійснювати продаж Товару на умовах, найбільш вигідних для Комісіонера та Комітента. 2.2.2. Повідомляти Комісіонера про укладені угоди на продаж Товару. 2.2.3. Вести облік операцій з продажу Товару та надавати Комісіонеру звіти у встановлені строки. 2.2.4. Перераховувати Комісіонеру кошти, отримані від продажу Товару, за вирахуванням суми винагороди, протягом 3 (трьох) банківських днів з моменту отримання оплати від покупців.

3. Винагорода Субкомісіонера

3.1. За виконання доручення за цим Договором Комісіонер виплачує Субкомісіонеру винагороду у розмірі 7% (семи відсотків) від ціни продажу Товару.

3.2. Винагорода Субкомісіонера утримується ним самостійно з коштів, отриманих від продажу Товару.

4. Відповідальність Сторін

4.1. У разі порушення своїх зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність, визначену цим Договором та чинним законодавством України.

4.2. У разі прострочення перерахування коштів Комісіонеру, Субкомісіонер сплачує пеню у розмірі 0,1% від суми заборгованості за кожен день прострочення.

5. Вирішення спорів

5.1. Усі спори, що виникають з цього Договору або пов’язані із ним, вирішуються шляхом переговорів між Сторонами.

5.2. Якщо відповідний спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується в судовому порядку за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору відповідно до чинного законодавства України.

6. Строк дії Договору

6.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до “31” грудня 2024 року.

6.2. Дія цього Договору може бути продовжена за згодою Сторін шляхом укладення додаткової угоди.

7. Інші умови

7.1. Цей Договір складено у двох примірниках, по одному для кожної із Сторін, які мають однакову юридичну силу.

7.2. Зміни та доповнення до цього Договору можуть бути внесені за взаємною згодою Сторін шляхом укладання додаткових угод.

7.3. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України та умовами Договору комісії № 15/2024 від 10.07.2024 р.

8. Реквізити та підписи Сторін

Комісіонер: ТОВ “Морський експорт” Код ЄДРПОУ: 98765432 Адреса: 65000, м. Одеса, вул. Приморська, 15 п/р UA123456789000000000000000000 в АТ “Банк” МФО 300000

Комерційний директор О.В. Морозов

Субкомісіонер: ФОП Коваленко Марина Степанівна ІПН: 3456789012 Адреса: 79000, м. Львів, вул. Галицька, 7 п/р UA987654321000000000000000000 в АТ “Інший Банк” МФО 300001

М.С. Коваленко

Договір субкомісії

Місто , Україна

“” 20 року

Ми, що нижче підписалися, (далі – Комісіонер), з однієї сторони, і (далі – Субкомісіонер), з іншої сторони, уклали цей договір про наступне:

1. Комісіонер доручає, а Субкомісіонер зобов’язується за винагороду виконати наступні дії: здійснити продаж/купівлю товарів або надання послуг, зазначених у цьому договорі, від імені Комісіонера.
2. Товари або послуги, що підлягають продажу/купівлі, описуються у додатку до цього договору. У додатку вказуються асортимент, кількість, якість та інші істотні умови.
3. Субкомісіонер зобов’язується здійснювати продаж/купівлю товарів або надання послуг за ціною не нижчою/не вищою ніж гривень за одиницю. В разі продажу/купівлі за іншою ціною, різниця залишається в розпорядженні Комісіонера.
4. Винагорода Субкомісіонера становить % від суми реалізованих/придбаних товарів або наданих послуг. Виплата винагороди здійснюється шляхом утримання відповідної суми з коштів, отриманих від покупців/Комісіонера.
5. Субкомісіонер зобов’язується надавати Комісіонеру звіти про здійснені продажі/покупки або надані послуги кожного місяця до 10 числа. У звіті зазначаються всі реалізовані/придбані товари або надані послуги, їх кількість, ціна продажу/купівлі, а також сума винагороди Субкомісіонера.
6. Комісіонер зобов’язується своєчасно надавати Субкомісіонеру необхідні кошти для купівлі товару або необхідну інформацію для здійснення продажу/надання послуг, а також всі необхідні документи, що підтверджують повноваження Субкомісіонера на здійснення вказаних дій.
7. Субкомісіонер зобов’язується здійснювати свої обов’язки належним чином, дотримуючись вимог Комісіонера, і не допускаючи порушення умов цього договору.
8. Термін дії цього договору становить місяців з моменту його підписання. Договір може бути продовжений за згодою сторін.
9. Усі спори, що виникають з цього договору або у зв’язку з ним, вирішуються шляхом переговорів. У разі неможливості вирішення спору шляхом переговорів, він передається на розгляд до відповідного суду України.
10. Цей договір складений у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін, які мають однакову юридичну силу.

Комісіонер: (ПІБ, підпис)

Субкомісіонер: (ПІБ, підпис)

Договір субкомісії

[Місто, дата]

Цей Договір субкомісії (далі – “Договір”) укладається між:

• [ПІБ/назва комісіонера], ідентифікаційний код [ІПН] (далі – “Комісіонер”),
• [ПІБ/назва субкомісіонера], ідентифікаційний код [ІПН] (далі – “Субкомісіонер”).

1. Предмет договору

1.1. Комісіонер, діючи за дорученням [ПІБ/назва комітента], ідентифікаційний код [ІПН] (далі – “Комітент”), доручає, а Субкомісіонер зобов’язується за плату виконати наступні послуги:

• [Перелік послуг].

1.2. Субкомісіонер має право залучати до виконання цього Договору третіх осіб (субсубкомісіонерів) з обов’язковим повідомленням про це Комісіонера.

2. Обов’язки сторін

2.1. Комісіонер зобов’язаний:

• Надати Субкомісіонеру всю необхідну інформацію та документи для виконання послуг, передбачених цим Договором.
• Своєчасно оплачувати послуги Субкомісіонера відповідно до умов цього Договору.
• Передати Субкомісіонеру копію Договору комісії з Комітентом.

2.2. Субкомісіонер зобов’язаний:

• Докласти всіх зусиль для належного виконання послуг, передбачених цим Договором, відповідно до вимог Комісіонера.
• Регулярно інформувати Комісіонера про хід виконання послуг.
• Передавати Комісіонеру всі результати виконаних послуг.

3. Субкомісійна винагорода

3.1. Субкомісійна винагорода Субкомісіонера становить [сума] [валюта] за [одиниця виміру послуги].

3.2. Виплата субкомісійної винагороди здійснюється протягом [кількість днів] днів з моменту виконання послуг та підписання Комісіонером акта прийому-передачі послуг.

4. Відповідальність сторін

4.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором відповідно до чинного законодавства України.

4.2. Субкомісіонер несе відповідальність за шкоду, заподіяну Комісіонеру внаслідок дій третіх осіб, яких він залучив до виконання цього Договору, за умови належного виконання ним своїх зобов’язань щодо вибору та контролю за діяльністю таких третіх осіб.

5. Строк дії договору

5.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання сторонами і діє до повного виконання сторонами своїх зобов’язань.

6. Вирішення спорів

6.1. Усі спори, що виникають з цього Договору, вирішуються шляхом переговорів між сторонами.

6.2. У разі неможливості вирішити спір шляхом переговорів, він передається на розгляд суду в порядку, визначеному чинним законодавством України.

7. Інші умови

7.1. Цей Договір складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі сторін.

7.2. Всі зміни та доповнення до цього Договору оформлюються у письмовій формі та підписуються обома сторонами.

[Підписи сторін]

Ось шаблон Договір субкомісії, що відповідає законодавству України:

Договір субкомісії

Між [ПІБ субкомісійника або назвою юридичної особи, що діє як субкомісійник], зареєстрованою за адресою [адреса субкомісійника], з одного боку, та [ПІБ комісійника або назвою юридичної особи, що є комісійником], зареєстрованою за адресою [адреса комісійника], з іншого боку, укладено наступний договір.

Субкомісійник зобов’язується виконати частину обов’язків комісійника, визначених у договорі комісії, на умовах, визначених у цьому договорі.

Комісійник зобов’язується передати субкомісійнику частину своїх обов’язків, пов’язаних з купівлею/продажем товару, на умовах, визначених у цьому договорі.

Субкомісійник зобов’язується сплатити комісійнику винагороду у розмірі [розмір винагороди, у відсотках або фіксованій сумі] від вартості виконаних обов’язків.

Комісійник зобов’язується надати субкомісійнику необхідну інформацію та допомогу для виконання обов’язків.

У разі виникнення спорів або незгод між сторонами вони будуть вирішуватися шляхом переговорів. Якщо сторони не можуть досягти згоди, спір буде переданий на розгляд суду згідно з законодавством України.

Договір набирає чинності з моменту підписання його сторонами і діє до [термін дії договору].

Сторони підтверджують, що вони прочитали, зрозуміли та прийняли умови цього договору.

Цей шаблон відповідає вимогам законодавства України, зокрема Закону України “Про комісійну торгівлю” та Цивільного кодексу України.

Приклад заповнення:

Договір субкомісії

Між ТОВ “Субкомісійник”, зареєстрованою за адресою м. Київ, вул. Львівська, 12, з одного боку, та ТОВ “Комісійник”, зареєстрованою за адресою м. Київ, вул. Хрещатик, 50, з іншого боку, укладено наступний договір.

Субкомісійник зобов’язується виконати частину обов’язків комісійника, пов’язаних з купівлею комп’ютерних комплектуючих, на умовах, визначених у цьому договорі.

Комісійник зобов’язується передати субкомісійнику частину своїх обов’язків, пов’язаних з купівлею комп’ютерних комплектуючих, на умовах, визначених у цьому договорі.

Субкомісійник зобов’язується сплатити комісійнику винагороду у розмірі 5% від вартості виконаних обов’язків.

Комісійник зобов’язується надати субкомісійнику необхідну інформацію та допомогу для виконання обов’язків.

У разі виникнення спорів або незгод між сторонами вони будуть вирішуватися шляхом переговорів. Якщо сторони не можуть досягти згоди, спір буде переданий на розгляд суду згідно з законодавством України.

Договір набирає чинності з моменту підписання його сторонами і діє до 31 грудня 2023 року.

Сторони підтверджують, що вони прочитали, зрозуміли та прийняли умови цього договору.

15 травня 2023 року

[Підпис директора ТОВ “Субкомісійник”]

[Підпис директора ТОВ “Комісійник”]