Договір про провадження волонтерської діяльності

Уявіть собі ситуацію: благодійна організація чи волонтерський рух отримують пропозицію від небайдужої людини посприяти їхній роботі. Чи то готівкові або матеріальні пожертви, чи то особиста праця та експертиза – усе це потребує належного оформлення. І саме Договір про провадження волонтерської діяльності стає тим міцним каркасом, що об’єднує наміри та дії.

Перш за все, документ чітко визначає сторони, що беруть участь у процесі. З одного боку, виступає волонтерська організація або ініціатива, яка здійснює координацію зусиль та спрямовує діяльність. З іншого – безпосередньо волонтер, людина чи група людей, готових надати свою допомогу та підтримку. Це можуть бути як громадяни України, так і іноземці, представники різних верств населення та професій.

У самому тексті Договору ретельно прописуються форми та обсяги волонтерської діяльності. Чи то збір та розподіл гуманітарної допомоги, чи надання медичних чи психологічних послуг, чи виконання ремонтних робіт – усе це має бути чітко окреслено та узгоджено між сторонами. Визначаються конкретні завдання, графіки роботи, вимоги до компетенцій та навичок, а також відповідальність волонтера.

Особливу увагу приділяють питанням безпеки та захисту волонтера під час виконання його обов’язків. Зазначаються заходи із забезпечення належних умов праці, вимоги до спорядження та оснащення, а також порядок дій у разі надзвичайних ситуацій. Не оминають увагою й питання страхування життя та здоров’я волонтерів.

Звісно, у Договорі не оминають і фінансової складової. Хоча сама волонтерська діяльність є безоплатною, проте організація може взяти на себе зобов’язання покривати певні витрати волонтера, пов’язані з виконанням його обов’язків. Це може бути компенсація транспортних витрат, забезпечення харчуванням чи проживанням, оплата спецодягу тощо.

Форма та зміст Договору можуть різнитися залежно від специфіки ситуації та домовленостей між сторонами. Проте незмінними залишаються принципи прозорості, добровільності та повної поінформованості обох сторін. Цей документ має бути не просто набором юридичних формальностей, а втіленням духу взаємодопомоги та співпраці.

Отже, Договір про провадження волонтерської діяльності є тим необхідним інструментом, що забезпечує злагоджену та ефективну взаємодію між тими, хто готовий допомогти, та тими, хто цю допомогу потребує. Кожен його пункт, кожна його вимога – то черговий крок на шляху до перемоги над труднощами, до відновлення миру та процвітання на благо всього українського народу.

Приклади

Договір про провадження волонтерської діяльності

Цей Договір укладено відповідно до Закону України “Про волонтерську діяльність” та Цивільного кодексу України.

Місто Харків, 25 травня 2024 року.

Благодійна організація “Допомога постраждалим”, ідентифікаційний код 12345678, місцезнаходження: 61000, м. Харків, вул. Полтавський Шлях, 15, в особі керівника Бойка Миколи Петровича, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, надалі іменована “Організація”, та гр. Коваленко Ірина Василівна, паспорт серії АВ № 123456, виданий Київським РУ ГУ МВС України в м. Києві 10.02.2018 року, що постійно проживає за адресою: 02099, м. Київ, вул. Ялтинська, буд. 20, кв. 17, з іншої сторони, надалі іменована “Волонтер”, уклали цей Договір про наступне:

• надання медичної допомоги та консультацій (Волонтер є кваліфікованим медиком);
• пошиття та ремонт одягу та спорядження для потреб Організації;
• участь у збиранні, сортуванні та розподілі гуманітарної допомоги.

3. Умови волонтерської діяльності 3.1. Волонтерська діяльність провадиться на безоплатній основі у вільний від основної роботи/навчання час Волонтера за її власним бажанням. 3.2. Організація веде облік відпрацьованих Волонтером годин та видає відповідну довідку. 3.3. Організація забезпечує Волонтера необхідними для роботи засобами та матеріалами. 3.4. Організація відшкодовує Волонтеру транспортні витрати на проїзд до місця волонтерської роботи від місця постійного проживання та у зворотному напрямку. 3.5. Волонтер зобов’язується дотримуватись правил безпеки та інструкцій Організації під час провадження волонтерської діяльності.
4. Відповідальність Сторін 4.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання чи неналежне виконання своїх обов’язків за цим Договором згідно чинного законодавства України. 4.2. Волонтер відшкодовує Організації збитки, завдані їй внаслідок невиконання або неналежного виконання обов’язків, умисних протиправних дій або недбалості при виконанні волонтерських робіт.
5. Строк дії Договору 5.1. Цей Договір набирає чинності з дня його підписання і діє до 31 грудня 2024 року. 5.2. Дія Договору може бути припинена за взаємною згодою Сторін або з ініціативи однієї зі Сторін у випадках, передбачених цим Договором та чинним законодавством України.

Юридичні реквізити та підписи Сторін.

Цей зразок є лише прикладом. Конкретні умови можуть різнитись в залежності від виду та особливостей волонтерської діяльності, домовленостей між сторонами тощо.

Договір про провадження волонтерської діяльності

Цей Договір (далі – “Договір”) укладається [дата] року м. [місто] між:

• Організатором: [повна назва юридичної особи], в особі [прізвище, ім’я, по батькові], [посада] (далі – “Організатор”);
• Волонтером: [прізвище, ім’я, по батькові], [дата народження], [місце проживання], [паспортні дані], [індивідуальний податковий номер] (далі – “Волонтер”).

Сторони домовилися про таке:

1. Предмет Договору

1.1. Волонтер безоплатно зобов’язується особисто виконувати волонтерську діяльність в інтересах Організатора, а саме:

[Опис волонтерської діяльності, яку буде виконувати Волонтер].

1.2. Організатор зобов’язується:

1.2.1. Забезпечити Волонтера необхідними умовами для здійснення волонтерської діяльності, зокрема, надати йому інформацію про порядок та умови провадження волонтерської діяльності, а також засоби індивідуального захисту (за необхідності).

1.2.2. Відшкодовувати Волонтеру витрати, пов’язані з провадженням волонтерської діяльності, зокрема, витрати на проїзд, харчування та проживання (за наявності).

2. Строк дії Договору

2.1. Цей Договір діє з моменту його підписання Сторонами та втрачає чинність після виконання Волонтером своїх зобов’язань за цим Договором.

2.2. Договір може бути достроково розірваний за згодою Сторін або за ініціативою однієї із Сторін шляхом надсилання письмової повідомлення іншій Стороні за [кількість] [одиниця часу] до дати розірвання.

3. Відповідальність Сторін

3.1. Сторони несуть відповідальність за виконання своїх зобов’язань за цим Договором відповідно до чинного законодавства України.

3.2. Волонтер несе відповідальність за шкоду, заподіяну ним третім особам під час провадження волонтерської діяльності, у межах, встановлених Цивільним кодексом України.

4. Інші положення

4.1. Цей Договір складено у двох однакових примірниках, по одному для кожної Сторони.

4.2. До цього Договору можуть бути внесені зміни та доповнення, які оформлюються у письмовій формі та підписуються Сторонами.

Сторони:

Організатор:

[Повна назва юридичної особи]

[В особі]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Підпис]

[Печатка]

Волонтер:

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис]

Ось шаблон Договір про провадження волонтерської діяльності:

Місто, дата

Я, [ПІБ волонтера], громадянин України, паспорт серії [серія паспорту] № [номер паспорту], зареєстрований за адресою [адреса волонтера], звідси й надалі іменований “Волонтер”, з одного боку, та [ПІБ представника організації], громадянин України, паспорт серії [серія паспорту] № [номер паспорту], зареєстрований за адресою [адреса організації], звідси й надалі іменований “Організація”, уклали цей Договір про провадження волонтерської діяльності на наступних умовах:

1. Волонтер зобов’язується провадити волонтерську діяльність на користь Організації на добровільній основі.

2. Організація зобов’язується надавати Волонтеру необхідні умови для провадження волонтерської діяльності, у тому числі забезпечити безпеку та охорону здоров’я Волонтера.

3. Волонтер зобов’язується виконувати завдання, які йому доручаються Організацією, у відповідності до мети та завдань Організації.

4. Волонтер зобов’язується дотримуватися внутрішніх правил та норм Організації, а також дотримуватися вимог законодавства України, зокрема, Закону України “Про волонтерську діяльність”.

5. Організація зобов’язується надавати Волонтеру необхідну підготовку та настанови для виконання волонтерської діяльності.

6. Волонтер зобов’язується зберігати конфіденційність щодо інформації, отриманої під час провадження волонтерської діяльності.

7. У разі виникнення спорів між сторонами вони будуть вирішуватися шляхом переговорів між сторонами.

8. Цей Договір про провадження волонтерської діяльності регулюється законодавством України, зокрема, Цивільним кодексом України, Законом України “Про волонтерську діяльність” та іншими відповідними законами України.

9. Волонтер та Організація підтверджують, що цей Договір про провадження волонтерської діяльності укладений на добровільній основі та не порушує інтересів третіх осіб.

10. Цей Договір про провадження волонтерської діяльності складено в двох примірниках, по одному для кожної сторони.

Волонтер: [ПІБ волонтера]

Організація: [ПІБ представника організації]

Дата підписання: [дата підписання]

Цей шаблон Договір про провадження волонтерської діяльності розроблений з урахуванням вимог законодавства України, зокрема, Цивільного кодексу України, Закону України “Про волонтерську діяльність” та інших відповідних законів України.

Договір про провадження волонтерської діяльності

Місто __, Україна “” 20 року

Ми, що нижче підписалися:

1. Організація , в особі , що діє на підставі (далі – Організація),
2. Громадянин(ка) , паспорт серії № , виданий , що проживає за адресою (далі – Волонтер),

уклали цей договір про наступне:

1. Предмет договору 1.1. Організація доручає, а Волонтер бере на себе обов’язок здійснювати волонтерську діяльність відповідно до умов цього договору та чинного законодавства України. 1.2. Волонтерська діяльність включає такі завдання: (опис завдань та обов’язків).
2. Права та обов’язки сторін 2.1. Організація зобов’язується: 2.1.1. Забезпечити Волонтера необхідними ресурсами та інструкціями для виконання завдань. 2.1.2. Надавати Волонтеру підтримку та консультації. 2.1.3. Інформувати Волонтера про можливі ризики та забезпечувати його безпеку під час виконання завдань. 2.2. Волонтер зобов’язується: 2.2.1. Виконувати завдання добросовісно, вчасно та з належною якістю. 2.2.2. Дотримуватися вимог законодавства України та внутрішніх правил Організації. 2.2.3. Повідомляти Організацію про будь-які проблеми, що виникають під час виконання завдань.
3. Термін дії договору 3.1. Цей договір набирає чинності з моменту його підписання і діє до “” 20 року або до завершення всіх завдань, зазначених у пункті 1.2, залежно від того, що настане раніше. 3.2. Дія договору може бути продовжена за згодою сторін.
4. Відповідальність сторін 4.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх обов’язків за цим договором сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України. 4.2. Волонтер не несе матеріальної відповідальності за шкоду, завдану третім особам під час виконання завдань, якщо така шкода не є результатом умисних дій або грубої недбалості.
5. Прикінцеві положення 5.1. Всі зміни та доповнення до цього договору дійсні за умови, що вони оформлені в письмовій формі і підписані обома сторонами. 5.2. Усі спори, що виникають у зв’язку з виконанням цього договору, вирішуються шляхом переговорів, а у разі недосягнення згоди – у судовому порядку відповідно до законодавства України. 5.3. Цей договір складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі сторін.

Підписи сторін: Організація: Волонтер: