Договір про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку

Договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку може існувати у різних формах та видах, залежно від специфіки діяльності замовника та обсягу робіт, що передбачається виконувати. Деякі договори можуть охоплювати лише окремі аспекти бухгалтерського обліку, наприклад, ведення кадрового обліку або розрахунок заробітної плати, тоді як інші передбачають повний комплекс бухгалтерських послуг, включаючи підготовку та подання податкової звітності. Незалежно від форми, цей договір покликаний чітко визначити права, обов’язки та відповідальність сторін у процесі надання та отримання бухгалтерських послуг.

Договір про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку зазвичай укладається за ініціативою суб’єкта господарювання, який не має можливості або бажання утримувати власний бухгалтерський відділ. Сторонами в такому договорі виступають замовник, який є власником бізнесу, та виконавець, яким може бути фізична особа-підприємець або юридична особа, що спеціалізується на наданні бухгалтерських послуг.

Під час укладання договору про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку необхідно дотримуватися певних вимог. По-перше, він має бути складений у письмовій формі та містити чіткі та недвозначні положення щодо предмета договору, переліку послуг, що надаватимуться, строків виконання робіт, розміру та порядку оплати послуг, прав та обов’язків сторін, відповідальності за невиконання чи неналежне виконання умов договору. По-друге, договір повинен відповідати вимогам чинного законодавства, зокрема, Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”.

Процес укладання договору про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку зазвичай передбачає кілька етапів. Спочатку сторони детально обговорюють умови та визначають обсяг послуг, що будуть надаватися. Потім юристи готують проект договору, який після узгодження сторонами оформляється належним чином. У разі необхідності договір може бути завірений нотаріально або засвідчений іншим передбаченим законом способом.

Таким чином, договір про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку є важливим правовим інструментом, який забезпечує чіткі та прозорі правила співпраці між замовником та виконавцем бухгалтерських послуг. Він дозволяє врегулювати всі аспекти ведення бухгалтерського обліку, захищаючи інтереси обох сторін та запобігаючи потенційним конфліктам. Ретельне складання та дотримання умов цього договору є запорукою належного обліку господарської діяльності та формування достовірної фінансової звітності суб’єктів господарювання.

Приклади

ДОГОВІР ПРО НАДАННЯ ПОСЛУГ З ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Місто Дніпро, 15 серпня 2024 року.

Товариство з обмеженою відповідальністю “АвтоПлюс”, код ЄДРПОУ 12345678, в особі директора Іваненка Максима Петровича, який діє на підставі Статуту, далі іменоване “Замовник”, з однієї сторони, та Приватний підприємець Кравченко Олена Василівна, яка діє на підставі Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, далі іменована “Виконавець”, з іншої сторони, керуючись Цивільним кодексом України, Господарським кодексом України та Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, уклали цей Договір про наступне:

Реквізити та підписи Сторін:

Замовник: ТОВ “АвтоПлюс” Код ЄДРПОУ 12345678
р/р 26001234567890123456 в АТ “Ощадбанк” МФО 325468

Директор /Іваненко М.П./

Виконавець: ПП Кравченко Олена Василівна ІПН 9876543210987 р/р 26005432109876543210
в АТ “ПриватБанк” МФО 305299

/Кравченко О.В./

Ось шаблон Договір про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку:

Я, [ПІБ клієнта], паспорт серії [серія паспорту] № [номер паспорту], виданий [орган, що видав паспорт] [дата видання паспорту], зареєстрована за адресою [адреса реєстрації клієнта],

з одного боку, та я, [ПІБ провайдера], паспорт серії [серія паспорту] № [номер паспорту], виданий [орган, що видав паспорт] [дата видання паспорту], зареєстрована за адресою [адреса реєстрації провайдера],

з другого боку, уклали цей договір про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку на наступних умовах:

Провайдер зобов’язується надати клієнту послуги по веденню бухгалтерського обліку, включаючи ведення бухгалтерського обліку, складання фінансової звітності, представлення звітів у державні органи та інші послуги, пов’язані з веденням бухгалтерського обліку.

Клієнт зобов’язується надати провайдеру необхідну інформацію та документи для ведення бухгалтерського обліку.

Провайдер зобов’язується зберігати конфіденційність отриманої інформації та не використовувати її в особистих цілях.

Клієнт зобов’язується сплатити провайдеру винагороду у розмірі [сума винагороди] гривень, яка буде сплачена у [розклад сплати винагороди].

У разі порушення провайдером термінів виконання договору, він зобов’язується сплатити штраф у розмірі [сума штрафу] гривень.

Цей договір укладено на умовах, визначених законодавством України, зокрема, Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”, Законом України “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців” та іншими законодавчими актами.

Усі спори, що виникнуть при виконанні цього договору, будуть вирішуватися в судовому порядку, згідно з законодавством України.

Клієнт та провайдер підтверджують, що вони прочитали, зрозуміли та погодилися з умовами цього договору.

Клієнт: [ПІБ клієнта]

Дата підписання: [дата підписання]

Провайдер: [ПІБ провайдера]

Дата підписання: [дата підписання]

Примітка: перед підписанням договору клієнт та провайдер повинні прочитати та зрозуміти умови договору, а також перевірити коректність усіх даних, зазначених у договорі.