Договір доручення з підбору орендного нерухомого майна

Існує кілька видів таких договорів, які можуть відрізнятися за обсягом послуг та повноважень, наданих повіреному. Наприклад, може бути укладено договір на повний цикл послуг, який включає не лише пошук варіантів оренди, але й проведення переговорів з орендодавцями, перевірку юридичної чистоти об’єкта, підготовку та супровід укладення договору оренди. Інший варіант – це договір лише на пошук та представлення варіантів оренди, де клієнт сам вирішує питання переговорів та укладення договору оренди.

Цей документ необхідний з кількох причин. По-перше, він чітко визначає обсяг послуг, які надаватиме ріелтор, що допомагає уникнути непорозумінь та розчарувань у майбутньому. По-друге, договір встановлює терміни виконання роботи та умови оплати послуг ріелтора, що захищає інтереси обох сторін. По-третє, він дає ріелтору офіційні повноваження діяти від імені клієнта, що може бути корисним при веденні переговорів з потенційними орендодавцями.

Вимоги до договору доручення з підбору орендного нерухомого майна включають чітке визначення предмету договору, тобто конкретизацію параметрів нерухомості, яку шукає клієнт (тип приміщення, площа, район, бюджет тощо). Також важливо прописати обов’язки ріелтора, такі як проведення маркетингових досліджень ринку, організація показів об’єктів, перевірка документів на нерухомість. Договір повинен містити інформацію про винагороду ріелтора та умови її виплати.

Умови складання такого договору виникають, коли людина або компанія вирішує скористатися послугами професіонала для пошуку орендного приміщення. Це може бути доцільним, коли клієнт не має часу або досвіду для самостійного пошуку, або коли ринок нерухомості в регіоні є складним і конкурентним. Також такий договір часто укладають компанії, які шукають комерційну нерухомість для оренди, оскільки цей процес вимагає специфічних знань та навичок.

Сторонами в договорі виступають довіритель (особа або компанія, яка шукає нерухомість для оренди) та повірений (ріелтор або агентство нерухомості). Важливо, щоб обидві сторони мали повну правоздатність та дієздатність для укладення такого договору. Якщо стороною виступає юридична особа, необхідно перевірити повноваження особи, яка підписує договір від імені компанії.

Щодо вимог до оформлення, то договір доручення з підбору орендного нерухомого майна повинен бути укладений у письмовій формі. Хоча законодавство України не вимагає обов’язкового нотаріального посвідчення такого договору, сторони можуть за взаємною згодою посвідчити його нотаріально для додаткової юридичної захищеності. У договорі обов’язково повинні бути вказані повні реквізити сторін, предмет доручення, права та обов’язки сторін, умови оплати послуг, термін дії договору та відповідальність сторін.

Складання договору доручення з підбору орендного нерухомого майна зазвичай здійснюється юристом агентства нерухомості або незалежним юристом, який спеціалізується на нерухомості. При складанні враховуються індивідуальні потреби клієнта, специфіка локального ринку нерухомості та стандартні практики в галузі. Важливо, щоб договір був збалансованим і враховував інтереси обох сторін.

У процесі складання особлива увага приділяється опису послуг, які надаватиме ріелтор. Це може включати не лише пошук варіантів оренди, але й аналіз ринку, консультації щодо цін, організацію показів, перевірку документів на нерухомість, ведення переговорів з орендодавцями. Також важливо чітко прописати умови оплати послуг ріелтора – це може бути фіксована сума або відсоток від вартості оренди.

Отже, договір доручення з підбору орендного нерухомого майна є важливим юридичним інструментом, який допомагає структурувати відносини між клієнтом та ріелтором у процесі пошуку нерухомості для оренди. Він забезпечує прозорість у відносинах, захищає інтереси обох сторін та допомагає досягти бажаного результату – знайти підходяще приміщення для оренди на вигідних умовах.

Приклади

Договір доручення з підбору орендного нерухомого майна

м. Київ “20” липня 2024 року

Петренко Петро Петрович, паспорт серії КЛ № 987654, виданий Дніпровським РВ УМВС України в м. Києві 05.05.2015 р., що проживає за адресою: м. Київ, вул. Лесі Українки, 15, кв. 7, ідентифікаційний номер 9876543210, далі – “Довіритель”, з однієї сторони, та

Товариство з обмеженою відповідальністю “Агентство нерухомості “Затишок”, в особі директора Сидоренко Марії Іванівни, яка діє на підставі Статуту, далі – “Повірений”, з іншої сторони, разом іменовані “Сторони”, уклали цей Договір доручення (далі – “Договір”) про наступне:

1.1. Довіритель доручає, а Повірений бере на себе зобов’язання здійснити від імені та за рахунок Довірителя пошук та підбір нерухомого майна для оренди Довірителем відповідно до наступних параметрів:

• тип нерухомості: двокімнатна квартира;
• район: Печерський або Шевченківський район м. Києва;
• загальна площа: від 60 до 80 кв.м;
• максимальний бюджет оренди: 20 000 грн на місяць;
• наявність меблів та побутової техніки;
• термін оренди: довгостроковий (від 1 року).

1.2. Повірений зобов’язується виконати наступні дії:

• провести аналіз ринку оренди нерухомості відповідно до вказаних параметрів;
• здійснити пошук та відбір варіантів оренди;
• організувати та провести показ обраних об’єктів Довірителю;
• провести переговори з потенційними орендодавцями;
• перевірити правовстановлюючі документи на обрані об’єкти нерухомості;
• надати консультації щодо умов оренди та цінової політики на ринку;
• підготувати проект договору оренди обраного об’єкта;
• представляти інтереси Довірителя при укладенні договору оренди.

2. Права та обов’язки Сторін

2.1. Повірений зобов’язаний: 2.1.1. Сумлінно виконувати доручення відповідно до вказівок Довірителя. 2.1.2. Регулярно інформувати Довірителя про хід виконання доручення. 2.1.3. Зберігати конфіденційність інформації, отриманої від Довірителя. 2.1.4. Після виконання доручення надати Довірителю звіт про виконану роботу.

2.2. Довіритель зобов’язаний: 2.2.1. Надати Повіреному всю необхідну інформацію для виконання доручення. 2.2.2. Своєчасно розглядати запропоновані Повіреним варіанти оренди. 2.2.3. Оплатити послуги Повіреного в розмірі та порядку, встановленому цим Договором.

3. Винагорода та порядок розрахунків

3.1. За виконання доручення Довіритель виплачує Повіреному винагороду в розмірі 50% (п’ятдесят відсотків) від суми місячної орендної плати, встановленої в договорі оренди, укладеному за сприяння Повіреного.

3.2. Винагорода виплачується протягом 3 (трьох) банківських днів з моменту підписання договору оренди обраного об’єкта нерухомості.

4. Відповідальність Сторін

4.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України.

4.2. У разі прострочення виплати винагороди Довіритель сплачує Повіреному пеню в розмірі 0,1% від суми заборгованості за кожен день прострочення.

5. Строк дії Договору

5.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє протягом 3 (трьох) місяців або до моменту укладення договору оренди обраного об’єкта нерухомості, в залежності від того, яка подія настане раніше.

5.2. Договір може бути розірвано достроково за взаємною згодою Сторін або в односторонньому порядку з письмовим повідомленням іншої Сторони не менше ніж за 10 (десять) календарних днів до дати розірвання.

6. Заключні положення

6.1. Цей Договір складено у двох примірниках, по одному для кожної із Сторін, які мають однакову юридичну силу.

6.2. Усі зміни та доповнення до цього Договору повинні бути оформлені в письмовій формі та підписані обома Сторонами.

6.3. У всьому іншому, що не передбачено цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.

7. Реквізити та підписи Сторін

Довіритель: Повірений: Петренко Петро Петрович ТОВ “Агентство нерухомості “Затишок” Паспорт: КЛ № 987654 ЄДРПОУ: 87654321 Адреса: м. Київ, вул. Лесі Українки, 15, кв. 7 Адреса: м. Київ, вул. Саксаганського, 50 ІПН: 9876543210 р/р UA987654321098765432109876543 Тел.: +380501234567 в АТ “Ощадбанк”, МФО 300465 Тел.: +380445556677

П.П. Петренко М.І. Сидоренко (підпис) (підпис)

Цей договір складено відповідно до положень Цивільного кодексу України, зокрема глави 68 “Доручення”. При його складанні також враховано норми Закону України “Про оренду державного та комунального майна” (в частині, що може бути застосована до приватної нерухомості за аналогією) та Закону України “Про ріелторську діяльність” (у разі його прийняття на момент укладення договору).

ДОГОВІР ДОРУЧЕННЯ З ПІДБОРУ ОРЕНДНОГО НЕРУХОМОГО МАЙНА

1. Загальні положення

Цей Договір укладається між (далі – Замовник), з однієї сторони, та (далі – Доручник), з іншої сторони, і регулює порядок доручення Доручником підбору орендного нерухомого майна відповідно до умов, викладених у цьому Договорі.

2. Предмет договору

2.1. Замовник доручає, а Доручник приймає на себе зобов’язання здійснити пошук та підбір орендного нерухомого майна за такими характеристиками: (описати критерії пошуку).

2.2. Доручник зобов’язується виконати доручення з урахуванням вимог чинного законодавства України щодо оренди нерухомого майна та прав Замовника.

3. Права і обов’язки сторін

3.1. Замовник зобов’язується:

• Надати Доручнику необхідні повноваження для підбору орендного нерухомого майна;
• Оплатити винагороду Доручнику за успішно здійснений підбір у розмірі, встановленому в цьому Договорі.

3.2. Доручник зобов’язується:

• Дотримуватись конфіденційності інформації, отриманої від Замовника;
• Використовувати належний розумний стандарт професійної обізнаності та уважності при виконанні доручення;
• Інформувати Замовника про хід виконання доручення та представляти інформацію про знайдені об’єкти оренди.

4. Відповідальність сторін

Кожна зі сторін несе відповідальність в межах своїх зобов’язань згідно з цим Договором та чинним законодавством України.

5. Заключні положення

5.1. Цей Договір набуває чинності з моменту підписання обома сторонами і діє до повного виконання сторонами своїх зобов’язань.

5.2. Всі спори та розбіжності, що виникають у зв’язку з виконанням цього Договору, вирішуються шляхом переговорів між сторонами.

Доручник:

Замовник:

Дата:

(підписи сторін)

Договір доручення з підбору орендного нерухомого майна

Місто, дата

Цей Договір доручення з підбору орендного нерухомого майна (далі за текстом – “Договір”) укладено між:

Довіритель:

• [ПІБ], паспорт [серія, номер], виданий [ким, коли],
• [місце реєстрації] (далі за текстом – “Довіритель”);

Повірений:

• [ПІБ], паспорт [серія, номер], виданий [ким, коли],
• [місце реєстрації] (далі за текстом – “Повірений”).

1. Предмет Договору

1.1. Довіритель доручає, а Повірений зобов’язується виконати дії, спрямовані на підбір орендного нерухомого майна, що відповідає таким критеріям:

• [Вид нерухомості (квартира, будинок, приміщення тощо)];
• [Місце розташування];
• [Площа];
• [Кількість кімнат];
• [Ціновий діапазон];
• [Інші критерії, які Довіритель вважає за необхідне вказати].

1.2. Повірений має право:

• здійснювати пошук орендного нерухомого майна, що відповідає критеріям, визначеним Довірителем;
• організовувати покази орендного нерухомого майна Довірителю;
• проводити переговори з власниками орендного нерухомого майна щодо умов оренди;
• надавати Довірителю консультації з питань оренди нерухомого майна.

2. Обов’язки сторін

2.1. Довіритель зобов’язується:

• надати Повіреному всю необхідну інформацію про свої критерії пошуку орендного нерухомого майна;
• ознайомитися з варіантами орендного нерухомого майна, підібраними Повіреним, та висловити свою думку;
• у разі підбору відповідного орендного нерухомого майна – укласти договір оренди з власником такого майна.

2.2. Повірений зобов’язується:

• діяти сумлінно та в інтересах Довірителя;
• регулярно інформувати Довірителя про хід виконання цього Договору;
• надавати Довірителю всю необхідну інформацію про орендне нерухоме майно, що підібране;
• дотримуватися інструкцій та вказівок Довірителя.

3. Винагорода Повіреного

3.1. За виконання своїх зобов’язань за цим Договором Повірений має право на винагороду в розмірі [сума] гривень.

3.2. Винагорода Повіреного виплачується йому після укладення Довірителем договору оренди орендного нерухомого майна.

4. Строк дії Договору

4.1. Цей Договір діє з моменту його підписання сторонами та до моменту виконання Повіреним усіх своїх зобов’язань за цим Договором.

5. Припинення дії Договору

5.1. Цей Договір може бути припинений за згодою сторін.

5.2. Довіритель має право в односторонньому порядку розірвати цей Договір, повідомивши про це Повіреного в письмовій формі за [кількість] днів до розірвання Договору.

5.3. Повірений має право в односторонньому порядку розірвати цей Договір, повідомивши про це Довірителя в письмовій формі за [кількість] днів до розірвання Договору.

6. Відповідальність сторін

6.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором у відповідності з чинним законодавством України.

7. Вирішення спорів

7.1. Усі спори, що виникають між сторонами у зв’язку з виконанням цього Договору, вирішуються шляхом переговорів.

7.2. У разі недосягнення згоди шляхом переговорів, спір вирішується судом в порядку, встановленому чинним законодавством України.

8. Інші положення

8.1. Цей Договір укладено в [кількість] екземплярах, по одному для кожної сторони.

8.2. Зміни та доповнення до цього Договору оформлюються в письмовій формі та підписуються обома сторонами.

Підписи сторін:

Довіритель:

[ПІБ]

Повірений:

[ПІБ]

Приклади заповнення:

Довіритель:

• ПІБ: Петренко Іван Васильович
• Паспорт: серія AA № 123456, виданий [дата] [ким]
• Місце реєстрації: м. Київ, вул. Хрещатик, буд. [номер]

Повірений:

• ПІБ: Сидоренко Олена Петрівна
• Паспорт: серія BB № 654321, виданий [дата] [ким]
• Місце реєстрації: м. Київ, вул. Саксаганського, буд. [номер]

Критерії пошуку орендного нерухомого майна:

• Вид нерухомості: квартира
• Місце розташування: м. Київ, Печерський район
• Площа: не більше 70 кв. м
• Кількість кімнат: 2
• Ціновий діапазон: до 15 000 грн/місяць

Винагорода Повіреного:

• Сума: 5000 гривень

Строк дії Договору:

• [дата] – [дата]

Зверніть увагу, що це лише шаблон Договору доручення з підбору орендного нерухомого майна. Перед використанням цього Договору в реальних правовідносинах рекомендується проконсультуватися з юристом.

Додаткові положення, які можна включити до Договору:

• Відповідальність сторін за збитки, завдані третім особам.
• Форс-мажорні обставини.
• Конфіденційність.
• Інші положення, які вважають за необхідне вказати сторони.

Договір доручення з підбору орендного нерухомого майна

Я, [ПІБ замовника], громадянин України, зареєстрований за адресою [адреса реєстрації], звідси й надалі зазначений як “Замовник”, уклав цей договір з [ПІБ агента], громадянином України, зареєстрованим за адресою [адреса реєстрації], звідси й надалі зазначеним як “Агент”, про надання послуг з підбору орендного нерухомого майна.

Мета договору полягає в тому, щоб Агент надавав Замовнику послуги з пошуку та підбору орендного нерухомого майна, що відповідає вимогам Замовника, а також забезпечував укладання договорів оренди між Замовником та власником нерухомого майна.

Обсяг послуг Агента включає в себе:

• пошук потенційного орендного нерухомого майна, що відповідає вимогам Замовника;
• проведення переговорів з власниками нерухомого майна;
• підготовку та укладання договорів оренди між Замовником та власником нерухомого майна;
• забезпечення виконання умов договорів оренди;
• надання звітів про виконану роботу.

Укладання договорів оренди між Замовником та власником нерухомого майна здійснюється на основі законодавства України, зокрема Закону України “Про оренду” від 10.04.1992 р. № 2269-XII та Цивільного кодексу України.

Замовник зобов’язується надати Агенту необхідну інформацію про свої вимоги до орендного нерухомого майна, а також забезпечити своєчасну оплату послуг Агента.

Агент зобов’язується виконувати свої обов’язки добросовісно та з належною péклістю, а також зберігати конфіденційність інформації про Замовника та його вимоги.

У разі невиконання Агентом своїх обов’язків, Замовник має право розірвати договір та вимагати відшкодування шкоди.

Договір набирає чинності з моменту підписання його сторонами та діє до [термін дії договору].

У разі виникнення спорів або суперечок між сторонами, вони будуть вирішуватися шляхом переговорів. Якщо сторони не можуть досягти згоди, спір буде переданий на розгляд суду України.

Замовник та Агент підтверджують, що вони мають право укласти цей договір та виконувати свої обов’язки відповідно до законодавства України.

Замовник: [ПІБ замовника]

Агент: [ПІБ агента]

Дата підписання: [дата підписання договору]

Примітка: приклад заповнення договору доручення з підбору орендного нерухомого майна може бути наступним:

• Замовник: Петренко Петро Петрович, громадянин України, зареєстрований за адресою Київ, вул. Шевченка, 25;
• Агент: ТОВ “Агентство нерухомості”, зареєстроване за адресою Київ, вул. Хрещатик, 50;
• Орендне нерухоме майно: офісна площа, розташована за адресою Київ, вул. Лесі Українки, 10, кв. 50;
• Термін дії договору: 3 місяці з моменту підписання.