Договір доручення на купівлю товарів

Сутність договору доручення на купівлю товарів полягає в тому, що довіритель уповноважує повіреного здійснити від його імені та за його рахунок певні юридичні дії, пов’язані з придбанням товарів. Це може включати пошук постачальників, проведення переговорів, укладання договорів купівлі-продажу, організацію доставки товарів та інші пов’язані з цим дії. Важливо розуміти, що при такому дорученні права та обов’язки за угодою, укладеною повіреним, виникають безпосередньо у довірителя.

Види договорів доручення на купівлю товарів можуть варіюватися залежно від обсягу повноважень, наданих повіреному, та специфіки самої операції. Існують загальні договори доручення, які надають повіреному широкі повноваження щодо вибору товарів та умов їх придбання, та спеціальні договори, які чітко визначають параметри товарів, їх кількість, ціну та інші умови закупівлі. Також можна виділити одноразові договори доручення, які стосуються конкретної закупівлі, та довгострокові договори, що передбачають систематичне здійснення закупівель протягом певного періоду.

Необхідність складання договору доручення на купівлю товарів виникає в різних ситуаціях. Це може бути потреба в професійному посереднику для здійснення закупівель на незнайомому ринку, бажання оптимізувати процес закупівель за рахунок залучення спеціалізованої компанії, або необхідність делегувати повноваження на здійснення закупівель в рамках корпоративної структури. Особливо актуальним цей договір стає при здійсненні міжнародних закупівель, коли довіритель не має можливості особисто бути присутнім в країні-постачальнику.

Сторонами в договорі доручення на купівлю товарів виступають довіритель та повірений. Довірителем може бути як фізична особа, так і юридична особа, яка потребує придбання певних товарів. Повіреним зазвичай виступає фізична особа-підприємець, юридична особа або професійний закупівельник, які мають необхідний досвід та знання для ефективного виконання доручення.

Вимоги до оформлення договору доручення на купівлю товарів в Україні регулюються Цивільним кодексом та іншими нормативно-правовими актами. Договір повинен бути складений у письмовій формі та містити чітке визначення предмету доручення, обсягу повноважень повіреного, строків виконання доручення, розміру і порядку виплати винагороди повіреному (якщо вона передбачена), а також інші істотні умови, які сторони вважають за необхідне включити до договору.

Процес складання договору доручення на купівлю товарів зазвичай ініціюється довірителем, який формулює свої потреби та звертається до потенційного повіреного. Однак, фактичне складання тексту договору часто здійснюється спільно обома сторонами або їх юристами, оскільки важливо врахувати інтереси та можливості обох сторін. Ключовим моментом при складанні договору є чітке визначення характеристик товарів, які необхідно придбати, максимальної ціни закупівлі, термінів виконання доручення та умов звітності повіреного перед довірителем.

У сучасних умовах динамічного ринку та глобалізації торгівлі, складання ефективного договору доручення на купівлю товарів вимагає не лише юридичних знань, але й розуміння специфіки конкретної галузі та міжнародних торгових практик. Професійні юристи, які спеціалізуються на комерційному праві, відіграють ключову роль у розробці надійних та юридично грамотних договорів, які захищають інтереси довірителя та створюють чіткі рамки для діяльності повіреного.

Таким чином, договір доручення на купівлю товарів є важливим інструментом, який дозволяє ефективно організувати процес закупівель, мінімізувати ризики для замовника та забезпечити професійний підхід до здійснення комерційних операцій. Правильно складений та юридично вивірений договір стає запорукою успішної співпраці між довірителем та повіреним, сприяючи оптимізації бізнес-процесів та досягненню комерційних цілей.

Приклади

ДОГОВІР ДОРУЧЕННЯ НА КУПІВЛЮ ТОВАРІВ № [номер договору]

м. [назва міста] [дата укладання]

[Повна назва юридичної особи або ПІБ фізичної особи-підприємця], в особі [посада та ПІБ уповноваженої особи], що діє на підставі [назва документа, що підтверджує повноваження], далі – “Довіритель”, з однієї сторони, та

[Повна назва юридичної особи або ПІБ фізичної особи-підприємця], в особі [посада та ПІБ уповноваженої особи], що діє на підставі [назва документа, що підтверджує повноваження], далі – “Повірений”, з іншої сторони,

разом іменовані “Сторони”, уклали цей Договір доручення на купівлю товарів (далі – “Договір”) про наступне:

1.1. Довіритель доручає, а Повірений бере на себе зобов’язання вчинити від імені та за рахунок Довірителя юридичні дії щодо придбання товарів, зазначених у Специфікації (Додаток №1 до цього Договору), яка є невід’ємною частиною цього Договору.

1.2. Повірений зобов’язується здійснити пошук постачальників, провести переговори щодо умов поставки та ціни товарів, укласти договори купівлі-продажу та організувати доставку товарів Довірителю.

2. Права та обов’язки Сторін

2.1. Повірений зобов’язується: 2.1.1. Діяти в інтересах Довірителя, дотримуючись його вказівок. 2.1.2. Інформувати Довірителя про хід виконання доручення. 2.1.3. Передати Довірителю все одержане за договорами, укладеними на виконання доручення. 2.1.4. Після виконання доручення надати Довірителю звіт про виконані дії та документи, що підтверджують витрати, понесені Повіреним.

2.2. Довіритель зобов’язується: 2.2.1. Надати Повіреному всю необхідну інформацію та документи для виконання доручення. 2.2.2. Забезпечити Повіреного коштами, необхідними для виконання доручення. 2.2.3. Прийняти від Повіреного все одержане при виконанні доручення. 2.2.4. Виплатити Повіреному винагороду згідно з умовами цього Договору.

3. Винагорода Повіреного

3.1. За виконання доручення Довіритель виплачує Повіреному винагороду у розмірі [сума або відсоток від вартості придбаних товарів] гривень.

3.2. Винагорода виплачується протягом [кількість] банківських днів після надання Повіреним звіту про виконання доручення та прийняття його Довірителем.

4. Відповідальність Сторін

4.1. За невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.

4.2. У разі порушення строків виконання доручення Повірений сплачує Довірителю пеню у розмірі [відсоток]% від суми винагороди за кожен день прострочення.

5. Строк дії Договору

5.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до [дата] або до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за цим Договором.

6. Інші умови

6.1. Цей Договір складений у двох примірниках, по одному для кожної із Сторін, які мають однакову юридичну силу.

6.2. Усі зміни та доповнення до цього Договору повинні бути здійснені в письмовій формі та підписані обома Сторонами.

6.3. У всьому іншому, що не передбачено цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України, зокрема положеннями Цивільного кодексу України (статті 1000-1010) та Господарського кодексу України.

7. Реквізити та підписи Сторін

Довіритель: [Повна назва юридичної особи або ПІБ фізичної особи-підприємця] Юридична адреса: [адреса] ЄДРПОУ/ІПН: [код] п/р: [номер рахунку] в [назва банку], МФО [код] Тел.: [номер телефону]

[Посада] [Підпис] [ПІБ] М.П.

Повірений: [Повна назва юридичної особи або ПІБ фізичної особи-підприємця] Юридична адреса: [адреса] ЄДРПОУ/ІПН: [код] п/р: [номер рахунку] в [назва банку], МФО [код] Тел.: [номер телефону]

[Посада] [Підпис] [ПІБ] М.П.

Додаток №1 до Договору доручення на купівлю товарів № [номер] від [дата]

СПЕЦИФІКАЦІЯ ТОВАРІВ

№ п/п | Найменування товару | Кількість | Ціна за одиницю | Загальна вартість

1. [назва товару] | [кількість] | [ціна] грн. | [сума] грн.
2. [назва товару] | [кількість] | [ціна] грн. | [сума] грн. …

Загальна вартість товарів: [сума] ([сума прописом]) гривень.

Підписи Сторін:

Довіритель: [ПІБ] М.П.

Повірений: [ПІБ] М.П.

Цей шаблон договору доручення на купівлю товарів розроблено відповідно до вимог Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України. При використанні цього шаблону слід враховувати специфіку конкретної угоди та актуальні зміни в законодавстві України.

Договір доручення на купівлю товарів

Місто , Україна

“” 20 року

Ми, що нижче підписалися, (далі – Довіритель), з однієї сторони, і (далі – Повірений), з іншої сторони, уклали цей договір про наступне:

1. Довіритель доручає, а Повірений зобов’язується виконати наступні дії: придбати від імені та за рахунок Довірителя товари, зазначені у цьому договорі.
2. Товари, що підлягають купівлі, описуються у додатку до цього договору. У додатку вказуються асортимент, кількість, якість та інші істотні умови, необхідні для придбання товарів.
3. Повірений зобов’язується купити товари за ціною не вищою ніж гривень за одиницю. В разі купівлі за нижчою ціною, різниця залишається в розпорядженні Довірителя.
4. Винагорода Повіреного становить % від суми угоди купівлі товарів. Виплата винагороди здійснюється шляхом безготівкового розрахунку на рахунок Повіреного не пізніше днів після завершення угоди.
5. Повірений зобов’язується надавати Довірителю звіти про процес придбання товарів кожного місяця до 10 числа. У звіті зазначаються всі здійснені дії, витрачені кошти та поточний стан угоди.
6. Довіритель зобов’язується своєчасно надавати Повіреному необхідні кошти для придбання товарів, а також всі необхідні документи, що підтверджують повноваження Повіреного на здійснення угоди.
7. Повірений зобов’язується здійснювати свої обов’язки належним чином, дотримуючись вимог Довірителя, і не допускаючи порушення умов цього договору.
8. Термін дії цього договору становить місяців з моменту його підписання. Договір може бути продовжений за згодою сторін.
9. Усі спори, що виникають з цього договору або у зв’язку з ним, вирішуються шляхом переговорів. У разі неможливості вирішення спору шляхом переговорів, він передається на розгляд до відповідного суду України.
10. Цей договір складений у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін, які мають однакову юридичну силу.

Довіритель: (ПІБ, підпис)

Повірений: (ПІБ, підпис)

Шаблон Договору доручення на купівлю товарів

Місто [Місто], [Дата]

Цей Договір доручення (далі – “Договір”) укладається між:

• [ПІБ довірителя], що іменується надалі “Довіритель”, в особі [ПІБ/посада] з одного боку, та
• [ПІБ/назва підприємства повіреного], що іменується надалі “Повірений”, в особі [ПІБ/посада] з іншого боку.

1. Предмет договору

1.1. Довіритель доручає, а Повірений зобов’язується виконати дії, пов’язані з купівлею від імені та за рахунок Довірителя товарів, що перелічені у додатку до цього Договору (далі – “Товари”).

2. Обов’язки сторін

2.1. Обов’язки Довірителя:

• Надати Повіреному всю необхідну інформацію про Товари, які він бажає придбати.
• Передати Повіреному довіреність на вчинення дій, передбачених цим Договором.
• Оплатити витрати, пов’язані з виконанням цього Договору, відповідно до умов цього Договору.

2.2. Обов’язки Повіреного:

• Діяти добросовісно та в інтересах Довірителя.
• Регулярно інформувати Довірителя про хід виконання цього Договору.
• Передати Довірителю Товари та всі документи, що стосуються їхньої покупки, після виконання цього Договору.

3. Ціна та оплата

3.1. Загальна ціна Товарів становить [сума] грн. 3.2. Довіритель зобов’язується сплатити Повіреному за Товари протягом [кількість] днів з моменту підписання цього Договору. 3.3. Витрати, пов’язані з доставкою Товарів, сплачуються Довірителем.

4. Відповідальність сторін

4.1. Сторони несуть відповідальність за виконання своїх зобов’язань за цим Договором відповідно до чинного законодавства України. 4.2. У разі виникнення спорів між сторонами, вони вирішуються шляхом переговорів. У разі недосягнення згоди, спір передається на розгляд суду в порядку, визначеному чинним законодавством України.

5. Термін дії договору

5.1. Цей Договір укладається строком на [кількість] років з моменту підписання. 5.2. Договір може бути продовжений за взаємною згодою сторін.

6. Інші умови

6.1. Цей Договір складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі сторін. 6.2. Всі зміни та доповнення до цього Договору оформлюються у письмовій формі.

[Підписи сторін]

Додаток

Перелік товарів, що підлягають купівлі