Акт про відвідування працівника вдома

Існують різні види і форми актів про відвідування працівника вдома, але загальним є те, що вони містять інформацію про дату, час і мету візиту, а також висновки щодо відвідування. Один з типових випадків – це візит роботодавця для перевірки відсутності працівника на роботі без поважних причин, наприклад, при систематичних порушеннях графіку роботи або заявленні неправдивих причин відсутності. Іншим випадком може бути відвідування працівника з метою надання йому допомоги у вирішенні певних проблем, таких як медичні або соціальні.

Документ важливий для забезпечення дисципліни на робочому місці та контролю за виконанням трудових обов’язків працівником. Він дозволяє роботодавцю установити об’єктивні обставини випадку та прийняти відповідні заходи щодо вирішення ситуації.

До акту про відвідування працівника вдома встановлені певні вимоги. Він повинен містити повні дані про працівника, включаючи його ПІБ, адресу проживання, дату та час візиту, а також мету відвідування та висновки роботодавця.

У документі сторонами виступають роботодавець або його представник та працівник. Роботодавець виступає ініціатором складання акту і має право виконувати відвідування працівника вдома в межах, встановлених законодавством. Проте важливо дотримуватися принципів конфіденційності та поваги до особистої інтимності працівника.

Щодо оформлення, акт повинен бути підписаний представником роботодавця та працівником, якому було здійснено відвідування. Дати та час відвідування також мають бути чітко вказані в документі.

У складанні акта про відвідування працівника вдома важливо дотримуватися принципів чесності і об’єктивності, щоб уникнути можливих конфліктних ситуацій і забезпечити дотримання прав працівника.

Приклади

Акт про відвідування працівника вдома

Місто Дата

Ми, нижчепідписані, представник (назва підприємства, посада представника), в особі (ПІБ), з одного боку, та працівник (ПІБ), з іншого боку, склали цей акт про відвідування працівника вдома у зв’язку зі з’ясуванням причин його відсутності на роботі.

Згідно зі статтею ___ Кодексу законів про працю України, роботодавець має право відвідувати місце проживання працівника з метою перевірки дотримання ним трудових обов’язків та з’ясування причин відсутності на роботі.

Відвідування працівника вдома було здійснене за такими адресою та часом:

Дата візиту: Час візиту: Адреса відвідування:

Під час візиту були встановлені наступні обставини: .

На відповідні запитання працівника щодо причин його відсутності на роботі отримано такі відповіді: .

На підставі проведеного відвідування вирішено: .

Підпис представника підприємства: (Підпис) (ПІБ)

Підпис працівника: (Підпис) (ПІБ)

Шаблон Акту про відвідування працівника вдома

[Місто], [Дата]

[Назва підприємства]

Акт

про відвідування працівника вдома

[Дата]

Ми, що нижче підписалися:

• [П.І.Б.], [посада],
• [П.І.Б.], [посада],
• [П.І.Б.], [посада],

склали цей акт у тому, що цього дня, [дата], ми відвідали [П.І.Б. працівника], [посада], за адресою [адреса].

Метою відвідування було:

• [Вкажіть мету візиту, наприклад, з’ясувати причини неявки на роботу, вручити письмове повідомлення тощо].

Під час візиту ми встановили, що:

• [П.І.Б. працівника] був(ла) присутній(ня) вдома.
• [П.І.Б. працівника] [опис стану, наприклад, почувався(лась) задовільно, скаржився(лась) на нездужання тощо].
• [П.І.Б. працівника] [надав(ла) пояснення, підтвердив(ла) отримання повідомлення тощо].

На підтвердження вищезазначеного, цей акт складено у двох примірниках, один з яких видано [П.І.Б. працівника].

[Підписи]

[П.І.Б.]

[П.І.Б.]

[П.І.Б.]

Приклади заповнення:

[Місто]: Київ

[Дата]: 2024-03-28

[Назва підприємства]: ТОВ “Експеримент”

[П.І.Б. працівника]: Шевченко Олена Петрівна

[Посада]: бухгалтер

[Адреса]: м. Київ, вул. Шевченка, 15, кв. 25

[П.І.Б.]: Петренко Іван Іванович, начальник відділу кадрів

[П.І.Б.]: Сидоренко О.П., юрист

[П.І.Б.]: Бойко Н.М., економіст

[Мета візиту]: З’ясувати причини неявки на роботу.

[Опис стану]: Почувалася задовільно.

[Надав(ла) пояснення]: Не з’явилася на роботу через тимчасову непрацездатність у зв’язку з хворобою.

[Підписи]:

[Підписи]:

[Підписи]:

Додатково:

• Акт може бути доповнений іншими відомостями, які вважаються важливими (наприклад, результати бесіди з працівником, опис його/її житлових умов тощо).
• Акт може бути використаний як підтвердження поважності причин відсутності працівника на роботі.

Акт про відвідування працівника вдома складається відповідно до статті 149 Кодексу законів про працю України для фіксації факту спроби з’ясувати причини відсутності працівника на роботі.

Текст акту:

Акт про відвідування працівника вдома

___ 20__ року м.

Комісія у складі: (посада, прізвище, ім’я, по батькові представника адміністрації), (посада, прізвище, ім’я, по батькові представника трудового колективу або іншого представника працівників) та (посада, прізвище, ім’я, по батькові третього члена комісії), відвідала за місцем проживання працівника (прізвище, ім’я, по батькові працівника), який працює на посаді (назва посади) у (назва структурного підрозділу) та проживає за адресою: (адреса місця проживання працівника).

Метою відвідування було з’ясування причин відсутності (прізвище, ім’я, по батькові працівника) на роботі з (дата) по (дата) включно.

Під час відвідування комісією було встановлено наступне: (описати результати відвідування: чи вдома перебував працівник, чи відкрив двері, надав якісь пояснення тощо).

За результатами відвідування комісія вважає, що відсутність (прізвище, ім’я, по батькові працівника) на роботі з (дата) по (дата) включно (обґрунтована/не обґрунтована поважними причинами).

Представник адміністрації (підпис) (прізвище, ініціали)

Представник трудового колективу (підпис) (прізвище, ініціали)

Третій член комісії (підпис) (прізвище, ініціали)

Приклади заповнення:

Акт про відвідування працівника вдома

28 квітня 2023 року м. Київ

Комісія у складі: начальника відділу кадрів Журавської Лариси Петрівни, голови профспілкового комітету Сидоренко Ольги Василівни та інженера з охорони праці Ковальчука Івана Петровича, відвідала за місцем проживання працівницю Петренко Марію Іванівну, яка працює на посаді головного бухгалтера у бухгалтерії та проживає за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 15, кв. 27.

Метою відвідування було з’ясування причин відсутності Петренко Марії Іванівни на роботі з 14 квітня по 28 квітня 2023 року включно.

Під час відвідування комісією було встановлено, що квартира зачинена, ніхто не відчиняв, жодних пояснень від Петренко М.І. отримано не було.

За результатами відвідування комісія вважає, що відсутність Петренко Марії Іванівни на роботі з 14 квітня по 28 квітня 2023 року включно не обґрунтована поважними причинами.

Представник адміністрації (підпис) Журавська Л.П.

Представник трудового колективу (підпис) Сидоренко О.В.

Третій член комісії (підпис) Ковальчук І.П.