Акт про відсторонення працівника від роботи

Відсторонення від роботи може відбуватися з різних причин, і залежно від підстави змінюється форма та зміст акту. Найпоширенішими підставами є: поява на роботі в нетверезому стані, у стані наркотичного або токсичного сп’яніння; відмова або ухилення від обов’язкових медичних оглядів; відмова або ухилення від навчання та перевірки знань з охорони праці та протипожежної безпеки; виявлення відповідно до медичного висновку протипоказань для виконання працівником роботи, обумовленої трудовим договором.

Процедура складання акту про відсторонення працівника від роботи передбачає участь кількох сторін. Основними учасниками є роботодавець (або уповноважена ним особа), який ініціює відсторонення, працівник, якого відсторонюють, та свідки, які підтверджують факт наявності підстав для відсторонення. Також можуть залучатися представники профспілкової організації, служби охорони праці, медичний працівник (якщо відсторонення пов’язане зі станом здоров’я або станом сп’яніння).

При оформленні акту особлива увага приділяється точному опису обставин, що стали підставою для відсторонення. У документі обов’язково зазначається дата, час та місце його складання, повні дані про працівника (прізвище, ім’я, по батькові, посада, структурний підрозділ), детальний опис причин відсторонення з посиланням на відповідні норми законодавства, термін відсторонення (якщо він відомий на момент складання акту).

Важливим аспектом є необхідність зафіксувати в акті всі обставини, які можуть мати значення для прийняття рішення про відсторонення. Наприклад, при відстороненні працівника через появу на роботі в нетверезому стані, необхідно детально описати ознаки сп’яніння, які спостерігалися (запах алкоголю, нестійка хода, незв’язне мовлення тощо), а також зафіксувати факт пропозиції пройти медичний огляд та реакцію працівника на цю пропозицію.

Акт складається у кількох примірниках, один з яких надається працівнику під підпис. У разі відмови працівника від підписання акту, про це робиться відповідна відмітка у присутності свідків. Документ підписується всіма особами, які брали участь у його складанні, та затверджується керівником підприємства або уповноваженою ним особою.

На підставі складеного акту видається наказ про відсторонення працівника від роботи, який є підставою для припинення допуску працівника до роботи та, за необхідності, призупинення виплати заробітної плати. Термін відсторонення залежить від характеру причин, що його викликали, та може тривати до усунення причин, що стали підставою для відсторонення.

Слід зазначити, що акт про відсторонення працівника від роботи має важливе юридичне значення, оскільки може бути використаний як доказ у разі виникнення трудового спору. Тому при його складанні необхідно дотримуватися всіх формальних вимог та забезпечити об’єктивність і повноту викладення обставин, що стали підставою для відсторонення.

Приклади

Відповідно до статті 46 Кодексу законів про працю України та статті 17 Закону України “Про охорону праці”, надаємо наступний шаблон.

АКТ № 25
про відсторонення працівника від роботи

м. Київ 15 жовтня 2023 року
14:30

Ми, що нижче підписалися:
Начальник відділу охорони праці Сидоренко Сидір Сидорович
Начальник механічного цеху Василенко Василь Васильович
Голова профспілкового комітету Михайленко Михайло Михайлович
Медичний працівник здоровпункту Іваненко Іванна Іванівна

склали цей акт про те, що 15 жовтня 2023 року о 14:15 токар механічного цеху Петренко Петро Петрович, 1985 року народження, табельний номер 1234, з’явився на робочому місці з ознаками алкогольного сп’яніння, а саме:
– різкий запах алкоголю з ротової порожнини;
– нестійка хода;
– незв’язне мовлення;
– неадекватна реакція на зауваження;
– почервоніння обличчя;
– порушення координації рухів.

Працівнику було запропоновано пройти медичний огляд у здоровпункті підприємства для підтвердження або спростування стану алкогольного сп’яніння, від якого він відмовився у присутності свідків, про що заявив усно.

На підставі вищевикладеного та керуючись статтею 46 КЗпП України, працівник Петренко П.П. відсторонюється від роботи до повного протверезіння та проходження позапланового медичного огляду.

Факт перебування в стані алкогольного сп’яніння підтверджується висновком медичного працівника здоровпункту та показаннями свідків:
1. Оператор верстатів з ЧПК Коваленко Костянтин Костянтинович
2. Слюсар-ремонтник Шевченко Тарас Тарасович

До акту додаються:
1. Пояснювальна записка медичного працівника на 1 арк.
2. Письмові пояснення свідків на 2 арк.

Цей акт складено у трьох примірниках:
1. Для відділу кадрів
2. Для бухгалтерії
3. Для працівника

Підписи членів комісії:
Начальник відділу охорони праці підпис С.С. Сидоренко
Начальник механічного цеху підпис В.В. Василенко
Голова профспілкового комітету підпис М.М. Михайленко
Медичний працівник здоровпункту підпис І.І. Іваненко

Свідки:
Оператор верстатів з ЧПК підпис К.К. Коваленко
Слюсар-ремонтник підпис Т.Т. Шевченко

З актом ознайомлений:
Від ознайомлення та підписання акту відмовився, про що свідчать підписи присутніх осіб.

або

З актом ознайомлений:
Токар підпис П.П. Петренко
15.10.2023

Один примірник акту отримав:
15.10.2023 підпис П.П. Петренко

або

Від отримання акту відмовився, про що складено відповідний акт про відмову від отримання № 26 від 15.10.2023.

ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ “Назва підприємства”
підпис І.І. Іванов
15 жовтня 2023 року

М.П.

Цей акт є підставою для видання наказу про відсторонення працівника від роботи та може бути оскаржений у встановленому законодавством порядку.

Акт про відсторонення працівника від роботи є документом, який оформлюється у випадках, коли працівник тимчасово не може виконувати свої посадові обов’язки з причин, що порушують вимоги законодавства або внутрішніх нормативних актів підприємства. Відповідно до Кодексу законів про працю України, працівника може бути відсторонено у разі появи на роботі у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп’яніння, відсутності необхідної кваліфікації чи допуску до виконання певних робіт, порушення правил охорони праці та інших порушень, які можуть створювати загрозу безпеці.

Приклад заповнення:

“АКТ ПРО ВІДСТОРОНЕННЯ ПРАЦІВНИКА ВІД РОБОТИ

м. Київ
10 жовтня 2023 року

Ми, комісія у складі головного інженера ТОВ “БудСтандарт” Петрова Олександра Васильовича, начальника відділу кадрів Сидоренко Наталії Павлівни та інспектора з охорони праці Іваненка Андрія Степановича, склали цей акт про відсторонення працівника від роботи.

Працівник: Іванчук Дмитро Олегович, слюсар механічної дільниці №2 ТОВ “БудСтандарт”.

Підстава для відсторонення: відповідно до статті 46 Кодексу законів про працю України та внутрішніх правил компанії, Іванчук Д. О. був відсторонений від виконання посадових обов’язків у зв’язку з появою на робочому місці у стані, що має ознаки алкогольного сп’яніння, що підтверджується свідченнями членів комісії та працівників, які були присутніми на робочому місці під час інциденту.

Обставини події: 10 жовтня 2023 року приблизно о 09:15 Іванчук Д. О. з’явився на робоче місце у стані, що не дозволяє виконання ним трудових обов’язків. Це було помічено начальником зміни та підтверджено свідченнями працівників механічної дільниці. Працівник відмовився пройти медичне обстеження для підтвердження стану алкогольного сп’яніння.

Рішення: відповідно до вимог законодавства України та внутрішніх правил компанії, з метою забезпечення безпеки на виробництві, Іванчука Д. О. відсторонено від роботи з 10 жовтня 2023 року до моменту проходження медичного огляду та прийняття рішення про подальшу можливість виконання трудових обов’язків. Про відсторонення працівника було повідомлено особисто, а також направлено відповідне письмове повідомлення до його домашньої адреси.

Підписи членів комісії:
Головний інженер: Петров О. В.
Начальник відділу кадрів: Сидоренко Н. П.
Інспектор з охорони праці: Іваненко А. С.

З актом ознайомлений: Іванчук Д. О.”

Цей акт підписується членами комісії, що складали документ, а також працівником, якого відсторонено, якщо він ознайомлений з актом. Акт є офіційним підтвердженням факту відсторонення працівника від роботи і слугує підставою для тимчасового припинення виконання ним трудових обов’язків.

Шаблон акта про відсторонення працівника від роботи

Акт про відсторонення працівника від роботи – це офіційний документ, який оформляється у випадках, передбачених законодавством, і фіксує факт тимчасового усунення працівника від виконання трудових обов’язків.

Структура акта може включати такі пункти:

• Заголовок: Акт про відсторонення працівника від роботи
• Дата складання акта
• Найменування підприємства, установи, організації
• Прізвище, ім’я, по батькові працівника, якого відсторонено
• Посада працівника
• Підстава для відсторонення:
  • Наприклад, перебування працівника в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп’яніння;
  • Відмова працівника від проходження обов’язкового медичного огляду;
  • Вчинення працівником розкрадання майна роботодавця;
  • Інші підстави, передбачені законодавством
• Опис події:
  • Детальний опис обставин, які стали підставою для відсторонення.
  • Свідчення очевидців (якщо такі є).
• Результати перевірки (якщо проводилася):
  • Висновок про підтвердження або спростування факту порушення.
• Рішення про відсторонення:
  • Вказівка на те, що працівник відсторонюється від роботи з [дата] до [дата].
• Підписи:
  • Підписи осіб, які складали акт (представники адміністрації, свідки).

Приклад заповнення:

Акт про відсторонення працівника від роботи

Дата: 01.01.2024 р.

ТОВ “Компанія”

Петренко Іван Петрович, інженер, відсторонений від роботи з 01.01.2024 р. до 03.01.2024 р. на підставі акту медичного огляду, який підтвердив перебування працівника в стані алкогольного сп’яніння під час виконання трудових обов’язків.

Свідки:

• Петров Петро Петрович, начальник цеху
• Сидорова Марія Іванівна, майстер виробництва

Підписи:

Петров П.П. Сидорова М.І.

Іванов І.І. (працівник) – відмовився підписати

Важливо:

• Законодавча основа: Відсторонення працівника від роботи регулюється Кодексом законів про працю України та іншими нормативно-правовими актами.
• Обґрунтованість: Підстава для відсторонення має бути чітко визначена і підтверджена документально.
• Терміни: Термін відсторонення не може перевищувати строків, встановлених законодавством.
• Оформлення: Акт складається у двох примірниках, один з яких передається працівнику під підпис.
• Правові наслідки: Відсторонення від роботи може мати різні правові наслідки, залежно від підстави відсторонення.

Акт про відсторонення працівника від роботи є офіційним документом, який підтверджує відсторонення працівника від роботи в організації.

Акт про відсторонення працівника від роботи повинен містити наступні дані:

* Ім’я та прізвище працівника;
* Місце роботи;
* Назва організації;
* Дата відсторонення;
* Офіційний мотив відсторонення (наприклад, порушення трудового договору, порушення правил безпеки на робочому місці, тощо);
* Підпис керівника організації або особи, яка підписує акт;
* Підпис працівника.

Закон України “Про трудові відносини” ст. 14 розділу 2 визначає, що акт про відсторонення працівника від роботи повинен бути підписаний керівником організації або особою, яка підписує акт, та повинен містити офіційний мотив відсторонення.

Приклад заповнення акта про відсторонення працівника від роботи:

“Акт про відсторонення працівника від роботи

Ім’я та прізвище: Іваненко Олексій Володимирович
Місце роботи: Київ, вулиця Шевченка, 12
Назва організації: АТ “Київська фабрика”
Дата відсторонення: 15.02.2023
Офіційний мотив відсторонення: порушення трудового договору, порушення правил безпеки на робочому місці.

Підпис: (підпис керівника організації або особи, яка підписує акт)
Підпис: (підпис працівника)

Печатка організації: ”

Це є прикладом акта про відсторонення працівника від роботи. Він повинен містити офіційний мотив відсторонення та бути підписаний керівником організації або особою, яка підписує акт.