Акт про відмову працівника отримати повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів

Уявіть собі ситуацію, коли роботодавець, керуючись вимогами чинного законодавства, зобов’язаний повідомити свого працівника про необхідність надати військово-облікові документи для здійснення належного обліку військовозобов’язаних. Однак, у вирі воєнних подій, можуть виникнути непередбачувані ситуації, коли цей працівник з певних причин відмовляється отримувати таке повідомлення. Саме тоді і з’являється потреба у складанні акта про відмову працівника отримати відповідне повідомлення.

Цей документ виконує подвійну функцію. З одного боку, він засвідчує факт спроби роботодавця виконати свої зобов’язання щодо обліку військовозобов’язаних, а з іншого – фіксує відмову працівника від отримання повідомлення, захищаючи таким чином інтереси обох сторін та унеможливлюючи потенційні спірні ситуації.

Сторонами в оформленні акта про відмову працівника отримати повідомлення виступають безпосередньо роботодавець та працівник, який відмовився від отримання повідомлення. Роботодавець, як ініціатор процесу, зобов’язаний забезпечити належне документальне оформлення випадку відмови працівника. Працівник, своєю чергою, наділений правом відмовитися від отримання повідомлення, проте має бути належним чином поінформований про можливі наслідки такого рішення.

Вимоги до оформлення акта про відмову працівника отримати повідомлення є досить жорсткими та регламентованими чинним законодавством України. Документ має містити чіткі реквізити, такі як назва підприємства, дата складання акта, прізвище, ім’я та по батькові працівника, який відмовився від отримання повідомлення.

Важливим аспектом є посилання на відповідні законодавчі акти, що регулюють питання обліку військовозобов’язаних, зокрема закони України, укази Президента та постанови Кабінету Міністрів України, прийняті на період дії воєнного стану. Необхідно також навести детальний опис обставин, за яких складається акт, наприклад, факт спроби працівника вручити повідомлення, час та місце цієї спроби.

Процес створення акта здійснюється відповідальною особою на підприємстві, зазвичай працівником кадрової служби чи юридичного відділу. Ця особа ретельно фіксує всі необхідні відомості, забезпечує наявність підписів сторін та інших посадових осіб, які можуть бути залучені як свідки.

Сам текст акта має бути викладений у чіткій, лаконічній формі, без зайвих емоцій та образних висловів. Водночас, він повинен надавати вичерпну інформацію про обставини відмови працівника отримати повідомлення та містити належні застереження щодо можливих наслідків такої відмови.

Акт про відмову працівника отримати повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів є свідченням того, що навіть у найскладніших умовах війни юридичні процедури мають бути дотримані з метою забезпечення належного правопорядку та захисту інтересів громадян. Цей документ нагадує про важливість збереження верховенства права навіть тоді, коли сили зла намагаються зруйнувати підвалини нашої держави.

Приклади

Акт

Про відмову працівника отримати повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів

Згідно з положеннями чинного законодавства України, зокрема [назва відповідного закону або законів], і враховуючи письмове повідомлення від [ім’я уповноваженої установи або посадової особи], щодо необхідності надання військово-облікових документів,

Ми, нижчепідписані, працівник (прізвище, ім’я, по батькові), заявляємо про свою відмову отримати зазначене повідомлення та пред’явити військово-облікові документи.

Підставою для цієї відмови є [вказати підставу, наприклад, закон, який надає право на відмову, або інші обставини].

Ми розуміємо, що така відмова може мати наслідки, проте звертаємо увагу на те, що ми робимо це відповідно до вимог закону.

Дата: Підпис працівника: ПІБ працівника:

Приклад заповнення:

Працівник: Іванов Іван Іванович Підстава для відмови: Згідно зі статтею 21 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, я маю право відмовитися пред’являти військово-облікові документи через мою вік, яка не відповідає вимогам призовного віку. Дата: 01.05.2024 Підпис працівника: (підпис) ПІБ працівника: Іванов І.І.

Акт про відмову працівника отримати повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів

[Місце складання акта]

[Дата]

[Номер акта]

Акт

про відмову [ПІБ] отримати повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів

[Дата] [ПІБ] (посада, структурний підрозділ) було вручено повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів відповідно до вимог законодавства України.

[ПІБ] ознайомлено з текстом повідомлення, але він (вона) відмовився (відмовилася) його отримати.

Свідки:

Підписи:

[ПІБ] (відмовився (відмовилася) отримати повідомлення)

[ПІБ] (свідок)

[ПІБ] (свідок)

[ПІБ] (представник роботодавця)

[Дата]

Приклад заповнення:

• [Місце складання акта]: [Вказати місце, де складено акт]
• [Дата]: [Вказати дату складання акта]
• [Номер акта]: [Вказати номер акта]
• [ПІБ]: [Вказати прізвище, ім’я та по батькові працівника]
• [Посада]: [Вказати посаду працівника]
• [Структурний підрозділ]: [Вказати структурний підрозділ, де працює працівник]
• [ПІБ] (представник роботодавця): [Вказати прізвище, ім’я та по батькові представника роботодавця]
• [Дата]: [Вказати дату, коли працівнику було вручено повідомлення]

Акт про відмову працівника отримати повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів

[Місто, дата]

[ім’я та прізвище працівника]

[адреса організації]

Вимушений відмовити [ім’я та прізвище працівника] у отриманні повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів, оскільки він не надав необхідних документів.

Згідно з Законом України “Про військову службу” від 05.09.2018 року № 2145-VIII, військовослужбовці повинні надавати необхідні військово-облікові документи для підтвердження їх військової служби.

Однак, у зв’язку з тим, що [ім’я та прізвище працівника] не надав необхідних документів, я, [ім’я та прізвище керівника], керівник [назва організації], вирішив відмовити [ім’я та прізвище працівника] у отриманні повідомлення про необхідність надання військово-облікових документів.

Цей акт набирає чинності з дати його видання.

[ім’я та прізвище керівника]

Керівник [назва організації]

Додаток: копія паспорта військовослужбовця, свідоцтво про військову службу.