Акт про відмову отримати трудову книжку

Акт про відмову отримати трудову книжку виникає тоді, коли працівник вирішує припинити трудові відносини з роботодавцем, але з певних причин не бажає забирати свою трудову книжку. Ситуація може бути спричинена різними факторами, такими як конфлікт між сторонами, небажання працівника офіційно звільнятися або навіть забути забрати документ. Незалежно від причин, наявність такого акту є юридично значущою, оскільки він засвідчує факт відмови працівника від його трудової книжки.

При складанні Акту про відмову отримати трудову книжку важливо дотримуватися певних формальностей. Сторонами цього документа виступають роботодавець та працівник. Роботодавець зобов’язаний скласти акт у присутності двох свідків, які повинні підтвердити факт відмови працівника отримати трудову книжку. Свідками можуть бути інші працівники підприємства або навіть сторонні особи.

Під час складання акту необхідно дотримуватися певних вимог до його оформлення. Документ повинен містити дату, місце його складання, прізвища, імена та по батькові сторін, а також свідків. Крім того, в акті має бути чітко викладена причина відмови працівника прийняти трудову книжку. Наприклад, “Працівник Іванов Іван Іванович відмовився отримати свою трудову книжку у зв’язку з незгодою з підставою звільнення”.

Важливо зазначити, що Акт про відмову отримати трудову книжку не є самостійним документом, а складається як додаток до наказу про звільнення працівника. Він є юридичним доказом того, що роботодавець належним чином виконав свої обов’язки щодо видачі трудової книжки, але працівник відмовився її отримати.

Отже, Акт про відмову отримати трудову книжку є важливим документом у сфері трудових відносин. Він засвідчує факт відмови працівника від отримання свого трудового документа та захищає права роботодавця у разі виникнення спорів. Складання цього акту вимагає дотримання певних формальностей та процедур, але водночас забезпечує юридичну силу та значущість для обох сторін.

Приклади

АКТ про відмову працівника отримати трудову книжку

Місто Київ, 30 квітня 2024 року.

Ми, що нижче підписалися, директор Товариства з обмеженою відповідальністю “Промбуд” Петренко Петро Петрович, діючи від імені роботодавця на підставі Статуту, секретар Ковальчук Ганна Андріївна та начальник відділу кадрів Сидоренко Олена Василівна, склали цей акт про те, що працівник Іванов Іван Іванович, котрий працював електрогазозварювальником у ТОВ “Промбуд” на підставі наказу про прийняття на роботу №15 від 01.03.2019 року, відмовився отримати свою трудову книжку після припинення трудових відносин згідно із пунктом 1 статті 36 Кодексу законів про працю України у зв’язку з власним бажанням працівника на підставі його заяви від 15.04.2024 року.

Причина відмови отримати трудову книжку – особиста незгода Іванова І.І. з формулюванням причини звільнення, внесеної до трудової книжки відповідно до вимог статті 47 КЗпП України та наказу про припинення трудового договору №27 від 29.04.2024 року.

Про намір вручити трудову книжку та отримати підпис про її одержання Іванова І.І. було належним чином повідомлено. Проте працівник відмовився поставити відповідний підпис, внаслідок чого було складено цей акт у присутності двох свідків.

Підписи: Директор ТОВ “Промбуд” Петренко П.П.
Секретар Ковальчук Г.А. Начальник відділу кадрів Сидоренко О.В. Працівник Іванов І.І. (відмовився підписати)

Цей документ є прикладом Акту про відмову працівника отримати трудову книжку відповідно до статей 47, 51 та 234 Кодексу законів про працю України. У ньому зазначено місце та дату складання, сторони акту, посади осіб від роботодавця, інформацію про працівника, причину звільнення та відмови отримати книжку, а також підписи представників роботодавця та свідків. Працівник своєю чергою відмовився поставити підпис, що відповідно зафіксовано в акті.

АКТ

Ми, нижчепідписані, (посада) (прізвище, ім’я, по батькові), з одного боку, та (прізвище, ім’я, по батькові), з іншого боку, складаємо цей акт про відмову отримати трудову книжку відповідно до вимог чинного законодавства України.

Відповідно до статті (номер статті) Закону України “Про трудові відносини” від “дата прийняття” року, працівник може відмовитися від отримання трудової книжки. Відповідно до цього законодавства, (пояснення причини відмови, якщо необхідно).

У зв’язку з вищевикладеним, працівник (прізвище, ім’я, по батькові) відмовляється від отримання трудової книжки.

Підписи: (підпис працівника) (прізвище, ім’я, по батькові) (підпис представника підприємства) (посада) (прізвище, ім’я, по батькові)

Дата:

Акт про відмову отримати трудову книжку

[Місто], [Дата]

Цей Акт складено цього [число] [місяць] [рік] року, комісією у складі:

• [ПІБ голови комісії], [посада]
• [ПІБ члена комісії 1], [посада]
• [ПІБ члена комісії 2], [посада]

в присутності:

• [ПІБ працівника], [посада]

з метою фіксації факту відмови [ПІБ працівника] від отримання трудової книжки.

Комісія встановила:

На підставі вищевикладеного, комісія:

1. Констатує факт відмови [ПІБ працівника] від отримання трудової книжки.
2. Складає цей Акт в [кількість] екземплярах: один для роботодавця, один для працівника, один для архіву.

Підписи:

Голова комісії:

[ПІБ]

[підпис]

Члени комісії:

[ПІБ]

[підпис]

[ПІБ]

[підпис]

Працівник:

[ПІБ]

[підпис]

Примітки:

• У дужках вказано, що потрібно замінити на актуальну інформацію.
• Акт складається в день звільнення працівника.
• Акт підписується головою комісії, членами комісії та працівником.
• Один екземпляр Акта видається працівнику, один зберігається у роботодавця, один – в архіві.

Приклад заповнення

Акт про відмову отримати трудову книжку

Київ, 30 квітня 2024 року

Цей Акт складено цього 30 квітня 2024 року, комісією у складі:

• Іванова Олена Петрівна, начальник відділу кадрів
• Петренко Андрій Сергійович, юрист

в присутності:

• Сидоренко Наталія Іванівна, бухгалтер

з метою фіксації факту відмови Сидоренко Наталії Іванівни від отримання трудової книжки.

Комісія встановила:

1. Сидоренко Наталія Іванівна була звільнена з посади бухгалтера ТОВ “Компанія ЛТД” наказом № 10 від 30.04.2024 року.
2. У день звільнення, 30 квітня 2024 року, Сидоренко Наталії Іванівні було запропоновано ознайомитися з наказом про звільнення та отримати трудову книжку, але вона відмовилася.
3. Сидоренко Наталії Іванівні було роз’яснено, що відповідно до ст. 47 Кодексу законів про працю України, у день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівнику його трудову книжку та розрахуватися з ним.
4. Сидоренко Наталія Іванівна підтвердила, що вона ознайомлена зі своїми правами та обізнана про наслідки відмови від отримання трудової книжки.

Акт про відмову отримати трудову книжку

Місто, дата

Мене, [ім’я та прізвище], громадянин України, зареєстрованого за адресою: [адреса], вирішив відмовитися від отримання трудової книжки.

Я підтверджую, що раніше подав прохання про видання трудової книжки, але тепер вирішив відмовитися від цієї послуги.

Моя відмова ґрунтується на наступних підставах: [пояснення причин відмови].

Я підтверджую, що моя відмова є добровільною та не пов’язана з будь-якими зовнішніми обставинами.

Я підтверджую, що моя трудові книжка не буде використовуватися в майбутньому.

Я підтверджую, що моя відмову є остаточною та не може бути скасована.

Моя відмова є вільною та добровільною, і я підтверджую, що не буде ніяких претензій до держави або інших осіб у зв’язку з моєю відмовою.

Я підтверджую, що моя відмова є визнаною та затвердженою відповідно до статті 12 Закону України “Про трудову діяльність” та статті 15 Закону України “Про державне регулювання у сфері праці”.

Моя відмова є чинною з дати її підписання.

Моя підпис: [ім’я та прізвище]

Дати: [дата]

Місце: [місце]

Я підтверджую, що мій підпис є добровільним, і я підтверджую, що моя відмова є остаточною та не може бути скасована.

Мій підпис: [ім’я та прізвище]

Дати: [дата]

Місце: [місце]

Згідно з Законом України “Про трудову діяльність” та Законом України “Про державне регулювання у сфері праці”, я підтверджую, що моя відмова є вільною та добровільною, і я підтверджую, що моя відмова є остаточною та не може бути скасована.

Мій підпис: [ім’я та прізвище]

Дати: [дата]

Місце: [місце]