Акт про відмову надати письмові пояснення причин прогулу

Існують різні форми та варіанти акту про відмову надати пояснення причин прогулу, але в основному він має містити інформацію про працівника, дату відмови від надання пояснень, а також обгрунтування важливості отримання пояснень щодо відсутності.

Даний документ потрібний для захисту прав і інтересів роботодавця та забезпечення дисципліни на робочому місці. Відсутність обгрунтованих пояснень може створити перешкоди в управлінні персоналом та організації робочого процесу. Крім того, акт про відмову надати пояснення може бути використаний як доказ у справі про порушення трудової дисципліни.

До акту про відмову надати письмові пояснення причин прогулу встановлені певні вимоги. Він має бути оформлений на офіційному бланку підприємства чи організації, містити повне найменування організації, дату складання, повне ПІБ працівника, який відмовився надати пояснення, а також обгрунтування необхідності отримання пояснень.

Сторонами в акті виступають роботодавець або його представник (зазвичай керівник структурного підрозділу) та працівник, який відмовився надати пояснення причин прогулу.

Доповнення: Складання акта про відмову надати письмові пояснення причин прогулу відповідальністю за кадрову роботу керівників структурних підрозділів. Вони мають уважно аналізувати обставини прогулу та, за наявності достатніх підстав, вимагати від працівника письмових пояснень. Якщо працівник відмовився або надав необґрунтовані пояснення, керівник повинен оформити акт про відмову надати пояснення та вжити необхідних заходів щодо порушника трудової дисципліни.

Приклади

Акт

Дата: [дата складання акту]

Ми, нижчепідписані, [ПІБ керівника підприємства/організації], у якості представника [назва підприємства/організації], складаємо цей Акт у відповідності зі статтею [вказати номер і назву статті] Трудового кодексу України.

Згідно з наданими повноваженнями та обов’язками, ми маємо право вимагати від працівників надання письмових пояснень щодо будь-якої відсутності на роботі. У разі відмови працівника надати відповідне пояснення, ми зобов’язані скласти Акт про відмову надати письмові пояснення причин прогулу.

Працівник [ПІБ працівника], працівник нашого підприємства/організації, відмовився надати письмові пояснення щодо своєї відсутності на роботі з [вказати період відсутності].

Статтею [вказати номер і назву статті] Трудового кодексу України передбачено, що працівник зобов’язаний дотримуватися трудової дисципліни та надавати відповідні пояснення за запитом керівництва.

Наприклад, працівник Іванов Петро Миколайович відмовився надати пояснення за відсутність з 10 по 14 квітня 2024 року.

Тому, на підставі вищезазначеного, ми складаємо цей Акт про відмову надати письмові пояснення причин прогулу.

Підпис керівника підприємства/організації: [ПІБ керівника підприємства/організації]

Дата:

Підпис працівника: [ПІБ працівника]

Дата:

Шаблон Акту про відмову надати письмові пояснення причин прогулу

[Місто], [Дата]

[Назва підприємства]

Акт

про відмову надати письмові пояснення причин прогулу

[Дата]

Ми, що нижче підписалися:

• [П.І.Б.], [посада],
• [П.І.Б.], [посада],
• [П.І.Б.], [посада],

склали цей акт у тому, що цього дня, [дата], [П.І.Б. працівника], [посада], не з’явився(лась) на роботу без поважних причин.

Згідно зі статтею 149 Кодексу законів про працю України, працівник зобов’язаний з’являтися на роботу вчасно. У разі неявки на роботу з поважних причин працівник зобов’язаний негайно повідомити про це роботодавця.

[П.І.Б. працівника] було запропоновано надати письмові пояснення причин його/її відсутності на роботі.

[П.І.Б. працівника] відмовився(лась) надати письмові пояснення.

На підтвердження вищезазначеного, цей акт складено у двох примірниках, один з яких видано [П.І.Б. працівника].

[Підписи]

[П.І.Б.]

[П.І.Б.]

[П.І.Б.]

Приклади заповнення:

[Місто]: Київ

[Дата]: 2024-03-28

[Назва підприємства]: ТОВ “Експеримент”

[П.І.Б. працівника]: Шевченко Олена Петрівна

[Посада]: бухгалтер

[П.І.Б.]: Петренко Іван Іванович, начальник відділу кадрів

[П.І.Б.]: Сидоренко О.П., юрист

[П.І.Б.]: Бойко Н.М., економіст

[Підписи]:

[Підписи]:

[Підписи]:

Акт про відмову надати письмові пояснення причин прогулу складається відповідно до статті 149 Кодексу законів про працю України у разі ненадання працівником пояснень щодо причин своєї відсутності на роботі у встановлений строк.

Текст акту:

Акт про відмову надати письмові пояснення причин прогулу

___ 20__ року м.

Ми, що нижче підписалися, (посада, прізвище, ім’я, по батькові представника адміністрації) та (посада, прізвище, ім’я, по батькові представника трудового колективу або іншого представника працівників), склали цей акт про те, що (прізвище, ім’я, по батькові працівника), який працює на посаді (назва посади) у (назва структурного підрозділу), відмовився надати письмові пояснення причин своєї відсутності на роботі з (дата) по (дата) включно, всупереч вимогам статті 149 Кодексу законів про працю України та запропонованому йому листом від (дата) надати пояснення у триденний строк.

Представник адміністрації (підпис) (прізвище, ініціали)

Представник трудового колективу/ інший представник працівників (підпис) (прізвище, ініціали)

Приклади заповнення:

Акт про відмову надати письмові пояснення причин прогулу

23 квітня 2023 року м. Київ

Ми, що нижче підписалися, начальник відділу кадрів Журавська Лариса Петрівна та голова профспілкового комітету Сидоренко Ольга Василівна, склали цей акт про те, що Петренко Марія Іванівна, яка працює на посаді головного бухгалтера у бухгалтерії, відмовилася надати письмові пояснення причин своєї відсутності на роботі з 14 квітня по 18 квітня 2023 року включно, всупереч вимогам статті 149 Кодексу законів про працю України та запропонованому їй листом від 17 квітня 2023 року надати пояснення у триденний строк.

Представник адміністрації (підпис) Журавська Л.П.

Представник трудового колективу (підпис) Сидоренко О.В.