Акт про початок простою

Існують різні види актів про початок простою, які відрізняються залежно від причин, що призвели до призупинення роботи. Наприклад, може бути акт про початок простою через відсутність сировини чи матеріалів, через аварію на виробництві, через відсутність замовлень або фінансування. Кожен з цих видів має свої особливості, але загальна структура та призначення документа залишаються незмінними. Форма акту про початок простою не є суворо регламентованою законодавством, що дозволяє роботодавцям адаптувати її під специфіку свого підприємства, але при цьому існують певні усталені практики щодо його складання.

Акт про початок простою потрібен для офіційного документування факту призупинення роботи та його причин. Цей документ має кілька важливих функцій. По-перше, він служить підставою для зміни режиму роботи працівників та розрахунку їхньої заробітної плати на період простою. По-друге, акт захищає роботодавця від можливих претензій з боку працівників щодо незаконного призупинення роботи. По-третє, він може бути використаний як доказова база при виникненні трудових спорів або перевірок з боку контролюючих органів.

Складання акту про початок простою відбувається за певних умов, які чітко визначені трудовим законодавством України. Основними підставами для складання такого акту є неможливість продовження нормальної виробничої діяльності з причин, що не залежать від волі працівників. Це можуть бути технічні несправності обладнання, відсутність необхідних матеріалів чи енергоресурсів, форс-мажорні обставини, такі як стихійні лиха або військові дії, а також економічні фактори, наприклад, відсутність замовлень або фінансування.

Сторонами в акті про початок простою виступають роботодавець в особі уповноваженого представника (зазвичай це керівник підприємства або його заступник) та працівники, яких стосується простій. Важливо зазначити, що хоча працівники не підписують безпосередньо сам акт, вони мають бути ознайомлені з його змістом під підпис. Крім того, у процесі складання акту можуть брати участь представники профспілки або трудового колективу, особливо якщо простій стосується значної кількості працівників.

Вимоги до оформлення акту про початок простою включають наявність певних обов’язкових елементів. Документ повинен містити повну назву підприємства, дату і місце складання, чітке формулювання причин простою, його тривалість (якщо вона відома на момент складання акту), перелік працівників або підрозділів, яких стосується простій, а також підписи уповноважених осіб. Важливо, щоб у акті було детально описано обставини, які призвели до простою, та заходи, які вживаються для його подолання.

Процес складання акту про початок простою зазвичай ініціюється керівництвом підприємства або відповідальними особами, які виявили неможливість продовження нормальної роботи. Спочатку проводиться аналіз ситуації, визначаються причини простою та його можливі наслідки. Потім формується комісія, яка безпосередньо займається складанням акту. До складу комісії обов’язково входять представники роботодавця, можуть бути залучені фахівці різних підрозділів (технічні спеціалісти, економісти, юристи), а також представники трудового колективу.

Після складання акт про початок простою підписується членами комісії та затверджується керівником підприємства. Важливим етапом є ознайомлення працівників з цим документом, що має бути зафіксовано їхніми підписами. На основі акту про початок простою видається наказ про простій, який регламентує подальші дії щодо організації роботи та оплати праці в період простою.

Отже, акт про початок простою є критично важливим документом у трудових відносинах, який захищає права як роботодавця, так і працівників у складних виробничих ситуаціях. Правильне складання та оформлення цього документа допомагає уникнути багатьох потенційних конфліктів та забезпечує прозорість у відносинах між сторонами трудового договору.

Приклади

Ось шаблон Акту про початок простою українською мовою:

[Назва підприємства/установи/організації]

АКТ
про початок простою

[Дата] [Місто] № [Номер акту]

Ми, що нижче підписалися, комісія у складі:
Голова комісії: [Прізвище, ім’я, по батькові, посада]
Члени комісії: [Прізвище, ім’я, по батькові, посада] (2-3 особи)

склали цей акт про те, що з [дата та час початку простою] на [назва підприємства/підрозділу] розпочався простій з причини [детальний опис причини простою].

Простій стався не з вини працівників та викликаний [короткий опис обставин, що призвели до простою].

Внаслідок простою не можуть виконувати свою роботу такі працівники:
[Перелік працівників із зазначенням їхніх посад]

Для усунення причин простою вживаються такі заходи:
[Опис заходів, які вживаються для усунення простою]

Очікувана тривалість простою: [вказати термін, якщо відомо]

Цей акт складено на підставі статті 34 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про оплату праці”.

Голова комісії: [Підпис] [Ініціали, прізвище]
Члени комісії: [Підпис] [Ініціали, прізвище]
[Підпис] [Ініціали, прізвище]
[Підпис] [Ініціали, прізвище]

З актом ознайомлені:
[Підписи працівників, яких стосується простій]

При заповненні цього акту слід звернути увагу на такі моменти:

1. У шапці акту вказується повна назва підприємства, установи чи організації.

2. Дата акту зазвичай вказується у форматі “01 вересня 2024 року”.

3. Номер акту присвоюється відповідно до прийнятої на підприємстві системи нумерації.

4. У складі комісії мають бути представники різних підрозділів підприємства, включаючи керівництво, технічних спеціалістів, представників відділу кадрів або юридичного відділу.

5. Причина простою має бути описана максимально детально, із зазначенням конкретних обставин, які призвели до неможливості продовження роботи.

6. У переліку працівників, яких стосується простій, вказуються їхні повні імена та посади.

7. Заходи для усунення причин простою мають бути конкретними та реалістичними.

8. Якщо тривалість простою невідома, можна вказати “до усунення причин простою” або “на невизначений термін”.

9. Важливо, щоб усі працівники, яких стосується простій, були ознайомлені з актом під підпис.

10. Акт може бути доповнений додатками, наприклад, технічними висновками про причини аварії, якщо простій викликаний технічними проблемами.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних обставин та особливостей організації. Важливо пам’ятати, що акт про початок простою є підставою для подальшого видання наказу про простій та зміну умов оплати праці на період простою, тому він має бути складений максимально точно та детально.

Місто , дата “___” року.

Ми, що нижче підписалися, комісія у складі: (ПІБ, посада), (ПІБ, посада), (ПІБ, посада), склали цей акт про наступне:

У зв’язку з (опис причин: технічні несправності, відсутність матеріалів, інші обставини), на підприємстві (назва підприємства) стався вимушений простій. Простій розпочався “___” року о ___ годині.

Підставою для складання цього акта є стаття 34 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість оголошення простою з причин, що не залежать від працівника та роботодавця. Враховуючи зазначене, підприємство зупинило виробничий процес в межах підрозділу (назва підрозділу) або за іншими вказаними обставинами.

Простій торкається наступних працівників:
1. (ПІБ, посада).
2. (ПІБ, посада).
3. (ПІБ, посада).

Визначено, що період простою триватиме до усунення причин, які його спричинили. Про відновлення робочого процесу буде повідомлено окремо.

Приклад заповнення:
1. У зв’язку з несправністю основного виробничого обладнання, на підприємстві «Будівельник» оголошено простій з 20 вересня 2024 року о 10:00.
2. Простій стосується таких працівників: Іваненко Іван Іванович (майстер), Петрова Олена Василівна (оператор).

Шаблон акту про початок простою

Акт про початок простою

Ми, що нижче підписалися, [посади осіб, які складають акт], склали цей акт про те, що з [дата] на [назва підприємства] (або в структурному підрозділі [назва підрозділу]) введено простій у зв’язку з [причина простою, наприклад: відсутністю сировини, енергоносіїв, замовлень тощо].

Простій поширюється на наступних працівників:

• [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада];
• [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада];
• …

Причинами, що зумовили простій, є: [детальний опис причин, підтверджених документально].

Простій триватиме до [дата закінчення простою, якщо вона відома] або до усунення причин, які його спричинили.

Про початок простою повідомлено працівникам [спосіб повідомлення, наприклад: під розписку, по електронній пошті].

Цей акт складено у [кількість] примірниках.

[Дата] [Підписи осіб, які склали акт]

[Прізвище, ім’я, по батькові] [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада] [Посада]

Приклад заповнення:

Акт про початок простою

Ми, що нижче підписалися, директор ТОВ “Будівельник” Петренко Іван Петрович та голова профкому Іванова Марія Іванівна, склали цей акт про те, що з 15.03.2023 на виробничому цеху №1 ТОВ “Будівельник” введено простій у зв’язку з відсутністю необхідних будівельних матеріалів через логістичні труднощі, пов’язані з воєнним станом.

Простій поширюється на наступних працівників:

• Смітюх Олександр Петрович, муляр;
• Ковальчук Ірина Василівна, маляр;
• …

Причинами, що зумовили простій, є: припинення постачання цегли, піску та інших будівельних матеріалів через обстріли транспортних шляхів.

Простій триватиме до відновлення постачання необхідних матеріалів.

Про початок простою повідомлено працівникам під розписку.

Цей акт складено у двох примірниках.

15.03.2023 [Підписи осіб, які склали акт]

Петренко І.П. Іванова М.І.

Директор Голова профкому

Зверніть увагу:

• Причини простою: Чітко вказуються об’єктивні причини, які зумовили призупинення роботи.
• Терміни: Визначається період дії простою, якщо він відомий.
• Повідомлення працівників: Фіксується факт повідомлення працівників про початок простою.
• Підписи: Акт підписується особами, які його склали.

Нормативна база:

• Кодекс законів про працю України (стаття 113)

Акт про початок простою

Ми, [ім’я та прізвище], керівник [назва підприємства/організації, з одного боку, та [ім’я та прізвище], представник робітників [назва підприємства/організації, з іншого боку, у зв’язку з оголошенням воєнного стану на території України, згідно з Законом України “Про захист населення від наслідків воєнного стану” від 13.02.1992 р. № 2171-XII, та Законом України “Про соціальний захист громадян України” від 01.07.2017 р. № 2135-VIII, постановляємо:

Починається простой на підприємстві/організації [назва підприємства/організації, з дати оголошення воєнного стану на території України.

Простій буде тривати до дати закінчення воєнного стану на території України.

[ім’я та прізвище]
Керівник [назва підприємства/організації]
[дата]