Акт приймання-передачі трудових книжок

Основні причини, для яких потрібен Акт приймання-передачі трудових книжок:

Такий акт — це формальний документ, який забезпечує правові і адміністративні гарантії обом сторонам: як працівнику, так і роботодавцю. Він допомагає уникнути непорозумінь та конфліктних ситуацій, пов’язаних із зберіганням та передачею трудової книжки.

Приклади

АКТ ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ ТРУДОВИХ КНИЖОК

Ми, нижчепідписані,

Відповідальна особа за передачу трудових книжок

[Ім’я] [Посада] [Назва організації]

Відповідальна особа за прийняття трудових книжок

[Ім’я] [Посада] [Назва організації]

У зв’язку з [причина передачі трудових книжок], що виникла на підставі [закон, що регулює передачу трудових книжок],

Відповідальна особа за передачу трудових книжок

(далі – Передавальник)

Відповідальна особа за прийняття трудових книжок

(далі – Приймач)

погодилися:

1. Передавальник передає, а Приймач приймає трудові книжки, які знаходяться за адресою:

[Адреса трудових книжок]

2. Трудові книжки мають такі характеристики:

[Характеристики трудових книжок]

3. Передавальник підтверджує, що трудові книжки не обтяжене правами третіх осіб, а також не є предметом спору.

4. Приймач підтверджує, що він отримав від Передавача всю необхідну інформацію про трудові книжки та погоджується на їх передачу.

5. Приймач зобов’язується зберігати трудові книжки в належному стані і відшкодувати Передавачу будь-які збитки, завдані трудовим книжкам внаслідок його недбалого зберігання.

6. Передавальник зобов’язаний забрати трудові книжки у Приймача протягом [термін зберігання] днів з моменту закінчення строку зберігання.

7. Цей акт є дійсним і обов’язковим для виконання Сторонами з моменту його підписання.

У м. [місто]

[Дата]

Відповідальна особа за передачу трудових книжок

[Підпис]

Відповідальна особа за прийняття трудових книжок

[Підпис]

Закони, що регулюють передачу трудових книжок:

• Закон України “Про трудові відносини в Україні”
• Інші закони, що регулюють передачу трудових книжок

Приклади заповнення акту приймання-передачі трудових книжок:

• У випадку, якщо трудові книжки передаються в архів, в акті приймання-передачі повинні бути вказані такі дані:
  • Найменування сторін (архів та організація)
  • Адреса трудових книжок
  • Загальна кількість трудових книжок
  • Термін зберігання трудових книжок
  • Інші умови договору зберігання
• У випадку, якщо трудові книжки передаються в іншу організацію, в акті приймання-передачі повинні бути вказані такі дані:
  • Найменування сторін (нова організація та стара організація)
  • Адреса трудових книжок
  • Загальна кількість трудових книжок
  • Термін зберігання трудових книжок
  • Інші умови договору передачі

Акт приймання-передачі трудових книжок

Місто
Дата

На підставі ст. ___ [назва відповідного законодавчого акта, наприклад, “Кодексу законів про працю України”], ми, нижче підписані:

Представник підприємства (організації):
Прізвище, ім’я, по батькові:
Посада:
Підрозділ:

та

Працівник:
Прізвище, ім’я, по батькові:
Табельний номер:

підтверджують передачу трудової книжки на основі наступних даних:

1. Номер трудової книжки:
2. Дата видачі:
3. Основна причина передачі: (наприклад, “Звільнення”, “Переведення до іншого підрозділу” тощо)

Додаткові відмітки (якщо є):

Обидві сторони підтверджують, що трудова книжка передана в надлежному стані, без пошкоджень та втрат.

Підписи сторін:

Представник підприємства (підпис)
Працівник (підпис)

Цей акт складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу.