Акт приймання-передачі товару

Основні функції та значення акта приймання-передачі товару:

Підтвердження факту передачі: Акт служить доказом того, що товар було передано з рук в руки, що особливо важливо у випадках, коли виникають спори між сторонами.

Захист прав сторін: Якщо пізніше виявиться, що товар має дефекти або не відповідає угоді, акт допоможе покупцю вимагати відшкодування або заміни товару. З іншого боку, для продавця це підтвердження того, що товар було передано у належному стані.

Облікова функція: Для бухгалтерії підприємства акт приймання-передачі — важливий документ, на підставі якого здійснюється облік руху товарів.

Документальне підтвердження: У випадку ревізій, перевірок, аудиту та інших подібних процедур акт стане невід’ємною частиною документації, яка підтверджує законність операцій з товаром.

На практиці використання акта приймання-передачі товару може бути особливо корисним у таких випадках:

При передачі товару між юридичними особами без реалізації (наприклад, у випадку переміщення товарних залишків між філіями компанії).
При передачі товару на комісію або консигнацію.
При передачі товару на відповідальне зберігання.
Загалом, акт приймання-передачі товару — це інструмент, який забезпечує правові, облікові та контрольні аспекти у відносинах між сторонами при переміщенні товарів.

Приклади

Акт приймання-передачі товару

Місто, дата

Ми, нижче підписані,

• [Назва компанії], в особі [ПІБ], [посада], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], (далі – «Продавець»)
• [Назва компанії], в особі [ПІБ], [посада], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], (далі – «Покупець»)

уклали цей акт про наступне:

[Перелік товару]

2. Кількість товару складає [кількість].

3. Оцінна вартість товару складає [сума].

4. Товар передається в належному стані, без видимих дефектів.

5. Продавець гарантує, що товар не обтяжене правами третіх осіб.

6. Покупець зобов’язується оплатити товар в строк до [дата].

7. Продавець зобов’язується поставити товар Покупцеві в строк до [дата].

8. У разі невиконання або неналежного виконання будь-якої із сторін зобов’язань, передбачених цим актом, сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України.

9. Цей акт складений у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному примірнику для кожної із сторін.

Продавець: [ПІБ] [Підпис]

Покупець: [ПІБ] [Підпис]

Закони, що регулюють передачу товару

Передача товару регулюється Цивільним кодексом України (ЦК України). Відповідно до статті 655 ЦК України, за договором купівлі-продажу одна сторона (продавець) зобов’язується передати у власність другій стороні (покупцеві) товар, а покупець зобов’язується сплатити за нього певну грошову суму.

При передачі товару обов’язково потрібно укласти акт приймання-передачі товару. Цей акт є документом, який підтверджує факт передачі товару від продавця до покупця. У акті повинні бути вказані такі дані:

• Найменування товару
• Кількість товару
• Оцінна вартість товару
• Стан товару
• Дата передачі товару
• Прізвища та підписи сторін

Акт приймання-передачі товару є важливим документом, який захищає права як продавця, так і покупця. У разі виникнення спорів між сторонами акт приймання-передачі товару може бути використаний як доказ передачі товару.

Приклади заповнення акту приймання-передачі товару

Нижче наведено кілька прикладів заповнення акту приймання-передачі товару:

• Акт приймання-передачі товару при купівлі-продажу товару
• Акт приймання-передачі товару при поверненні товару
• Акт приймання-передачі товару при передачі товару в оренду
• Акт приймання-передачі товару при передачі товару на зберігання

При заповненні акту приймання-передачі товару важливо вказати всі необхідні дані, зазначені в попередньому пункті. Також важливо, щоб акт приймання-передачі товару був підписаний сторонами.

АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ ТОВАРУ

Місто: Дата:

Ми, нижчепідписані:

Від імені Постачальника: П.І.Б. (Повне ім’я): Посада: Організація: Адреса: Ідентифікаційний код: р/р (рахунок): у банку

і

Від імені Отримувача: П.І.Б. (Повне ім’я): Посада: Організація: Адреса: Ідентифікаційний код: р/р (рахунок): у банку

склали цей акт про те, що Постачальник передав, а Отримувач прийняв товари, що вказані нижче:

Всього на суму: грн. (вказати словами)

Товари передані в належному стані. За якістю та комплектністю претензій немає.

Правова база:

• Закон України “Про захист прав споживачів” від 12.05.1991 № 1023-XII;
• Цивільний кодекс України від 16.01.2003 № 435-IV (ч. 2, гл. 30).

Постачальник: Підпис: /П.І.Б./

Отримувач: Підпис: /П.І.Б./

Цей шаблон може бути адаптований залежно від специфіки товару, угоди та інших вимог сторін. У випадку юридичних питань рекомендується звертатися до юриста.