Акт приймання-передачі печатки

Навіщо він потрібен:

За яких умов його складають:

• Зміна керівника організації.
• Передача печатки на тимчасове зберігання (наприклад, у відпустку чи командировку).
• При зміні особи, відповідальної за зберігання печатки.
• При припиненні діяльності організації.

Хто виступає сторонами в документі:

1. Особа, яка передає печатку (зазвичай це попередній власник або особа, відповідальна за її зберігання).
2. Особа, яка приймає печатку (новий власник або інша відповідальна особа).

Вимоги до оформлення:

1. Заголовок документу.
2. Дата та місце складання акта.
3. Повні реквізити обох сторін (ім’я, посада, місце роботи).
4. Детальний опис печатки (форма, розмір, зображення, інші особливості).
5. Підписи обох сторін.

Хто і як його складає: Акт приймання-передачі печатки зазвичай складається спільно обома сторонами. Передаюча сторона дає опис печатки, а приймаюча сторона перевіряє відповідність опису реальному стану печатки. Після цього обидві сторони підписують акт, і кожна з них зберігає один примірник для себе.

Приклади

АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ ПЕЧАТКИ

Місто:
Дата:

1. Повна назва та реквізити організації (або особи), що передає печатку:

Назва організації:
Адреса:
Телефон:
Електронна адреса:
Ідентифікаційний код:

(Приклад заповнення:
Назва організації: ТОВ “ЕнергоБуд”
Адреса: Київ, вул. Будівельників, 12
Телефон: +380 44 7654321
Електронна адреса: office@energobud.ua
Ідентифікаційний код: 12345678)

2. Повна назва та реквізити особи, яка приймає печатку:

Ім’я:
Посада:
Адреса:
Телефон:

(Приклад заповнення:
Ім’я: Іваненко Іван Іванович
Посада: Директор
Адреса: Київ, вул. Працівницька, 5
Телефон: +380 50 1234567)

3. Опис печатки:

Форма:
Розмір:
Зображення та напис:

(Приклад заповнення:
Форма: Кругла
Розмір: 2 см у діаметрі
Зображення та напис: Логотип компанії “ЕнергоБуд” у центрі, напис “ТОВ ‘ЕнергоБуд'” по периметру)

4. Підписи сторін:

/ (Підпис / ПІБ особи, що передає печатку)

/ (Підпис / ПІБ особи, що приймає печатку)

5. Законодавча база: Відповідно до статті ___ Закону України “(назва відповідного закону, який регулює питання використання та зберігання печаток)“.

Звертаю увагу, що поки що в Україні немає конкретного законодавчого акту, що б безпосередньо регулював би питання стосовно печаток. Тому зазначене поле “Законодавча база” у шаблоні потребує додаткової конкретизації в залежності від конкретних обставин та практики використання печаток у вашій організації чи регіоні.

Акт приймання-передачі печатки

Дата: 2023-03-08

Місце: м. Київ, вул. Хрещатик, 1

Передав:

ПІБ: Іваненко Іван Іванович Посада: Директор

Прийняв:

ПІБ: Петров Петро Петрович Посада: Касир

Печатка:

• Найменування: Печатка товариства з обмеженою відповідальністю “Іваненко і Ко”
• Дата виготовлення: 2023-03-08
• Номер: 1234567890
• Стан: Новий

Сторони підтверджують, що печатка передана в належному стані і придатна до використання.

Передав:

Іваненко Іван Іванович

Прийняв:

Петров Петро Петрович

Примітка:

• Цей акт є підставою для використання печатки.
• У разі пошкодження або втрати печатки винна сторона зобов’язана відшкодувати її вартість.

Закони, які регулюють передачу печатки:

• Цивільний кодекс України
• Господарський кодекс України
• Закон України “Про печатки”

Приклади заповнення акту:

• При передачі печатки новому директору підприємства акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається в директора, а інший – у бухгалтерії.
• При передачі печатки новому засновнику підприємства акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається в засновника, а інший – у бухгалтерії.
• При передачі печатки на зберігання іншій юридичній особі акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається у юридичній особі, яка зберігає печатку, а інший – у бухгалтерії підприємства, яке передало печатку.