Акт інвентаризації обсягів залишку пального станом на початок дня

Акт інвентаризації обсягів залишку пального може мати різні форми та види, адже його структура та зміст можуть відрізнятися залежно від специфіки діяльності підприємства чи організації, а також внутрішніх правил та процедур. Проте, незалежно від форми, цей документ зазвичай містить детальну інформацію про наявні запаси пального, його види, обсяги та місця зберігання.

Необхідність складання акту інвентаризації обсягів залишку пального виникає на регулярній основі, зазвичай на початку робочого дня або зміни. Цей процес є особливо важливим для підприємств, що використовують значні обсяги пального, наприклад, транспортних компаній, будівельних організацій, сільськогосподарських підприємств тощо. Сторонами в цьому документі виступає безпосередньо підприємство або організація, на якій проводиться інвентаризація, та її уповноважені працівники, відповідальні за облік та контроль пального.

Вимоги до оформлення акту інвентаризації обсягів залишку пального можуть дещо відрізнятися, але загалом цей документ має містити чітку інформацію про дату та місце проведення інвентаризації, види пального, що обліковуються, їх кількість у відповідних одиницях виміру (літрах, кілограмах тощо), а також місця зберігання або розташування пального.

Процес складання акту інвентаризації обсягів залишку пального зазвичай покладається на комісію, до складу якої можуть входити представники керівництва, бухгалтерії, служби безпеки та інших відповідальних підрозділів підприємства. Члени комісії проводять фізичну інвентаризацію наявних запасів пального, перевіряючи їх фактичну кількість та стан. Результати інвентаризації ретельно фіксуються в акті, який підписується усіма членами комісії.

Акт інвентаризації обсягів залишку пального є важливим документом, який забезпечує належний контроль за рухом паливно-мастильних матеріалів, допомагає виявляти та попереджати можливі втрати, крадіжки або нераціональне використання пального. Цей документ також слугує основою для планування закупівель та оптимізації витрат на паливо, а також дозволяє своєчасно вживати необхідних заходів для забезпечення безперебійної роботи підприємства.

Незважаючи на свою, здавалося б, простоту, акт інвентаризації обсягів залишку пального є невід’ємною частиною системи обліку та контролю на підприємстві, адже він забезпечує прозорість та ефективність використання важливих ресурсів, що, в свою чергу, сприяє підвищенню загальної продуктивності та рентабельності бізнесу.

Приклади

Акт інвентаризації обсягів залишку пального станом на початок дня складається згідно з вимогами Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, а також Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 10.01.2007 № 2. Цей документ є обов’язковим для всіх підприємств, установ та організацій, що використовують паливно-мастильні матеріали у своїй діяльності, незалежно від форми власності та сфери діяльності.

Зазвичай, акт інвентаризації обсягів залишку пального станом на початок дня містить таку інформацію:

Вступна частина: Зазначається повне найменування підприємства, його юридична адреса та код ЄДРПОУ. Також вказується дата та місце проведення інвентаризації, а також склад комісії, відповідальної за її проведення.

Наприклад: “ТОВ “АвтоТранс”, м. Київ, вул. Промислова, 10, код ЄДРПОУ 12345678. Акт інвентаризації обсягів залишку пального станом на 08:00 20.05.2024 року на території автопарку за адресою: м. Київ, вул. Промислова, 10. Комісія у складі: голова комісії – Петренко І.П., члени комісії: Сидоренко С.С., Ковальчук К.К.”

Інвентаризаційний опис пального: У цьому розділі наводиться детальна інформація про види пального, що обліковуються, їх кількість у відповідних одиницях виміру (літрах, кілограмах тощо), а також місця зберігання або розташування пального.

Наприклад: “1. Бензин А-95 – 1500 літрів (паливний резервуар №1). 2. Дизельне паливо – 2000 літрів (паливний резервуар №2). 3. Газ скраплений пропан-бутан – 800 кг (газові балони в спеціальному приміщенні).”

Підсумок та підписи: У цьому розділі зазначається загальна кількість облікованого пального, а також ставляться підписи всіх членів комісії, що засвідчують достовірність проведеної інвентаризації.

Наприклад: “Усього на території автопарку виявлено 4300 літрів пального та 800 кг скрапленого газу. Голова комісії: Петренко І.П. (підпис). Члени комісії: Сидоренко С.С. (підпис), Ковальчук К.К. (підпис).”

Акт інвентаризації обсягів залишку пального складається у декількох примірниках, один з яких передається до бухгалтерії підприємства для обліку та звірки залишків пального.

Належне оформлення акту інвентаризації обсягів залишку пального забезпечує прозорість та ефективний контроль за використанням паливно-мастильних матеріалів, дозволяє своєчасно виявляти та попереджати втрати, крадіжки або нераціональне використання пального, а також сприяє оптимізації витрат на ці ресурси.

Акт інвентаризації обсягів залишку пального станом на початок дня

• Сидоренко Олександр Михайлович, начальник відділу постачання
• Іваненко Марія Сергіївна, бухгалтер

4. Місце проведення інвентаризації Склад №1, ТОВ “АвтоПаливо”
5. Результати інвентаризації

Найменування пального: Дизельне паливо Одиниця виміру: літри Обсяг залишку за даними бухгалтерського обліку: 5000 л Фактичний обсяг залишку: 4900 л Різниця: -100 л

Найменування пального: Бензин А-95 Одиниця виміру: літри Обсяг залишку за даними бухгалтерського обліку: 3000 л Фактичний обсяг залишку: 2950 л Різниця: -50 л

Найменування пального: Газ скраплений Одиниця виміру: літри Обсяг залишку за даними бухгалтерського обліку: 2000 л Фактичний обсяг залишку: 2000 л Різниця: 0 л

6. Висновки та пропозиції Під час проведення інвентаризації виявлено недостачу дизельного палива в обсязі 100 л та бензину А-95 в обсязі 50 л. Рекомендується провести додаткову перевірку для виявлення причин недостачі та вжити заходів щодо її усунення.
7. Підписи членів комісії Голова комісії: Петров І.В. Члени комісії: Сидоренко О.М. Іваненко М.С.

Акт складено відповідно до вимог чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” та Інструкції з інвентаризації активів та зобов’язань.

Акт інвентаризації обсягів залишку пального станом на початок дня

Цей Акт інвентаризації обсягів залишку пального станом на початок дня (далі – «Акт») складено відповідно до:

• Наказу Міністерства фінансів України від 25.02.2016 № 219 “Про затвердження форми Акта інвентаризації обсягів залишку пального та порядку його заповнення та подання” (зі змінами);
• Податкового кодексу України (від 02.12.2010 № 2755-VI) (далі – «ПКУ»).

I. Загальна інформація

1. Дата проведення інвентаризації:
2. Місце проведення інвентаризації:
3. Інвентаризаційна комісія:
   • Голова комісії: [ПІБ, посада]
   • Члени комісії: [ПІБ, посада]
4. Відповідальна особа: [ПІБ, посада]

II. Інвентаризаційний опис

III. Підтвердні документи

До цього Акту додаються такі підтвердні документи:

• [Перелік документів]

IV. Висновки

За результатами інвентаризації обсяг залишку пального станом на початок дня [дата] склав [сума] л.

V. Підписи

1. Голова інвентаризаційної комісії:
   • [ПІБ]
   • [Підпис]
   • [Дата]
2. Члени інвентаризаційної комісії:
   • [ПІБ]
   • [Підпис]
   • [Дата]
   • [ПІБ]
   • [Підпис]
   • [Дата]
3. Відповідальна особа:
   • [ПІБ]
   • [Підпис]
   • [Дата]

VI. Затвердження

Акт інвентаризації обсягів залишку пального станом на початок дня [дата] перевірено та затверджено.

[Дата]

[Посада керівника]

[ПІБ]

[Підпис]

[Печатка]

Приклади заповнення:

• Назва ємності зберігання: Резервуар, трубопровід, цистерна, танк наливного судна, тара
• Номер: 1, 2, 3 тощо
• Тип: Бензин А-95, Дизельне паливо, Газ скраплений тощо
• Технічні характеристики: Об’єм, матеріал виготовлення, рік випуску тощо
• Обсяг залишку, л: 1000, 2000, 500 тощо

Ось шаблон Акта інвентаризації обсягів залишку пального станом на початок дня з вказівкою відповідних законів України та прикладами заповнення:

Акт інвентаризації обсягів залишку пального станом на початок дня № від

Організація: Адреса: Код ЄДРПОУ:

Дата інвентаризації: Час інвентаризації:

Інвентаризація проведена на об’єкті: Адреса об’єкта:

Дані про залишок пального:

• Найменування пального:
• Кількість:
• Об’єм: л
• Вага: кг
• Ціна за одиницю:
• Сума вартості:

Інші дані:

• Номер та дата останнього обліку:
• Номер та дата попереднього акту інвентаризації:

Підписи:

• Голова комісії:
• Члени комісії:
• Відповідальна особа за зберігання пального:

Цей шаблон відповідає вимогам Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”, Закону України “Про бухгалтерську звітність” та інших нормативних актів України.

Приклад заповнення:

Акт інвентаризації обсягів залишку пального станом на початок дня № 001 від 01.04.2023 р.

Організація: ТОВ “Укрнафта” Адреса: м. Київ, вул. Перемоги, 15 Код ЄДРПОУ: 12345678

Дата інвентаризації: 01.04.2023 р. Час інвентаризації: 08:00 год.

Інвентаризація проведена на об’єкті: Склад пального Адреса об’єкта: м. Київ, вул. Перемоги, 15

Дані про залишок пального:

• Найменування пального: Дизельне паливо
• Кількість: 5000 л
• Об’єм: 5000 л
• Вага: 4000 кг
• Ціна за одиницю: 25 грн/л
• Сума вартості: 125 000 грн

Інші дані:

• Номер та дата останнього обліку: № 001 від 28.02.2023 р.
• Номер та дата попереднього акту інвентаризації: № 002 від 01.01.2023 р.

Підписи:

• Голова комісії: Петров О.О.
• Члени комісії: Іваненко В.В., Коваленко С.С.
• Відповідальна особа за зберігання пального: Шевченко О.О.