Порядок засвідчення копії наказу для виїзду працівника за кордон на час відпустки ( справа № 380/7342/26)

У сучасному світі, де кордони стають все більш умовними, а глобалізація відкриває нові горизонти, Наказ про відпустку в зв’язку з перетином кордону постає як невід’ємний елемент забезпечення балансу між професійними обов’язками та особистими потребами працівників. Цей документ, наповнений юридичною силою та людським розумінням, створює основу для безперешкодного здійснення закордонних поїздок, дозволяючи працівникам реалізовувати свої плани без шкоди для роботи.

Уявіть собі ситуацію, коли працівник отримує нагоду відвідати далеку країну з метою відпочинку, навчання чи ділової поїздки. Саме в такому випадку Наказ про відпустку в зв’язку з перетином кордону стає надійним провідником у світ нових можливостей. Він забезпечує законне відлучення працівника від робочого місця на визначений період часу, гарантуючи збереження його посади та трудових прав.

Цей документ не є пустим формалізмом, а живим свідченням того, що компанія цінує своїх співробітників та розуміє їхні індивідуальні потреби. Він окреслює умови та тривалість відпустки, визначає особливості оплати або компенсації за невикористану відпустку, а також встановлює правила повернення працівника на робоче місце після закордонної поїздки.

Складання Наказу про відпустку в зв’язку з перетином кордону є обов’язком керівництва компанії, яке прагне створити сприятливе та гнучке робоче середовище. Воно вимагає ретельного вивчення конкретної ситуації, обставин та причин відпустки працівника, а також узгодження їх з виробничими потребами та можливостями підприємства. Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник, який подає заяву на відпустку.

Вимоги до оформлення Наказу про відпустку в зв’язку з перетином кордону є досить чіткими. Він має бути складений на фірмовому бланку компанії, містити всі необхідні реквізити та підстави для його видання. У тексті наказу слід зазначити причину відпустки, її тривалість, дату початку та закінчення, а також інші важливі деталі, такі як оплата чи компенсація за невикористану відпустку. Документ підписується керівником організації та погоджується з відповідним працівником.

Приклади

Назва організації

НАКАЗ

“” 20 року №

Про надання відпустки у зв’язку з перетином кордону

Керуючись статтями 25, 26 Закону України “Про відпустки”, на підставі заяви провідного менеджера з продажу Ковальчука Андрія Петровича у зв’язку з необхідністю поїздки до Італії для участі в навчальному тренінгу,

НАКАЗУЮ:

Надати Ковальчуку А.П. щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні з 01.08.2023 року по 24.08.2023 року.

Здійснити Ковальчуку А.П. оплату відпустки згідно з законодавством про працю із розрахунку середньомісячної заробітної плати за останні 12 місяців.

Строк його перебування за кордоном з 03.08.2023 по 16.08.2023 року.

Керівнику відділу продажів Романенку І.В. на період відсутності Ковальчука А.П. тимчасово розподілити його обов’язки між іншими працівниками відділу.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Петренко П.П.

Із Наказом ознайомлені:

Ковальчук А.П. (підпис)

Романенко І.В.

(підпис)

Наказ

м. Київ “___” 2024 р.

Відповідно до статей 74, 75 та 79 Кодексу законів про працю України, на підставі заяви працівника та у зв’язку з необхідністю перетину кордону,

НАКАЗУЮ:

Надати відпустку без збереження заробітної плати працівнику (ПІБ), який обіймає посаду (назва посади), строком на календарних днів з “” 2024 р. по “” 2024 р.

Підставою для надання відпустки є заява працівника від “__” 2024 р. та необхідність перетину кордону.

Начальнику відділу кадрів (ПІБ) внести відповідні зміни до облікових документів та ознайомити працівника з цим наказом під підпис.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор (ПІБ) (підпис)

Приклад заповнення:

Надати відпустку без збереження заробітної плати працівнику Іванову Івану Івановичу, який обіймає посаду інженера, строком на 14 календарних днів з 01 червня 2024 р. по 14 червня 2024 р.

Підставою для надання відпустки є заява працівника від 20 травня 2024 р. та необхідність перетину кордону.

Начальнику відділу кадрів Петрову Петру Петровичу внести відповідні зміни до облікових документів та ознайомити працівника з цим наказом під підпис.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Сидоренко Олександр Олександрович (підпис)

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з перетином кордону

[Місце видання наказу] [Дата]

№ [Номер наказу]

Про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з перетином кордону [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада])

Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” та статті 12 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”

НАКАЗУЮ:

Надати [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з перетином кордону з [дата] по [дата].

[Прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) під час відпустки без збереження заробітної плати надати документи, що підтверджують перетин кордону.

Кадровому відділу внести відповідні зміни до особового обліку [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]).

Контроль за виконанням цього наказу покласти на [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]).

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

[Підпис керівника]

М.П.

Приклад заповнення:

[Місце видання наказу] – [Вказати місто, де видається наказ, наприклад, Київ]

[Дата] – [Вказати дату видання наказу]

[Номер наказу] – [Вказати номер наказу]

[Прізвище, ім’я, по батькові] – [Вказати прізвище, ім’я та по батькові працівника]

[Посада] – [Вказати посаду працівника]

[Дата] – [Вказати дату початку відпустки]

[Дата] – [Вказати дату закінчення відпустки]

[ПІБ керівника] – [Вказати прізвище, ім’я та по батькові керівника]

[Посада керівника] – [Вказати посаду керівника]

Важливо: Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з перетином кордону може бути надана працівнику на його заяву за умови надання документів, що підтверджують перетин кордону.

Зверніть увагу, що цей шаблон є лише зразком і може бути доповнений або змінений відповідно до ваших потреб.

Ось шаблон Наказу про відпустку в зв’язку з перетином кордону:

Наказ

Про відпустку в зв’язку з перетином кордону

Я, [прізвище та ініціали керівника підприємства/організації], керівник [назва підприємства/організації], відповідно до вимог статті 15 Закону України “Про порядок в’їзду до України та виїзду з України” та статті 122 Кодексу законів про працю України, постановляю:

Надати [прізвище та ініціали працівника] відпустку в зв’язку з перетином кордону на період з [дата] по [дата].

Мета відпустки: виїзд за кордон України для [указати мету виїзду, наприклад, для відпочинку, лікування, відвідування родичів тощо].

Термін відпустки становить [указати кількість днів].

Під час відпустки працівник зобов’язаний дотримуватися вимог законодавства України про перетин кордону та виконувати свої обов’язки після повернення до роботи.

Керівник підприємства/організації несе відповідальність за дотримання вимог законодавства про працю та соціального захисту працівників.

Керівник [назва підприємства/організації]

[прізвище та ініціали керівника підприємства/організації]

[дата]

Приклад заповнення

Наказ

Про відпустку в зв’язку з перетином кордону

Я, О.О. Петров, керівник ТОВ “Укрпром”, відповідно до вимог статті 15 Закону України “Про порядок в’їзду до України та виїзду з України” та статті 122 Кодексу законів про працю України, постановляю:

Надати А.А. Іванова відпустку в зв’язку з перетином кордону на період з 10.02.2023 по 20.02.2023.

Мета відпустки: виїзд за кордон України для відпочинку.

Термін відпустки становить 10 днів.

Під час відпустки працівник зобов’язаний дотримуватися вимог законодавства України про перетин кордону та виконувати свої обов’язки після повернення до роботи.

Керівник ТОВ “Укрпром” несе відповідальність за дотримання вимог законодавства про працю та соціального захисту працівників.

Керівник ТОВ “Укрпром”

О.О. Петров