ЯК ОТРИМАТИ ЕЛЕКТРОННИЙ ЦИФРОВИЙ ПІДПИС

Законом України « Про електронний цифровий підпис» передбачено можливість фізичних і юридичних осіб у своїй діяльності використовувати електронний цифровий підпис.
Електронний цифровий підпис — вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача.

Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа.

Електронний цифровий підпис використовується фізичними та юридичними особами — суб’єктами електронного документообігу для ідентифікації підписувача та підтвердження цілісності даних в електронній формі.

ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ЦИФРОВОГО ПІДПИСУ КЛІЄНТОМ

Для того щоб стати власником сертифікатів ключів електронного цифрового підпису (далі — ЕЦП) Вам необхідно:
1. Укласти Договір про надання послуг ЕЦП, одним зі способів:
— паперовий договір: підписати з боку Клієнта в двох екземплярах і разом з комплектом документів (перелік документів, для різних категорій та подати в Центр сертифікації адміністратору реєстрації для подальшої відправки в ТОВ «ЦСК «Україна».
— «безпаперовий» договір (в електронному вигляді): ознайомитись з Електронним договором, підписаним ЕЦП ТОВ «ЦСК «Україна», на сайті або в системі електронного документообігу «M.E.Doc». Після цього заповнити і підписати в одному екземплярі Картку приєднання до договору про надання послуг електронного цифрового підпису і подати її з повним комплектом документів адміністратору реєстрації. Договір підписувати не потрібно. Як і Договір про надання послуг ЕЦП, Картка приєднання має бути підписана керівником підприємства.

2. Сплатити рахунок за надання послуг ЕЦП згідно прайсу.

3. Сформувати в системі електронного документообігу «М.E.Doc» заявку на отримання відкритого ключа: згенерувати особистий ключ та картку реєстрації електронної заявки на посилений сертифікат підписувача ЕЦП.

4. Подати адміністратору реєстрації ТОВ «ЦСК «Україна» або ВПР (відокремлений пункт реєстрації) комплект необхідних документів.

Для отримання сертифікатів, в залежності від заявника, необхідно подавати такі комплекти документів:

1. Для юридичної особи:
— паспорт громадянина України (тільки оригінал) або інший документ, що його замінює (закордонний паспорт, тимчасове посвідчення громадянина України,
посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні (тимчасова або безстрокова), національний паспорт іноземця з перекладом на українську мову, засвідчений нотаріусом чи бюро перекладів, посвідчення біженця;
— оригінал (або нотаріально завірену копію) Статуту юридичної особи або Положення (юридичні особи, що зареєструвалися/внесли зміни до установчих документів, після 01.01.2016 року не мають установчих документів в паперовому вигляді),
— договір про надання послуг ЕЦП — в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (в паперовому вигляді) — в одному примірнику;
— копія документа, що підтверджує державну реєстрацію (копія свідоцтва про державну реєстрацію, або копія виписки з ЄДР, або копія витягу з ЄДР,
— копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника),
— копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника) або інший документ, що його замінює,
— копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника),
— довіреність – у випадку, коли за сертифікатами звертається не керівник організації,
— платіжне доручення.

2. Для фізичної особи:
— паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);
— заповнений та підписаний фізичною особою Договір про надання послуг ЕЦП — в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (в паперовому вигляді) — в одному примірнику;
— копію паспорта громадянина України (1-6 сторінки та сторінки з адресою останнього місця реєстрації) або іншого документа, що його замінює (приймаються тільки якісні копії паспортів: чіткі фото та читабельний текст),
— копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень),
— заявка на формування посиленого сертифіката ЕЦП (в тому числі й на сертифікат шифрування), згенерована в системі «M.E.Doc» в електронному (.PCK) та паперовому вигляді (заповнена, перевірена та підписана фізичною особою);
— тільки нотаріально посвідчена довіреність та паспорт представника (для встановлення особи та повноважень представника), якщо за сертифікатами звертається не сама фізична особа (за умови надання повного і відповідно засвідченого комплекту документів);
— платіжне доручення.

Приблизна вартість отримання ЕЦП на 2 роки, становить до 200 грн для юридичних осіб, та для ФОП — до 150 грн.

Електронний підпис:
— засвідчує, що підписаний документ надходить від особи, яка його підписала;
— є гарантією того, що підписаний документ не зазнав модифікації з боку третіх осіб;
— позбавляє особу, яка підписала документ, можливості відмовитися від зобов’язань, викладених у цьому документі.

Ще однією перевагою ЕЦП є те, що його застосування дає змогу значно скоротити час руху документів в процесі оформлення звітів, обміну документацією, укладення правочинів. Тобто документи, підписані за допомогою ЕЦП, можуть бути передані через мережу Internet або локальну мережу лише за кілька секунд, забезпечує рівний доступ до документів усіх учасників електронного обміну, незалежно від їх місця перебування та віддаленості один від одного.

Отже, електронний цифровий підпис може використовуватися юридичними і фізичними особами як аналог власноручного підпису для надання електронному документу юридичної сили.

Адвокат АО «Адвокатська сім’я Лисенко»

Ганна Лисенко