Украина перешла на электронные больничные: как это работает

С 1 октября Украина перешла на электронные больничные. За это время медучреждения выдали более 3,5 млн таких медицинских выводов. В чем отличия нового цифрового документа от старого бумажного и к кому обращаться за таким листком нетрудоспособности?

В чем разница?

Электронный больничный – это документ, на основании которого человек имеет право на временное освобождение от трудовых обязанностей по состоянию здоровья и на оплату утраченного заработка на период нетрудоспособности.

Этот документ формируется в Электронном реестре листков нетрудоспособности Пенсионного фонда Украины из полученного от электронной системы здравоохранения (укр. – ЕСОЗ) медицинского заключения, сформированного лечащим врачом.

Медицинское заключение – это электронный медицинский документ, который не является основанием для освобождения от трудовых обязанностей, но может стать основанием для создания листка нетрудоспособности. Медицинские заключения о временной нетрудоспособности формируются во всех больницах Украины с 1 октября 2021 года. В настоящее время медицинские учреждения предоставили более 3,5 млн таких медицинских выводов.

Пользуйтесь консультацией: Всё о больничном ФОПа

Какие этапы получения электронного больничного?

1. Создание электронного медицинского заключения.

Лечащий врач проводит обследование пациента, вносит в электронную систему здравоохранения электронные медицинские записи и на их основании формирует медицинское заключение. В медицинском заключении не фиксируется медицинская информация – диагноз, назначенное лечение и другие медицинские подробности. Место работы и должность нетрудоспособного лица в этом документе не указываются.

Медицинский вывод о временной нетрудоспособности можно получить, в частности, не имея декларации с семейным врачом (обязательна только регистрация пациента и нетрудоспособного лица в ЕСОЗ и, соответственно, наличие факта временной нетрудоспособности). Этот документ бесплатный.

Важен процесс подтверждения личности пациента и нетрудоспособного лица лечащим врачом на основании документа, удостоверяющего личность, например паспорта.

После формирования врачом медицинского заключения нетрудоспособное лицо получает на свой телефон СМС-сообщение с его номером. Если телефона нет, пациент может попросить врача напечатать информационную справку с медицинским заключением о временной нетрудоспособности.

Обратите внимание, что такое сообщение не является электронным больничным! Это подтверждение того, что доктор провел экспертизу нетрудоспособности и сформировал медицинское заключение.

Проверить наличие заключения пациент вскоре сможет на портале "Дія". Для этого нужно будет ввести номер записи о сформированном медицинском заключении и идентификационные данные нетрудоспособного лица.

Пользуйтесь консультацией: Электронный больничный лист: что это и как оформить

2. Автоматическая передача медицинского заключения в реестр Пенсионного фонда Украины.

Медицинское заключение о временной нетрудоспособности автоматически передается в Электронный реестр листков нетрудоспособности, принадлежащий Пенсионному фонду Украины, после того, как врач заверит медицинское заключение своей электронной подписью.

Именно в Электронном реестре листков нетрудоспособности Пенсионного фонда на основании полученных сведений от ЕСОЗ и имеющихся данных в реестре застрахованных лиц формируется больничный. Это происходит автоматически и почти мгновенно. Таким образом, исключена вероятность ошибки врача о месте работы застрахованного лица.

После формирования больничного пациент получает ответное сообщение на телефон. Увидеть больничный он может в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, а также по этой ссылке, введя номер листка нетрудоспособности.

3. Получение больничного работодателем.

Работодатель также может увидеть электронный больничный в своем кабинете на сайте Пенсионного фонда, и, следовательно, подтверждение нетрудоспособности сотрудника он получит сразу, как только тот обратился к врачу. Печатать документ для работодателя не требуется. Достаточно сообщить работодателю любым удобным способом: по телефону, по почте, в мессенджере и т. д.

Если человек обращается несколько раз к врачу в течение болезни, врач каждый раз фиксирует в медицинском заключении временную нетрудоспособность, и каждый раз на основе этой записи формируется новый больничный. Таким образом, пациент может получить деньги быстрее, в несколько этапов.

Пользуйтесь консультацией: Больничный во время отпуска: права и гарантии для работника

Бумажный больничный еще можно получить?

Законодательство определяет только несколько исключений, когда пациент может все еще получить бумажный больничный:

• В случае продолжительного заболевания, если это продолжение больничного, который был выдан на бумаге до 1 октября 2021 года.
• Если при формировании электронного медицинского заключения о временной нетрудоспособности или электронного больничного происходили технические ошибки, которые не были исправлены в течение 7 дней.
• Если во время передачи данных между реестрами произошел технический сбой, приведший к невозможности формирования электронного листа нетрудоспособности в течение более семи дней с даты создания медицинского заключения.

В таких случаях бумажный больничный выдается как продолжение больничного, выданного на бумаге до 1 октября 2021 года. Поэтому на бланке должен быть указан номер электронного документа.

Электронный больничный – это удобный и современный инструмент, упрощающий как пациентам, так и врачам и работодателям подтверждение временной нетрудоспособности человека.

Благодаря внедрению электронной системы здравоохранения, и в том числе межведомственного проекта е-больничных, пациент получает следующие преимущества:

• Удобство: переживать о том, что врач неправильно укажет должность пациента или название работодателя и документ будет недействительным, не требуется – все данные передаются автоматически; носить бумаги в отдел кадров тоже не нужно;
• Прозрачность для работодателя: работодатель получает подтверждение нетрудоспособности сотрудника сразу.
• Социальная защищенность: данные о необходимости начисления средств во время болезни попадают в Пенсионный фонд Украины сразу, а больничные выплаты в случае продолжения больничного могут производиться в несколько этапов, то есть пациент получает деньги быстрее.

Электронные больничные влияют на безопасность данных, так как ни Пенсионный фонд, ни работодатель не смогут увидеть, чем болел человек и какие у него проблемы.

Напомним, что размер компенсации из-за утраченного за время временной нетрудоспособности заработка, на которую могут рассчитывать украинцы, зависит от страхового стажа.

Автор новости: Виктория Барановская

Источник: "Сегодня"