Когда нужна нотариальная доверенность, а когда нет

В жизни часто бывают ситуации, когда нам необходимо совершить какое-либо действие, на которое либо совершенно нет времени, либо же нет такой возможности. Тогда приходится использовать такой инструмент как доверенность. При этом необходимо помнить, что есть два вида доверенностей: простая письменная форма доверенности и нотариальная доверенность. С помощью интернет-ресурса Protocol рассмотрим, в каких случаях нужна доверенность, а также разберемся в вопросе, когда нужна нотариальная доверенность.

Оглавление:

• В каких случаях нужна доверенность
• Формы нотариальных доверенностей
• Какие доверенности требуют нотариального удостоверения в 2020 году в Украине
• Кто имеет право заменить нотариуса
• Как получить нотариальную доверенность
• В каких случаях нотариальная доверенность не нужна

В каких случаях нужна доверенность

Доверенность представляет собой письменный документ, которым вы уполномочиваете конкретного человека (представителя) на совершение определенных действий от вашего имени. Также в доверенности указывается срок, на который она выдана, и четкий перечень, указывающий конкретные полномочия вашего представителя. В законодательстве вопросам доверенности отведено целый раздел № 17 Гражданского кодекса Украины, статьи с 237 по 250.

Доверенность на другого человека может быть необходима в совершенно различных сферах нашей жизни – это и получение заработной платы, получение пенсии, стипендии, управление автомобилем, покупка или продажа квартиры, представительство в суде, сдача налоговой отчетности, оформление различных документов в государственных инстанциях и многое другое. В то же время, отвечая на вопрос, в каких случаях нужна доверенность, нужно иметь ввиду, что нельзя по доверенности составить завещание. Нельзя по доверенности заключить брак в ЗАГСе – здесь нужно только личное присутствие. То же самое касается и подачи заявления о расторжении брака – даже если брак расторгается через суд, большинство судей отказывают в приеме иска, если он подан представителем, ссылаясь в своих решениях на соответствующие положения Семейного кодекса Украины. Вообще, доверенность невозможна во всех случаях, где необходимо личное присутствие, либо же когда личное присутствие связано с владением необходимыми навыками или документами, выдача которых закреплена за разрешительными органами. Так, например, по доверенности можно разрешить владение автомобилем, но нельзя разрешить управление автомобилем, так как для управления требуется получение водительского удостоверения. То же самое относится к предпринимательской деятельности – нельзя заниматься такой деятельностью на основании доверенности, так как оформление ФЛП сугубо индивидуально, не говоря уже о всевозможных лицензиях.

Если законодательство не запрещает в конкретной ситуации использовать простую доверенность, то в этом случае необязательно печатать текст доверенности на принтере, подойдет и простая доверенность от руки. Единственное условие – текст должен быть написан разборчиво и не допускать двузначного толкования. Также нужно иметь ввиду, что простая доверенность также по желанию может быть заключена в нотариальной форме, а нотариальная доверенность не может быть заключена в простой форме.

Пользуйтесь консультацией: Исполнительная надпись нотариуса: что это, когда оно работает, а когда граничит с беззаконием

Формы нотариальных доверенностей

Первые упоминания о доверенностях на территории Украины датируются еще ХІІ веком, когда появились рукописные документы, заверенные "дьяками" (прообраз современных нотариусов).

Нотариальная доверенность, также как и простая доверенность может быть общей и специальной. Общая доверенность уполномочивает представителя на осуществление любых сделок, в то время как специальная доверенность – это своего рода разовая доверенность, которая утрачивает свою силу после осуществления определенных действий – например, доверенность на заключение сделки купли-продажи недвижимости. После заключения такой сделки доверенность фактически утрачивает свою силу.

Какие доверенности требуют нотариального удостоверения в 2020 году в Украине

Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей требуется в следующих случаях:

• продажа недвижимости (дом, квартира, земельный участок);
• оформление доверенности на автомобиль;
• представительство в суде;
• представительство интересов в исполнительной службе (частой или государственной);
• подача или получение любых документов в ЦПАУ (центр предоставления административных услуг);
• передоверие доверенности.

Вспомните новость: Нотариусы смогут по-новому заверять документы - приказ Минюста 702/5

Отдельно следует рассказать об укоренившемся термине "генеральная доверенность" на автомобиль – на самом деле такого термина, как "генеральная" в законодательстве Украины не существует. Оформляется обычная доверенность на право владения транспортным средством. Что же касается передоверия, то оно возможно только если такая возможность предусмотрена договором, или первичной доверенностью. При этом обязательным условием является информирование доверителя о новом представителе, и предоставление о нем всех необходимых данных. Без такого информирования вся ответственность за действия нового представителя полагается на первичного представителя.

Кроме этого, нотариальное удостоверение доверенностей нужно во всех без исключения случаях, если само соглашение требует нотариального удостоверения. К таким случаям относят договоры ренты, ипотеки, перепоручение долга, брачный договор, соглашение об алиментных обязательствах. Если договор аренды заключен на срок более трех лет, то по требованиям законодательства его нужно в обязательном порядке заверить нотариально. Соответственно, все дальнейшие действия касаемо выполнения такого договора возможны только если у представителя есть нотариальная доверенность на представление интересов.

Кто имеет право заменить нотариуса

Бывают ситуации, когда по закону необходима нотариально заверенная доверенность, но нет возможности обратиться к нотариусу. Итак, кто кроме нотариуса может засвидетельствовать и выдать доверенность:

• доверенность на военнослужащего: заверяет командир части;
• доверенность на человека, пребывающего в СИЗО, или в местах лишения свободы: заверяет начальник соответствующего учреждения;
• доверенность на получение зарплаты, стипендии: должностное лицо той организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении;
• доверенность на моряка: капитан судна;
• доверенность на человека, пребывающего за границей: консул, или посол в консульстве или посольстве Украины в стране пребывания;
• доверенность в населенном пункте, в котором нет нотариуса: председатель сельского совета.

Пользуйтесь консультацией: Виконавчий напис нотаріуса та підстави його скасування

Как получить нотариальную доверенность

Для оформления нотариальной доверенности присутствие человека, на которого будет выписана доверенность, не обязательна. Необходимо иметь копию его паспорта и идентификационного кода. При этом вы, как доверитель, должны лично прийти к нотариусу, захватив с собой свои оригиналы паспорта и кода. Нотариус проверит ваши документы, составит черновой образец доверенности, в котором будут указаны все полномочия вашего представителя. Если после ознакомления с черновиком не будет возражений, то готовится оригинал, и вы оплачиваете нотариусу оговоренную сумму вместе с госпошлиной. Цена на такую услугу зависит от нотариуса и может достигать 600 грн. и более. Срок действия доверенности не ограничен, вы вправе указать любой необходимый срок. Очень ответственно отнеситесь к составлению списка тех полномочий, которыми вы хотите наделить своего представителя! Ведь представитель будет действовать на законных основаниях от вашего лица. Поэтому, перед оформлением любой доверенности, Protocol советует обратиться за профессиональной помощью к юристу, который предоставит вам юридическую консультацию с оценкой всех возможных рисков. Найти юриста и заключить с ним договор вы всегда можете на сайте Протокол. В разделе "тендер" можно задать вопрос для получения правового заключения. Также напомним, что вы имеете право в любой момент отменить действие выданной доверенности. Для отмены опять-таки необходимо обратиться к нотариусу.

В каких случаях нотариальная доверенность не нужна

Доверенность от юридического лица не обязательно должна быть заверена нотариусом. Такая доверенность выдается лицом, уполномоченным на это в уставных документах. Все, что не касается сделок с обязательным нотариальным удостоверением (например, договор аренды на срок больше трех лет), может быть сделано с помощью простой письменной доверенности с печатью юридического лица – представительство в судах, подача налоговой отчетности, взаимоотношения с другими государственными органами, доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

Не следует путать доверенность с договором поручения, так ка это совершенно разные понятия. Поручитель по доверенности фактически перекладывает всю ответственность за свои действия на доверителя, в то время как по договору поручения поручитель отвечает своим имуществом за нарушение обязательств, а более детально все вопросы касаемо договора поручения мы с вами рассмотрим в отдельной консультации.

Автор консультации: Дончак Дмитро

Источник: Юридический ресурс Протокол

Вспомните новость: Суд стягнув з нотаріуса 100 000 гривень моральної шкоди за посвідчення довіреності, на підставі якої шахраями була продана квартира