Электронный больничный лист: что это и как оформить

Содержание:

• Что такое электронный больничный лист
• Оформление электронного больничного
• Проверка электронного больничного листа

Что такое электронный больничный лист

Введение электронных листков подтверждающих нетрудоспособность есть очередным этапом дигитализации и частью электронного документооборота нашей страны. Электронный больничный представляет собой документ, зарегистрирован в обозначенном Минздравом порядке под индивидуальным номером в специальном реестре, что подтверждает временную нетрудоспособность и есть основанием для начисления страховых выплат. Порядок оформления, выдачи, регистрации листка нетрудоспособности установлен Приказом Минздрава Украины.

Необходимо указать, что сейчас медучреждения могут выдавать или электронный или бумажный больничный. При этом, следует обратить внимание, что по своей силе, пока что, больничные и в бумажной и в электронной форме одинаковы.

Вспомните новость: Через пару месяцев украинцы начнут получать электронные больничные. Что изменится

Среди плюсов введения электронного листка нетрудоспособности есть в том числе, экономия денег и других затрат на изготовление специальных бланков для больничных, снижение возможности подделать больничный, возможность закрытия больничного в автоматическом режиме (без “обхождения” многих врачей).

Далее, в этой консультации юридический интернет-ресурс “Протокол” расскажет более детально как сделать больничный в электронной форме, можно ли поменять электронный больничный на бумажный, как осуществляется проверка электронного больничного и другое.

Пользуйтесь консультацией: Больничный во время отпуска: права и гарантии для работника

Оформление электронного больничного

Возможно, у некоторых людей электронный больничный лист ассоциируется с дистанционным приемом семейного врача, к примеру, осмотре онлайн по видеосвязи и тому подобное, но это совершенно не так, по крайней мере, пока что. Так, для того чтобы “выписать” и получить электронный лист нетрудоспособности пациенту необходимо, как и раньше, лично прийти к врачу на прием. По результатам докторского осмотра, врач уже определяет нужно ли направлять пациента к профильному специалисту или назначает лечение самостоятельно. Только после “живого приема” семейный врач имеет право открывать больничный в электронном виде в специальном веб интерфейсе. При заполнении данных в больничный электронный лист, семейный обязательно вносит информацию о диагнозе и состоянии пациента, устанавливает срок больничного (с возможным продлением). После внесения всех данных на специальном веб портале семейный врач обязательно ставит свою электронную подпись и обозначает данные о своей должности, дате и времени регистрации информации об обратившемся пациенте.

Необходимо отметить, что если человек выздоровеет в предварительно обозначенный семейным врачом срок, больничный закроется автоматически без личного визита медучреждения пациентом. Если больничный нужно будет продлить, необходимо будет осуществить дополнительное посещение врача - для того, чтобы семейный врач оценил состояние здоровья и убедился в необходимости продления больничного.

Порядок действий врача по оформлению электронного больничного таков:

• данные о случае временной потери трудоспособности вносятся в специальный электронный реестр (ЕРНЛ) за номером учетной карточки плательщика налогов - идентификационным номером;
• каждому зарегистрированному электронному больничному автоматически присваивается индивидуальный номер;
• больничный листок считаться выданным с момента регистрации внесенной информации о временной нетрудоспособности в Реестр по этому номеру;
• после регистрации больничного пациенту по желанию могут выдать сообщение о регистрации листка нетрудоспособности в бумажной форме (грубо говоря, таким образом можно заменить электронный больничный на бумажный);
• о выдаче больничного пациента информируется Пенсионный фонд в тот же день через Электронный кабинет на портале электронных услуг такого фонда, с помощью СМС;
• сообщение о выдаче больничного автоматически направляется работодателю в электронный кабинет, поскольку он есть страхователем пациента.

Следует отметить, что выданные вышеописанным способом электронные больничные должны автоматически попадать в Фонд социального страхования (ФСС), что влечет следствием ускорение назначения страховых выплат по электронному больничному. Такой больничный позволяет автоматически создать заявку для ФСС, чтобы быть рассчитанным в страховом стаже и в средней зарплате.

Protocol обращает внимание, что оплата электронного больничного ничем не будет отличаться от оплаты бумажного.

Следует отметить, что порядок ведения ЕРНЛ урегулирован Кабинетом Министров в этом постановлении. Согласно пункта 21 такого Порядка, данные из реестра можно получить в бумажном виде. Так, для этого необходимо обратится к органу Пенсионного фонда для получения выписки из ЕРНЛ или же заказать такую выписку онлайн в электронной форме. В такой выписке, в том числе, будет зафиксирована информация о ФИО пациента, дате обращения, номере больничного, дате его открытия, продления и закрытия, времени нетрудоспособности. Необходимо указать, что такая выписка носить характер официального документа и такой документ можно, в случае необходимости, подать в суд или другие государственные органы как подтверждение выдачи больничного и факта временной нетрудоспособности.

Судебной практики по состоянию на 19.11.2020 по обжалованию или оспариванию электронного листка, учитывая то, что система выдачи таких больничных еще не заработала в полном объеме, пока нет.

Пользуйтесь консультацией: Декретный отпуск: все что нужно знать о декрете

Проверка электронного больничного листа

Работодатели смогут проверить электронный больничный своих сотрудников через личный электронный кабинет на веб портале Пенсионного фонда (поскольку, реестр электронных больничных работает именно на этом веб портале и его администратором есть Пенсионный фонд). Такая проверка происходит по идентификационному номеру работника. Зарегистрироваться на указанном выше портале можно по этой ссылке, там же и детально расписано как осуществить пошаговую регистрацию. Следует обозначить, что для доступа в ЕРЛН и проверки листка нетрудоспособности оформленного в электронном виде, работодателю нужно иметь электронную подпись.

Если Вам нужна индивидуальная консультация специалиста, воспользуйтесь услугой нашего портала “Протокол” “Тендер на юридическую услугу”.

Автор консультации: Колотуха Катерина

Источник: юридический ресурс Протокол