Экономия в государственных и частных коммерческих организациях: подлинные картриджи, принтеры с СНПЧ и другие способы

Одна из статей расходов любого государственного или частного учреждения – обслуживание оргтехники. Этот пункт в списке базовых затрат подразумевает:

  • покупку или перезаправку картриджей для принтеров;
  • замену износившихся деталей офисного оборудования;
  • приобретение бумаги и других расходных средств и материалов для устройств печати.

Выполнение всех перечисленных «процедур» зачастую ощутимо сказывается на бюджете и приводит к появлению потребности в экономии.

Какие меры стоит предпринимать сотрудникам, ответственным за корректную работу офисного оснащения, преследуя цель уменьшить затраты?

Приобретение оригинальных картриджей

Грамотный подход к финансовым вопросам подразумевает покупку и использование исключительно оригинальных расходных материалов.

На первый взгляд может показаться, что такое решение обязательно повлечет дополнительные расходы, ведь подлинные картриджи продаются по более высокой цене, чем неоригинальные.

Однако основательная оценка преимуществ брендовых сменных блоков доказывает обратное.

В числе преимуществ «подлинников».

  1. Надежность и износостойкость. Если неоригинальный картридж способен выйти из строя уже в первые дни эксплуатации, то с оригинальным вряд ли может случиться что-то подобное.
  2. Увеличенный ресурс печати. Подлинный блок рассчитан на печать большего количества страниц.
  3. Безопасность для принтера или МФУ. Сделанный в соответствии с требованиями общепринятых стандартов картридж при соблюдении правил эксплуатации не может привести к поломке устройства печати.

Подобрать оригинальный картридж Brother или другого бренда можно тут https://www.moyo.ua/comp-and-periphery/expendables/kartridgi_k_lazernoj/brother/.

Установка принтеров с СНПЧ

Сэкономить бюджет позволяет и установка устройств печати, оборудованных системой беспрерывной подачи красящего вещества. Такие девайсы струйного типа есть в ассортименте многих популярных разработчиков офисной техники.

Эксплуатация принтеров с СНПЧ обходится значительно дешевле, чем обычных моделей со сменными картриджами.

Наличие системы удешевляет процесс использования за счет отсутствия необходимости регулярной покупки новых сменных блоков.

Установка оборудования с дополнительными функциями и возможностями

Для организаций любой формы собственности целесообразно покупать устройства печати с высокими показателями энергоэффективности.

Минимальные затраты электричества как в спящем, так и в активном режиме – то, что нужно для экономии финансовых средств.

Тратить меньше на обслуживание принтера помогает и поддержка функции автоматической двусторонней печати. Приветствуется и наличие режима для печати черновиков.

Покупка расходных материалов оптом

Оптовые закупки – отличное решение для организаций со смешанным документооборотом большого объема.

Покупать оптом целесообразно:

  • бумагу,
  • оригинальные картриджи,
  • чернила (для струйных девайсов).

Все эти действия способствуют сокращению расходов на обслуживание оборудования в офисах. Они также предотвращают возникновение «простоев» в связи с дефицитом финансовых ресурсов, предназначенных для обеспечения работы печатной техники.

1