Аутсорсинг и аутстаффинг: для чего используется и в чем разница

Содержание:

• Что такое аутсорсинг?
• Что такое аутсорсинговая компания?
• Что такое IT-аутсорсинг?
• Что такое аутстаффинг?
• Аутстаффинг и аутсорсинг – разница

Понятия аутсорсинг и аутстафинг давно перестали быть «экзотичными» для отечественного бизнеса, поскольку все больше и больше предпринимателей стали пользоваться таким видом услуг.

Причин использования аутсорсинга или аутстафинга может быть множество, например, оптимизация налогообложения, уменьшение административных расходов компании на сотрудников, или же повышение эффективности бизнес-процессов.

В этой статье мы детально рассмотрим отличие аутсорсинга от аутстафинга, ответим на вопрос: «Что такое аутсорсинговые услуги?», в каких случаях лучше воспользоваться аутсорсингом бизнес процессов, а в каких лучше аутстафингом персонала, а также юридическое основание данных видов услуг.

Что такое аутсорсинг?

Официальное определение понятия аутсорсинг предусмотрено в Национальном классификаторе Украины «Классификация экономической деятельности ДК 009:2010». Согласно вышеупомянутому нормативно-правовому акту аутсорсинг – это соглашение, согласно которому заказчик поручает подрядчику исполнить некоторые работы, в частности, часть или полный производственный процесс, предоставление услуг по подбору персонала, или иные вспомогательные функции.

То есть, аутсорсинг простыми словами – это договор подряда, когда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенные работы (предоставить услуги).

Также, стоит отметить, что понятие «аутсорсинг» также используют, если подрядчик осуществляет вспомогательную деятельность, и не зависит от того, используют ли такие задачи на рыночных условиях. Заказчик и подрядчик могут находиться на как одной, так и на разных экономических территориях. Фактическое местоположение не влияет на классификацию субъектов.

Формально закрепить условия аутсорсинга между подрядчиком и заказчиком можно в договоре о предоставлении услуг (выполнение работ) в соответствии со статьей 901 Гражданского кодекса Украины. Предмет именно такого договора наиболее схож с понятием аутсорсинга.

Основные плюсы аутсорсинга:

• Оптимизация налогообложения. Заказчик не обязан уплачивать налоги за исполнителя, и не является его налоговым агентом.
• Заказчик платит за результат, а не за процесс работы. В договоре стороны могут четко закрепить результат предоставленных услуг, конкретную стоимость, сроки выполнения и ответственность за невыполнение, или некачественное выполнение заказа.
• Оптимизация бизнес-процессов. При передаче части своих производственных процессов на аутсорс, у компании-заказчика нет необходимости контролировать процесс выполнения работ, что существенно может облегчить работу менеджмента. А при невыполнении, или некачественном выполнении своего обязательства, подрядчик несет ответственность, которая предусмотрена договором (неустойка, возмещение убытков).
• Более гибкая модель взаимодействия. Услуги аутсорса могут предоставляется с разных городов, стран, континентов. Расторгнуть такие отношения намного легче чем уволить штатного работника.

Помимо позитивных сторон, работа на аутсорсе имеет определенные риски:

• Риск, того что коммерческая тайна, или другая важная информация станет известна подрядчику и он ею может недобросовестно распоряжаться.
• Потеря управления над процессами, которые переданные подрядчику. Не смотря на то, что отсутствие необходимости контролировать подрядчика является плюсом, некоторые виды работ требуют постоянного контроля со стороны менеджмента.
• Риск того, что подрядчик является недобросовестным субъектом хозяйственной деятельности. Например, такая компания имеет значительный налоговый долг, вовлечена в незаконные схемы, является фиктивной, не имеет того опыта и возможностей, который декларирует.

Вышеперечисленные риски можно минимизировать, юридически правильно оформив взаимоотношения и проверив такую компанию. Найти опытного специалиста, который сможет составить качественный договор, проверить контрагента, а также подобрать самую оптимальную модель взаимоотношения можно, воспользовавшись услугой Тендер на юридическую услугу от protocol.ua.

Кстати, аутсорсинг юридических услуг является одним из самых популярных видов аутсорсинга.

Пользуйтесь консультацией: Facebook, Google и Twitter следят за вами. Что делать?

Что такое аутсорсинговая компания?

Аутсорсинговая компания – это такой субъект хозяйственной деятельности, который специализируется на предоставлении определённых услуг (выполнение работ) другим компаниям.

Одни из самых популярных видов услуг на аутсорс являются:

• Юридическое сопровождение хозяйственной деятельности;
• Бухгалтерский учет;
• Маркетинг и коммерческое продвижение;
• Подбор персонала;
• Строительные, ремонтные работы;
• IT-поддержка;
• Охранные услуги и безопасность;
• Кейтеринг, и т.д.

Список далеко не исчерпывающий, и тенденция развития бизнеса идет к тому, что штатных работников на предприятиях будет все меньше, а основная часть работы будет выполняться на аутсорсинге.

Что такое IT-аутсорсинг?

IT-аутсорсинг – это услуги по поддержанию и внедрению IT-инфраструктуры профильной компанией.

Примером таких услуг могут быть:

• Обслуживание компьютерной техники компании-заказчика;
• Внедрение ІТ-инфраструктуры в предприятии (подбор оборудования, его настройка, техническая поддрежка) ;
• Защита данных;
• Консультирование заказчика касательно профильных вопросов.

IT-аутсорсинг наиболее подходит для малого и среднего бизнеса, поскольку у таких компаний, как правило, нет огромного количества техники, и им не выгодно содержать штатного IT-специалиста, или IT отдел.

Пользуйтесь консультацией: Защита репутации. Как удалить ложь из Интернета

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг – это, по сути, аренда работника (работников) у компании аустаффера для выполнения работ в компании-заказчике. Аутстаффинг персонала – это достаточно прогрессивная модель организации производственных процессов, но она имеет свои правовые особенности.

В украинском законодательстве отсутствует официальные определение понятия «аутстаффинг», но в статье 39 Закона Украины «О занятости населения» предусмотрен порядок и условия деятельности субъектов хозяйствования, которые нанимают работников для дальнейшего выполнения ими работы в Украине у другого работодателя на условиях трудовых договоров, что и является аутстаффингом.

Аутстафферы могут направлять работников другому работодателю для выполнения работ при соблюдении следующих условий:

1. Должен быть составлен договор с работодателем о применении работы работника;
2. Заработная плата переданного работника не должна быть ниже минимальной, а также меньше зарплаты работника, который выполняет аналогичную работу на предприятии.
3. Должно быть обеспечено время работы и отдыха на условиях, определенных условиями коллективного договора и внутреннего трудового распорядка работодателя.
4. Аутстаффер обязан уплачивать единый страховой взнос в Пенсионный фонд за такого переданного работника.
5. Аутстаффер обязан не препятствовать заключению трудового договора между работником и работодателем, у которого выполняются работы.
6. Коллективным договором компании работодателя должна быть предусмотрена возможность аустаффинга и есть согласие первичной профсоюзной организации.

Также, аустафферу запрещается отправлять на работы своих сотрудников к работодателю, у которого:

- на протяжении года сокращено численность работников;

- не соблюдена нормативная численность работников основных профессий, задействованных в технологических процессах основного производства;

- работники привлекаются для выполнения работ во вредных, опасных и тяжелых условиях труда, а также работ по основным профессиям технологического процесса основного производства

Стоит отметить, что согласно ч. 2 ст. 39 Закона «О занятости населения» запрещается такая деятельность (услуги аутстаффинга) без разрешения Государственной службы занятости.

Порядок получения такого разрешения утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 20 мая 2013 р. № 359. Но данный порядок до сих пор не вступил в законную силу, поэтому получить разрешение на предоставление услуг аустаффинга на данный момент невозможно.

Такое обстоятельство ставит под вопрос легальность аутстаффинга в Украине. И компании-аутстафферы, которые хоть и соблюдают все необходимые законные условия, но не имею разрешение, должны быть готовы к усиленному вниманию со стороны контролирующих органов.

Неопределенное нормативно-правовое регулирование – это самый главный риск аутстаффинга.

Аутстаффинг и аутсорсинг – разница

Основная Разница между аутсорсингом и аутстаффингом состроит в том, что за аутсорсинговые услуги заказчик платит за конкретный предоставленный результат, а за услуги аутстаффинга заказчик платит аутстафферу за процесс выполнения работ предоставленными работниками.

Примитивный пример: при аутсорсинге заказчик платит за выкопанную яму, а при аустаффинге – он платит за то, что предоставленные работники копают яму.

ШАБЛОН: Договор аутстаффинга.pdf

Надеемся, что и эта консультация придаст ясности в этом вопросе, если же Вам понадобиться дополнительная консультация юриста профессионала, предлагаем воспользоваться услугой "Тендер на юридическую помощь" от юридического портала Протокол.

Автор консультации: Менчак Илья, юрист Адвокатской фирмы «Ефимов и партнеры»

Источник: юридический ресурс Протокол