Аренда помещения под офис в Киеве - все ли так просто?
Как найти офисное помещение под аренду в столице (да и в любом другом городе) и не сломать голову? Казалось бы, что тут без профессиональных оценщиков и юристов не разберешься, что является особо животрепещущим вопросом для представителей бизнеса, которым наем такого специалиста влетит в нехилую копеечку. Но даже если для вас такая растрата не вызывает проблем, все же мы постараемся помочь советами, которые удалось сформулировать специалистам с компании А-office за годы работы в вопросах аренды нежилого помещения под офис.
Ошибки при аренде помещений под офис и способы их избежать
-
Неправильная оценка необходимого метража, местоположения и режима работы в бизнес-центрах - первый камень, который лежит на пути к идеальному офису для Вашей компании. Эти показатели напрямую зависят от функций офиса для Вашего бизнеса:
- если в офисе будут сидеть сотрудники и начальство, но прием клиентов, встречи и т.д. не предусмотрены - то вы вольны выбирать любой район города, даже спальный, как например, Виноградарь или Троещина, но важно, чтобы у выбранного места была удобная транспортная развязка, и лучше всего если это будет метро, а также важны доступные заведения общепита и достаточная для задуманного количества сотрудников площадь, ведь комфорт для ваших подчиненных может очень сильно влиять на эффективность их работы и желание оставаться в Вашей компании.
- если вы планируете принимать клиентов в офисе для консультаций, подписания договоров, деловых встреч и т.д., то несомненным плюсом будет нахождение в центре или другом (желательно престижном) районе с удобной транспортной развязкой (вроде Оболони, Печерска или Подола), или как минимум недалеко от метро. Также Вам наверняка понадобится парковка для клиентов на собственном авто (даже если она будет платной).
- бывают ли в вашем офисе переработки допоздна, например перед сдачей важного проекта? Если да, нужно удостовериться, что режим работы выбранного бизнес-центра допускает необходимые Вам рамки режима работы и не будет проблем с охраной.
- Далее необходимо удостовериться, что объект сдачи принадлежит арендодателю и он имеет право его сдавать. Эта информация доступна в Госреестре прав на недвижимое имущество (Державний реєстр речових прав на нерухоме майно). Но, можем Вас уверить, что если офис размещен на сайте https://a-office.com.ua/ как доступный к аренде, значит уже все проверенно и Вы можете не беспокоиться о возможности столкнуться с мошенниками).
- После проверьте, что оборудованность помещения средствами связи (телефонной и по сети Интернет, возможно уже доступные арендаторам WiFi-точки), разводка электропроводки, помещение под серверную (если необходимо) имеются в наличии и полностью Вас устраивают и подходят для типа работы Вашей компании.
- Удостоверьтесь, разрешен ли Ваш вид деятельности в выбранном помещении, а также, если необходимо, можно ли получить для своей фирмы юридический адрес (для налоговой и других госорганов).
- Наиболее важная часть - внимательное изучение договора аренды. Специалисты А-office проверят всю необходимую документацию, планы и кадастровые паспорта, регистрационные данные и т.д. Тем не менее, для собственного спокойствия, всегда перечитывайте все договора и документы, и если что-то не понятно, агент всегда выяснит нюансы и ответит на любой вопрос касательно аренды желаемого помещения. Не забудьте уточнить срок аренды, условия ее продления и расторжения договора, затраты на содержания помещения и т.д., дабы не было неожиданных неприятных сюрпризов уже после подписания.
- Перед тем, как окончательно подписать договор и наконец таки снять помещение под офис , удостоверьтесь, все ли условия договора аренды Вас устраивают. Если необходимо, предложите внести изменения (наш агент поможет Вам в процессе переговоров и уточнит, какие условия фиксированы, а какие вы можете попросить изменить под себя, как например, поставка дополнительного офисного оборудования арендодателем, особый режим работы и т.д.). Также узнайте о возможности вносить изменения и условии правок в текущий договор уже в процессе аренды помещения, а также об условиях исправления нарушений со стороны арендодателя в процессе ваших имущественных отношений.
Еще не испугались?
И не стоило. Ведь если выработаете с А-office, вы не остаетесь один на один с кучей информации, которую нужно перелопатить и понять в процессе съема офисного помещения.Они не только подберут для Вас офис, который будет соответствовать Вашим пожеланиям, а может даже мечтам. Вы получите полную информационную поддержку до самой секунды подписания договора аренды. А также половина работы всегда уже сделана, ведь они работают только с проверенными офисами и бизнес-центрами Киева.