Апостиль: что это?

Согласно международному Гаагскому договору 1961 года, апостиль — штамп, легализирующий документы для использования в другой стране в установленном законом порядке.

Апостилирование, в отличие от легализации через консульство, значительно упрощает процесс подтверждения подлинности печати и подписи. Штамп проставляют непосредственно на документе или на скрепленном вместе с ним листе: например, как в случае, если документ ламинирован.

Какую информацию содержит апостиль

На небольшом штампе квадратной формы размером не менее 10 × 10 см размещаются неизменяемый заголовок, информация о стране, городе и учреждении, которое проводит легализацию; вносятся данные о должности лица, подписавшего документ; ставятся дата и порядковый номер. В конце — подпись, печать и штамп. 

Какие документы заверяют апостилем

Легализации подлежит документация от органов судебной власти, прокуратуры и юстиции. Кроме этого, можно апостилировать документы:

• административные;

• об образовании;

• нотариальные.

При необходимости апостиль ставят на документы фискальной и пенсионной службы, справки о доходах, несудимости и на медицинские справки.

Обязательные условия для апостилирования

Апостиль ставят на документы, если принимающее государство было участником Гаагской конвенции. Документация обязательно должна быть государственного образца той страны, где проходит легализация, с разборчивыми и читабельными печатями и подписями.

Где ставят апостиль

В Украине полномочия легализации принадлежат Министерству юстиции, Министерству иностранных дел (МИД) и Министерству образования и науки (МОН). Каждый из государственных органов апостилирует определенный вид документов и справок.

Минюст занимается судебной, нотариальной и фискальной документацией. МИД ставит штампы на справки о несудимости, прописке и на медицинские справки. МОН обладает полномочиями легализировать документы об образовании.

Процесс апостилирования в Украине длится от двух дней и больше. Если штамп нужно получить в кратчайшие сроки, необходимо подать документацию с самого утра. Результат будет получен в конце следующего рабочего дня.

Чтобы поставить апостиль, можно обратиться в бюро переводов «Гольфстрим», которое напрямую сотрудничает с министерствами. Специалисты выполняют перевод на 50 языков и нотариально заверяют документацию. Компания также предлагает почтовую пересылку по стране и за границу и возможность заказать апостилирование онлайн из любой точки мира. Стоимость пересылки по Киеву включается в общую цену услуги.

«Гольфстрим» гарантирует кратчайшие в городе сроки выполнения апостилирования и несет полную ответственность за всю подаваемую документацию.