Заява про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами

Існує кілька видів таких заяв, залежно від конкретних обставин жінки. Найпоширенішим є стандартна заява про надання відпустки тривалістю 126 календарних днів. Проте життя часто підкидає сценарії, які виходять за рамки стандартних ситуацій. Так, може виникнути потреба у заяві про подовження відпустки у зв’язку з ускладненими пологами чи народженням двох і більше дітей. Окремо стоять заяви від жінок, які усиновили новонароджену дитину, або тих, хто завагітнів, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною. Кожен з цих випадків вимагає особливого підходу та формулювань, відображаючи всю різноманітність життєвих ситуацій.

Потреба в цьому документі виникає не лише для формального оформлення відсутності на роботі. Заява є першим кроком до отримання соціальних гарантій, передбачених законодавством України для вагітних жінок та молодих матерів. Вона служить підставою для видання наказу про надання відпустки, нарахування допомоги по вагітності та пологах, збереження робочого місця. Це ніби ключ, який відкриває двері до цілого комплексу прав та пільг, покликаних забезпечити спокій та фінансову стабільність жінки у цей важливий період її життя.

Вимоги до заяви про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами включають чітке зазначення прохання про надання відпустки, її тривалості та бажаних дат початку і закінчення. Важливо також вказати підставу для надання відпустки – зазвичай це наявність листка непрацездатності. Здавалося б, прості формальності, але кожне слово в цьому документі має вагу, адже від правильності його складання залежить своєчасність та повнота отримання соціальних гарантій.

Складання такої заяви відбувається у момент, коли жінка отримує листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами. Це особливий момент, коли приватне життя перетинається з професійним, і жінка має офіційно повідомити роботодавця про свій стан та наміри. Часто цей момент супроводжується змішаними почуттями: радістю від майбутнього материнства та хвилюванням щодо реакції керівництва та колег.

Сторонами в цьому документі виступають працівниця, яка подає заяву, та роботодавець, якому вона адресована. Проте насправді коло залучених осіб набагато ширше. Це і працівники відділу кадрів, які будуть обробляти заяву, і бухгалтерія, яка буде нараховувати допомогу, і колеги, які тимчасово візьмуть на себе обов’язки вагітної співробітниці. Кожен з них по-своєму причетний до цієї події і має свою роль у забезпеченні прав вагітної жінки.

Вимоги до оформлення заяви включають правильне адресування (зазвичай директору або керівнику підприємства), зазначення повних даних працівниці (ПІБ, посада), чітке формулювання прохання про надання відпустки з вказівкою на відповідну статтю закону, зазначення дат початку та закінчення відпустки, дату написання заяви та підпис працівниці. Важливо також вказати перелік документів, що додаються до заяви, зокрема, листок непрацездатності. Кожен з цих елементів має своє значення і не може бути проігнорований, адже це офіційний документ, який має юридичну силу.

Процес складання заяви зазвичай починається з моменту, коли жінка отримує листок непрацездатності у медичному закладі. Далі вона має визначитися з бажаними датами початку відпустки, враховуючи рекомендації лікаря та власні обставини. Потім складається сама заява, яка подається до відділу кадрів разом з листком непрацездатності. Це може здатися простим процесом, але для багатьох жінок це момент, сповнений емоцій та роздумів про майбутнє.

У підсумку, заява про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами – це не просто формальність, а важливий крок у житті жінки. Вона символізує перехід до нового етапу, коли професійне життя тимчасово відходить на другий план, поступаючись місцем найважливішій ролі – ролі матері. Правильне складання та подання такої заяви забезпечує не лише юридичний захист прав жінки, але й створює основу для її спокою та впевненості у майбутньому, дозволяючи повністю зосередитися на підготовці до материнства.

Приклади

[Посада та ПІБ керівника у давальному відмінку] [Назва підприємства, установи, організації] [ПІБ працівниці у родовому відмінку] [Посада працівниці у родовому відмінку]

Заява

Відповідно до статті 17 Закону України “Про відпустки” та статті 179 Кодексу законів про працю України прошу надати мені відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 126 календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] включно.

До заяви додаю листок непрацездатності № [номер] від [дата видачі].

[Дата] [Підпис] [ПІБ працівниці]

Приклад заповнення:

Директору ТОВ “Промінь” Ковальчуку Петру Івановичу Сидоренко Марії Олексіївни менеджера з продажу

Заява

Відповідно до статті 17 Закону України “Про відпустки” та статті 179 Кодексу законів про працю України прошу надати мені відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 126 календарних днів з 20 липня 2024 року по 22 листопада 2024 року включно.

До заяви додаю листок непрацездатності № 123456 від 15 липня 2024 року.

17.07.2024 [Підпис] Сидоренко М.О.

При складанні заяви важливо врахувати конкретні обставини. Наприклад, якщо жінка очікує народження двох чи більше дітей або має ускладнення під час вагітності, заява може виглядати так:

Генеральному директору ПАТ “Зоря” Петренку Олегу Васильовичу Іваненко Ольги Миколаївни бухгалтера

Заява

Відповідно до статті 17 Закону України “Про відпустки” та статті 179 Кодексу законів про працю України прошу надати мені відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 140 календарних днів з 1 серпня 2024 року по 18 грудня 2024 року включно у зв’язку з очікуванням народження двох дітей.

До заяви додаю листок непрацездатності № 789012 від 25 липня 2024 року.

28.07.2024 [Підпис] Іваненко О.М.

Важливо пам’ятати, що відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається повністю незалежно від кількості днів, фактично використаних до пологів. Також, у разі народження дитини раніше встановленого строку, невикористані до пологів дні відпустки додаються до післяпологової відпустки.

У випадку ускладнених пологів або народження двох чи більше дітей, тривалість післяпологової відпустки може бути збільшена на 14 календарних днів. У такому разі працівниця має право подати додаткову заяву з доданням відповідного листка непрацездатності.

Директору ТОВ “Приклад”
Іванову Івану Івановичу
від Петрової Олени Миколаївни
менеджера відділу продажу

Заява

Прошу надати мені відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами відповідно до статті 17 Закону України “Про відпустки” та статті 179 Кодексу законів про працю України тривалістю 126 календарних днів з 1 серпня 2024 року по 4 грудня 2024 року включно.

До заяви додаю медичний висновок про вагітність та очікувану дату пологів.

Дата
Підпис

Приклад заповнення:

Директору ТОВ “Приклад”
Іванову Івану Івановичу
від Коваленко Марії Петрівни
бухгалтера

Заява

Прошу надати мені відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами відповідно до статті 17 Закону України “Про відпустки” та статті 179 Кодексу законів про працю України тривалістю 126 календарних днів з 15 вересня 2024 року по 18 січня 2025 року включно.

До заяви додаю медичний висновок про вагітність та очікувану дату пологів.

Дата
Підпис

Шаблон Заяви про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

[Назва підприємства]

[Директору підприємства]

[ПІБ]

[Посада]

Заява

про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Прошу надати мені відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з [Дата] по [Дата].

До цієї заяви додаю:

• Копію листка непрацездатності № [Номер] від [Дата].

З наказом про надання мені відпустки прошу ознайомити мене під розпис.

[Дата]

[Підпис]

[ПІБ]

Приклади заповнення:

• [Назва підприємства]: [Назва вашого підприємства]
• [Директору підприємства]: [ПІБ директора]
• [ПІБ]: Петренко Олена Іванівна
• [Посада]: Бухгалтер
• [Дата з]: 14.07.2024
• [Дата по]: 13.01.2025
• [Номер листка непрацездатності]: 123-456
• [Дата листка непрацездатності]: 10.07.2024

Важливо:

• Заява про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами подається працівницею роботодавцю не пізніше ніж за 30 календарних днів до дати початку такої відпустки.
• До заяви слід додати копію листка непрацездатності.
• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається жінці без збереження заробітної плати.
• Замість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами жінка може використати щорічну основну відпустку або інші щорічні відпустки, на які вона має право.

Зверніть увагу: цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до потреб конкретної працівниці.

Ось шаблон заяви про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами:

Я, [прізвище та ім’я працівника], працюючий(а) на посаді [посада] в [назва підприємства або організації], звертаюся до вас з проханням про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Згідно з чинним законодавством України, зокрема з статті 182 КЗпП України, жінкам, які очікують народження дитини, надається відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. Термін відпустки становить 70 календарних днів до пологів та 56 календарних днів після пологів.

Я вагітна з [дата встановлення вагітності] та очікую народження дитини [дата очікуваного народження]. У зв’язку з цим, прошу надати мені відпустку з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

Під час відпустки я зобов’язуюся виконувати свої обов’язки за договором про працю, а також дотримуватися вимог статті 183 КЗпП України щодо обов’язку інформувати роботодавця про свої дії під час відпустки.

Прошу вас розглянути моє прохання та надати мені відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.

Дата: [дата складання заяви] Підпис: [підпис працівника]

Приклад заповнення:

Я, Петрова Олена Володимирівна, працююча на посаді економіста в ТОВ “Українська торгівля”, звертаюся до вас з проханням про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Згідно з чинним законодавством України, зокрема з статті 182 КЗпП України, жінкам, які очікують народження дитини, надається відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. Термін відпустки становить 70 календарних днів до пологів та 56 календарних днів після пологів.

Я вагітна з 10 лютого 2023 року та очікую народження дитини 15 вересня 2023 року. У зв’язку з цим, прошу надати мені відпустку з 20 липня 2023 року по 10 листопада 2023 року.

Під час відпустки я зобов’язуюся виконувати свої обов’язки за договором про працю, а також дотримуватися вимог статті 183 КЗпП України щодо обов’язку інформувати роботодавця про свої дії під час відпустки.

Прошу вас розглянути моє прохання та надати мені відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.

Дата: 15 липня 2023 року Підпис: Петрова О.В.