Положення про забезпечення захисту конфіденційної інформації

Існує кілька видів або форм цього документа, які можуть варіюватися залежно від специфіки діяльності організації, характеру інформації, що захищається, та масштабів підприємства. Це може бути загальне положення про конфіденційність, яке охоплює всі аспекти роботи з такою інформацією, або ж окремі документи, що регулюють різні аспекти: положення про комерційну таємницю, про захист персональних даних, про інформаційну безпеку тощо. Кожна з цих форм має свої особливості, але всі вони спрямовані на забезпечення належного рівня захисту важливої інформації.

Потреба в такому документі виникає з кількох причин. По-перше, це необхідність захисту комерційних інтересів компанії, її ноу-хау, стратегій розвитку та інших даних, розголошення яких може призвести до фінансових втрат або втрати конкурентних переваг. По-друге, це вимога законодавства щодо захисту персональних даних працівників та клієнтів. По-третє, це потреба в створенні чітких правил роботи з інформацією для всіх співробітників, що дозволяє мінімізувати ризики випадкового чи навмисного розголошення конфіденційних даних.

Вимоги до цього документа досить суворі. Він повинен чітко визначати, яка саме інформація вважається конфіденційною, встановлювати процедури її класифікації, зберігання та передачі. Важливо, щоб положення містило перелік осіб, які мають доступ до конфіденційної інформації, та їхні обов’язки щодо її захисту. Також необхідно прописати заходи технічного та організаційного характеру, спрямовані на забезпечення безпеки інформації, та відповідальність за порушення встановлених правил.

Умови складання такого положення зазвичай виникають на етапі створення системи інформаційної безпеки підприємства або при її вдосконаленні. Часто поштовхом до розробки такого документа стають інциденти, пов’язані з витоком інформації, або ж вимоги партнерів чи клієнтів щодо гарантій захисту їхніх даних. У деяких випадках створення такого положення може бути вимогою законодавства, особливо для підприємств, що працюють з персональними даними або державною таємницею.

Сторонами в цьому документі виступають керівництво підприємства, яке затверджує положення, та співробітники, які зобов’язані його дотримуватися. Крім того, положення може стосуватися контрагентів компанії, якщо вони мають доступ до конфіденційної інформації. Важливо, щоб усі сторони були ознайомлені з документом та усвідомлювали свою відповідальність за його дотримання.

Вимоги до оформлення положення про забезпечення захисту конфіденційної інформації включають чітку структуру документа, яка зазвичай складається з преамбули, основної частини та заключних положень. У преамбулі вказується мета створення документа та його правова основа. Основна частина містить визначення основних понять, перелік інформації, що вважається конфіденційною, правила роботи з нею, заходи захисту та відповідальність за порушення. Заключні положення регламентують порядок внесення змін до документа та термін його дії.

Процес складання положення зазвичай ініціюється керівництвом підприємства. До його розробки залучаються юристи, спеціалісти з інформаційної безпеки, HR-фахівці та керівники ключових підрозділів. Важливо, щоб у процесі створення документа були враховані специфіка діяльності компанії, її організаційна структура та наявні бізнес-процеси. Після розробки проект положення проходить погодження в усіх зацікавлених підрозділах, а потім затверджується керівником підприємства.

Варто зазначити, що створення ефективного положення про захист конфіденційної інформації – це складний та відповідальний процес, який вимагає глибокого розуміння як юридичних аспектів, так і технічних нюансів інформаційної безпеки. Проте, при правильному підході, цей документ стає потужним інструментом захисту інтересів компанії та її клієнтів, створюючи основу для безпечного та ефективного використання інформаційних ресурсів.

Приклади

Ось шаблон Положення про забезпечення захисту конфіденційної інформації українською мовою:

[Назва підприємства]

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом [посада керівника]
від [дата] № [номер]

Положення про забезпечення захисту конфіденційної інформації

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Конституції України, Цивільного кодексу України, Законів України “Про інформацію”, “Про захист персональних даних”, “Про доступ до публічної інформації” та інших нормативно-правових актів з метою забезпечення захисту конфіденційної інформації [назва підприємства] (далі – Підприємство).

1.2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:
Конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб’єктів владних повноважень, та яка може поширюватися у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов.
[Додати інші необхідні визначення]

2. Види конфіденційної інформації

2.1. До конфіденційної інформації Підприємства належить:
– комерційна таємниця;
– персональні дані працівників та клієнтів;
– інформація про фінансово-господарську діяльність;
[Додати інші види конфіденційної інформації, характерні для конкретного підприємства]

3. Порядок віднесення інформації до конфіденційної

3.1. Рішення про віднесення інформації до конфіденційної приймає [посада відповідальної особи] на підставі пропозицій керівників структурних підрозділів.

3.2. Інформація, яка становить комерційну таємницю, визначається окремим наказом керівника Підприємства.

4. Доступ до конфіденційної інформації

4.1. Доступ до конфіденційної інформації надається лише особам, які мають право працювати з такою інформацією відповідно до своїх посадових обов’язків.

4.2. Працівники, які мають доступ до конфіденційної інформації, підписують зобов’язання про нерозголошення такої інформації.

5. Захист конфіденційної інформації

5.1. Для захисту конфіденційної інформації вживаються такі заходи:
– обмеження фізичного доступу до носіїв інформації;
– використання технічних засобів захисту інформації;
– впровадження системи контролю за доступом до електронних носіїв інформації;
[Додати інші заходи захисту, що застосовуються на підприємстві]

6. Відповідальність за порушення конфіденційності

6.1. За розголошення конфіденційної інформації працівники несуть дисциплінарну, цивільно-правову та кримінальну відповідальність згідно з чинним законодавством України.

7. Заключні положення

7.1. Це Положення набуває чинності з моменту його затвердження наказом керівника Підприємства.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться шляхом видання відповідного наказу керівника Підприємства.

[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ]

Приклад заповнення окремих пунктів:

[ТОВ “Інновації майбутнього”]

2. Види конфіденційної інформації

2.1. До конфіденційної інформації Підприємства належить:
– комерційна таємниця, в тому числі технологічні процеси виробництва, формули та рецептури продукції;
– персональні дані працівників та клієнтів;
– інформація про фінансово-господарську діяльність, включаючи дані про постачальників, умови контрактів та ціноутворення;
– результати науково-дослідних робіт та експериментальних розробок;
– плани стратегічного розвитку та маркетингові стратегії.

5. Захист конфіденційної інформації

5.1. Для захисту конфіденційної інформації вживаються такі заходи:
– обмеження фізичного доступу до носіїв інформації шляхом використання системи контролю доступу до приміщень;
– використання технічних засобів захисту інформації, включаючи шифрування даних та використання антивірусного програмного забезпечення;
– впровадження системи контролю за доступом до електронних носіїв інформації, включаючи використання складних паролів та двофакторної автентифікації;
– регулярне проведення інструктажів та навчання працівників щодо правил роботи з конфіденційною інформацією;
– періодичний аудит системи захисту інформації та оновлення засобів захисту.

Генеральний директор [Підпис] Петренко О.В.

Цей шаблон є базовим і може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства та характеру інформації, що підлягає захисту.

Положення про забезпечення захисту конфіденційної інформації визначає порядок і принципи захисту інформації, що має конфіденційний характер, на підприємстві або в організації. Таке положення ґрунтується на законах України, зокрема на Законі України «Про інформацію», Законі України «Про захист персональних даних», а також інших нормативних актах, які регулюють захист інформації, що не підлягає розголошенню.

У цьому положенні визначаються основні принципи захисту інформації, права та обов’язки працівників у сфері конфіденційності, порядок доступу до інформації, правила її зберігання та відповідальність за порушення вимог конфіденційності.

Приклад тексту положення може бути таким:

Це положення розроблено з метою забезпечення захисту конфіденційної інформації, яка є власністю підприємства (назва підприємства) або стосується його діяльності, співробітників, контрагентів, партнерів та іншої інформації, розголошення якої може завдати шкоди підприємству або третім особам.

Конфіденційна інформація – це будь-які відомості, що мають комерційну цінність, не є загальнодоступними і розголошення яких без дозволу власника може призвести до негативних наслідків. До конфіденційної інформації можуть відноситись: фінансові звіти, комерційні угоди, технологічні процеси, персональні дані співробітників, умови договорів, а також інша інформація, яка визначається такою внутрішніми документами підприємства.

Всі співробітники підприємства, які мають доступ до конфіденційної інформації, зобов’язані дотримуватись принципу нерозголошення цієї інформації як під час роботи на підприємстві, так і після завершення трудових відносин. Доступ до конфіденційної інформації надається лише тим співробітникам, для яких така інформація є необхідною для виконання їх службових обов’язків.

Співробітники, що мають доступ до конфіденційної інформації, зобов’язані:

– використовувати інформацію виключно в межах виконання своїх службових обов’язків;
– не передавати, не поширювати і не публікувати конфіденційну інформацію без письмового дозволу власника інформації;
– забезпечувати належне зберігання документів та електронних носіїв, які містять конфіденційну інформацію;
– негайно повідомляти керівництво про будь-які випадки втрати або незаконного доступу до конфіденційної інформації.

Для захисту конфіденційної інформації на підприємстві застосовуються такі заходи:

– обмеження доступу до конфіденційної інформації лише уповноваженим особам;
– впровадження засобів криптографічного захисту інформації для електронних документів;
– регулярний перегляд і оновлення політики зберігання і обробки конфіденційної інформації;
– проведення навчання співробітників з питань захисту інформації.

Порушення вимог цього положення тягне за собою дисциплінарну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно з законодавством України.

Приклад заповнення:

Назва підприємства: ТОВ “Інноваційні технології”
Фінансові звіти, технологічні процеси, персональні дані співробітників вважаються конфіденційною інформацією, доступ до якої надається виключно керівникам підрозділів та фінансовому відділу.

Це положення допомагає встановити правила роботи з конфіденційною інформацією, щоб уникнути витоків або зловживань нею, та захищає інтереси як підприємства, так і його партнерів або контрагентів.

Шаблон Положення про забезпечення захисту конфіденційної інформації

Призначення: Це положення визначає порядок захисту конфіденційної інформації на підприємстві, встановлює права та обов’язки працівників, а також визначає заходи безпеки.

Структура положення:

Приклад формулювання:

“1.1. Конфіденційною інформацією вважається будь-яка інформація, яка має реальну або потенційну комерційну цінність внаслідок її невідомості третім особам, до якої забезпечено доступ обмеженого кола осіб і щодо якої вживаються заходи для її захисту.

2.1. Кожен працівник має право на захист своїх персональних даних, які обробляються підприємством.

2.2. Працівники зобов’язані: * не розголошувати конфіденційну інформацію; * вживати заходів для збереження конфіденційної інформації; * повідомляти керівництво про виявлені факти розголошення конфіденційної інформації.

3.1. Для забезпечення захисту конфіденційної інформації підприємство здійснює такі заходи: * призначає відповідальну особу за захист інформації; * проводить регулярні інструктажі з питань захисту інформації; * забезпечує захист інформації в електронному вигляді шляхом використання антивірусних програм, брандмауерів тощо; * зберігає документи, що містять конфіденційну інформацію, у сейфах або інших закритих приміщеннях.

…”

Законодавча база:

• Закон України “Про інформацію”
• Закон України “Про захист персональних даних”
• Господарський кодекс України
• Цивільний кодекс України

Важливі моменти:

• Положення має бути затверджено наказом керівника підприємства.
• Кожен працівник повинен бути ознайомлений з положенням під підпис.
• Положення має регулярно переглядатися та оновлюватися.

Положення про забезпечення захисту конфіденційної інформації є документом, який використовується для забезпечення захисту конфіденційної інформації в організації.

Положення повинно містити наступні дані:

* Назву організації, яка приймає положення;
* Мета захисту конфіденційної інформації;
* Опис конфіденційної інформації, яка повинна бути захищена;
* Порядок захисту конфіденційної інформації (наприклад, обмеження доступу, використання кодів доступу, зберігання документів в зашифрованому вигляді);
* Обов’язки працівників організації щодо захисту конфіденційної інформації;
* Порядок виявлення та повідомлення про порушення захисту конфіденційної інформації;
* Керівника організації, який підписує положення.

Закон України “Про захист персональних даних” ст. 10 визначає, що організація повинна забезпечити захист конфіденційної інформації, яка міститься в персональних даних.

Наприклад, положення про забезпечення захисту конфіденційної інформації може бути заповнено наступним чином:

Назва організації: “Приватне підприємство ‘Транспортні послуги'”
Мета захисту конфіденційної інформації: забезпечення захисту конфіденційної інформації, яка міститься в персональних даних працівників організації
Опис конфіденційної інформації: персональні дані працівників, включаючи імена, прізвища, дати народження, адреси тощо
Порядок захисту конфіденційної інформації:
– Обмеження доступу до конфіденційної інформації тільки для працівників, які мають необхідні повноваження
– Використання кодів доступу для захисту конфіденційної інформації
– Створення резервних копій конфіденційної інформації
Обов’язки працівників організації:
– не розкривати конфіденційну інформацію без дозволу керівника організації
– не використовувати конфіденційну інформацію для особистих цілей
– повідомляти про порушення захисту конфіденційної інформації
Порядок виявлення та повідомлення про порушення захисту конфіденційної інформації:
– Виявлення порушення захисту конфіденційної інформації здійснюється керівником організації
– Порушення захисту конфіденційної інформації повідомляється керівнику організації
Керівник організації, який підписує положення: Іваненко Олексій Олексійович
Дата та час підписання: 20.02.2023