Наказ про закріплення службового автомобіля та надання прав керування

Уявіть собі ситуацію: ви – керівник підприємства, і перед вами стоїть завдання забезпечити ефективне використання транспортних засобів компанії. З одного боку, ви хочете, щоб ваші співробітники мали всі необхідні інструменти для виконання своїх обов’язків, включаючи можливість вільно пересуватися. З іншого боку, ви усвідомлюєте ризики, пов’язані з використанням дорогого обладнання, яким є автомобіль. І ось тут на сцену виходить наказ про закріплення службового автомобіля – документ, який покликаний збалансувати ці протилежні інтереси.

Цей наказ є не просто формальністю, а важливим юридичним актом, який визначає права та обов’язки як працівника, так і роботодавця щодо використання службового автомобіля. Він немов би каже: “Так, ми довіряємо вам це цінне майно, але з великою довірою приходить і велика відповідальність”. І в цьому полягає його головна цінність – він створює чіткі правила гри, зрозумілі для всіх учасників процесу.

Наказ про закріплення службового автомобіля та надання прав керування може мати різні форми та види, залежно від специфіки підприємства та конкретної ситуації. Наприклад, може бути наказ про закріплення автомобіля за конкретним працівником на постійній основі, або наказ про тимчасове надання права керування службовим автомобілем групі співробітників для виконання певного проекту. Можна уявити це як гардероб, де ви вибираєте одяг залежно від погоди та обставин – кожна ситуація вимагає свого підходу.

Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це роботодавець – юридична особа, яка є власником автомобіля та несе відповідальність за його належне використання. З іншого – працівник або група працівників, яким надається право керування цим транспортним засобом. Це як танець, де кожен партнер має свою роль, але успіх залежить від їхньої злагодженої взаємодії.

Вимоги до оформлення цього наказу досить суворі, адже він має юридичну силу та може бути використаний у разі виникнення спорів чи непорозумінь. Наказ повинен містити повну інформацію про автомобіль (марка, модель, державний номер, інвентарний номер), дані працівника або працівників, яким надається право керування, термін дії цього права, а також чіткий перелік обов’язків та відповідальності сторін. Це як складання детальної карти місцевості – кожен елемент важливий для повного розуміння ландшафту.

Складання цього наказу зазвичай ініціюється керівництвом підприємства або відповідальним відділом (наприклад, транспортним відділом чи відділом матеріально-технічного забезпечення). Це як запуск складного механізму – потрібно врахувати багато факторів, від наявності у працівника відповідних навичок та досвіду керування до особливостей використання автомобіля в робочих цілях.

Важливо розуміти, що цей наказ – не просто формальність. Він є юридичною підставою для використання працівником службового автомобіля та може мати серйозні наслідки у разі порушення встановлених правил. Наприклад, якщо працівник використовує автомобіль не за призначенням або передає керування третім особам без відповідного дозволу, це може призвести до дисциплінарної відповідальності або навіть матеріальних стягнень.

Умови, за яких складають такий наказ, можуть бути різними. Це може бути прийняття на роботу нового співробітника, чиї обов’язки передбачають використання службового автомобіля, або зміна посадових обов’язків існуючого працівника. Іноді наказ видається у зв’язку з придбанням нового транспортного засобу або реорганізацією структури підприємства. Це як гра в шахи – кожен хід має свої наслідки і вимагає ретельного обмірковування.

У світі, де мобільність стає все більш важливою для успіху бізнесу, такий наказ є ключовим інструментом для ефективного управління транспортними ресурсами підприємства. Він дозволяє забезпечити баланс між оперативністю роботи та збереженням матеріальних цінностей компанії. Це як міст, який з’єднує потреби бізнесу та вимоги законодавства, дозволяючи підприємству рухатися вперед, не порушуючи при цьому правових норм.

Отже, наказ про закріплення службового автомобіля та надання прав керування – це не просто документ. Це відображення складних взаємовідносин у сучасному бізнес-середовищі, де довіра має бути підкріплена чіткими правилами та відповідальністю. І хоча процес його складання може здаватися складним та заплутаним, він є важливим кроком у забезпеченні ефективної та безпечної роботи підприємства.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]

Про закріплення службового автомобіля
та надання прав керування

З метою забезпечення ефективного використання транспортних засобів підприємства та відповідно до статті 131 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Закріпити за [посада, ПІБ працівника у орудному відмінку] службовий автомобіль:
Марка та модель: [вказати]
Державний номер: [вказати]
Інвентарний номер: [вказати]

2. Надати [ПІБ працівника у давальному відмінку] право керування вказаним службовим автомобілем з [дата початку] до [дата закінчення або “до відкликання”].

3. [ПІБ працівника у давальному відмінку]:
3.1. Використовувати службовий автомобіль виключно у службових цілях.
3.2. Забезпечити збереження та належну експлуатацію автомобіля.
3.3. Вести облік пробігу та витрат пального згідно з встановленими нормами.
3.4. Проходити медичний огляд перед виїздом на лінію.
3.5. Дотримуватися правил дорожнього руху та техніки безпеки.

4. Заборонити [ПІБ працівника у давальному відмінку]:
4.1. Передавати керування службовим автомобілем іншим особам.
4.2. Використовувати службовий автомобіль у неробочий час та у особистих цілях.

5. Відділу бухгалтерського обліку забезпечити облік використання службового автомобіля та витрат на його утримання.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи у знахідному відмінку].

[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ керівника]

З наказом ознайомлений(а):
[Дата] [Підпис працівника] [ПІБ працівника]

Ось шаблон наказу про закріплення службового автомобіля та надання прав керування, складений відповідно до вимог українського законодавства. Цей шаблон враховує положення статті 131 Кодексу законів про працю України, яка регулює питання матеріальної відповідальності працівників.

При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, необхідно чітко вказати дані працівника, за яким закріплюється автомобіль. Наприклад: “Закріпити за менеджером з продажу Іваненком Іваном Івановичем службовий автомобіль”.

Важливо також детально описати автомобіль, вказавши його марку, модель, державний та інвентарний номери. Наприклад: “Марка та модель: Toyota Camry, Державний номер: АА 1234 ВВ, Інвентарний номер: 1234567”.

Термін надання права керування може бути як фіксованим, так і безстроковим. Наприклад: “Надати Іваненку Івану Івановичу право керування вказаним службовим автомобілем з 1 вересня 2024 року до 31 серпня 2025 року” або “… з 1 вересня 2024 року до відкликання”.

У пунктах про обов’язки працівника важливо чітко вказати всі вимоги щодо використання та обслуговування автомобіля. Ці пункти можуть бути розширені або змінені відповідно до специфіки роботи підприємства.

Пункт про заборону передачі керування іншим особам та використання автомобіля в особистих цілях є дуже важливим для запобігання зловживанням.

Варто також зазначити, що відповідно до законодавства України, працівник несе повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну підприємству у зв’язку з порушенням правил експлуатації транспортних засобів.

Пам’ятайте, що цей шаблон є базовим і може бути адаптований відповідно до конкретних потреб підприємства. Наприклад, можна додати пункти про необхідність проходження додаткового навчання з безпеки дорожнього руху, про порядок звітування про використання автомобіля, про правила паркування тощо.

Також важливо враховувати, що згідно з Податковим кодексом України, використання службового автомобіля в особистих цілях може розглядатися як додаткове благо і оподатковуватися відповідним чином.

Цей наказ є важливим документом, який регулює відносини між працівником та роботодавцем щодо використання службового автомобіля, і його правильне складання допоможе уникнути багатьох потенційних проблем у майбутньому.

У зв’язку з необхідністю забезпечення службових поїздок та відповідно до законодавства України про використання транспортних засобів, вирішено:

Закріпити службовий автомобіль марки Ford Focus, державний номер АА1234ВХ, за працівником відділу продажу, Івановим Олексієм Сергійовичем.

Надати Іванову Олексію Сергійовичу право керування зазначеним автомобілем для виконання службових обов’язків. Працівник зобов’язується використовувати автомобіль виключно в межах виконання своїх службових завдань і забезпечити належний догляд за транспортним засобом.

Контроль за використанням автомобіля покладається на керівника відділу продажу.

Дата:

Підпис керівника:

Підпис працівника:

Шаблон наказу про закріплення службового автомобіля та надання прав керування

[Місто], [Дата]

[Повне найменування підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

№ [Номер наказу]

Про закріплення службового автомобіля та надання права керування

На підставі [вказати підставу, наприклад: рішення керівника підприємства, потреби виробництва тощо], наказую:

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Посада керівника або уповноваженої особи] [Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника або уповноваженої особи]

[Розшифровка підпису]

Приклад заповнення:

м. Київ, 25 січня 2024 року

Товариство з обмеженою відповідальністю “Компанія”

НАКАЗ

№ 20

Про закріплення службового автомобіля та надання права керування

На підставі рішення директора підприємства, наказую:

1. Закріпити за працівником Петренко Іваном Петровичем, який займає посаду менеджера з продажу, службовий автомобіль марки Toyota Camry, державний номер АВ 1234 ХХ, для використання у службових цілях.
2. Надати працівнику Петренку Івану Петровичу право керування службовим автомобілем, зазначеним у пункті 1 цього наказу.
3. Контроль за використанням службового автомобіля покласти на головного бухгалтера Ковальову Олену Василівну.
4. Працівнику Петренку Івану Петровичу ознайомитись з цим наказом під підпис.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор [Підпис]

Петров І.П.

[Розшифровка підпису]

Наказ про закріплення службового автомобіля та надання прав керування

[ім’я підприємства], зареєстроване за адресою [адреса], у зв’язку з необхідністю забезпечення працівників підприємства транспортними засобами для виконання службових обов’язків, приймає рішення про закріплення службового автомобіля та надання прав керування працівнику [ім’я працівника], народженому [дата народження], зареєстрованому по адресі [адреса].

Відповідно до статті 24 Закону України “Про автомобільний рух” від 05.05.2017 року, працівник має право користуватися службовим автомобілем для виконання службових обов’язків.

Службовий автомобіль зареєстроване за номером [номер автомобіля] і буде закріплено за працівником [ім’я працівника] для використання на період [дата початку використання] по [дата закінчення використання].

Працівник зобов’язаний дотримуватися правил дорожнього руху та правил експлуатації автомобіля, передбачених законодавством України.

Дата прийняття рішення: [дата]

Місце прийняття рішення: [місце]

Керівник підприємства: [ім’я та підпис]

Таким чином, [ім’я підприємства] приймає рішення про закріплення службового автомобіля та надання прав керування працівнику [ім’я працівника].

[ім’я підприємства]

[ім’я та підпис керівника підприємства]