Наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Існує кілька видів таких наказів, залежно від конкретних обставин жінки. Це може бути наказ про надання стандартної відпустки тривалістю 126 календарних днів (70 днів до пологів і 56 після), або ж про подовжену відпустку у випадку ускладнених пологів чи народження двох і більше дітей. Кожен з цих варіантів має свої особливості та вимагає індивідуального підходу. Іноді життя підкидає несподівані сценарії, і наказ може стосуватися надання відпустки жінці, яка усиновила новонароджену дитину, або ж працівниці, яка завагітніла під час вже наданої відпустки по догляду за дитиною.

Потреба в такому наказі виникає не просто для формального оформлення відсутності працівниці на роботі. Це документ, який запускає цілий механізм соціального захисту. Він є підставою для нарахування допомоги по вагітності та пологах, зберігає за жінкою її робоче місце та середній заробіток. Це ніби страховий поліс, який гарантує жінці фінансову стабільність та спокій у такий важливий період її життя.

Вимоги до наказу про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами включають чітке зазначення підстави для надання відпустки (зазвичай це листок непрацездатності), її тривалості та дат початку і закінчення. Важливо також вказати на збереження за працівницею її робочого місця та середньої заробітної плати. Це як будівництво міцного фундаменту – кожен елемент має бути на своєму місці, щоб конструкція була надійною.

Складання такого наказу відбувається за умови подання жінкою відповідної заяви та листка непрацездатності. Це момент, коли приватне життя перетинається з професійним, і роботодавець має проявити не лише юридичну грамотність, але й людяність та розуміння. Адже за сухими фразами наказу криється доля людини, яка готується до найважливішої події у своєму житті.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівниця, якій надається відпустка. Але насправді коло залучених осіб набагато ширше. Це і працівники кадрової служби, які готують проект наказу, і бухгалтерія, яка буде нараховувати допомогу, і колеги, які тимчасово візьмуть на себе обов’язки відсутньої працівниці. Це як ріпли на воді – одна подія зачіпає багатьох людей.

Вимоги до оформлення наказу включають наявність номера та дати видання, чітке формулювання предмету наказу, посилання на відповідні законодавчі акти та документи працівниці, конкретні розпорядження щодо надання відпустки, визначення осіб, відповідальних за виконання наказу, та підпис керівника підприємства. Кожен з цих елементів має своє значення і не може бути проігнорований. Це як складний механізм, де кожна деталь важлива для правильної роботи всієї системи.

Процес складання наказу зазвичай починається з моменту, коли жінка подає заяву та листок непрацездатності до відділу кадрів. Далі ці документи аналізуються, визначається тривалість відпустки, розраховуються дати її початку та закінчення. На основі цієї інформації готується проект наказу, який потім узгоджується з юридичним відділом та керівництвом. Після внесення необхідних коректив наказ подається на підпис керівнику підприємства. Це як створення симфонії, де кожен інструмент має зіграти свою партію, щоб у результаті вийшла гармонійна мелодія.

У підсумку, наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами – це не просто формальність, а важливий елемент соціального захисту. Він відображає не лише юридичні норми, але й цінності суспільства, де материнство є шанованим і захищеним. Правильне складання та застосування цього наказу забезпечує спокій та впевненість жінки у важливий період її життя, дозволяючи їй зосередитися на головному – підготовці до материнства.

Приклади

Наказ № [номер наказу] Про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

м. [назва міста] [дата]

Відповідно до статті 17 Закону України “Про відпустки”, статті 179 Кодексу законів про працю України, на підставі листка непрацездатності № [номер] від [дата видачі] та особистої заяви працівниці,

НАКАЗУЮ:

Підстава: заява [ПІБ працівниці] від [дата], листок непрацездатності № [номер] від [дата].

Директор [назва підприємства] [підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлена: [ПІБ працівниці] [Підпис] [Дата]

Приклад заповнення:

Наказ № 45-В Про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

м. Київ 15.07.2024

Відповідно до статті 17 Закону України “Про відпустки”, статті 179 Кодексу законів про працю України, на підставі листка непрацездатності № 123456 від 10.07.2024 та особистої заяви працівниці,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Коваленко Марії Петрівні, менеджеру з продажу, відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 126 календарних днів з 20.07.2024 по 22.11.2024 включно.
2. Виплатити Коваленко М.П. допомогу по вагітності та пологах у розмірі 100% середньої заробітної плати за весь період відпустки.
3. Відділу кадрів (Сидоренко О.В.): 3.1. Внести відповідний запис до особової картки працівниці. 3.2. Забезпечити збереження робочого місця за Коваленко М.П. на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
4. Бухгалтерії (Іваненко І.І.) провести нарахування та виплату допомоги по вагітності та пологах згідно з чинним законодавством.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з кадрових питань Петренко П.П.

Підстава: заява Коваленко М.П. від 12.07.2024, листок непрацездатності № 123456 від 10.07.2024.

Директор ТОВ “Промінь” [підпис] Василенко В.В.

З наказом ознайомлена: Коваленко М.П. [Підпис] 15.07.2024

Важливо пам’ятати, що у випадку ускладнених пологів або народження двох чи більше дітей, тривалість післяпологової відпустки збільшується на 14 календарних днів. У такому випадку до наказу вносяться відповідні зміни на підставі додаткового листка непрацездатності.

Наказ

З метою дотримання законодавства України щодо надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відповідно до статті 17 Закону України “Про відпустки” та статті 179 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Надати Петровій Олені Миколаївні, менеджеру відділу продажу, відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 126 календарних днів з 1 серпня 2024 року по 4 грудня 2024 року включно.
2. Забезпечити своєчасну виплату допомоги по вагітності та пологах відповідно до чинного законодавства України.
3. Заступнику директора з кадрових питань Олександру Олександровичу Олександрову внести відповідні зміни до графіка відпусток та забезпечити облік даного виду відпустки.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з кадрових питань Олександра Олександровича Олександрова.

Цей наказ набуває чинності з дня його підписання.

Директор ТОВ “Приклад”
Підпис /Іван Іванович Іванов/
Дата

Приклад заповнення:

Наказ

З метою дотримання законодавства України щодо надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відповідно до статті 17 Закону України “Про відпустки” та статті 179 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Надати Коваленко Марії Петрівні, бухгалтеру, відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 126 календарних днів з 15 вересня 2024 року по 18 січня 2025 року включно.
2. Забезпечити своєчасну виплату допомоги по вагітності та пологах відповідно до чинного законодавства України.
3. Заступнику директора з кадрових питань Івану Івановичу Іванову внести відповідні зміни до графіка відпусток та забезпечити облік даного виду відпустки.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з кадрових питань Івана Івановича Іванова.

Цей наказ набуває чинності з дня його підписання.

Директор ТОВ “Приклад”
Підпис /Петро Петрович Петров/
Дата

Шаблон Наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

[Місце видання наказу]

[Дата]

№ [Номер наказу]

Про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами [ПІБ]

Відповідно до статті 17 Закону України “Про відпустки”, статті 7 Закону України “Про реабілітацію та соціальний захист осіб з інвалідністю”, з урахуванням листка непрацездатності № [Номер] від [Дата],

НАКАЗУЄМО:

1. Надати [ПІБ] відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з [Дата] по [Дата].

2. Виплатити [ПІБ] допомогу по вагітності та пологах у розмірі [Сума] гривень згідно з розрахунком.

3. Відділу кадрів оформити трудову книжку [ПІБ] та внести відповідний запис до облікової картки працівника.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу [Назва відділу].

[Підпис]

[ПІБ]

[Посада]

[ПІБ]

[Дата]

Ознайомлений(а):

[Підпис]

[ПІБ]

[Дата]

Приклади заповнення:

• [Місце видання наказу]: [Назва міста]
• [Дата]: 12.07.2024
• [Номер наказу]: 125
• [ПІБ]: Сидоренко Оксана Петрівна
• [Дата з]: 14.07.2024
• [Дата по]: 13.01.2025
• [Сума]: 23320

Ось шаблон Наказу про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства або організації], керівник [назва підприємства або організації], на підставі статті 184 КЗпП України та статті 23 Закону України “Про соціальний захист матерів та дітей”, наказую:

Надати відпустку [прізвище та ім’я працівниці] на [кількість днів] днів у зв’язку з вагітністю та пологами.

Працівниця [прізвище та ім’я працівниці] є вагітною та потребує відпустки для підготовки до пологів та відновлення після них.

Відпустка буде надана з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

Під час відпустки працівниця буде звільнена від виконання своїх обов’язків на посаді.

Керівник підприємства або організації [прізвище та ім’я керівника підприємства або організації] несе відповідальність за дотримання вимог законодавства України щодо надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Наказ вступає в силу з [дата вступу в силу наказу].

Оригінал наказу зберігатиметься в кадровій службі підприємства або організації.

Примітка: перед підписанням наказу необхідно отримати згоду працівниці на надання відпустки.

Приклад заповнення:

Наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Я, Петров Іван Іванович, керівник ТОВ “Українська компанія”, на підставі статті 184 КЗпП України та статті 23 Закону України “Про соціальний захист матерів та дітей”, наказую:

Надати відпустку Ковальчук Ользі Василівні на 70 днів у зв’язку з вагітністю та пологами.

Працівниця Ковальчук Ольга Василівна є вагітною та потребує відпустки для підготовки до пологів та відновлення після них.

Відпустка буде надана з 01.03.2023 по 10.05.2023.

Під час відпустки працівниця буде звільнена від виконання своїх обов’язків на посаді.

Керівник ТОВ “Українська компанія” Петров Іван Іванович несе відповідальність за дотримання вимог законодавства України щодо надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Наказ вступає в силу з 01.03.2023.

Оригінал наказу зберігатиметься в кадровій службі ТОВ “Українська компанія”.