Одна из статей расходов любого государственного или частного учреждения – обслуживание оргтехники. Этот пункт в списке базовых затрат подразумевает:
Выполнение всех перечисленных «процедур» зачастую ощутимо сказывается на бюджете и приводит к появлению потребности в экономии.
Какие меры стоит предпринимать сотрудникам, ответственным за корректную работу офисного оснащения, преследуя цель уменьшить затраты?
Грамотный подход к финансовым вопросам подразумевает покупку и использование исключительно оригинальных расходных материалов.
На первый взгляд может показаться, что такое решение обязательно повлечет дополнительные расходы, ведь подлинные картриджи продаются по более высокой цене, чем неоригинальные.
Однако основательная оценка преимуществ брендовых сменных блоков доказывает обратное.
В числе преимуществ «подлинников».
Подобрать оригинальный картридж Brother или другого бренда можно тут https://www.moyo.ua/comp-and-periphery/expendables/kartridgi_k_lazernoj/brother/.
Сэкономить бюджет позволяет и установка устройств печати, оборудованных системой беспрерывной подачи красящего вещества. Такие девайсы струйного типа есть в ассортименте многих популярных разработчиков офисной техники.
Эксплуатация принтеров с СНПЧ обходится значительно дешевле, чем обычных моделей со сменными картриджами.
Наличие системы удешевляет процесс использования за счет отсутствия необходимости регулярной покупки новых сменных блоков.
Для организаций любой формы собственности целесообразно покупать устройства печати с высокими показателями энергоэффективности.
Минимальные затраты электричества как в спящем, так и в активном режиме – то, что нужно для экономии финансовых средств.
Тратить меньше на обслуживание принтера помогает и поддержка функции автоматической двусторонней печати. Приветствуется и наличие режима для печати черновиков.
Оптовые закупки – отличное решение для организаций со смешанным документооборотом большого объема.
Покупать оптом целесообразно:
Все эти действия способствуют сокращению расходов на обслуживание оборудования в офисах. Они также предотвращают возникновение «простоев» в связи с дефицитом финансовых ресурсов, предназначенных для обеспечения работы печатной техники.
Protocol.ua є власником авторських прав на інформацію, розміщену на веб - сторінках даного ресурсу, якщо не вказано інше. Під інформацією розуміються тексти, коментарі, статті, фотозображення, малюнки, ящик-шота, скани, відео, аудіо, інші матеріали. При використанні матеріалів, розміщених на веб - сторінках «Протокол» наявність гіперпосилання відкритого для індексації пошуковими системами на protocol.ua обов`язкове. Під використанням розуміється копіювання, адаптація, рерайтинг, модифікація тощо.
Повний текстCopyright © 2014-2024 «Протокол». Всі права захищені.