Переглядів
Переглядів
Існують різні види та форми акту про прийняття-передання трудових книжок та вкладишів до них, які можуть варіюватися залежно від конкретної ситуації та типу організації. Основна форма – це стандартний акт, який містить інформацію про кількість переданих трудових книжок та вкладишів, їх стан, дату передачі та відповідальних осіб. Проте, можуть існувати і специфічні форми, наприклад, для державних установ, навчальних закладів чи організацій з особливим режимом роботи. У деяких випадках акт може бути частиною більш загального документа, такого як акт приймання-передачі справ при зміні відповідальної особи.
Цей документ потрібен з кількох важливих причин. По-перше, він забезпечує documenting процесу передачі трудових книжок, що є crucial для підтвердження їх наявності та збереження. По-друге, акт визначає відповідальність за зберігання та ведення трудових книжок, що є важливим у разі виникнення спорів чи перевірок. По-третє, він може бути необхідним при зміні відповідальної особи, реорганізації підприємства або ліквідації юридичної особи. Крім того, цей документ служить підставою для внесення змін до внутрішніх документів підприємства, пов’язаних з обліком трудових книжок.
Вимоги до акту про прийняття-передання трудових книжок та вкладишів до них включають низку key елементів. Він повинен містити повну назву підприємства, дату складання акту, прізвища, імена та по батькові осіб, які передають та приймають трудові книжки, їх посади, кількість переданих трудових книжок та вкладишів (як заповнених, так і чистих), інформацію про стан трудових книжок (наприклад, наявність пошкоджень), а також підписи сторін. Важливо, щоб в акті були вказані нормативні документи, на підставі яких він складається, наприклад, наказ про призначення нової відповідальної особи.
Цей акт складається за певних умов, коли виникає необхідність передачі трудових книжок від однієї відповідальної особи до іншої. Це може бути пов’язано зі зміною кадрового працівника, реорганізацією підприємства, зміною місця зберігання трудових книжок або при звільненні відповідальної особи. Наприклад, при звільненні начальника відділу кадрів, який відповідав за зберігання трудових книжок, необхідно скласти акт про передачу цих документів новому відповідальному працівнику.
Сторонами в цьому документі виступають особа, яка передає трудові книжки (зазвичай це попередній відповідальний працівник), та особа, яка їх приймає (новий відповідальний працівник). Обидві сторони підписують акт, підтверджуючи факт передачі та прийняття документів. Крім того, акт може підписувати представник керівництва підприємства або комісія, створена для проведення процедури передачі.
Вимоги до оформлення акту про прийняття-передання трудових книжок та вкладишів до них включають використання офіційного бланку підприємства, якщо такий існує. Текст акту має бути чітким, лаконічним та однозначним. Важливо уникати будь-яких формулювань, які могли б бути двозначно витлумачені. Акт повинен мати чітку структуру: вступна частина з зазначенням підстави для складання акту, основна частина з детальним описом переданих документів та заключна частина з підписами сторін.
Складання акту про прийняття-передання трудових книжок та вкладишів до них зазвичай є обов’язком HR-відділу або відділу кадрів. Процес починається з підготовки до передачі: перевірки наявності всіх трудових книжок, їх стану, відповідності записів. Потім відповідальна особа готує проект акту, враховуючи всі необхідні елементи та перевіряючи відповідність законодавству. Проект акту може проходити погодження з юридичним відділом для забезпечення правової коректності. Після всіх узгоджень акт підписується сторонами в присутності представника керівництва або комісії.
Важливо зазначити, що після підписання акту про прийняття-передання трудових книжок та вкладишів до них необхідно внести відповідні зміни до журналу обліку трудових книжок та вкладишів до них. Крім того, може виникнути необхідність видання наказу про призначення нової відповідальної особи за зберігання трудових книжок.
У контексті сучасних реалій, коли все більше підприємств переходять на електронний документообіг, виникає питання про можливість електронного ведення трудових книжок. Хоча законодавство України поки що не передбачає повного переходу на електронні трудові книжки, ймовірно, що в майбутньому процес обліку та передачі інформації про трудову діяльність працівників буде модернізовано. Проте, на даний момент, акт про прийняття-передання трудових книжок та вкладишів до них залишається важливим паперовим документом, який забезпечує належний облік та збереження цих critical документів.
Отже, акт про прийняття-передання трудових книжок та вкладишів до них є crucial елементом у системі кадрового діловодства та управління персоналом. Він забезпечує належний облік та збереження важливих документів про трудову діяльність працівників, а також визначає відповідальність за їх зберігання. Правильне складання та оформлення цього документа є важливим для забезпечення його юридичної сили та захисту прав як роботодавця, так і працівників.
[Назва підприємства, установи, організації]
АКТ
про прийняття-передання трудових книжок та вкладишів до них
[Місто] [Дата]
Відповідно до наказу [номер та дата наказу] та на підставі Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58, складено цей акт про те, що:
[Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка передає], [посада], передав(ла), а [Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка приймає], [посада], прийняв(ла) такі документи:
1. Трудові книжки працівників у кількості [кількість цифрами та прописом] штук, з них:
– заповнених – [кількість] шт.
– чистих бланків – [кількість] шт.
2. Вкладиші до трудових книжок у кількості [кількість цифрами та прописом] штук, з них:
– заповнених – [кількість] шт.
– чистих бланків – [кількість] шт.
3. Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них – [кількість] шт.
Стан трудових книжок та вкладишів до них: [опис стану, наприклад: “задовільний, пошкоджень не виявлено” або “виявлено пошкодження обкладинки трудової книжки працівника (прізвище, ініціали)”].
Зауваження та пропозиції сторін: [вказати зауваження або пропозиції, якщо такі є, або зазначити “зауважень та пропозицій немає”].
Цей акт складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі сторін.
Трудові книжки, вкладиші до них та журнал обліку передав:
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
Трудові книжки, вкладиші до них та журнал обліку прийняв:
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
Представник керівництва (або голова комісії):
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
Цей шаблон акту про прийняття-передання трудових книжок та вкладишів до них розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України. Він містить усі необхідні елементи для правильного оформлення такого документа.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі моменти:
У верхній частині акту вказується повна назва підприємства, установи чи організації. Наприклад: “Товариство з обмеженою відповідальністю ‘Промінь'”.
Дата складання акту зазвичай співпадає з датою фактичної передачі трудових книжок. Наприклад: “15.06.2023”.
У преамбулі акту вказується номер та дата наказу, на підставі якого здійснюється передача. Наприклад: “Відповідно до наказу № 45-К від 10.06.2023”.
При зазначенні кількості трудових книжок та вкладишів важливо вказати цифри як числом, так і прописом. Наприклад: “150 (сто п’ятдесят) штук”.
Опис стану трудових книжок має бути максимально точним. Якщо виявлено пошкодження, їх слід детально описати.
У розділі “Зауваження та пропозиції сторін” можна вказати будь-які важливі моменти, які сторони вважають за необхідне зафіксувати. Наприклад: “Запропоновано провести інвентаризацію трудових книжок протягом наступного місяця”.
Акт підписується особою, яка передає трудові книжки, особою, яка їх приймає, та представником керівництва або головою комісії (якщо передача здійснюється комісією).
Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства та особливостей ситуації. Наприклад, можуть бути додані пункти про передачу супутньої документації або про особливості зберігання трудових книжок.
При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що кожен випадок передачі трудових книжок може мати свої нюанси, тому рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності акту вимогам законодавства та захисту прав як роботодавця, так і працівників.
Крім того, слід зазначити, що після підписання акту необхідно внести відповідні зміни до журналу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, а також забезпечити належне зберігання як самих трудових книжок, так і акту про їх передачу.
м. [місто], [дата]
Ми, що нижче підписалися, [ПІБ, посада особи, яка передає] та [ПІБ, посада особи, яка приймає], склали цей акт про те, що на підставі статті 48 Кодексу законів про працю України, було здійснено прийняття-передання трудових книжок та вкладишів до них.
На момент складання цього акта передано:
1. Трудова книжка № [номер], видана на ім’я [ПІБ працівника].
2. Вкладиш до трудової книжки № [номер], виданий на ім’я [ПІБ працівника].
3. Трудова книжка № [номер], видана на ім’я [ПІБ працівника].
4. Вкладиш до трудової книжки № [номер], виданий на ім’я [ПІБ працівника].
Всього передано [кількість] трудових книжок та [кількість] вкладишів до них.
Прийняття-передання здійснено без зауважень. Обидві сторони підтверджують, що всі передані документи знаходяться в належному стані, а їх вміст відповідає вимогам законодавства.
Особи, що передали та прийняли трудові книжки:
[ПІБ, посада особи, яка передає] [підпис]
[ПІБ, посада особи, яка приймає] [підпис]
Шаблон акту про прийняття-передачу трудових книжок та вкладишів до них
[Назва підприємства, установи, організації]
АКТ
№ [Номер акту] від [Дата]
про прийняття-передачу трудових книжок та вкладишів до них
Ми, нижче підписані:
[Дата] року між нами було здійснено приймання-передачу трудових книжок та вкладишів до них в кількості [кількість] одиниць. Перелік трудових книжок, що передаються, наведений у додатку до цього акту.
Передані трудові книжки перевірені і відповідають вимогам законодавства. Всі записи в трудових книжках зроблені відповідно до встановлених правил.
Обидві сторони підтверджують, що претензій одна до одної щодо прийнятих-переданих трудових книжок не мають.
Цей акт складено у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін.
[Підпис особи, яка передає трудові книжки]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Підпис особи, яка приймає трудові книжки]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
Додаток до акту
Перелік трудових книжок, переданих [Дата] року
| № з/п | Прізвище, ім’я, по батькові працівника | Номер трудової книжки |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 | ||
| … |
ТОВ “Компанія”
АКТ
№ 123 від 01.03.2024 року
про прийняття-передачу трудових книжок та вкладишів до них
Ми, нижче підписані:
01.03.2024 року між нами було здійснено приймання-передачу трудових книжок та вкладишів до них в кількості 20 одиниць. Перелік трудових книжок, що передаються, наведений у додатку до цього акту.
Передані трудові книжки перевірені і відповідають вимогам законодавства… (далі текст акту заповнюється відповідно до вищевказаного шаблону)
Ось шаблон Акту про прийняття-передання трудових книжок та вкладишів до них з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:
Акт про прийняття-передання трудових книжок та вкладишів до них
Ми, [прізвище та ім’я особи, яка приймає трудові книжки], [посада особи, яка приймає трудові книжки], та [прізвище та ім’я особи, яка передає трудові книжки], [посада особи, яка передає трудові книжки], відповідно до статті 40 Закону України “Про працю” та статті 213 КЗпП України, підтверджуємо, що відбулася передача трудових книжок та вкладишів до них наступним працівникам: [указати прізвище, ім’я та по батькові працівників, які отримують трудові книжки].
Перелік трудових книжок та вкладишів до них, які були передані: [указати номери трудових книжок, дати видачі та номери вкладишів до них].
Умови передачі: [указати умови передачі, такі як дата передачі, місце передачі, тощо].
Передача трудових книжок та вкладишів до них відбулася в присутності наступних осіб: [указати прізвище, ім’я та по батькові осіб, які були присутні при передачі].
Ми підтверджуємо, що трудові книжки та вкладиші до них були передані в порядку, встановленому законодавством України.
Дата підписання: [дата підписання]
Місце підпису: [місце підпису]
Прізвище та ім’я особи, яка приймає трудові книжки: [прізвище та ім’я особи, яка приймає трудові книжки]
Прізвище та ім’я особи, яка передає трудові книжки: [прізвище та ім’я особи, яка передає трудові книжки]
У прикладі заповнення:
Акт про прийняття-передання трудових книжок та вкладишів до них
Ми, Сидоренко Олена Василівна, начальник відділу кадрів ТОВ “Українська торгівля”, та Петров Іван Іванович, керівник ТОВ “Українська торгівля”, відповідно до статті 40 Закону України “Про працю” та статті 213 КЗпП України, підтверджуємо, що відбулася передача трудових книжок та вкладишів до них наступним працівникам: Іваненко Олександр Петрович, Ковальчук Ольга Миколаївна.
Перелік трудових книжок та вкладишів до них, які були передані: № 123456 від 01.01.2010, № 654321 від 01.06.2015, вкладиші до них № 1, 2, 3.
Умови передачі: передача відбулася 10 травня 2022 року в приміщенні ТОВ “Українська торгівля” за адресою Київ, вул. Хрещатик, 50.
Передача трудових книжок та вкладишів до них відбулася в присутності наступних осіб: Сидоренко Олена Василівна, Петров Іван Іванович.
Ми підтверджуємо, що трудові книжки та вкладиші до них були передані в порядку, встановленому законодавством України.
Дата підписання: 10 травня 2022 року
Місце підпису: Київ
Прізвище та ім’я особи, яка приймає трудові книжки: Сидоренко Олена Василівна
Прізвище та ім’я особи, яка передає трудові книжки: Петров Іван Іванович
Protocol.ua є власником авторських прав на інформацію, розміщену на веб - сторінках даного ресурсу, якщо не вказано інше. Під інформацією розуміються тексти, коментарі, статті, фотозображення, малюнки, ящик-шота, скани, відео, аудіо, інші матеріали. При використанні матеріалів, розміщених на веб - сторінках «Протокол» наявність гіперпосилання відкритого для індексації пошуковими системами на protocol.ua обов`язкове. Під використанням розуміється копіювання, адаптація, рерайтинг, модифікація тощо.
Повний текстПриймаємо до оплати
Copyright © 2014-2025 «Протокол». Всі права захищені.
page
youtube