Звіт про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю

Уявіть собі ситуацію: велике підприємство, сотні працівників, складні виробничі процеси. І ось, серед цього виру діяльності, HR-менеджер сідає за комп’ютер, щоб скласти цей звіт. Здавалося б, рутинна справа. Але за кожною цифрою в цьому документі – доля конкретної людини, її можливість реалізувати своє право на працю, відчути себе повноцінним членом суспільства.

Види звітів про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю можуть різнитися залежно від розміру підприємства та кількості працюючих на ньому осіб з інвалідністю. Для малих підприємств це може бути простий одно сторінковий документ, для великих корпорацій – розгорнутий звіт з детальним аналізом ситуації та планами щодо покращення умов праці для осіб з інвалідністю. Незалежно від форми, суть залишається незмінною – надати чітку і правдиву інформацію про стан працевлаштування осіб з інвалідністю на підприємстві.

Потреба в такому звіті виникла не просто так. Це результат тривалої боротьби за права осіб з інвалідністю, визнання їх рівноправними учасниками трудових відносин. Звіт служить не лише для контролю з боку держави, але і як інструмент самоаналізу для підприємств. Він допомагає виявити проблеми з працевлаштуванням осіб з інвалідністю, знайти шляхи їх вирішення, а також показати позитивний досвід, який може бути корисним для інших роботодавців.

Вимоги до звіту досить суворі. Він має містити точну інформацію про загальну кількість працівників на підприємстві, кількість працюючих осіб з інвалідністю, їх посади, умови праці. Важливо не просто навести сухі цифри, а показати реальну картину: чи створені на підприємстві умови для комфортної роботи осіб з інвалідністю, чи є можливості для їх професійного росту, чи дотримується норматив працевлаштування, встановлений законодавством.

Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, підприємство, яке подає звіт, а з іншого – державні органи, які його приймають та аналізують. Але не варто забувати, що реальними бенефіціарами цього процесу є самі особи з інвалідністю, чиї інтереси представлені в цьому звіті.

Оформлення звіту вимагає особливої уваги до деталей. Документ має бути складений на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, код ЄДРПОУ, звітний період. Кожен розділ звіту має бути заповнений чітко і без помилок. Особлива увага приділяється розділу, де вказується інформація про працюючих осіб з інвалідністю – тут важливо не допустити помилок, адже від цього може залежати як репутація підприємства, так і долі конкретних людей.

Складання такого звіту – це відповідальне завдання, яке зазвичай виконується HR-відділом підприємства у тісній співпраці з бухгалтерією та керівництвом. Процес починається зі збору необхідної інформації: аналізуються особові справи працівників, вивчаються документи про встановлення інвалідності, перевіряється відповідність умов праці встановленим нормам. Потім ця інформація систематизується і вноситься у відповідні розділи звіту.

Важливо розуміти, що звіт про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю – це не просто формальність. Це документ, який може мати серйозні наслідки для підприємства. У разі невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю підприємству загрожують адміністративно-господарські санкції. З іншого боку, сумлінне виконання цього нормативу може принести підприємству не лише моральне задоволення від соціально відповідальної поведінки, але й певні пільги та преференції.

У підсумку, звіт про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю – це складний юридичний документ, який відображає важливий аспект соціальної політики держави та соціальної відповідальності бізнесу. Він вимагає ретельної підготовки, уваги до деталей та розуміння його значення для суспільства в цілому. Цей звіт може стати як джерелом проблем для підприємства, яке нехтує своїми соціальними обов’язками, так і доказом його прогресивності та людяності. Все залежить від того, наскільки серйозно підприємство ставиться до питання працевлаштування осіб з інвалідністю і наскільки чесно та відповідально воно підходить до складання цього важливого документу. Зверніть увагу, що також існує офіційна форма № 10-ПОІ.

Приклади

[Назва підприємства]
Код ЄДРПОУ: [код]
Адреса: [юридична адреса підприємства]

Звіт про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю
за [вказати звітний рік] рік

Відповідно до статті 19 Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні” подаємо наступну інформацію:

1. Загальна кількість працівників на підприємстві станом на 31 грудня [звітний рік] року: [кількість] осіб.

2. Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (4% від загальної кількості працівників): [кількість] осіб.

3. Фактична кількість працюючих осіб з інвалідністю станом на 31 грудня [звітний рік] року: [кількість] осіб.

4. Інформація про працевлаштованих осіб з інвалідністю:

[ПІБ працівника], [посада], група інвалідності: [вказати групу]
[ПІБ працівника], [посада], група інвалідності: [вказати групу]
[ПІБ працівника], [посада], група інвалідності: [вказати групу]

5. Заходи, вжиті для створення належних умов праці для осіб з інвалідністю:
– [Наприклад: Обладнано спеціальні пандуси для доступу до робочих місць]
– [Наприклад: Встановлено спеціальне програмне забезпечення для працівників з вадами зору]
– [Наприклад: Проведено навчання персоналу щодо особливостей роботи з особами з інвалідністю]

6. Плани щодо подальшого працевлаштування осіб з інвалідністю:
[Описати плани підприємства щодо створення нових робочих місць для осіб з інвалідністю, покращення умов праці тощо]

7. Сума коштів адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (якщо застосовується): [сума] грн.

Цим звітом підтверджуємо, що наведена інформація є повною та достовірною. Ми усвідомлюємо відповідальність за подання недостовірних даних згідно з чинним законодавством України.

Керівник підприємства: [підпис] [ПІБ]
Головний бухгалтер: [підпис] [ПІБ]

Дата складання: [дата]

М.П.

Цей шаблон звіту про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю розроблено відповідно до вимог Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні” та наказу Міністерства праці та соціальної політики України від 10.02.2007 № 42 “Про затвердження форми звітності № 10-ПІ (річна) “Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів” та Інструкції щодо заповнення форми звітності № 10-ПІ (річна) “Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів”.

При заповненні цього шаблону важливо пам’ятати про наступне:

1. Звіт подається щорічно до 1 березня року, наступного за звітним.

2. Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю становить 4% середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік. Для підприємств, установ, організацій, у тому числі підприємств, організацій громадських організацій осіб з інвалідністю, фізичних осіб, які використовують найману працю, із чисельністю працюючих від 8 до 25 осіб норматив становить одне робоче місце.

3. У разі невиконання нормативу підприємство має сплатити адміністративно-господарські санкції. Сума цих санкцій розраховується як середня річна заробітна плата на відповідному підприємстві за кожне робоче місце, не зайняте особою з інвалідністю.

4. Важливо надати повну та достовірну інформацію про кожну працевлаштовану особу з інвалідністю, включаючи їх ПІБ, посаду та групу інвалідності.

5. Розділ про заходи, вжиті для створення належних умов праці, повинен містити конкретну інформацію про реальні дії підприємства, а не загальні фрази.

6. Плани щодо подальшого працевлаштування осіб з інвалідністю мають бути реалістичними та відображати справжні наміри підприємства.

7. Звіт має бути підписаний керівником підприємства та головним бухгалтером, а також скріплений печаткою підприємства (за наявності).

Пам’ятайте, що цей звіт є важливим документом, який відображає соціальну відповідальність підприємства та його дотримання законодавства у сфері працевлаштування осіб з інвалідністю. Подання недостовірної інформації може призвести до адміністративної відповідальності.

Звіт № ___

м. «___» 20__ року

Згідно з вимогами Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», а також на підставі статті 19 цього закону, на підприємстві (назва підприємства) проведено аналіз зайнятості та працевлаштування осіб з інвалідністю за період з «___» 20__ року по «___» 20__ року.

За звітний період на підприємстві працювали ___ осіб, з них ___ осіб з інвалідністю, що становить ___% від загальної кількості працівників. Це відповідає встановленій законодавством квоті для працевлаштування осіб з інвалідністю, яка становить не менше 4% від середньооблікової чисельності штатних працівників відповідно до статті 19 закону.

На підприємстві створені умови для працевлаштування осіб з інвалідністю, зокрема:
1. Особи з інвалідністю залучені до різних видів робіт, відповідно до їхніх професійних навичок та можливостей.
2. Робочі місця обладнані відповідно до потреб осіб з інвалідністю, забезпечено доступ до всіх приміщень підприємства.
3. Забезпечено гнучкий графік роботи для працівників з інвалідністю за їхньою згодою, відповідно до медичних рекомендацій.

Протягом звітного періоду на підприємство було працевлаштовано ___ осіб з інвалідністю. На час складання звіту проводиться пошук додаткових можливостей для працевлаштування ще ___ осіб з інвалідністю через співпрацю з центрами зайнятості та громадськими організаціями.

Відповідальним за працевлаштування осіб з інвалідністю на підприємстві призначено (ПІБ, посада), який забезпечує виконання вимог законодавства та адаптацію осіб з інвалідністю до умов роботи.

Директор (підпис)

Дата складання звіту: «___» 20__ року

Шаблон звіту про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю

Звіт

про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю за [період] рік

[Найменування підприємства], код ЄДРПОУ [код], подає цей звіт відповідно до вимог законодавства України про зайнятість населення.

Загальна інформація про підприємство:

• Юридична адреса:
• Фактична адреса:
• Кількість працівників станом на [дата]:
• Кількість працівників з інвалідністю станом на [дата]:

Інформація про працевлаштування осіб з інвалідністю:

• Кількість працівників з інвалідністю, прийнятих на роботу протягом звітного періоду:
• Кількість працівників з інвалідністю, звільнених протягом звітного періоду:
• Середньомісячна заробітна плата працівників з інвалідністю:
• Кількість робочих місць, обладнаних для осіб з інвалідністю:
• Види робіт, на яких зайняті особи з інвалідністю:

Інформація про створення умов для працевлаштування осіб з інвалідністю:

• Проведення заходів з адаптації робочих місць для осіб з інвалідністю: [так/ні], якщо так, то які саме заходи?
• Надання пільг та компенсацій особам з інвалідністю: [так/ні], якщо так, то які саме?
• Співпраця з державними службами зайнятості: [так/ні], якщо так, то в якому обсязі?

Висновок:

[Загальний висновок про виконання підприємством вимог законодавства щодо працевлаштування осіб з інвалідністю].

Додатки:

• Копії наказів про прийняття на роботу та звільнення працівників з інвалідністю.
• Копії документів, що підтверджують створення умов для працевлаштування осіб з інвалідністю (акти, договори тощо).

[Підпис керівника підприємства] [ПІБ керівника]

[Печатка підприємства] (за наявності)

Примітки:

• Законодавство: Звіт складається відповідно до вимог Закону України «Про зайнятість населення» та інших нормативно-правових актів.
• Періодичність: Звіт складається щорічно.
• Подання: Звіт подається до державної служби зайнятості у терміни, встановлені чинним законодавством.
• Деталізація: Інформація у звіті має бути максимально детальною та достовірною.

Приклад заповнення:

Звіт

про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю за 2023 рік

Товариство з обмеженою відповідальністю «Будівельник», код ЄДРПОУ 12345678, подає цей звіт відповідно до вимог законодавства України про зайнятість населення.

Загальна інформація про підприємство:

• Юридична адреса: м. Київ, вул. Центральна, 1
• Кількість працівників станом на 31.12.2023: 100 осіб
• Кількість працівників з інвалідністю станом на 31.12.2023: 5 осіб

… (інші пункти заповнюються аналогічно)

Висновок:

Підприємство дотримується вимог законодавства щодо працевлаштування осіб з інвалідністю. Протягом звітного періоду було створено додаткові робочі місця для осіб з інвалідністю, надано необхідні пільги та компенсації.

… (додатки)

Звіт про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю

Виконувачем обов’язків [імя керівника підприємства] від [дата] року.

Звіт складається з наступних пунктів:

1. Опис зайнятості осіб з інвалідністю на підприємстві. Профспілковий комітет зауважив, що за законом України “Про працю” (ст. 143) підприємства повинні забезпечити зайнятість осіб з інвалідністю на рівних умовах з іншими працівниками.

2. Розглянуто конкретні випадки зайнятості осіб з інвалідністю на підприємстві. Профспілковий комітет зауважив, що особи з інвалідністю можуть бути зайняті на підприємствах у різних галузях економіки, включаючи виробництво, будівництво, торгівлю та інші.

3. Опис працевлаштування осіб з інвалідністю на підприємстві. Профспілковий комітет зауважив, що працевлаштування осіб з інвалідністю на підприємстві повинно бути проведено у відповідності з законом України “Про працю” (ст. 144) та законом України “Про соціальний захист інвалідів” (ст. 12).

4. Розглянуто умови працевлаштування осіб з інвалідністю на підприємстві. Профспілковий комітет зауважив, що особи з інвалідністю повинні бути надані необхідні умови праці, включаючи адаптацію робочого місця, допомогу у виконанні робіт та інші.

5. Опис результатів зайнятості і працевлаштування осіб з інвалідністю на підприємстві. Профспілковий комітет зауважив, що результати зайнятості і працевлаштування осіб з інвалідністю на підприємстві повинні бути регулярно контролювані та оцінювані.

6. Вимоги до підприємства, яке зайняло осіб з інвалідністю. Профспілковий комітет зауважив, що підприємство повинно забезпечити зайнятість осіб з інвалідністю на рівних умовах з іншими працівниками, надати необхідні умови праці та забезпечити дотримання прав осіб з інвалідністю.

7. Вимоги до осіб з інвалідністю, які працюють на підприємстві. Профспілковий комітет зауважив, що особи з інвалідністю повинні бути готові до роботи на підприємстві, дотримуватися правил безпеки та дотримуватися умов праці.

Звіт підписаний [імя керівника підприємства].

[Підпис]