Звіт про заборгованість з оплати праці

Особливістю цього звіту є його періодичність – він подається щомісячно, що дозволяє державним органам оперативно відслідковувати ситуацію із заборгованістю по заробітній платі в країні. Звіт містить детальну інформацію про суми невиплаченої заробітної плати, структуру заборгованості за періодами її виникнення, кількість працівників, яким несвоєчасно виплачується заробітна плата, та інші важливі показники.

При складанні звіту особлива увага приділяється точності відображення даних про заборгованість. У документі відображається сума заборгованості на початок звітного періоду, її зміни протягом місяця (збільшення або зменшення) та сума заборгованості на кінець звітного періоду. Важливо врахувати всі складові заробітної плати: основну заробітну плату, надбавки, доплати, премії та інші виплати, передбачені законодавством та колективним договором.

Структура звіту передбачає розподіл інформації за джерелами фінансування заборгованості. Окремо виділяється заборгованість за рахунок бюджетних коштів (для бюджетних установ) та за рахунок власних коштів підприємства. Також у звіті відображається інформація про заборгованість перед працівниками економічно активних підприємств, підприємств-банкрутів та економічно неактивних підприємств.

Відповідальність за складання звіту покладається на бухгалтерську службу підприємства, яка володіє повною інформацією про нараховану та виплачену заробітну плату. При цьому керівник підприємства та головний бухгалтер несуть персональну відповідальність за достовірність наведених у звіті даних. Подання недостовірної інформації може призвести до адміністративної відповідальності.

Звіт складається на підставі даних бухгалтерського обліку, первинних документів з обліку заробітної плати, платіжних відомостей та інших документів, що підтверджують нарахування та виплату заробітної плати. Важливо забезпечити відповідність даних звіту іншим формам фінансової та статистичної звітності підприємства.

Особливу увагу при складанні звіту приділяють розділу про кількість працівників, перед якими є заборгованість. Ця інформація є важливою для оцінки масштабів проблеми та планування заходів щодо погашення заборгованості. У звіті також відображається інформація про вжиті заходи щодо погашення заборгованості та причини її виникнення.

Звіт подається до органів державної статистики у встановлені терміни, як правило, не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом. Порушення термінів подання звіту може призвести до застосування штрафних санкцій. Копія звіту зберігається на підприємстві та може бути використана для внутрішнього контролю, аудиту та планування заходів щодо покращення фінансової дисципліни.

Важливо зазначити, що дані звіту про заборгованість з оплати праці використовуються не лише органами статистики, але й іншими державними органами, зокрема органами праці та соціального захисту, податковими органами, для здійснення контролю за дотриманням трудового законодавства та вжиття відповідних заходів реагування у разі виявлення порушень.

Приклади

ЗВІТ
про заборгованість з оплати праці
станом на 01 жовтня 2024 року

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА КОМПАНІЇ”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
Адреса: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1
Форма звітності № 3-борг (місячна)
Подається до органів державної статистики не пізніше 7 числа місяця, наступного за звітним

1. Загальні суми заборгованості з виплати заробітної плати, тис. грн.:
Заборгованість на початок звітного місяця: 450.2
Утворилось за звітний місяць: 125.8
Погашено за звітний місяць: 98.4
Заборгованість на кінець звітного місяця: 477.6

2. Структура заборгованості за джерелами фінансування:
За рахунок бюджетних коштів: 0.0
За рахунок власних коштів підприємства: 477.6
У тому числі:
– заробітна плата за відпрацьований час: 398.5
– оплата відпусток: 52.3
– премії та інші заохочувальні виплати: 26.8

3. Кількість працівників, яким несвоєчасно виплачена заробітна плата:
Загальна кількість: 45 осіб
У тому числі повністю: 28 осіб
Частково: 17 осіб

4. Розподіл заборгованості за періодами утворення:
До 1 місяця: 125.8 тис. грн
Від 1 до 3 місяців: 351.8 тис. грн
Більше 3 місяців: 0.0 тис. грн

5. Заходи, вжиті для погашення заборгованості:
– Проведено переговори з дебіторами щодо погашення заборгованості перед підприємством
– Складено графік погашення заборгованості з виплати заробітної плати
– Оптимізовано виробничі витрати
– Залучено додаткові замовлення

6. Причини виникнення заборгованості:
– Відсутність обігових коштів через несвоєчасні розрахунки замовників
– Зменшення обсягу замовлень у звітному періоді
– Збільшення собівартості продукції через зростання цін на сировину

Звіт складено відповідно до Закону України “Про оплату праці”, Інструкції зі статистики заробітної плати та наказу Держстату.

Керівник підприємства (підпис) П.І.Б.
Головний бухгалтер (підпис) П.І.Б.

Дата складання: 05.10.2024

Примітка: При заповненні звіту необхідно:
– вказати точну назву підприємства та код ЄДРПОУ;
– заповнити всі розділи звіту без пропусків;
– суми вказувати в тисячах гривень з одним десятковим знаком;
– забезпечити відповідність даних звіту бухгалтерському обліку;
– дотримуватися встановлених термінів подання звіту;
– зберігати документи, що підтверджують наведені у звіті дані;
– пояснити причини виникнення заборгованості та описати вжиті заходи щодо її погашення.

Звіт зберігається на підприємстві протягом строків, визначених законодавством про архівну справу, та може бути використаний для перевірок контролюючими органами.

Звіт про заборгованість з оплати праці складається відповідно до вимог статті 34 Закону України “Про оплату праці” та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини в Україні. Ось приклад такого звіту:

—

Звіт про заборгованість з оплати праці

[найменування підприємства]
Адреса: [адреса підприємства]
Телефон: [контактний номер телефону]
Дата складання звіту: [дата складання звіту]

1. Загальна сума заборгованості з оплати праці на [вказати дату]:
[сума заборгованості на вказану дату, грн.]

2. Сума заборгованості за місяці:
– [місяць 1]: [сума заборгованості, грн.]
– [місяць 2]: [сума заборгованості, грн.]
– [місяць 3]: [сума заборгованості, грн.]
(вказуємо заборгованість за кожний місяць, якщо така є)

3. Причини виникнення заборгованості:
– [опис причин, наприклад, тимчасові фінансові труднощі підприємства, затримка в надходженні коштів, організаційні причини тощо]

4. Прогнозовані терміни погашення заборгованості:
– [вказати конкретні терміни, в які планується погасити заборгованість, наприклад, до кінця поточного місяця, упродовж наступного кварталу]

5. Вжиті заходи щодо погашення заборгованості:
– [опис вжитих заходів, наприклад, переговори з постачальниками, звернення до фінансових установ, реорганізація внутрішніх процесів для покращення платоспроможності підприємства]

6. Перелік працівників, яким нарахована заборгованість:
– [ПІБ працівника 1]: [сума заборгованості, грн.]
– [ПІБ працівника 2]: [сума заборгованості, грн.]
(перелічити всіх працівників, перед якими є заборгованість із зазначенням конкретної суми)

7. Підстави для затримки виплати заробітної плати:
– [зазначити конкретні підстави відповідно до трудового законодавства, наприклад, затримка коштів від замовників, відсутність оборотних коштів тощо]

8. Подальші кроки для вирішення ситуації:
– [план дій для погашення заборгованості, наприклад, укладення договорів з іншими підприємствами для стабілізації фінансової ситуації]

Звіт складено відповідно до вимог статей 116, 117, 118 Кодексу законів про працю України, а також інших нормативно-правових актів, що регулюють питання оплати праці.

—

Приклад заповнення:

– У першому пункті вказуємо суму заборгованості на певну дату.
– У другому пункті деталізуємо заборгованість за кожний місяць.
– У третьому пункті вказуємо, чому виникла заборгованість, наприклад, через фінансові труднощі.
– У четвертому пункті визначаємо терміни погашення заборгованості.
– У п’ятому пункті описуємо заходи, які вживаються для усунення проблеми.
– У шостому пункті зазначаємо працівників і суми заборгованості.
– У сьомому пункті пояснюємо, чому затримана виплата, посилаючись на відповідні норми законодавства.

Звіт має бути підписаний керівником підприємства та бухгалтером або іншими відповідальними особами.

Шаблон звіту про заборгованість з оплати праці

Звіт про заборгованість з оплати праці

[Назва підприємства]

Станом на [Дата]

1. Загальна інформація:

• Підприємство: [Повна назва підприємства]
• Структурний підрозділ: [Якщо звіт складається за підрозділом]
• Період, за який складено звіт: [Вказати період, за який розраховується заборгованість]

2. Причини виникнення заборгованості:

• [Вказати конкретні причини виникнення заборгованості, наприклад: тимчасові фінансові труднощі підприємства, помилки в розрахунку заробітної плати, затримка фінансування з бюджету тощо]

3. Перелік працівників, яким заборгована заробітна плата:

4. Загальна сума заборгованості: [Вказати загальну суму заборгованості]

5. Заходи, вжиті для погашення заборгованості:

• [Вказати заходи, які вже вживаються або плануються для погашення заборгованості, наприклад: розробка графіка погашення, звернення до банку за кредитом тощо]

6. Відповідальна особа:

• [Прізвище, ім’я, по батькові]
• [Посада]
• [Контактний телефон]

Підпис:

[Підпис відповідальної особи] [Дата]

Примітка:

• Цей звіт складається відповідно до вимог [вказати нормативно-правові акти, які регулюють питання оплати праці].
• Звіт підлягає погодженню з [вказати посаду особи, яка погоджує звіт].
• Звіт зберігається в кадрових документах підприємства.

Важливо:

• Звіт про заборгованість з оплати праці є важливим документом, який відображає фінансовий стан підприємства та дотримання його соціальних зобов’язань перед працівниками.
• У разі виявлення заборгованості роботодавець зобов’язаний вжити всіх необхідних заходів для її погашення в найкоротші терміни.
• Невиплата заробітної плати є порушенням трудового законодавства і може призвести до адміністративної, цивільної або кримінальної відповідальності роботодавця.

Приклад заповнення:

Звіт про заборгованість з оплати праці

ТОВ “Будівельник”

Станом на 31.12.2023

1. Загальна інформація:

• Підприємство: Товариство з обмеженою відповідальністю “Будівельник”
• Період, за який складено звіт: грудень 2023 року

2. Причини виникнення заборгованості:

Тимчасові фінансові труднощі, пов’язані із затримкою оплати за виконані роботи.

3. Перелік працівників…

[Таблиця з даними про працівників, яким заборгована заробітна плата]

4. Загальна сума заборгованості: 100 000 грн.

5. Заходи…

Розроблено графік погашення заборгованості, який передбачає повне погашення до 31.03.2024 року.

Звіт про заборгованість з оплати праці

[Місто, дата]

[Ім’я та прізвище керівника підприємства/організації]

[ПІБ працівника]

Вимушений складати звіт про заборгованість з оплати праці з [ПІБ працівника] в зв’язку з невиплатою зарплати за період з [дата початку періоду] по [дата кінця періоду].

Поводом для складання звіту є наступне:

* невиплата зарплати [ПІБ працівника] в розмірі [зарплата], що була передбачена контрактом;
* невиконання зобов’язань з оплати праці, передбачених законодавством України.

У зв’язку з цим, [ПІБ керівника підприємства/організації] вирішив складати звіт про заборгованість з оплати праці з [ПІБ працівника] з метою вирішення питання про виплату заборгованої зарплати.

Дані про заборгованість з оплати праці:

* дата початку періоду: [дата початку періоду];
* дата кінця періоду: [дата кінця періоду];
* розмір заборгованої зарплати: [зарплата];
* причини невиплати: [причини невиплати].

[ПІБ працівника] зобов’язаний повернути підприємству/організації всі заборговані суми зарплати та виконати інші обов’язки, передбачені законодавством України.