Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців

Сутність цього звіту полягає у систематизації та аналізі даних про державних службовців за різними параметрами. Він охоплює широкий спектр інформації, включаючи загальну кількість державних службовців, їх розподіл за категоріями посад, рівнем освіти, віком, статтю, стажем роботи на державній службі та іншими важливими показниками. Цей документ є не просто сухою статистикою, а інструментом для прийняття стратегічних рішень у сфері державної кадрової політики.

Важливість цього звіту важко переоцінити в контексті розвитку та реформування державної служби. З одного боку, він дозволяє оцінити відповідність кадрового складу поточним потребам державних органів, виявити можливі диспропорції та недоліки. З іншого боку, він служить основою для планування заходів з підвищення кваліфікації, розробки програм професійного розвитку та вдосконалення системи мотивації державних службовців.

Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців складається за певних умов та з певною періодичністю. Зазвичай він готується щоквартально або щорічно, залежно від вимог конкретного державного органу чи нормативних актів. Крім того, такий звіт може бути підготовлений на вимогу вищестоящих органів або у зв’язку з проведенням аудиту чи оцінки ефективності діяльності державного органу.

Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, державний орган, який готує звіт, а з іншого – орган чи посадова особа, яким цей звіт подається. Це може бути керівництво державного органу, центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, або інші уповноважені органи.

Щодо вимог до оформлення, то звіт про кількісний та якісний склад державних службовців повинен відповідати загальним правилам діловодства та специфічним вимогам, встановленим відповідними нормативно-правовими актами. Він зазвичай складається з текстової частини, яка містить аналітичну інформацію, та табличної частини, де представлені кількісні показники. Важливо, щоб усі дані були представлені чітко, структуровано та зрозуміло для читача.

Складання звіту – це відповідальний процес, який вимагає високої точності та аналітичних навичок. Зазвичай його готує служба управління персоналом державного органу або спеціально призначений працівник. Процес підготовки звіту включає збір первинних даних, їх обробку, аналіз та формування висновків. Важливо, щоб усі дані були актуальними на момент складання звіту та відповідали реальному стану речей.

Існують різні форми цього звіту, залежно від specific needs державного органу та вимог нормативних актів. Деякі звіти можуть бути більш деталізованими, включаючи, наприклад, інформацію про підвищення кваліфікації державних службовців, їх мовні компетенції чи досвід роботи в різних сферах державного управління. Інші можуть бути більш узагальненими, фокусуючись на ключових показниках.

У контексті сучасних викликів, з якими стикається державна служба України, правильне складання та аналіз звіту про кількісний та якісний склад державних службовців набуває особливого значення. Це дозволяє не лише оцінити поточний стан кадрового потенціалу, але й прогнозувати майбутні потреби, планувати заходи з розвитку персоналу та оптимізації структури державних органів.

Крім того, цей звіт має важливе значення для забезпечення прозорості та підзвітності державної служби. Він може бути використаний для інформування громадськості про стан кадрового забезпечення державних органів, що сприяє підвищенню довіри до державної служби в цілому.

Отже, звіт про кількісний та якісний склад державних службовців є не просто формальним документом, а важливим інструментом управління та розвитку державної служби. Він забезпечує керівництво державних органів та відповідальних за формування державної політики у сфері державної служби осіб необхідною інформацією для прийняття обґрунтованих рішень, спрямованих на підвищення ефективності та професіоналізму державної служби України.

Приклади

[Кутовий штамп державного органу]

ЗАТВЕРДЖУЮ
[Посада керівника державного органу]
[Підпис] [Ініціали, прізвище]
[Дата затвердження]

Звіт
про кількісний та якісний склад державних службовців
[назва державного органу]
станом на [дата]

Відповідно до статті 20 Закону України “Про державну службу” від 10.12.2015 № 889-VIII та наказу Національного агентства України з питань державної служби “Про затвердження форми звітності КСДС (квартальна) “Звіт про кількісний склад державних службовців” від 21.02.2020 № 30-20 подаємо інформацію про кількісний та якісний склад державних службовців:

1. Загальна кількість державних службовців: [кількість] осіб, з них:
– категорія “А”: [кількість] осіб
– категорія “Б”: [кількість] осіб
– категорія “В”: [кількість] осіб

2. Розподіл за статтю:
– чоловіки: [кількість] осіб ([відсоток]%)
– жінки: [кількість] осіб ([відсоток]%)

3. Розподіл за віком:
– до 35 років: [кількість] осіб ([відсоток]%)
– 36-45 років: [кількість] осіб ([відсоток]%)
– 46-55 років: [кількість] осіб ([відсоток]%)
– понад 55 років: [кількість] осіб ([відсоток]%)

4. Освітній рівень:
– повна вища освіта: [кількість] осіб ([відсоток]%)
– базова вища освіта: [кількість] осіб ([відсоток]%)
– неповна вища освіта: [кількість] осіб ([відсоток]%)

5. Стаж державної служби:
– до 5 років: [кількість] осіб ([відсоток]%)
– 5-10 років: [кількість] осіб ([відсоток]%)
– 10-20 років: [кількість] осіб ([відсоток]%)
– понад 20 років: [кількість] осіб ([відсоток]%)

6. Підвищення кваліфікації за звітний період:
– пройшли підвищення кваліфікації: [кількість] осіб ([відсоток]%)

7. Аналітична частина:
[Текстовий аналіз наведених даних, висновки щодо динаміки змін у порівнянні з попереднім звітним періодом, виявлені тенденції, проблемні питання та пропозиції щодо покращення кадрового складу]

[Посада керівника служби
управління персоналом] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

[Дата складання звіту]

Приклад заповнення:

[Кутовий штамп Міністерства юстиції України]

ЗАТВЕРДЖУЮ
Міністр юстиції України
[Підпис] П.П. Петренко
15.07.2024

Звіт
про кількісний та якісний склад державних службовців
Міністерства юстиції України
станом на 01.07.2024

Відповідно до статті 20 Закону України “Про державну службу” від 10.12.2015 № 889-VIII та наказу Національного агентства України з питань державної служби “Про затвердження форми звітності КСДС (квартальна) “Звіт про кількісний склад державних службовців” від 21.02.2020 № 30-20 подаємо інформацію про кількісний та якісний склад державних службовців:

1. Загальна кількість державних службовців: 1200 осіб, з них:
– категорія “А”: 5 осіб
– категорія “Б”: 195 осіб
– категорія “В”: 1000 осіб

2. Розподіл за статтю:
– чоловіки: 480 осіб (40%)
– жінки: 720 осіб (60%)

3. Розподіл за віком:
– до 35 років: 360 осіб (30%)
– 36-45 років: 480 осіб (40%)
– 46-55 років: 240 осіб (20%)
– понад 55 років: 120 осіб (10%)

4. Освітній рівень:
– повна вища освіта: 1140 осіб (95%)
– базова вища освіта: 60 осіб (5%)
– неповна вища освіта: 0 осіб (0%)

5. Стаж державної служби:
– до 5 років: 240 осіб (20%)
– 5-10 років: 360 осіб (30%)
– 10-20 років: 480 осіб (40%)
– понад 20 років: 120 осіб (10%)

6. Підвищення кваліфікації за звітний період:
– пройшли підвищення кваліфікації: 180 осіб (15%)

7. Аналітична частина:
Аналіз наведених даних показує, що кадровий склад Міністерства юстиції України характеризується високим рівнем освіти та достатнім досвідом роботи на державній службі. Порівняно з попереднім звітним періодом спостерігається тенденція до омолодження кадрового складу, що відображається у збільшенні частки працівників віком до 35 років на 2%.

Проблемним питанням залишається недостатній рівень підвищення кваліфікації працівників. Для покращення ситуації пропонується розробити комплексну програму професійного розвитку державних службовців з урахуванням специфіки діяльності Міністерства юстиції України.

Директор Департаменту
управління персоналом [Підпис] О.В. Коваленко

14.07.2024

Цей шаблон звіту про кількісний та якісний склад державних службовців розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України та загальних правил ділового документообігу в державних органах.

Основними законодавчими актами, які регулюють це питання, є Закон України “Про державну службу” та наказ Національного агентства України з питань державної служби “Про затвердження форми звітності КСДС (квартальна) “Звіт про кількісний склад державних службовців””. Зокрема, стаття 20 Закону України “Про державну службу” визначає загальні вимоги до професійної компетентності державних службовців.

У шаблоні передбачено всі необхідні елементи для повного та інформативного звіту. Це включає загальну кількість державних службовців з розподілом за категоріями посад, дані про гендерний та віковий склад, інформацію про освітній рівень та стаж державної служби, а також дані про підвищення кваліфікації.

Важливим елементом є аналітична частина, де надається текстовий аналіз наведених даних. Це дозволяє не лише представити статистичну інформацію, але й зробити висновки щодо тенденцій та проблемних питань, а також запропонувати шляхи покращення ситуації.

При заповненні шаблону важливо звернути увагу на точність та актуальність всіх даних. Особливо це стосується процентних співвідношень, які повинні бути правильно розраховані та відповідати абсолютним числам.

Цей шаблон може бути адаптований залежно від конкретних потреб державного органу або вимог вищестоящих органів. Наприклад, можуть бути додані додаткові розділи щодо володіння іноземними мовами, наявності наукових ступенів чи інших специфічних характеристик державних службовців.

Важливо пам’ятати, що звіт про кількісний та якісний склад державних службовців є офіційним документом, який використовується для прийняття управлінських рішень та формування державної політики у сфері державної служби. Тому він повинен бути складений з високою точністю та відповідальністю.

Правильне складання та своєчасне подання цього звіту є crucial для забезпечення ефективного управління персоналом в державних органах та розвитку державної служби в Україні в цілому. Він дозволяє оцінити поточний стан кадрового потенціалу, виявити проблемні питання та спланувати заходи з покращення якісного складу державних службовців.

Відповідно до Закону України “Про державну службу” та інших нормативно-правових актів, які регулюють діяльність державних службовців, надається звіт про кількісний та якісний склад державних службовців нашої установи.

Загальна кількість державних службовців станом на 01 жовтня 2024 року становить 50 осіб.

Із них:

1. Кількість працівників за категоріями:
– категорія “А”: 5 осіб;
– категорія “Б”: 15 осіб;
– категорія “В”: 30 осіб.

2. Кількість чоловіків і жінок:
– чоловіки: 22 особи;
– жінки: 28 осіб.

3. Рівень освіти:
– вища освіта: 48 осіб;
– середня спеціальна освіта: 2 особи.

4. Стаж державної служби:
– до 5 років: 10 осіб;
– від 5 до 10 років: 20 осіб;
– понад 10 років: 20 осіб.

5. Вікові групи:
– до 30 років: 8 осіб;
– від 30 до 50 років: 30 осіб;
– понад 50 років: 12 осіб.

Цей звіт відображає поточний стан кількісного та якісного складу державних службовців нашої установи і підлягає подальшому використанню відповідно до вимог чинного законодавства.

Приклад заповнення:

1. Кількість працівників за категоріями:
– категорія “А”: 3 особи;
– категорія “Б”: 10 осіб;
– категорія “В”: 15 осіб.

Звіт підготував: начальник відділу кадрів Петренко Олексій Миколайович.
Дата: 05 жовтня 2024 року.

Шаблон звіту про кількісний та якісний склад державних службовців

Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців

[Назва державного органу]

Станом на [дата]

Загальна інформація

• Назва державного органу: [Повна назва державного органу]
• Код ЄДРПОУ: [Код ЄДРПОУ державного органу]
• Структурні підрозділи: [Перелік структурних підрозділів, де працюють державні службовці]

Таблиця 1. Кількісний склад державних службовців

Таблиця 2. Якісний склад державних службовців

Аналіз

[Навести коротку характеристику кількісного та якісного складу державних службовців, зазначити основні тенденції та проблеми]

Висновки

[Сформулювати основні висновки на підставі проведеного аналізу]

Підпис керівника державного органу

[Прізвище, ім’я, по батькові] [Дата]

[Підпис]

Пояснення до шаблону:

• Загальна інформація: Вказується повна назва державного органу, його код ЄДРПОУ та перелік структурних підрозділів.
• Таблиця 1: У цій таблиці відображається загальна кількість державних службовців за категоріями (корпус керівників, корпус державної служби).
• Таблиця 2: У цій таблиці наводиться інформація про якісний склад державних службовців за віком, рівнем освіти та стажем роботи.
• Аналіз: У цьому розділі проводиться аналіз отриманих даних, визначаються основні тенденції та проблеми.
• Висновки: У висновках формулюються загальні висновки щодо кількісного та якісного складу державних службовців.

Законодавча база:

• Закон України “Про державну службу”
• Наказ Національного агентства України з питань державної служби “Про затвердження форми звітності “Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців” та Інструкції щодо її заповнення”

Приклад заповнення:

• Назва державного органу: Департамент освіти і науки Київської міської державної адміністрації
• Код ЄДРПОУ: 00000000
• Структурні підрозділи: Управління дошкільної освіти, Управління загальної середньої освіти, Управління вищої освіти тощо

Таблиця 1:

• Таблиця 2: Заповнюється аналогічно, виходячи з наявних даних.

Аналіз:

За результатами проведеного аналізу можна зробити висновок, що переважна більшість державних службовців департаменту – жінки. Більшість працівників мають вищу освіту та досвід роботи на державній службі понад 5 років.

Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців

[Місто, дата]

[Ім’я та прізвище керівника органу виконавчої влади], керівник [назва органу виконавчої влади]

Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців на дату [дата] за результатами обліку, проведеного відповідно до вимог статті 14 Закону України “Про державну службу” від 02.12.2015 року.

Кількісний склад державних службовців:

* Державні службовці загального складу: [кількість] осіб
* Державні службовці спеціального складу: [кількість] осіб
* Державні службовці вищого складу: [кількість] осіб

Якісний склад державних службовців:

* Державні службовці з вищою освітою: [кількість] осіб
* Державні службовці з середньою освітою: [кількість] осіб
* Державні службовці з початковою освітою: [кількість] осіб
* Державні службовці з вищою кваліфікацією: [кількість] осіб
* Державні службовці з середньою кваліфікацією: [кількість] осіб
* Державні службовці з початковою кваліфікацією: [кількість] осіб

Дані про кількісний та якісний склад державних службовців ґрунтуються на результатах обліку, проведеного на підставі даних про державних службовців, які працюють у [назва органу виконавчої влади], та на підставі даних про державних службовців, які працюють у підпорядкованих органах.

[Ім’я та прізвище керівника органу виконавчої влади]

[Місто, дата]