Зразок заяви на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами

Для чого він потрібен?

За яких умов його складають?

1. Наявність медичного підтвердження вагітності.
2. Працівниця має відпрацювати певний стаж на підприємстві (залежно від місцевого законодавства).

Хто виступає сторонами в документі?

1. Працівниця, яка очікує народження дитини.
2. Роботодавець або його представник.

Які вимоги до оформлення?

1. Заява має бути написана від руки або надрукована.
2. Документ має містити дату та місце його написання.
3. Зазначення повного імені та прізвища працівниці.
4. Зазначення посади та підрозділу, в якому працює працівниця.
5. Текст заяви, в якому працівниця виражає бажання взяти відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, із зазначенням дат початку та завершення відпустки.
6. Підпис працівниці.
7. Прикладення медичного підтвердження вагітності.

Хто і як його складає? Заяву на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами складає сама працівниця. Після її написання, заява разом з медичними документами передається до кадрової служби підприємства або безпосередньо керівнику для затвердження.

Як завжди, процедури та вимоги можуть варіюватися в залежності від підприємства, його внутрішніх правил та місцевого трудового кодексу. Тому завжди рекомендується консультуватися з кадровою службою своєї організації або звертатися до місцевого трудового кодексу.

Приклади

ЗАЯВА

Директору [Назва підприємства/організації]
[Прізвище, ім’я, по батькові директора]

від [Прізвище, ім’я, по батькові співробітника]
Посада: [Посада співробітника]
Підрозділ: [Назва підрозділу/відділу]

“_” 20 р.

Про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

На підставі статті 18 Закону України “Про відпустки” та з урахуванням медичного висновку, що додається, прошу надати мені відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, тривалістю [кількість тижнів, наприклад, “70 днів до пологів і 56 днів після пологів”].

З повагою,

[Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові співробітника]
Контактний телефон: [Телефон співробітника]

Приклад заповнення:

ЗАЯВА

Директору ТОВ “Розробка Систем”
Петрову Василю Івановичу

від Іваненко Анни Миколаївни
Посада: Менеджер з продажу
Підрозділ: Відділ продажу

“24” серпня 2023 р.

Про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

На підставі статті 18 Закону України “Про відпустки” та з урахуванням медичного висновку, що додається, прошу надати мені відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, тривалістю 70 днів до пологів і 56 днів після пологів.

З повагою,

[Підпис] Іваненко Анна Миколаївна
Контактний телефон: +380 50 123 4567

При подачі заяви рекомендується додати копію медичного висновку або відповідний документ, що підтверджує термін вагітності та рекомендований період відпустки.

Заява на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами

Шановний [ім’я керівника],

Я, [ваше ім’я], пишу, щоб подати заяву на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.

Я очікую дитину і прошу надати мені відпустку з [початок відпустки] по [кінець відпустки].

Загалом я планую взяти [кількість днів] днів відпустки.

Я впевнена, що моя відпустка не вплине на роботу компанії, і я готова відпрацювати відсутні дні після відпустки.

Дякую за розуміння.

З повагою, [ваше ім’я]

Відповідні закони

• Стаття 179 Кодексу законів про працю України: “Жінка, яка працює, має право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами строком 70 календарних днів до пологів і 56 календарних днів після пологів.

У разі ускладнених пологів або народження двох і більше дітей жінка має право на додаткову відпустку тривалістю 56 календарних днів після пологів.

За бажанням жінки частина відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами за її заявою може бути використана до пологів не пізніше ніж за 70 календарних днів до дати пологів.”

• Стаття 180 Кодексу законів про працю України: “Під час відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами за жінкою зберігається місце роботи, а також заробітна плата у розмірі 100 відсотків середньої заробітної плати за останній рік роботи.”

Приклад заповнення

Заява на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами

Шановний [ім’я керівника],

Я, [ваше ім’я], пишу, щоб подати заяву на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.

Я очікую дитину і прошу надати мені відпустку з 15.02.2023 по 28.03.2023.

Загалом я планую взяти 70 днів відпустки.

Я впевнена, що моя відпустка не вплине на роботу компанії, і я готова відпрацювати відсутні дні після відпустки.

Дякую за розуміння.

З повагою, [ваше ім’я]