Зобов’язання про нерозголошення персональних даних

Уявіть собі скриньку з коштовностями, до якої мають доступ лише обрані особи. Саме таким є зобов’язання про нерозголошення персональних даних – воно встановлює правила доступу та захисту конфіденційної інформації, водночас підкреслюючи важливість відповідального ставлення до персональних даних. Цей документ укладається між організацією, яка здійснює обробку персональних даних, та її працівниками, контрагентами або іншими особами, які мають доступ до такої інформації у зв’язку зі своєю професійною діяльністю.

У зобов’язанні про нерозголошення персональних даних чітко визначаються вимоги та обмеження щодо поводження з персональними даними. Воно встановлює заборону на розголошення, передачу або використання такої інформації будь-яким способом, окрім випадків, передбачених законодавством. Крім того, у документі можуть бути прописані умови збереження конфіденційності після припинення трудових або інших відносин з організацією.

Зобов’язання про нерозголошення персональних даних стає невід’ємною частиною корпоративної культури організації, демонструючи її прихильність до принципів захисту приватності та безпеки інформації. Воно виступає своєрідним дороговказом для співробітників, контрагентів та інших осіб, залучених до процесу обробки персональних даних, підкреслюючи важливість дотримання конфіденційності та відповідальності за її порушення.

Форма та зміст зобов’язання про нерозголошення персональних даних можуть різнитися залежно від специфіки діяльності організації та вимог законодавства. Однак, як правило, цей документ містить чітко визначені положення про заборону розголошення персональних даних, перелік відповідальності за порушення зобов’язання, а також терміни дії та умови припинення його чинності. Він може бути складений у формі окремого документа або бути частиною трудового договору, договору про надання послуг чи іншого правочину.

Приклади

ЗОБОВ’ЯЗАННЯ про нерозголошення персональних даних

м. Київ “” 20 року

Я, Іванов Іван Петрович, паспорт серії АВ №123456, виданий Деснянським РУ ГУ МВС України у м. Києві 10.05.2010 р., працюючи в ТОВАРИСТВІ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ОМЕГА” на посаді провідного юрисконсульта на підставі наказу №5 від 02.01.2022 р., маю доступ до персональних даних клієнтів, працівників та контрагентів ТОВ “ОМЕГА”.

Відповідно до ст. 10 Закону України “Про захист персональних даних”, ст.ст. 31, 32 Закону України “Про інформацію”, зобов’язуюсь:

Я попереджений(-а) про відповідальність згідно із законодавством України за порушення вимог Закону України “Про захист персональних даних”.

Підпис І.П. Іванов

Зобов’язання про нерозголошення персональних даних

Я, нижчепідписаний/на (ПІБ), зобов’язуюсь не розголошувати, не передавати, не розповсюджувати та не здійснювати інші дії, що можуть призвести до порушення конфіденційності персональних даних, отриманих у зв’язку з моєю роботою/посадовими обов’язками у (назва організації).

Відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних” та інших нормативно-правових актів, я зобов’язуюсь:

• зберігати конфіденційність персональних даних;
• не розголошувати персональні дані третім особам без належного дозволу;
• вживати всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому доступу до персональних даних;
• вживати заходів щодо збереження цілісності та безпеки персональних даних.

Порушення цього зобов’язання може призвести до застосування відповідальності згідно з чинним законодавством.

Дата: Підпис: (ПІБ)

“” 20 р.

Ось шаблон Зобов’язання про нерозголошення персональних даних, що відповідає законодавству України:

Я, [ПІБ особи, що підписує], що проживає за адресою [адреса], беру на себе зобов’язання про нерозголошення персональних даних, отриманих у процесі співпраці з [назва організації/компанії].

Згідно з Законом України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 р. № 2297-VI, я зобов’язуюся не розголошувати, не передавати, не використовувати та не зберігати персональні дані, отримані у процесі співпраці, без згоди власника даних.

Я розумію, що персональні дані є конфіденційною інформацією, і зобов’язуюся зберігати їх у таємниці. Я не буду використовувати отримані дані для особистих цілей, не буде передавати їх третім особам, не буде публікувати їх у відкритих джерелах.

У разі порушення цього зобов’язання я беру на себе відповідальність за шкоду, заподіяну власнику даних, згідно з чинним законодавством України.

Дата підписання: [дата] Підпис: [підпис особи, що підписує]

Примітка: у випадку, якщо особа, що підписує, є представником організації/компанії, то потрібно вказати повне найменування організації/компанії та посаду особи.

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, що проживає за адресою вул. Шевченка, 12, м. Київ, беру на себе зобов’язання про нерозголошення персональних даних, отриманих у процесі співпраці з ТОВ “Українська компанія”.

Згідно з Законом України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 р. № 2297-VI, я зобов’язуюся не розголошувати, не передавати, не використовувати та не зберігати персональні дані, отримані у процесі співпраці, без згоди власника даних.

Я розумію, що персональні дані є конфіденційною інформацією, і зобов’язуюся зберігати їх у таємниці. Я не буду використовувати отримані дані для особистих цілей, не буде передавати їх третім особам, не буде публікувати їх у відкритих джерелах.

У разі порушення цього зобов’язання я беру на себе відповідальність за шкоду, заподіяну власнику даних, згідно з чинним законодавством України.

Дата підписання: 12.02.2023 Підпис: Іваненко І. І.

Зобов’язання про нерозголошення персональних даних

[Місце складання] [Дата]

Я, [ПІБ], [посада] [Назва організації] (далі – [Назва організації]), усвідомлюючи відповідальність, що покладається на мене Законом України “Про захист персональних даних” (від 28 червня 2018 року № 1261-VIII) (далі – Закон), та іншими нормативно-правовими актами у сфері захисту персональних даних,

зобов’язуюсь:

1. Не розголошувати в будь-який спосіб персональні дані, які мені стали відомі у зв’язку з виконанням моїх службових обов’язків, крім випадків, передбачених законом.

2. До вжиття заходів щодо запобігання витоку, розголошення та несанкціонованого доступу до персональних даних.

3. Не використовувати персональні дані в особистих цілях або цілях, не пов’язаних з виконанням моїх службових обов’язків.

4. Не розголошувати інформацію про заходи щодо захисту персональних даних, що здійснюються [Назва організації], якщо така інформація не є загальновідомою.

5. Зберігати конфіденційність персональних даних після припинення моєї трудової діяльності в [Назва організації].

6. Не розмножувати, не копіювати, не передавати третім особам персональні дані без відповідного дозволу [Назва організації].

7. Використовувати персональні дані лише в межах, визначених законодавством України та внутрішніми документами [Назва організації].

8. Не допускати дій, що можуть призвести до порушення прав суб’єктів персональних даних.

9. У разі виявлення порушення вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних негайно повідомити про це [ПІБ], [посада] [Назва організації].

10. Ознайомитися з внутрішніми документами [Назва організації], що регламентують порядок обробки та захисту персональних даних.

11. Проходити навчання з питань захисту персональних даних у порядку, визначеному [Назва організації].

Цим зобов’язанням я підтверджую, що мені зрозумілі вимоги законодавства України у сфері захисту персональних даних та наслідки їх порушення.

[Підпис]

[ПІБ]

[Дата]

ПРИКЛАДИ ЗАПОВНЕННЯ:

• [Місце складання]: [Місто], [Область]
• [Дата]: 2024-04-22
• [ПІБ]: Петренко Іван Васильович
• [Посада]: Юрист
• [Назва організації]: ТОВ “Моя компанія”

Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до потреб вашої організації. Перед використанням цього шаблону рекомендується проконсультуватися з юристом.