Заяви про надання відпустки за свій рахунок

Важливість заяви полягає у тому, що вона є офіційним запитом працівника, який повинен бути підтверджений та затверджений роботодавцем. Заява дає можливість працівнику отримати відпустку у зручний для нього час, водночас дозволяючи роботодавцю планувати та організовувати робочий процес з урахуванням відсутності працівника.

Щодо форми та видів заяв, вони зазвичай є стандартними та містять основну інформацію про працівника, запитуваний період відпустки та причину її надання. Існують різні форми заяв залежно від вимог конкретного підприємства чи організації, але вони всі мають спільні основні елементи.

Для складання заяви працівник повинен вказати свої особисті дані (ПІБ, посаду, відділ), дату подання заяви, конкретний період відпустки, який він хоче отримати, та причину, за якою просить про відпустку. Важливо, щоб заява була написана чітко та зрозуміло, з відповідним зверненням до керівника підприємства або організації.

Заява подається особисто працівником або надсилається через електронну пошту чи поштові служби, залежно від внутрішніх правил підприємства. Після подачі заяви роботодавець розглядає її та приймає рішення про надання відпустки. У разі згоди роботодавця, заява вважається затвердженою, та працівник може взяти відпустку у запитуваний період.

Приклади

Заява про надання відпустки за свій рахунок є формальним документом, який подається працівником до роботодавця. Ось прикладний шаблон такої заяви:

Директору [назва підприємства або організації] [ПІБ директора] від [ПІБ працівника] посада [посада працівника] [адреса підприємства або організації]

ЗАЯВА

Прошу надати мені відпустку за мій рахунок строком на [кількість днів] днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] у зв’язку з [вкажіть причину – сімейні обставини, особисті потреби, навчання тощо].

Згідно зі статтею 26 Закону України “Про відпустки”, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати.

З повагою, [дата подання заяви] [підпис] [ПІБ працівника]

Цей шаблон заяви можна адаптувати з урахуванням конкретних вимог та умов вашого робочого місця. Важливо вказати точні дати відпустки та чітко визначити причину, за якою вона надається. Відповідно до законодавства України, роботодавець має право відмовити у наданні відпустки за свій рахунок, якщо це суперечить інтересам підприємства або організації.

ЗАЯВА

про надання відпустки за свій рахунок

[Назва організації]

[Дата]

Шановний [Прізвище, ім’я, по батькові керівника організації]!

Прошу надати мені відпустку за свій рахунок тривалістю [кількість] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

Причина відпустки: [вказати причину відпустки].

Додаткові відомості: [вказати додаткові відомості, якщо такі є].

З повагою, [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] [Посада працівника]

[Приклади заповнення]

Вказується найменування організації, до якої подається заява.

Вказується дата складання заяви.

Вказується прізвище, ім’я, по батькові працівника, який подає заяву.

Вказується посада працівника, який подає заяву.

Вказується тривалість відпустки.

Вказується дата початку відпустки.

Вказується дата закінчення відпустки.

Вказується причина відпустки.

Вказуються додаткові відомості, якщо такі є.

Згідно зі статтею 25 Закону України “Про відпустки”, працівнику може бути надана відпустка без збереження заробітної плати тривалістю не більше 15 календарних днів на рік.

Заява про надання відпустки за свій рахунок подається працівником в письмовій формі до роботодавця не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки.

Роботодавець має право відмовити в наданні відпустки за свій рахунок лише у разі, якщо надання такої відпустки перешкоджає нормальному ходу роботи підприємства, установи, організації.

Ось ще приклад Заяви про надання відпустки за свій рахунок відповідно до законодавства України:

Директору ТОВ “Промінь” Іваненку І.І.

від менеджера з продажу Петренка Петра Петровича

Заява

Прошу надати мені відпустку за власний рахунок строком на 14 календарних днів з 10 лютого по 25 лютого 2023 року у зв’язку з сімейними обставинами.

Згідно частини 3 статті 84 Кодексу законів про працю України, заяву про надання відпустки за власний рахунок подаю за 2 тижні до бажаної дати отримання відпустки.

До заяви додаю:

• копію паспорта (1 примірник);
• довідку про стан розрахунків з підприємством (1 примірник).

Дата

Підпис

Петренко П.П.