Заява про відпустку в зв’язку з перетином кордону

Уявіть собі ситуацію – ви прагнете відвідати старовинне європейське місто, насолодитися його архітектурою та культурою. Або, можливо, ваші рідні емігрували до іншої держави, і ви не бачилися з ними багато років. У будь-якому випадку, подорож до іноземної держави вимагає від вас належної підготовки та юридичного оформлення відсутності на робочому місці. І тут з’являється потреба у згаданій вище заяві.

Заява про відпустку у зв’язку з перетином кордону може мати кілька форм – оплачувана або неоплачувана, цілком або лише частково. Очевидно, що більшість працівників прагне обрати саме повністю оплачувану відпустку, адже це дозволяє їм здійснити задумане подорож без фінансових втрат. Проте існують і винятки, коли співробітник за власним бажанням вибирає неоплачувану форму.

У будь-якому випадку, подаючи таку заяву, працівник бере на себе зобов’язання чітко окреслити терміни своєї відсутності, а роботодавець – розглянути прохання та задовольнити його за можливості. Сторонами в цьому документі виступають працівник як ініціатор та керівництво підприємства як орган, що приймає рішення.

Важливою вимогою до оформлення заяви є деталізація причин надання відпустки – поїздка за кордон із зазначенням країни призначення та мети візиту. Доцільно також долучити підтверджуючі документи, як-от квитки, туристичні ваучери тощо. Чим більше аргументів ви наведете, тим більшою буде ймовірність позитивного рішення.

При складанні самої заяви необхідно дотримуватися усталених норм ділового стилю та вимог до офіційних документів. Це означає лаконічність, чіткість, правильне вказування реквізитів компанії та посадових осіб, належне оформлення дати і підписів. Не зайвим буде вказати й юридичну підставу для вашого прохання, посилаючись на відповідні статті законодавчих актів.

Отже, Заява про відпустку у зв’язку з перетином кордону є своєрідним “пропуском” для працівників, які прагнуть відвідати інші країни з різноманітними цілями. Цей документ забезпечує легітимність вашої відсутності на робочому місці та юридичний захист ваших прав і обов’язків. Головне – правильно підійти до його оформлення, виявити максимальну старанність та аргументованість. Тоді ніщо не завадить вам здійснити омріяну мандрівку за кордон у рамках закону і без шкоди для професійної діяльності!

Приклади

Зразок заяви про надання відпустки у зв’язку з перетином кордону:

Начальнику відділу кадрів ПрАТ “Енергозбут”
Петренко О.М.

Від інженера енергетичного відділу
Сидоренка Андрія Віталійовича

Заява

Шановна Олено Михайлівно! Цим повідомляю, що з 07 по 18 липня 2024 року включно я планую здійснити туристичну поїздку до Іспанії. У зв’язку з необхідністю перетину державного кордону України, прошу Вас надати мені щорічну оплачувану відпустку на зазначений період, згідно із статтею 25 Закону України “Про відпустки”.

Відповідно до затвердженого графіка відпусток на 2024 рік, я маю право на 24 календарні дні щорічної основної відпустки. Станом на 01 липня 2024 року я використав 5 днів відпустки. Таким чином, тривалість невикористаної основної відпустки станом на липень 2024 року складає 19 днів.

Прошу надати мені відпустку у період з 07.07.2024 по 18.07.2024 з метою туристичної поїздки до Іспанії. До заяви долучаю квитки на авіапереліт та ваучер на проживання в готелі в місті Барселона.

Дата: 20.06.2024 Підпис: /Сидоренко А.В./

У даному зразку працівник ПрАТ “Енергозбут” Сидоренко А.В. пише заяву на ім’я начальника відділу кадрів про надання йому оплачуваної щорічної відпустки у зв’язку з плановою туристичною поїздкою до Іспанії з 7 по 18 липня 2024 року. Він посилається на статтю 25 Закону України “Про відпустки”, вказує наявність невикористаної відпустки, а також зазначає кількість днів, на які просить надати йому відпустку. До заяви додаються квитки на авіапереліт та ваучер на проживання в готелі в м.Барселона.

Заява

Прошу надати мені відпустку у зв’язку з необхідністю перетину державного кордону України на підставі статті 20 Закону України “Про відпустки”. Відпустка потрібна з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] на [кількість календарних днів] днів. До заяви додаю копії відповідних документів, що підтверджують необхідність перетину кордону.

Дата: [дата написання заяви]

Підпис: [підпис заявника]

Приклад заповнення:

Заява

Прошу надати мені відпустку у зв’язку з необхідністю перетину державного кордону України на підставі статті 20 Закону України “Про відпустки”. Відпустка потрібна з 1 червня 2024 року по 10 червня 2024 року на 10 календарних днів. До заяви додаю копії відповідних документів, що підтверджують необхідність перетину кордону.

Дата: 24 травня 2024 року

Підпис: Іваненко Іван Іванович

Шаблон заяви про відпустку у зв’язку з перетином кордону

[Ваше прізвище, ім’я, по батькові][Посада][Назва підприємства][Директору підприємства]

Заява

про відпустку у зв’язку з перетином кордону

Цим я, [Ваше прізвище, ім’я, по батькові], повідомляю про перетин кордону України з метою [вказати мету перетину кордону] з [дата початку перетину кордону] по [дата закінчення перетину кордону].

Відповідно до статті 12 Закону України “Про відпустки” та пункту 23 Порядку обчислення й надання щорічних основних та додаткових відпусток працівникам, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2016 року № 992, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю [кількість днів] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

До заяви додаю копію [документ, що підтверджує перетин кордону].

[Дата]

[Ваш підпис]

[Прізвище]

Приклад заповнення:

Іванова Олена Петрівна

Менеджер з продажуТОВ “Торгівельна компанія “Еверест”Петренку Івану Михайловичу

Директору ТОВ “Торгівельна компанія “Еверест”

Заява

про відпустку у зв’язку з перетином кордону

Цим я, Іванова Олена Петрівна, повідомляю про перетин кордону України з метою відвідання родичів у Польщі з 01.06.2024 по 10.06.2024.

Відповідно до статті 12 Закону України “Про відпустки” та пункту 23 Порядку обчислення й надання щорічних основних та додаткових відпусток працівникам, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2016 року № 992, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 10 календарних днів з 01.06.2024 по 10.06.2024.

До заяви додаю копію штампу про перетин кордону в паспорті.

24.05.2024

Іванова

[Підпис]

Зверніть увагу:

• У шаблоні ви можете змінити інформацію про себе, мету перетину кордону, дати перетину кордону та тривалість відпустки.
• До заяви обов’язково додайте документ, що підтверджує перетин кордону (наприклад, штамп у паспорті, квиток на літак, автобус тощо).
• Відпустка без збереження заробітної плати надається працівнику на його прохання.

Я, [ім’я працівника], народжений [дата народження], громадянин України, зареєстрований по адресі [адреса], заявляю про відпустку в зв’язку з перетином кордону.

Згідно з статтею 32 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., я маю право на відпустку в зв’язку з перетином кордону для виконання обов’язків перед державою.

Я прошу про відпустку на [кількість днів] днів для виконання обов’язків перед державою в зв’язку з перетином кордону. Моя присутність на кордоні є необхідною для забезпечення безпеки та захисту державного кордону.

Я підтверджую, що я готовий до виконання обов’язків перед державою в зв’язку з перетином кордону та беру на себе відповідальність за виконання своїх обов’язків.

Дата: [дата]

Підпис: [підпис працівника]

Приклад заповнення:

Я, Сергійчук Сергій Сергійович, народжений 05.06.1990 року, громадянин України, зареєстрований по адресі Львів, вул. Франка, 15, заявляю про відпустку в зв’язку з перетином кордону.

Згідно з статтею 32 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., я маю право на відпустку в зв’язку з перетином кордону для виконання обов’язків перед державою.

Я прошу про відпустку на 5 днів для виконання обов’язків перед державою в зв’язку з перетином кордону. Моя присутність на кордоні є необхідною для забезпечення безпеки та захисту державного кордону.

Я підтверджую, що я готовий до виконання обов’язків перед державою в зв’язку з перетином кордону та беру на себе відповідальність за виконання своїх обов’язків.

Дата: 10.04.2022

Підпис: Сергійчук Сергій Сергійович

Заява

Прошу надати мені відпустку у зв’язку з перетином державного кордону України відповідно до статті 183 Кодексу законів про працю України.

Згідно зі статтею 183 Кодексу законів про працю України, працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати у разі перетину державного кордону України на строк до 10 календарних днів. Враховуючи необхідність перетину державного кордону України [вкажіть причину, наприклад, особисті справи, відпочинок тощо], прошу надати мені відпустку з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки], що загалом складе [кількість днів] календарних днів.

Буду вдячний за розгляд моєї заяви та позитивне рішення.

[Ваше повне ім’я]
[Посада]
[Найменування організації]
[Адреса]
[Дата]
[Підпис]

Приклад заповнення:

Прошу надати мені відпустку у зв’язку з перетином державного кордону України відповідно до статті 183 Кодексу законів про працю України.

Згідно зі статтею 183 Кодексу законів про працю України, працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати у разі перетину державного кордону України на строк до 10 календарних днів. Враховуючи необхідність перетину державного кордону України для особистих справ, прошу надати мені відпустку з 1 серпня 2023 року по 10 серпня 2023 року, що загалом складе 10 календарних днів.

Буду вдячний за розгляд моєї заяви та позитивне рішення.

Іван Іванович Сидоренко
Водій
ТОВ “Автотранс”
вул. Лесі Українки, 10, м. Київ
15 липня 2023 року
[Підпис]