Заява про роботу у вихідні

Уявіть собі складну ситуацію, коли термінові проекти вимагають додаткових зусиль від працівників, які повинні працювати у вихідні дні. Саме тут ця заява відіграє ключову роль. Документ оформлюється як письмова домовленість між двома сторонами – роботодавцем та працівником. Роботодавець, представлений керівництвом компанії або уповноваженою особою, виступає ініціатором запиту на роботу у вихідні дні. Працівник, зі свого боку, має право погодитись або відмовитись від такої пропозиції. За умови взаємної згоди, вони разом визначають конкретні дні та години, коли співробітник буде виконувати свої обов’язки.

Формат заяви може різнитися залежно від внутрішніх правил компанії, але зазвичай він містить певні обов’язкові елементи. Насамперед, це повні імена сторін, їхні посади та контактні дані. Потім вказується причина, через яку необхідна робота у вихідні, а також детальний графік – конкретні дні та години роботи. Особлива увага приділяється розрахунку компенсації для працівника – чи то грошової, чи то у вигляді додаткового відпочинку. Важливо чітко прописати всі ці умови, щоб уникнути непорозумінь у майбутньому.

Процес підготовки такого документа починається з ініціативи роботодавця, який складає попередній проект заяви. Потім працівник ретельно його вивчає, вносить свої пропозиції чи зауваження, і після узгодження сторони підписують остаточний варіант. Рекомендується мати як мінімум два ідентичні примірники для кожної із сторін. Оформлення повинно бути акуратним і чітким, без виправлень чи нечитабельних вставок. Таким чином, ця юридично обов’язкова заява слугує офіційним підтвердженням факту роботи у вихідні дні, забезпечує дотримання трудового законодавства та захищає інтереси обох сторін.

Приклади

Шаблон “Заяви про роботу у вихідні” відповідно до законодавства України може мати такий вигляд:

Заява Про роботу у вихідні дні

Від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада працівника] [назва підрозділу, відділу] [назва підприємства, організації].

До [Прізвище, ім’я, по батькові керівника], [посада керівника] [назва підприємства, організації].

Шановний (-а) [ім’я керівника]!

Відповідно до статті 72 Кодексу законів про працю України прошу Вас надати мені дозвіл на виконання трудових обов’язків у вихідні дні [дата вихідних днів] у зв’язку з [причина, наприклад: завершенням термінового проекту, забезпеченням безперервного робочого процесу через відсутність колег тощо].

Пропонований графік роботи у вихідні дні: [День тижня, дата], з [час початку роботи] до [час закінчення роботи]. [День тижня, дата], з [час початку роботи] до [час закінчення роботи].

Прошу компенсувати роботу у вихідний день [варіант компенсації відповідно до ст. 107 КЗпП України, наприклад: надбавкою у розмірі 100% від заробітної плати за відпрацьовані години або наданням додаткового дня відпочинку].

[Дата] [Підпис працівника]

Приклад заповнення:

Заява Про роботу у вихідні дні

Від Петренко Олени Іванівни, менеджера з продажу відділу збуту ТОВ “Промпостачсервіс”.

До Сидоренка Івана Петровича, генерального директора ТОВ “Промпостачсервіс”.

Шановний Іван Петрович!

Відповідно до статті 72 Кодексу законів про працю України прошу Вас надати мені дозвіл на виконання трудових обов’язків у вихідні дні 23 та 24 травня 2024 року у зв’язку з необхідністю завершення термінового проекту для клієнта ПрАТ “Машинобуд”.

Пропонований графік роботи у вихідні дні: Субота, 23 травня 2024 р., з 10:00 до 18:00. Неділя, 24 травня 2024 р., з 10:00 до 16:00.

Прошу компенсувати роботу у вихідні дні надбавкою у розмірі 100% від заробітної плати за відпрацьовані години відповідно до ст. 107 КЗпП України.

21.05.2024 [Підпис]

Директору [Назва підприємства] [ПІБ директора]

від [ПІБ працівника], що проживає за адресою: [адреса проживання], посада: [посада працівника].

Заява

У зв’язку з виробничою необхідністю, прошу дозволити мені працювати у вихідні дні [вказати конкретні дати або період]. Згідно з чинним законодавством України, зокрема ст. 71 Кодексу законів про працю України, робота у вихідні дні допускається у виняткових випадках за згодою працівника та з письмовим наказом роботодавця.

Прошу також зазначити в наказі про надання компенсації за роботу у вихідний день у формі іншого дня відпочинку або оплати в подвійному розмірі, відповідно до ст. 107 Кодексу законів про працю України.

З умовами праці у вихідні дні ознайомлений та згоден.

Дата: [дата подання заяви]

Підпис: [підпис працівника]

Розшифрування підпису: [ПІБ працівника]

Шаблон Заяви про роботу у вихідні дні

[Дата]

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

[Назва підприємства]

[Від кого]

[ПІБ працівника]

[Посада працівника]

Заява про роботу у вихідний день

Я, [ПІБ працівника], цією заявою прошу надати мені можливість працювати у вихідний день, [дата вихідного дня], за моєю посадою [назва посади].

Згоден(на) з тим, що робота у вихідний день буде компенсована мені у наступний спосіб:

• Подвійна оплата за відпрацьований час;
• Надання іншого дня відпочинку замість вихідного дня, що використовується.

Підтверджую, що ознайомлений(на) з наступними статтями Кодексу законів про працю України, що стосуються роботи у вихідні дні:

• Стаття 63. Вихідні дні та святкові дні
• Стаття 72. Оплата роботи у вихідні та святкові дні
• Стаття 107. Перенесення вихідних і робочих днів

Додатково, [вказати причину роботи у вихідний день, наприклад, необхідність завершення термінового проекту, участь у важливій нараді тощо].

[Дата]

[Підпис]

[ПІБ працівника]

Приклад заповнення:

[Дата]

Іванову Івану Івановичу

Директору ТОВ “Компанія”

Від Петренка Петра Петровича

Інженера з програмування

Заява про роботу у вихідний день

Я, Петренко Петро Петрович, цією заявою прошу надати мені можливість працювати у вихідний день, 26.05.2024, за моєю посадою інженера з програмування.

Згоден(на) з тим, що робота у вихідний день буде компенсована мені у наступний спосіб:

• Подвійна оплата за відпрацьований час.

Підтверджую, що ознайомлений(на) з наступними статтями Кодексу законів про працю України, що стосуються роботи у вихідні дні:

• Стаття 63. Вихідні дні та святкові дні
• Стаття 72. Оплата роботи у вихідні та святкові дні
• Стаття 107. Перенесення вихідних і робочих днів

Додатково, прошу надати можливість працювати у вихідний день 26.05.2024 у зв’язку з необхідністю завершення термінового проекту, який має бути представлений клієнту 27.05.2024.

[Дата]

[Підпис]

Петренко Петро Петрович

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
• Перед поданням заяви рекомендується ознайомитися з Кодексом законів про працю України та колективним договором (якщо він є) на вашому підприємстві.
• Заява має бути подана у письмовій формі та зареєстрована у вашому відділі кадрів.

Зверніть увагу:

• Згідно зі ст. 72 КЗпП України, робота у вихідний день оплачується у подвійному розмірі.
• Працівник може замість подвійної оплати вибрати інший день відпочинку (відгул).
• Залучення працівників до роботи у вихідні дні допускається лише у випадках, передбачених ч. 2 ст. 63 КЗпП України.
• Робота у святковий день оплачується у подвійному розмірі, а також у день, на який перенесено вихідний день.

Заява про роботу у вихідні

Я, [ім’я], з днем народження [дата народження], зареєстрованого за місцем проживання [місце проживання], заявляю, що в вихідні дні [дата початку вихідних] – [дата кінця вихідних] я працював/працювала на посаді [посада] у [назва організації], що розташована за адресою [адреса організації].

Моя робота у вихідні дні була пов’язана з виконанням обов’язків, пов’язаних з [опис обов’язків], що входить до складу моїх обов’язків на посаді [посада]. Моя робота була виконана у зв’язку з потребою забезпечення безперебійної роботи організації, що регламентується статтею 113 Кодексу законів про працю України.

Моя робота у вихідні дні була виконана на основі наказу керівника організації від [дата наказу], згідно з яким я був/була зобов’язаний/зобов’язана працювати у вихідні дні. Моя робота була виконана у зв’язку з потребою забезпечення безперебійної роботи організації, що регламентується статтею 113 Кодексу законів про працю України.

Моя робота у вихідні дні була виконана у зв’язку з виконанням обов’язків, пов’язаних з [опис обов’язків], що входить до складу моїх обов’язків на посаді [посада]. Моя робота була виконана у зв’язку з потребою забезпечення безперебійної роботи організації, що регламентується статтею 113 Кодексу законів про працю України.

Підпис: [підпис]

Дата: [дата]

Примітка: у разі необхідності до заяви додається копія наказу керівника організації про роботу у вихідні дні.

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, з днем народження 12.05.1990, зареєстрованого за місцем проживання м. Київ, заявляю, що в вихідні дні 20.02.2023 – 21.02.2023 я працював на посаді інженера у ТОВ “Українська енергетична компанія”, що розташована за адресою м. Київ, вул. Шевченка, 25.

Моя робота у вихідні дні була пов’язана з виконанням обов’язків, пов’язаних з обслуговуванням обладнання, що входить до складу моїх обов’язків на посаді інженера. Моя робота була виконана у зв’язку з потребою забезпечення безперебійної роботи організації, що регламентується статтею 113 Кодексу законів про працю України.

Моя робота у вихідні дні була виконана на основі наказу керівника організації від 18.02.2023, згідно з яким я був зобов’язаний працювати у вихідні дні. Моя робота була виконана у зв’язку з потребою забезпечення безперебійної роботи організації, що регламентується статтею 113 Кодексу законів про працю України.

Підпис: Іваненко І. І.

Дата: 22.02.2023