Заява про продовження щорічної основної відпустки

Уявіть ситуацію: ви нарешті пішли у довгоочікувану відпустку, плануєте відпочити, можливо, поїхати кудись. І раптом – захворіли. Що робити? Як бути з відпусткою? Саме тут і приходить на допомогу заява про продовження відпустки. Але чи завжди вона потрібна? І як правильно її скласти?

Заява про продовження щорічної основної відпустки – це письмове звернення працівника до роботодавця з проханням продовжити вже надану відпустку у зв’язку з певними обставинами, найчастіше – через тимчасову непрацездатність. Здається, все просто: написав заяву – отримав продовження. Але чи завжди це так? І які підводні камені можуть чекати на вас у цьому, здавалося б, простому процесі?

Існує кілька видів заяв про продовження відпустки, залежно від причини продовження. Найпоширеніша – це заява про продовження відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю. Але що робити, якщо ви, наприклад, виконуєте державні обов’язки під час відпустки? Чи якщо вас відкликали з відпустки, а потім ви хочете використати решту днів? Кожен з цих випадків має свої особливості оформлення.

Навіщо ж потрібен цей документ? Здавалося б, достатньо просто повідомити роботодавця про хворобу. Але заява – це не просто формальність. Це ваш офіційний запит на продовження відпустки, який є підставою для видання відповідного наказу роботодавцем. Без цієї заяви роботодавець може і не продовжити вашу відпустку, навіть якщо ви надали лікарняний лист. Дивно? Але це реальність трудових відносин.

Вимоги до заяви про продовження відпустки на перший погляд здаються простими: вказати свої дані, посаду, причину продовження та бажані дати. Але чи завжди цього достатньо? Що робити, якщо ви захворіли в останній день відпустки? Або якщо хвороба почалася за день до відпустки? Ці нюанси можуть суттєво вплинути на формулювання вашої заяви.

Заяву про продовження відпустки складають за різних умов, але найчастіше – при виникненні тимчасової непрацездатності під час відпустки. Однак, чи знаєте ви, що заяву потрібно писати і в тому випадку, якщо ви захворіли безпосередньо перед початком відпустки? А як бути, якщо ви одужали, але вже не хочете йти у відпустку? Ці питання часто спантеличують працівників.

Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку – це ви, працівник, який просить про продовження відпустки. З іншого – роботодавець, який має розглянути вашу заяву та прийняти рішення. Але чи завжди це рішення буде на вашу користь? І що робити, якщо роботодавець відмовляється продовжувати відпустку?

Вимоги до оформлення заяви про продовження відпустки здаються простими: вона повинна бути написана від руки або надрукована, містити всі необхідні реквізити та бути підписаною. Але чи достатньо цього? Що робити, якщо ви фізично не можете підписати заяву, перебуваючи на лікарняному? І як бути з електронними заявами в епоху діджиталізації?

Складає заяву про продовження відпустки сам працівник. Але як бути, якщо ви настільки погано себе почуваєте, що не можете цього зробити? Чи може хтось інший написати заяву за вас? І як це правильно оформити?

Процес складання заяви може здатися простим, але він вимагає уваги до деталей. Ви повинні чітко вказати причину продовження відпустки, бажані дати та додати відповідні документи, наприклад, копію листка непрацездатності. Але чи завжди цього достатньо? Що робити, якщо ви не маєте на руках листка непрацездатності на момент написання заяви?

У світі, де трудові відносини стають все складнішими, а законодавство постійно змінюється, важливо бути готовим до різних ситуацій. Заява про продовження щорічної основної відпустки – це не просто формальність. Це ваш інструмент для захисту своїх трудових прав. Але чи завжди ми вміємо правильно ним користуватися?

Пам’ятайте, що кожна ситуація унікальна, і те, що підходить для одного випадку, може не спрацювати в іншому. Тому так важливо розуміти всі нюанси складання заяви про продовження відпустки. Це допоможе вам не тільки правильно оформити свій відпочинок, але й уникнути можливих конфліктів з роботодавцем у майбутньому.

Приклади

Директору ТОВ “Назва підприємства”
[Прізвище та ініціали директора у давальному відмінку]
від [посада у родовому відмінку]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку]

Заява

У зв’язку з тимчасовою непрацездатністю під час щорічної основної відпустки, що підтверджується листком непрацездатності № [номер] від [дата видачі], керуючись частиною другою статті 11 Закону України “Про відпустки” та статтею 80 Кодексу законів про працю України, прошу продовжити мені щорічну основну відпустку на [кількість] календарних днів, а саме з [дата] по [дата] включно.

До заяви додаю копію листка непрацездатності.

[дата складання заяви] [підпис] [ініціали, прізвище]

Примітки:
1. При заповненні заяви вказуйте конкретні дати відповідно до фактичних обставин та наданих документів.
2. Якщо ви захворіли до початку відпустки, у тексті заяви слід зазначити прохання перенести відпустку на інший період.
3. У разі відсутності листка непрацездатності на момент написання заяви, ви можете вказати, що надасте його пізніше.
4. Пам’ятайте, що відповідно до статті 11 Закону України “Про відпустки”, щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена у разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку.
5. Заява подається особисто або через уповноважену особу (у разі неможливості особистого подання через стан здоров’я).

Приклад заповнення:

Директору ТОВ “Сонячний промінь”
Петренку П.П.
від менеджера з продажу
Іваненка Івана Івановича

Заява

У зв’язку з тимчасовою непрацездатністю під час щорічної основної відпустки, що підтверджується листком непрацездатності № 123456 від 15.07.2023, керуючись частиною другою статті 11 Закону України “Про відпустки” та статтею 80 Кодексу законів про працю України, прошу продовжити мені щорічну основну відпустку на 5 календарних днів, а саме з 20.07.2023 по 24.07.2023 включно.

До заяви додаю копію листка непрацездатності.

18.07.2023 [підпис] Іваненко І.І.

Ось шаблон Заяви про продовження щорічної основної відпустки, який ви можете використовувати як основу. Цей шаблон враховує основні вимоги законодавства України та містить всі необхідні елементи.

При використанні цього шаблону важливо пам’ятати про кілька ключових моментів:

1. Заяву слід подавати якомога швидше після виникнення обставин, що є підставою для продовження відпустки (наприклад, одразу після одужання).

2. До заяви обов’язково додайте копію листка непрацездатності або іншого документа, що підтверджує причину продовження відпустки.

3. Уважно перевірте правильність вказаних дат. Період продовження відпустки має відповідати періоду непрацездатності, зазначеному в листку непрацездатності.

4. Якщо ви захворіли до початку відпустки, ви маєте право просити про перенесення відпустки на інший період. У такому випадку формулювання заяви буде дещо іншим.

5. Пам’ятайте, що роботодавець зобов’язаний продовжити або перенести щорічну відпустку у разі тимчасової непрацездатності працівника.

6. Якщо ви не можете особисто подати заяву через стан здоров’я, ви можете уповноважити іншу особу зробити це за вас. У такому випадку до заяви слід додати документ, що підтверджує повноваження цієї особи.

Цей шаблон є універсальним, але кожна ситуація може мати свої особливості. Тому при необхідності не соромтеся звертатися за консультацією до фахівця з трудового права або до вашого відділу кадрів для уточнення деталей.

Прошу продовжити мою щорічну основну відпустку на [кількість днів] днів у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, яка настала з [дата початку непрацездатності] по [дата закінчення непрацездатності].

На підставі статті 80 Кодексу законів про працю України прошу врахувати ці дні під час визначення тривалості моєї відпустки та внести відповідні зміни до графіка відпусток.

Дата: [дата написання заяви]
Підпис: [підпис заявника]
ПІБ: [повне ім’я заявника]

Шаблон заяви про продовження щорічної основної відпустки

[Назва підприємства, установи, організації]

ЗАЯВА

Від [Прізвище, ім’я, по батькові], [Посада]

Прошу продовжити мені щорічну основну відпустку, надану наказом № [Номер наказу] від [Дата], у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, підтвердженою листком непрацездатності № [Номер листка непрацездатності] від [Дата] по [Дата].

Згідно з пунктом 1 частини другої статті 11 Закону України «Про відпустки», прошу продовжити мою відпустку на [Кількість днів] календарних днів.

Прошу внести відповідні зміни до графіка відпусток.

[Дата] [Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

Пояснення до шаблону:

• Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва організації, в якій працює працівник.
• Звернення: Вказується кому адресована заява (наприклад, директору, начальнику відділу кадрів).
• ПІБ та посада: Зазначається повне прізвище, ім’я, по батькові працівника та його посада.
• Причина продовження: Вказується причина продовження відпустки – тимчасова непрацездатність та надається посилання на відповідний лист непрацездатності.
• Нормативна база: Зазначається нормативний акт, який регулює продовження відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (пункт 1 частини другої статті 11 Закону України «Про відпустки»).
• Кількість днів: Вказується кількість календарних днів, на які працівник просить продовжити відпустку.
• Прохання про внесення змін: Працівник просить внести відповідні зміни до графіка відпусток.
• Дата і підпис: Зазначається дата написання заяви та підпис працівника.

Приклад заповнення:

[ТОВ “ІТ Компанія”]

ЗАЯВА

Від Ковальчук Олени Василівни, програміста

Прошу продовжити мені щорічну основну відпустку, надану наказом № 345 від 10.05.2024, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, підтвердженою листком непрацездатності № 12345 від 05.05.2024 по 10.05.2024.

Згідно з пунктом 1 частини другої статті 11 Закону України «Про відпустки», прошу продовжити мою відпустку на 6 календарних днів.

Прошу внести відповідні зміни до графіка відпусток.

15.05.2024 [Підпис]

Ковальчук Олена Василівна

Важливо:

• Заява повинна бути складена у двох примірниках: один для працівника, другий – для роботодавця.
• До заяви необхідно додати оригінал або копію листка непрацездатності.
• Роботодавець розглядає заяву і приймає рішення про продовження відпустки, видаючи відповідний наказ.

Ось шаблон Заяви про продовження щорічної основної відпустки з вказівкою відповідних законів України та прикладами заповнення:

Заява про продовження щорічної основної відпустки

Прізвище та ініціали: [прізвище та ініціали працівника]

Посада: [назва посади]

Дата початку відпустки: [дата початку відпустки]

Дата закінчення відпустки: [дата закінчення відпустки]

Враховуючи, що я перебуваю на щорічній основній відпустці з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки], а також отримав медичну допомогу з [дата початку тимчасової непрацездатності] по [дата закінчення тимчасової непрацездатності] через [діагноз або причина тимчасової непрацездатності], прошу про продовження щорічної основної відпустки до [дата закінчення відпустки з урахуванням періоду тимчасової непрацездатності].

Продовження відпустки здійснюється на підставі статті 18 Закону України “Про відпустки” та статті 96 КЗпП України.

Додаткові відомості: [інші необхідні відомості, наприклад, номер медичної карти, діагноз тощо]

Дата:

Підпис:

Примітка: у тексті заяви повинні бути вказані конкретні статті законів України, які регламентують процедуру продовження щорічної основної відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю. Крім того, текст заяви повинен бути чітким, зрозумілим і не містити суперечливих положень.