Заява про прийняття на роботу за сумісництвом

Види та форми заяви про прийняття на роботу за сумісництвом можуть варіюватися залежно від специфіки організації та характеру роботи, проте загалом вони мають досить стандартизовану структуру. Заява може бути написана від руки або надрукована, але обов’язково має бути підписана особисто працівником. У деяких випадках організації можуть мати власні шаблони заяв, які працівник заповнює, вносячи необхідну інформацію. Незалежно від форми, ключовим є зміст заяви, який повинен чітко відображати намір працівника працювати за сумісництвом та вказувати на посаду, на яку він претендує.

Цей документ є необхідним з кількох причин. По-перше, він ініціює процес прийняття на роботу за сумісництвом, даючи роботодавцю формальну підставу для розгляду кандидатури працівника. По-друге, заява є письмовим підтвердженням добровільного бажання працівника працювати за сумісництвом, що важливо з точки зору трудового законодавства. По-третє, вона служить основою для подальшого оформлення трудових відносин, зокрема, для видання наказу про прийняття на роботу за сумісництвом.

Вимоги до заяви про прийняття на роботу за сумісництвом визначаються загальними правилами діловодства та специфікою трудових відносин. Заява повинна містити повну назву організації та посаду керівника, до якого вона адресована, прізвище, ім’я та по батькові заявника, його контактні дані, чітко сформульоване прохання про прийняття на роботу за сумісництвом із зазначенням бажаної посади, дату складання заяви та особистий підпис заявника. Важливо, щоб у заяві було зазначено, що робота буде виконуватися у вільний від основної роботи час, що є ключовою характеристикою сумісництва.

Складання заяви відбувається за умов, коли працівник бажає працювати за сумісництвом і знайшов відповідну вакансію. Це може бути викликано різними факторами: від бажання отримати додатковий дохід до прагнення розширити свої професійні навички або реалізувати свій потенціал у іншій сфері діяльності. Важливо розуміти, що рішення про роботу за сумісництвом має бути добровільним і усвідомленим, оскільки воно передбачає додаткове навантаження на працівника.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який подає заяву, та роботодавець, до якого вона адресована. Працівник виступає ініціатором процесу, висловлюючи своє бажання працювати за сумісництвом, а роботодавець є стороною, яка розглядає цю заяву та приймає рішення щодо можливості прийняття працівника на роботу. Це створює цікаву динаміку, де індивідуальні прагнення працівника перетинаються з потребами та можливостями організації.

Вимоги до оформлення заяви про прийняття на роботу за сумісництвом включають чітку структуру документа, грамотність та ясність викладу, відсутність виправлень та помарок. Заява має бути написана на аркуші паперу формату А4, при цьому текст розміщується з лівого боку аркуша, залишаючи праве поле для резолюцій керівництва. Дата складання заяви та підпис заявника розміщуються внизу документа.

Процес складання заяви зазвичай здійснюється самим працівником. Він формулює текст заяви, враховуючи всі необхідні елементи та вимоги. У деяких випадках працівник може звернутися за допомогою до відділу кадрів організації, де йому можуть надати зразок заяви або допомогти правильно сформулювати свої наміри. Важливо, щоб заява була написана ясно та чітко, без двозначностей та невизначеностей.

Заява про прийняття на роботу за сумісництвом є не просто формальністю, а важливим документом, який відображає сучасні тенденції на ринку праці. Вона демонструє прагнення працівників до професійного розвитку та фінансової стабільності, а також готовність організацій до гнучких форм зайнятості. Цей документ є першим кроком у встановленні трудових відносин на умовах сумісництва, які можуть бути вигідними як для працівника, так і для роботодавця, створюючи можливості для ефективного використання трудових ресурсів та розвитку людського капіталу.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]
[Посада керівника у давальному відмінку]
[Прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку]
[Прізвище, ім’я, по батькові заявника у родовому відмінку]
[Адреса проживання заявника]
[Контактний телефон заявника]

ЗАЯВА

Прошу прийняти мене на роботу за сумісництвом на посаду [назва посади у знахідному відмінку] з [дата бажаного початку роботи] на умовах неповного робочого дня (тижня) відповідно до статті 21 та частини другої статті 1021 Кодексу законів про працю України.

Зобов’язуюсь виконувати роботу за сумісництвом у вільний від основної роботи час.

[За необхідності можна додати інформацію про освіту, досвід роботи, кваліфікацію]

До заяви додаю:
1. Копію паспорта.
2. Копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера.
3. Копію диплома про освіту.
4. Довідку з основного місця роботи.

[Дата] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

Цей шаблон заяви про прийняття на роботу за сумісництвом розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України та загальних правил діловодства. Він містить усі необхідні елементи, які забезпечують чітке вираження наміру працівника працювати за сумісництвом та надають роботодавцю необхідну інформацію для прийняття рішення.

У верхній частині заяви вказується повна назва підприємства, установи чи організації, до якої звертається заявник. Далі йде звернення до керівника організації із зазначенням його посади та прізвища з ініціалами у давальному відмінку. Наприклад: “Директору ТОВ “Промінь” Петренку І.В.”

Після цього вказуються дані заявника: прізвище, ім’я та по батькові у родовому відмінку, адреса проживання та контактний телефон. Ця інформація необхідна для ідентифікації особи та зв’язку з нею.

Слово “ЗАЯВА” розміщується по центру аркуша і виділяється великими літерами.

В основному тексті заяви чітко формулюється прохання про прийняття на роботу за сумісництвом із зазначенням конкретної посади та бажаної дати початку роботи. Важливо вказати, що робота буде виконуватися на умовах неповного робочого дня (тижня), що є характерною ознакою сумісництва.

У заяві також робиться посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України, що підкреслює правову обізнаність заявника та відповідність його прохання чинному законодавству.

Зобов’язання виконувати роботу у вільний від основної роботи час є важливим елементом заяви, оскільки це ключова умова роботи за сумісництвом.

За потреби в заяві можна додати інформацію про освіту, досвід роботи чи кваліфікацію заявника, якщо це може бути важливим для прийняття рішення роботодавцем.

Перелік документів, що додаються до заяви, може варіюватися залежно від вимог конкретного роботодавця та характеру роботи. Зазвичай це стандартний набір документів, необхідних для працевлаштування, а також довідка з основного місця роботи, що є специфічним документом для оформлення сумісництва.

Внизу заяви ставиться дата її написання та особистий підпис заявника з розшифровкою (ініціали та прізвище).

При заповненні шаблону слід звернути увагу на коректність усіх даних, правильність відмінювання прізвищ та назв посад. Наприклад, дата бажаного початку роботи може бути вказана так: “з 01 вересня 2024 року”.

Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під конкретні потреби заявника чи вимоги роботодавця. Наприклад, можна додати інформацію про бажаний графік роботи чи особливі умови праці, якщо це доречно.

Прошу прийняти мене на роботу за сумісництвом на посаду [назва посади] з [бажана дата початку роботи].

Згідно зі статтею 102-1 Кодексу законів про працю України, я маю право укладати трудовий договір за сумісництвом і виконувати обов’язки в іншій установі чи організації. Прошу встановити для мене графік роботи [вказати бажаний графік роботи, наприклад, неповний робочий день або тиждень] та умови оплати праці відповідно до чинного законодавства.

До заяви додаю копії необхідних документів.

[Підпис]
[ПІБ]
[Дата складання заяви]

Шаблон заяви про прийняття на роботу за сумісництвом

[Назва підприємства]

ЗАЯВА

Я, [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Дата народження], паспорт серії [Серія] номер [Номер], ІПН [Ідентифікаційний номер платника податків], який/яка працюю на підприємстві [Назва підприємства] на посаді [Посада], прошу прийняти мене на роботу за сумісництвом на посаду [Посада] з [Дата].

Згідно зі статтею [Стаття] Кодексу законів про працю України я усвідомлюю, що поєднання основної роботи з роботою за сумісництвом не повинно погіршувати умов праці на основному місці роботи і не повинно завдавати шкоди здоров’ю.

З умовами трудового договору, правилами внутрішнього трудового розпорядку ознайомлений(а) і зобов’язуюсь їх виконувати.

[Дата] [Підпис]

[Прізвище, Ім’я, По батькові]

Зверніть увагу:

• Кодекс законів про працю України: Це основний нормативний акт, який регулює трудові відносини в Україні. Саме на його норми посилається працівник у своїй заяві.
• Стаття: Вказується конкретна стаття Кодексу законів про працю України, яка регулює питання суміщення.
• Дата: Вказується дата подання заяви.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Компанія”]

ЗАЯВА

Я, Петренко Іван Петрович, 01.01.1980 року народження, паспорт серії АА номер 123456, ІПН 1234567890, який працюю на підприємстві ТОВ “Компанія” на посаді інженера, прошу прийняти мене на роботу за сумісництвом на посаду програміста з 16.04.2024.

Згідно зі статтею 103 Кодексу законів про працю України я усвідомлюю, що поєднання основної роботи з роботою за сумісництвом не повинно погіршувати умов праці на основному місці роботи і не повинно завдавати шкоди здоров’ю.

З умовами трудового договору, правилами внутрішнього трудового розпорядку ознайомлений і зобов’язуюсь їх виконувати.

15.04.2024 [Підпис]

Петренко Іван Петрович

Важливо: Цей шаблон є зразком і може бути адаптований під конкретну ситуацію з урахуванням особливостей трудового договору та внутрішніх нормативних документів підприємства.

Рекомендації:

• Заява повинна бути складена у двох примірниках: один для працівника, другий – для роботодавця.
• Заява подається до відділу кадрів підприємства.
• Після розгляду заяви роботодавець видає наказ про прийняття на роботу за сумісництвом.

Заява про прийняття на роботу за сумісництвом

Я, Іванів Іван Іванович, звертаюся до керівництва підприємства з проханням прийняти мене на роботу за сумісництвом на посаду спеціаліста з (галузь діяльності).

Відповідно до статті 27 Закону України “Про працю” я маю право на прийняття на роботу за сумісництвом у разі якщо я бажаю виконувати додаткову роботу за сумісництвом та маю згоду роботодавця.

Відповідно до статті 32 Закону України “Про державну службу” я маю право на прийняття на роботу за сумісництвом у разі якщо я бажаю виконувати додаткову роботу за сумісництвом та маю згоду керівництва державного органу.

Я зобов’язуюсь виконувати свої основні обов’язки та інші обов’язки, які мені будуть доручені керівництвом підприємства.

Я зобов’язуюсь виконувати обов’язки спеціаліста з (галузь діяльності) за сумісництвом у порядку та обсязі, які будуть визначені керівництвом підприємства.

Я повідомляю про своє рішення прийняти роботу за сумісництвом не пізніше ніж за два тижні до початку виконання цих обов’язків.

Я підтверджую, що я не маю жодних обмежень щодо виконання роботи за сумісництвом, передбачених законодавством України.

Я прошу керівництво підприємства розглянути мою заяву та прийняти рішення про прийняття мене на роботу за сумісництвом.

Дата підписання заяви (дата).

Підпис Іванів Іван Іванович.

Примітка: у разі якщо працівник є державним службовцем, замість Закону України “Про працю” слід вказати Закон України “Про державну службу”.

Приклад заповнення:

Заява про прийняття на роботу за сумісництвом

Я, Іванів Іван Іванович, звертаюся до керівництва підприємства з проханням прийняти мене на роботу за сумісництвом на посаду спеціаліста з маркетингу.

Відповідно до статті 27 Закону України “Про працю” я маю право на прийняття на роботу за сумісництвом у разі якщо я бажаю виконувати додаткову роботу за сумісництвом та маю згоду роботодавця.

Я зобов’язуюсь виконувати свої основні обов’язки та інші обов’язки, які мені будуть доручені керівництвом підприємства.

Я зобов’язуюсь виконувати обов’язки спеціаліста з маркетингу за сумісництвом у порядку та обсязі, які будуть визначені керівництвом підприємства.

Я повідомляю про своє рішення прийняти роботу за сумісництвом не пізніше ніж за два тижні до початку виконання цих обов’язків.

Я підтверджую, що я не маю жодних обмежень щодо виконання роботи за сумісництвом, передбачених законодавством України.

Я прошу керівництво підприємства розглянути мою заяву та прийняти рішення про прийняття мене на роботу за сумісництвом.

Дата підписання заяви 25 квітня 2023 року.

Підпис Іванів Іван Іванович.