Заява про прийняття на роботу з власним автомобілем

48

Просмотров

Просмотров

Добавить в избраное

Уявіть собі ситуацію, коли компанія найняла нового торгового представника або кур’єра, який повинен регулярно відвідувати клієнтів або доставляти товари. Замість того, щоб надавати службовий транспорт, роботодавець може запропонувати працівнику використовувати власний автомобіль для виконання своїх обов’язків. Однак, перед тим, як це зробити, сторони повинні узгодити умови та вимоги цього процесу, які фіксуються в заяві.

Заява про прийняття на роботу з власним автомобілем зазвичай охоплює декілька ключових аспектів. По-перше, документ чітко визначає сторони – роботодавця та працівника, які досягли домовленості щодо використання особистого автомобіля. Далі, заява деталізує вимоги до самого транспортного засобу, включаючи його тип, вік, стан та відповідність певним стандартам безпеки. Окрім цього, документ встановлює правила експлуатації автомобіля, такі як обмеження щодо пробігу, типу використання (лише в робочих цілях або також для особистих потреб), відповідальність за будь-які порушення правил дорожнього руху тощо.

Одним із найважливіших аспектів заяви є визначення компенсації витрат, пов’язаних з експлуатацією автомобіля. Це може включати відшкодування вартості пального, технічного обслуговування, страхування та амортизації транспортного засобу. Іноді компанії встановлюють фіксовану ставку за кілометр пробігу або надають працівникові певну грошову суму для покриття цих витрат.

Крім того, заява про прийняття на роботу з власним автомобілем часто містить положення про відповідальність сторін у разі нещасних випадків або пошкоджень автомобіля під час виконання службових обов’язків. Вона також може обумовлювати вимоги щодо ведення обліку пробігу, подання звітів та дотримання правил безпеки дорожнього руху.

При оформленні заяви важливо враховувати вимоги законодавства та внутрішні політики компанії. Зазвичай її складає відділ кадрів або юридична служба роботодавця на підставі погодженої домовленості з працівником. Обидві сторони ретельно вивчають та підписують документ, який стає обов’язковим для виконання протягом усього періоду трудових відносин з використанням особистого автомобіля працівника.

Приклади

Заява про прийняття на роботу з власним автомобілем є письмовою домовленістю між роботодавцем та працівником, яка регулює питання використання особистого транспортного засобу працівника для виконання службових обов’язків. Цей документ базується на положеннях Кодексу законів про працю України, де зазначено, що умови праці визначаються угодою сторін, а також можуть регулюватися іншими нормативно-правовими актами, локальними нормативними актами підприємства тощо.

У заяві зазвичай вказуються наступні відомості: дата та місце складання документа, повні найменування сторін (найменування підприємства, установи, організації та прізвище, ім’я, по батькові працівника), посада працівника, марка, модель, рік випуску, реєстраційний номер та інші ідентифікаційні дані автомобіля працівника. Також у заяві визначаються умови використання автомобіля: мета використання (наприклад, для виконання службових обов’язків торгового представника чи кур’єра), територія та період дії домовленості, порядок компенсації витрат на пальне, технічне обслуговування, амортизацію тощо. Наприклад, компенсація може здійснюватися у вигляді щомісячної фіксованої суми або за кілометраж пробігу.

Окремо прописуються обов’язки та відповідальність сторін: працівник зобов’язується підтримувати автомобіль у належному технічному та санітарному стані, дотримуватися правил дорожнього руху, вести облік пробігу, негайно інформувати роботодавця про будь-які пошкодження чи непередбачені ситуації під час експлуатації. Роботодавець, у свою чергу, зобов’язується своєчасно здійснювати компенсаційні виплати та нести відповідальність у разі настання страхових випадків під час використання працівником автомобіля у службових цілях.

У кінці документа ставляться підписи сторін із зазначенням їхніх реквізитів. Заява може складатися у двох примірниках – по одному для кожної із сторін.

Приклад змісту заяви: “Заява про використання особистого автомобіля у службових цілях м. Київ, 15 травня 2024 року ТОВ “Авто-експрес” (далі – Роботодавець) в особі директора Петренка Івана Петровича, який діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та Коваленко Олексій Миколайович (далі – Працівник), торговий представник, з іншої сторони, уклали цю Заяву про наступне:

Шаблон Заяви про прийняття на роботу з власним автомобілем

[Місто, Дата]

[ПІБ директора]

[Назва підприємства]

[Адреса підприємства]

Від [ПІБ заявника]

[Адреса заявника]

[Контактний номер телефону]

Заява про прийняття на роботу з власним автомобілем

Я, [ПІБ заявника], паспорт [серія, номер], виданий [ким, коли], прошу Вас прийняти мене на роботу на посаду [назва посади] з [дата] з використанням власного автомобіля [марка, модель, рік випуску, державний номер].

Я ознайомлений(а) з вимогами до [назва посади] та маю необхідні навички, досвід та водійське посвідчення категорії [категорія].

Мій автомобіль відповідає всім вимогам, встановленим законодавством України для використання у службових цілях. Зокрема, він:

Перебуває у належному технічному стані;
Має дійсний технічний огляд;
Застрахований відповідно до вимог чинного законодавства.

Я згоден(на) на отримання компенсації за використання власного автомобіля у службових цілях відповідно до [стаття 125 Кодексу законів про працю України].

До цієї заяви додаю:

Копію паспорта;
Копію водійського посвідчення;
Копію свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу;
Копію полісу страхування транспортного засобу.

Прошу розглянути мою заяву та повідомити про Ваше рішення.

З повагою,

[ПІБ заявника]

[Підпис]

Приклад заповнення:

[Місто, Дата]

Іванову Івану Івановичу

ТОВ “Транс-Лоджистик”

вул. Шевченка, 15, м. Київ

Від Петренка Петра Петровича

вул. Франка, 20, м. Київ

тел.: (050) 123-45-67

Заява про прийняття на роботу з власним автомобілем

Я, Петренко Петро Петрович, паспорт АА 123456, виданий Шевченківським РУ ГУ МВС України у м. Києві 10.10.2010 року, прошу Вас прийняти мене на роботу на посаду водія з 01.06.2024 року з використанням власного автомобіля ВАЗ 2107, 2005 року випуску, державний номер АВ 12345.

Я ознайомлений з вимогами до водія та маю необхідні навички, досвід та водійське посвідчення категорії B.

Мій автомобіль перебуває у належному технічному стані, має дійсний технічний огляд та застрахований відповідно до вимог чинного законодавства.

Я згоден на отримання компенсації за використання власного автомобіля у службових цілях відповідно до статті 125 Кодексу законів про працю України.

До цієї заяви додаю:

Копію паспорта;
Копію водійського посвідчення;
Копію свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу;
Копію полісу страхування транспортного засобу.

Прошу розглянути мою заяву та повідомити про Ваше рішення.

З повагою,

Петренко Петро Петрович

[Підпис]

Ось шаблон заяви про прийняття на роботу з власним автомобілем, з указанням відповідних законів України та прикладів заповнення:

Я, [ПІБ працівника], що проживає за адресою [адреса працівника], з цього дня приймаю на себе обов’язки [посада] в [назва компанії] з місцем розташування [адреса компанії].

Згідно з вимогами статті 22 КЗпП України, я зобов’язуюся використовувати власний автомобіль марки [марка автомобіля], року випуску [рік випуску], з державним номером [номер автомобіля], для виконання службових обов’язків на території [регіон/місто].

Я підтверджую, що мій автомобіль відповідає вимогам безпеки та технічного стану, встановленим законодавством України. Я зобов’язуюся підтримувати свій автомобіль в належному стані, забезпечуючи його технічну придатність для виконання службових обов’язків.

Я погоджуюся на використання свого автомобіля для службових поїздок, а також на компенсацію витрат на паливо, технічне обслуговування та інші витрати, пов’язані з використанням автомобіля для службових цілей.

Я підтверджую, що я володію дійсною ліцензією на керування транспортним засобом, що підтверджується свідоцтвом про право керування транспортним засобом серії [серія] № [номер].

Я зобов’язуюся дотримуватися вимог дорожнього руху України, а також внутрішніх правил компанії щодо використання автомобіля для службових цілей.

Дата підписання: [дата підписання]

Підпис: [підпис працівника]

Примітка: перед підписанням заяви працівник повинен прочитати та зрозуміти умови використання власного автомобіля для службових цілей, а також отримати підтвердження від компанії про прийняття умов.

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, що проживає за адресою вул. Шевченка, 12, м. Київ, з цього дня приймаю на себе обов’язки менеджера з продажу в ТОВ “Українська торгівля” з місцем розташування вул. Хрещатик, 50, м. Київ.

Згідно з вимогами статті 22 КЗпП України, я зобов’язуюся використовувати власний автомобіль марки Toyota, року випуску 2015, з державним номером АА1234ВВ, для виконання службових обов’язків на території м. Києва.

… (далі текст залишається незмінним)

Директору ТОВ “Назва компанії” Іванову Івану Івановичу вул. Прикладна, 1, м. Київ, 01001

від Петрова Петра Петровича вул. Прикладна, 2, м. Київ, 01001 тел.: +38 (067) 123-45-67 e-mail: petrov@example.com

Заява

Прошу розглянути можливість прийняття мене на посаду [назва посади] у ТОВ “Назва компанії” з використанням власного автомобіля для виконання службових обов’язків.

Згідно зі статтею 21 Кодексу законів про працю України, трудовий договір може передбачати умови використання працівником власного майна в службових цілях, за погодженням сторін. Я готовий використовувати свій автомобіль марки [марка, модель], номерний знак [номер] для виконання службових завдань.

Згідно з пунктом 3 частини першої статті 34 Закону України “Про дорожній рух”, транспортні засоби, що використовуються для виконання трудових обов’язків, повинні бути технічно справні. Мій автомобіль відповідає всім технічним вимогам та має діючу страховку.

Прошу врахувати витрати на паливо, амортизацію та інші витрати, пов’язані з експлуатацією автомобіля, у розмірі [сума] гривень на місяць, відповідно до статті 125 Кодексу законів про працю України, яка передбачає компенсацію витрат працівника, пов’язаних з виконанням трудових обов’язків.

До заяви додаю копії: