Заява про прийняття на роботу на умовах надомного режиму роботи

У світі, де технології стрімко розвиваються, а глобальні виклики змушують нас переосмислювати традиційні підходи до роботи, надомний режим стає все більш популярним. Така форма праці дозволяє працівникам знаходити баланс між професійним та особистим життям, економити час на дорогу до офісу, а роботодавцям – оптимізувати витрати на утримання робочих місць. Однак, щоб ця форма роботи була ефективною та законною, необхідно правильно оформити відповідні документи, серед яких заява про прийняття на роботу на умовах надомного режиму займає центральне місце.

Цей документ не має стандартизованої форми, встановленої законодавством, що дає певну свободу у його складанні. Проте, існують загальні вимоги та рекомендації щодо його змісту та структури. Заява повинна містити чітке волевиявлення працівника щодо бажання працювати на умовах надомного режиму, а також включати основні умови такої роботи.

Складання заяви про прийняття на роботу на умовах надомного режиму зазвичай ініціюється самим працівником. Однак, в деяких випадках, особливо коли йдеться про масовий перехід на віддалену роботу в компанії, ініціатива може виходити і від роботодавця. У будь-якому разі, важливо, щоб обидві сторони були згодні з умовами такої форми праці.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який виявляє бажання працювати віддалено, та роботодавець, який розглядає можливість надання такої форми роботи. Важливо розуміти, що хоча заява подається працівником, остаточне рішення про надання можливості працювати віддалено приймає роботодавець, враховуючи специфіку роботи та можливості організації такого режиму.

При складанні заяви необхідно враховувати ряд важливих аспектів. По-перше, слід чітко вказати посаду, на яку претендує працівник, та структурний підрозділ, якщо такий є. По-друге, важливо зазначити бажану дату початку роботи на умовах надомного режиму. Крім того, в заяві рекомендується вказати основні умови роботи: графік, способи комунікації з керівництвом та колегами, порядок звітування про виконану роботу.

Особливу увагу слід приділити питанням організації робочого місця. У заяві працівник може зазначити, що має необхідне обладнання та умови для виконання роботи вдома, або ж звернутися з проханням до роботодавця про забезпечення необхідними технічними засобами. Це важливий момент, оскільки від нього залежить ефективність роботи та дотримання вимог охорони праці.

Складання заяви про прийняття на роботу на умовах надомного режиму вимагає уважності та розуміння специфіки такої форми праці. Хоча сам документ може здаватися простим, він має важливі юридичні наслідки. Тому рекомендується консультуватися з юристом або HR-фахівцем при його підготовці, особливо якщо йдеться про нестандартні умови роботи або складні випадки.

Важливо розуміти, що заява – це лише перший крок у процесі оформлення надомної роботи. Після її подання та схвалення роботодавцем, необхідно внести відповідні зміни до трудового договору або укласти додаткову угоду, яка детально регламентуватиме умови віддаленої роботи. Цей процес вимагає уваги до деталей та врахування всіх аспектів майбутньої співпраці.

У світлі сучасних викликів та змін у трудовому законодавстві, пов’язаних з пандемією COVID-19 та іншими факторами, значення заяви про прийняття на роботу на умовах надомного режиму лише зростає. Цей документ стає не просто формальністю, а важливим інструментом регулювання трудових відносин в нових реаліях, забезпечуючи гнучкість та адаптивність як для працівників, так і для роботодавців.

Приклади

Директору [назва підприємства]
[ПІБ директора]
від [ПІБ заявника]

Заява

Прошу прийняти мене на посаду [назва посади] у [назва відділу/департаменту] на умовах надомного режиму роботи з [дата початку роботи] року.

Відповідно до статті 60-2 Кодексу законів про працю України, прошу встановити мені такі умови надомної роботи:

1. Режим роботи: [наприклад, з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю].
2. Спосіб комунікації з керівником та колегами: [наприклад, електронна пошта, месенджери, відеоконференції].
3. Порядок звітування про виконану роботу: [наприклад, щоденні звіти електронною поштою, щотижневі відеоконференції].

Підтверджую, що маю необхідні умови для виконання роботи вдома, включаючи:
– окреме робоче місце;
– персональний комп’ютер з доступом до мережі Інтернет;
– засоби зв’язку (телефон, програмне забезпечення для відеоконференцій).

[Якщо потрібне додаткове обладнання від роботодавця, вказати: Прошу забезпечити мене [перелік необхідного обладнання] для виконання робочих обов’язків.]

Зобов’язуюсь дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог охорони праці та пожежної безпеки під час виконання роботи вдома.

Прошу провести інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки дистанційно, відповідно до статті 29 Закону України “Про охорону праці”.

Дата: [дата подання заяви]

Підпис: [підпис заявника]

Цей шаблон заяви про прийняття на роботу на умовах надомного режиму роботи розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України та Закону України “Про охорону праці”.

При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, чітко вкажіть бажану посаду та підрозділ, в якому плануєте працювати. Наприклад, “менеджер з продажів у відділі маркетингу” або “програміст у департаменті розробки програмного забезпечення”.

Дата початку роботи має бути реалістичною і враховувати час, необхідний роботодавцю для розгляду заяви та підготовки необхідних документів. Зазвичай це може бути дата через тиждень або два після подання заяви.

Режим роботи варто узгодити з загальноприйнятим у компанії графіком. Якщо ви плануєте працювати за гнучким графіком, це також слід зазначити, наприклад: “гнучкий графік роботи з обов’язковою присутністю онлайн з 10:00 до 15:00”.

У розділі про способи комунікації варто вказати конкретні інструменти, які використовуються у компанії. Наприклад: “корпоративна електронна пошта, Slack для миттєвих повідомлень, Zoom для відеоконференцій”.

Порядок звітування може варіюватися залежно від специфіки роботи. Для деяких посад достатньо щотижневих звітів, для інших може бути необхідним щоденне підбиття підсумків. Наприклад: “щоденні звіти про виконані завдання через систему управління проектами Jira, щотижневі відеоконференції з командою для обговорення прогресу”.

Якщо вам потрібне додаткове обладнання від роботодавця, чітко вкажіть, що саме вам необхідно. Наприклад: “Прошу забезпечити мене ноутбуком з необхідним програмним забезпеченням та захищеним VPN-доступом до корпоративної мережі”.

Пам’ятайте, що цей шаблон є базовим і може бути адаптований відповідно до специфіки вашої роботи та вимог конкретного роботодавця. Завжди рекомендується узгодити деталі з відділом кадрів або юридичним відділом компанії перед поданням заяви.

___

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові заявника]
[Адреса проживання заявника]
[Посада, на яку претендує заявник]
[Назва підприємства, організації]
[Адреса підприємства, організації]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства]
[Посада керівника підприємства]

Прошу прийняти мене на роботу на умовах надомного режиму роботи на посаді [назва посади]. Прошу розглянути можливість укладання трудового договору відповідно до положень Кодексу законів про працю України та інших законодавчих актів, що регулюють питання надомної праці, зокрема статті 60-2 Кодексу законів про працю України.

Згідно з чинним законодавством, готовий(а) виконувати трудові обов’язки в повному обсязі з використанням дистанційних засобів комунікації. Запевняю, що створю умови для ефективної роботи за місцем свого проживання і забезпечу дотримання всіх необхідних вимог з охорони праці та конфіденційності.

Зазначаю, що в разі укладання трудового договору з умовами надомної роботи, зобов’язуюсь дотримуватися всіх внутрішніх правил підприємства, пов’язаних з режимом робочого часу, обліком виконаної роботи та іншими вимогами, передбаченими законодавством.

[Дата, підпис заявника]

*Приклад заповнення:*

[20 серпня 2024 року]
[Іваненко Іван Іванович]
[вул. Центральна, 15, м. Київ, 04000]
[фахівець з обробки даних]
[ТОВ “ТехноКом”]
[вул. Індустріальна, 3, м. Київ, 04001]

[Сидоренко Петро Петрович]
[директор ТОВ “ТехноКом”]

Прошу прийняти мене на роботу на умовах надомного режиму роботи на посаді фахівця з обробки даних. Прошу розглянути можливість укладання трудового договору відповідно до положень Кодексу законів про працю України та інших законодавчих актів, що регулюють питання надомної праці, зокрема статті 60-2 Кодексу законів про працю України.

Згідно з чинним законодавством, готовий виконувати трудові обов’язки в повному обсязі з використанням дистанційних засобів комунікації. Запевняю, що створю умови для ефективної роботи за місцем свого проживання і забезпечу дотримання всіх необхідних вимог з охорони праці та конфіденційності.

Зазначаю, що в разі укладання трудового договору з умовами надомної роботи, зобов’язуюсь дотримуватися всіх внутрішніх правил підприємства, пов’язаних з режимом робочого часу, обліком виконаної роботи та іншими вимогами, передбаченими законодавством.

[20 серпня 2024 року, Іваненко Іван Іванович]

Шаблон заяви про прийняття на роботу на умовах надомного режиму роботи

[Місто] “___” [Місяць] р.

[Повне найменування підприємства]

[Посада керівника підприємства]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

Від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[Посада, на яку претендує працівник]

Заява

Прошу прийняти мене на роботу на умовах надомного режиму роботи на посаду [посада, на яку претендує працівник] з [дата початку роботи].

Згідно зі статтею 30 КЗпП України, надомна робота – це робота, яка виконується працівником за завданням і під контролем підприємства, установи, організації вдома або в іншому місці за його вибором, але поза приміщеннями, що належать до підприємства, установи, організації.

Я ознайомлений(а) з умовами надомної роботи, зокрема з тим, що:

• Робочий час при надомній роботі встановлюється за домовленістю сторін, але не може бути меншим за встановлену законом тривалість робочого часу.
• Оплата праці при надомній роботі здійснюється у розмірі, не нижчому від середнього заробітку робітників відповідної кваліфікації, що виконують аналогічну роботу на підприємстві.
• Забезпечення необхідними для виконання роботи інструментами, матеріалами, сировиною, комплектуючими виробами та іншими засобами здійснюється за рахунок підприємства.

Прошу включити до трудового договору наступні умови:

• [Перелік додаткових умов, якщо такі є, наприклад, строки виконання завдань, порядок звітування, використання обладнання тощо].

Додаток: копія паспорта.

[Підпис працівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[Контактний телефон]

[Адреса]

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є зразком і може бути адаптований під конкретні умови праці.
• Обов’язково ознайомтеся з іншими нормативними актами, які регулюють трудові відносини, зокрема Кодексом законів про працю України.
• Для більш детальної консультації рекомендується звернутися до юриста.

Приклад заповнення:

[Місто] Київ “15” квітня 2024 р.

[Повне найменування підприємства] Товариство з обмеженою відповідальністю “IT-Компанія”

[Посада керівника підприємства] Директор

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника] Петренко Іван Петрович

Від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] Ковальчук Олена Василівна

[Посада, на яку претендує працівник] Копірайтер

Заява

Прошу прийняти мене на роботу на умовах надомного режиму роботи на посаду копірайтера з 20 квітня 2024 року.

… (далі текст заяви заповнюється аналогічно шаблону)

Важливо:

• КЗпП України – це основний нормативний акт, який регулює трудові відносини в Україні.
• Надомна робота має свої особливості, які необхідно враховувати при укладенні трудового договору.
• Контроль якості виконаної роботи здійснюється роботодавцем за допомогою встановлених критеріїв та процедур.

Заява про прийняття на роботу на умовах надомного режиму роботи

Я, [ім’я], народжений [дата народження], зареєстрований по адресі [адреса], заявляю про свою зацікавленість у прийнятті на роботу в [назва компанії] на умовах надомного режиму роботи.

У зв’язку з цим, я підтверджую, що я вільний від будь-яких зобов’язань, які можуть перешкоджати виконанню своїх обов’язків на умовах надомного режиму роботи. Я також підтверджую, що я не працював на умовах надомного режиму роботи в інших організаціях протягом останніх 3 місяців.

Я погоджуюся виконувати свої обов’язки на умовах надомного режиму роботи з [дата початку роботи] до [дата кінця роботи], з урахуванням встановлених норм і вимог, які передбачені Законом України “Про працю” та іншими законодавчими актами України.

Я підтверджую, що я володію необхідними навичками та знаннями для виконання своїх обов’язків на умовах надомного режиму роботи, і що я готовий до співпраці з колегами та керівництвом компанії для досягнення спільних цілей.

Я погоджуюся на умови праці, які передбачені трудовим договором, і підтверджую, що я ознайомлений з умовами праці та відповідальністю, які передбачені цим договором.

Я підписую цю заяву вільно та добровільно, з повною відповідальністю за свої дії.

[ім’я]
[дата підписання]

Наступні закони України, які стосуються прийняття на роботу на умовах надомного режиму роботи:

* Закон України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII
* Закон України “Про соціальний захист працівників, які працюють на умовах надомного режиму” від 02.07.1999 р. № 944-XIV
* Положення про порядок організації та виконання робіт на умовах надомного режиму, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 29.06.2001 р. № 1147.