Заява про погодження / відмову від роботи в нових умовах

У світі, де єдиною константою є зміни, такий документ набуває особливого значення. Він стає не просто формальністю, а важливим інструментом комунікації між роботодавцем та працівником, засобом вираження волі останнього щодо продовження трудових відносин в нових умовах або їх припинення.

Існують різні види та форми цієї заяви, які залежать від конкретної ситуації та характеру змін, що пропонуються роботодавцем. Це може бути заява про погодження на роботу в нових умовах, яка фактично є згодою працівника на внесення змін до трудового договору. З іншого боку, це може бути заява про відмову від роботи в нових умовах, яка по суті є вираженням незгоди працівника з запропонованими змінами та може стати підставою для припинення трудових відносин.

Навіщо ж потрібен цей документ? Відповідь на це питання криється у самій природі трудових відносин, які базуються на принципі добровільності та взаємної згоди сторін. Коли роботодавець ініціює зміни умов праці, будь то зміна режиму роботи, переведення на іншу посаду, зміна розміру заробітної плати чи інші істотні умови, він не може просто нав’язати ці зміни працівнику. Законодавство вимагає отримання згоди працівника на такі зміни. Саме заява про погодження або відмову від роботи в нових умовах і є тим документом, який фіксує волевиявлення працівника.

Вимоги до цієї заяви досить прості, але водночас важливі. Вона повинна чітко відображати рішення працівника – погодження на роботу в нових умовах або відмову від неї. У заяві має бути зазначено, які саме зміни пропонуються роботодавцем, та чітко висловлена позиція працівника щодо цих змін. Важливо, щоб заява була датована та підписана працівником, адже саме це надає їй юридичної сили.

Складають цю заяву за умов, коли роботодавець ініціює зміни істотних умов праці. Це може бути пов’язано з різними факторами – змінами в організації виробництва і праці, при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою. Важливо розуміти, що такі зміни можуть бути ініційовані роботодавцем лише за наявності на те об’єктивних причин.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який складає заяву, та роботодавець, якому ця заява адресована. Хоча формально заяву пише і підписує лише працівник, вона має безпосередній вплив на подальші дії роботодавця та на долю трудових відносин в цілому.

Вимоги до оформлення заяви про погодження або відмову від роботи в нових умовах досить прості. Вона має містити повне найменування підприємства та посаду керівника, якому адресована заява, прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, текст заяви, дату складання та підпис працівника.

Складання заяви про погодження або відмову від роботи в нових умовах – це відповідальний крок, який вимагає від працівника ретельного обмірковування своєї позиції. Зазвичай, перед складанням такої заяви працівник має можливість обговорити запропоновані зміни з роботодавцем, зважити всі “за” і “проти”. Важливо розуміти, що відмова від роботи в нових умовах може призвести до звільнення, тому це рішення не повинно бути спонтанним чи емоційним.

У підсумку, заява про погодження або відмову від роботи в нових умовах – це не просто формальний документ. Це важливий елемент у системі трудових відносин, який забезпечує баланс інтересів працівника та роботодавця, дозволяє працівнику висловити свою позицію щодо запропонованих змін, а роботодавцю – отримати чітке розуміння готовності працівника продовжувати трудові відносини в нових умовах. У світі, де зміни стають нормою, а гнучкість – необхідною умовою успіху, такий документ набуває особливого значення, стаючи інструментом адаптації трудових відносин до нових реалій.

Приклади

Директору ТОВ “Прогрес”
Коваленку О.П.
від менеджера з продажу
Петренко Марії Іванівни

Заява

Відповідно до частини 4 статті 32 Кодексу законів про працю України повідомляю про свою відмову від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці.

15 серпня 2024 року мене було попереджено про зміну істотних умов праці, а саме: переведення на 0,5 ставки з відповідним зменшенням заробітної плати у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці.

Враховуючи, що запропоновані зміни істотно погіршують умови моєї праці та не відповідають моїм професійним та особистим інтересам, я не можу погодитися на продовження роботи в нових умовах.

На підставі вищевикладеного та керуючись частиною 4 статті 32, пунктом 6 статті 36 Кодексу законів про працю України, прошу припинити зі мною трудовий договір за пунктом 6 статті 36 КЗпП України у зв’язку з відмовою від продовження роботи через зміну істотних умов праці.

Прошу здійснити зі мною повний розрахунок, видати трудову книжку та копії документів, пов’язаних з трудовою діяльністю, у день звільнення відповідно до статті 47 КЗпП України.

20 серпня 2024 року [підпис] М.І. Петренко

Ось шаблон заяви про відмову від роботи в нових умовах, створений відповідно до вимог чинного законодавства України.

У заяві чітко вказано правову основу для її подання – це частина 4 статті 32 Кодексу законів про працю України, яка передбачає право працівника відмовитися від продовження роботи у разі зміни істотних умов праці.

Заява містить конкретне посилання на попередження про зміну істотних умов праці, яке працівник отримав від роботодавця. У цьому прикладі вказано дату попередження та суть змін – переведення на 0,5 ставки з відповідним зменшенням заробітної плати.

Важливо, що в заяві працівник пояснює причини своєї відмови від роботи в нових умовах. Це не є обов’язковим елементом, але може допомогти у разі виникнення спорів.

У заяві чітко сформульовано прохання про припинення трудового договору з посиланням на відповідні статті КЗпП України – пункт 6 статті 36, який передбачає припинення трудового договору у разі відмови працівника від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці.

Також у заяві міститься прохання про проведення розрахунку та видачу необхідних документів у день звільнення, що відповідає вимогам статті 47 КЗпП України.

При використанні цього шаблону необхідно звернути увагу на правильність заповнення всіх реквізитів: назву підприємства, прізвище та ініціали керівника, прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду. Також важливо точно вказати дату попередження про зміну істотних умов праці та конкретно описати ці зміни.

Ця заява є важливим документом, який не лише виражає волю працівника щодо припинення трудових відносин, але й служить підставою для звільнення за відповідною статтею КЗпП України. Вона забезпечує захист прав працівника у разі, якщо запропоновані роботодавцем зміни істотних умов праці є неприйнятними для працівника.

Заява

У зв’язку з отриманням повідомлення про зміну умов праці на підприємстві відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, я, Іваненко Іван Іванович, працівник відділу продажів,

заявляю про свою згоду на продовження роботи в нових умовах праці. Я ознайомлений з новими умовами та готовий виконувати свої трудові обов’язки на запропонованих умовах.

або

заявляю про відмову від роботи в нових умовах праці. Вважаю, що запропоновані умови не відповідають моїм очікуванням, і у зв’язку з цим, прошу розірвати трудовий договір за статтею 38 Кодексу законів про працю України у встановлені законом строки.

Дата

Підпис

Приклад заповнення:

Працівник Іваненко Іван Іванович отримав повідомлення про зміну умов праці у відділі продажів, що передбачає зміну графіку роботи та розширення обов’язків. Він може вибрати: погодитися на нові умови та продовжити роботу, або відмовитися, вказавши причину і вимогу розірвати трудовий договір. У заяві він зазначає свою згоду або відмову та подає документ керівництву для подальшого розгляду.

Шаблон Заяви про погодження або відмову від роботи в нових умовах

[Найменування підприємства]

ЗАЯВА

Я, [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада працівника], повідомляю, що ознайомився(лась) зі змінами умови трудового договору, запропонованими мені наказом № [номер наказу] від [дата].

[Обрати один з варіантів:]

• Погоджуюсь працювати в нових умовах трудового договору.
• Відмовляюсь працювати в нових умовах трудового договору.

У разі відмови від роботи в нових умовах прошу звільнити мене з [дата] на підставі пункту [номер пункту] статті [номер статті] Кодексу законів про працю України.

[Дата] [Підпис працівника]

Примітка:

• Законодавство: Обов’язково вказати конкретну статтю Кодексу законів про працю України, яка регулює зміну умов трудового договору.
• Причина змін: За бажанням працівника можна вказати причину, через яку він погоджується або відмовляється від нових умов.
• Дата звільнення: Якщо працівник відмовляється від нових умов, він повинен вказати бажану дату звільнення.

Приклад заповнення:

ЗАЯВА

Я, Петренко Іван Петрович, інженер, повідомляю, що ознайомився зі змінами умови трудового договору, запропонованими мені наказом № 126 від 18.03.2024.

Погоджуюсь працювати в нових умовах трудового договору.

18.03.2024 [Підпис Петренка І.П.]

Або:

ЗАЯВА

Я, Петренко Іван Петрович, інженер, повідомляю, що ознайомився зі змінами умови трудового договору, запропонованими мені наказом № 126 від 18.03.2024.

Відмовляюсь працювати в нових умовах трудового договору.

У разі відмови від роботи в нових умовах прошу звільнити мене з 25.03.2024 на підставі пункту 6 статті 36 Кодексу законів про працю України.

18.03.2024 [Підпис Петренка І.П.]

Заява про погодження або відмову від роботи в нових умовах

Від 20___ року

На підставі статті 23 Закону України “Про працю” від 1 грудня 1971 року № 322-08 та статті 36 Закону України “Про зайнятість населення” від 5 липня 2012 року № 5067-VI, заявляю:

Я, (прізвище, ім’я, по батькові працівника), погоджуюсь/відмовляюсь від роботи в нових умовах, які були запропоновані мені роботодавцем (назва організації) у вигляді (опис нових умов праці, наприклад, зміна посадової особи, зміна графіку роботи тощо).

Підставою для зміни умов праці є (підстава для зміни умов праці, наприклад, зміна організаційної структури організації тощо).

Я розумію, що погодження на роботу в нових умовах означає моє згоду на виконання нових обов’язків та виконання нових вимог роботодавця.

Якщо я відмовляюсь від роботи в нових умовах, я розумію, що це може призвести до звільнення мене з роботи згідно зі статтею 36 Закону України “Про зайнятість населення”.

Підпис працівника:

Дата підписання заяви:

Примітка: приклад заповнення заяви про погодження або відмову від роботи в нових умовах:

Заява про погодження або відмову від роботи в нових умовах

Від 20 лютого 2023 року

На підставі статті 23 Закону України “Про працю” від 1 грудня 1971 року № 322-08 та статті 36 Закону України “Про зайнятість населення” від 5 липня 2012 року № 5067-VI, заявляю:

Я, Іванова Іван Іванович, погоджуюсь від роботи в нових умовах, які були запропоновані мені роботодавцем Державної податкової адміністрації України у вигляді зміни посадової особи з бухгалтера на керівника відділу фінансів.

Підставою для зміни умов праці є зміна організаційної структури організації.

Я розумію, що погодження на роботу в нових умовах означає моє згоду на виконання нових обов’язків та виконання нових вимог роботодавця.

Підпис працівника: Іванова Іван Іванович

Дата підписання заяви: 20 лютого 2023 року

або

Заява про погодження або відмову від роботи в нових умовах

Від 20 лютого 2023 року

На підставі статті 23 Закону України “Про працю” від 1 грудня 1971 року № 322-08 та статті 36 Закону України “Про зайнятість населення” від 5 липня 2012 року № 5067-VI, заявляю:

Я, Іванова Іван Іванович, відмовляюсь від роботи в нових умовах, які були запропоновані мені роботодавцем Державної податкової адміністрації України у вигляді зміни посадової особи з бухгалтера на керівника відділу фінансів.

Підставою для зміни умов праці є зміна організаційної структури організації.

Я розумію, що відмову від роботи в нових умовах може призвести до звільнення мене з роботи згідно зі статтею 36 Закону України “Про зайнятість населення”.

Підпис працівника: Іванова Іван Іванович

Дата підписання заяви: 20 лютого 2023 року