Заява про отримання роботодавцем дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства

На перший погляд, процес подання такої заяви може здатися доволі заплутаним та бюрократичним, адже потребує ретельної підготовки низки супровідних документів та дотримання певних вимог. Однак, попри цю бюрократичну тяганину, наявність чітких інструкцій та роз’яснень значно полегшує весь процес для роботодавця. Важливо розуміти, що заява містить детальну інформацію про роботодавця, вакантну посаду, а також дані потенційного іноземного працівника, зокрема його кваліфікацію та досвід роботи. Роботодавець зобов’язаний переконливо обґрунтувати необхідність залучення саме іноземної робочої сили, продемонструвавши, що на вказану вакансію не було підходящих кандидатів серед українських громадян.

Цікаво, що у цьому документі сторонами фактично виступають роботодавець з однієї сторони та Державна міграційна служба України як представник держави з іншої сторони. Саме міграційна служба уповноважена приймати рішення про видачу дозволів на працевлаштування іноземців після ретельного вивчення поданих матеріалів. При цьому варто пам’ятати, що отримання дозволу – це не просто формальність, а серйозний крок, який накладає на роботодавця низку зобов’язань та вимог щодо належного оформлення трудових відносин з іноземним працівником.

Окрім самої заяви, роботодавець зобов’язаний надати цілу низку супровідних документів, серед яких копії установчих документів компанії, майбутнього трудового договору з іноземцем, документів, що підтверджують його кваліфікацію та досвід роботи, тощо. Усі ці документи повинні бути належним чином оформлені, завірені печаткою організації та підписом уповноваженої особи. Важливо забезпечити повноту та достовірність наданої інформації, оскільки будь-які неточності чи упущення можуть призвести до затримок у розгляді справи або й до відмови у наданні дозволу.

Загалом, незважаючи на певну складність процедури, подання заяви про отримання дозволу на застосування праці іноземців є необхідним кроком для забезпечення легального працевлаштування іноземного фахівця в Україні. Лише за наявності оформленого належним чином дозволу роботодавець може розраховувати на співпрацю з кваліфікованими працівниками з-за кордону, забезпечуючи тим самим свій подальший розвиток та зміцнення економіки держави в цілому.

Приклади

До Державної міграційної служби України

ЗАЯВА про отримання дозволу на застосування праці іноземця

Відповідно до вимог статті 8 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” та Порядку видачі, продовження дії та анулювання дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.05.2013 р. № 437, Товариство з обмеженою відповідальністю “БудЕксперт” (код ЄДРПОУ 87654321, місцезнаходження: 03150, м. Київ, вул. Велика Васильківська, 72) звертається з клопотанням про надання дозволу на застосування праці іноземця.

На вакантну посаду головного інженера проекту планується прийняти на роботу громадянина Республіки Польща Яна Новака, 22.03.1982 року народження. Пан Новак має диплом магістра будівництва Варшавського технологічного університету, а також понад 12 років досвіду роботи на керівних посадах у сфері реалізації будівельних проектів.

Залучення пана Новака на посаду головного інженера проекту обумовлене високою кваліфікацією та унікальним досвідом роботи за фахом, що є надзвичайно важливим для реалізації масштабного будівельного проекту житлового комплексу в м. Києві.

Протягом останніх 6 місяців ТОВ “БудЕксперт” здійснювало активний пошук працівника на вказану вакансію серед громадян України, що підтверджується публікаціями відповідних оголошень у друкованих ЗМІ та на спеціалізованих сайтах з пошуку роботи. Проте знайти відповідного кандидата не вдалося через високі вимоги до кваліфікації та досвіду.

З огляду на вищенаведене клопочемо про надання дозволу на застосування праці громадянина Республіки Польща Яна Новака на посаді головного інженера проекту у ТОВ “БудЕксперт” терміном на 1 рік.

До заяви додаються:

Директор ТОВ “БудЕксперт” /Петро Іваненко/

11 жовтня 2023 року

Шановне управління міграційної служби,

Компанія [назва компанії] подає заяву про отримання дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства для здійснення роботи в нашій організації.

Наше прохання базується на чинному законодавстві України, зокрема на статті 42 Закону “Про затвердження переліку професій, для яких може бути виданий дозвіл на працевлаштування іноземця”. Ми поважаємо вимоги та процедури, встановлені відповідними законами та впевнені у можливості співпраці з іноземними спеціалістами.

Додатково, надаємо інформацію про іноземця(ів), які мають намір працювати у нашій компанії:

• ПІБ іноземця(ів)
• Громадянство
• Дата народження
• Місце проживання
• Місце навчання/роботи за кордоном
• Посада, на яку вони претендують
• Обгрунтування, чому ми обираємо саме цих кандидатів і яку цінність вони можуть принести нашій компанії.

Приклад заповнення: Заява Дата: 02.05.2024

До управління міграційної служби [Адреса органу]

Щодо: отримання дозволу на застосування праці іноземців

Компанія “ТехноКомплект” Адреса: вул. Промислова, 15, м. Львів, Україна Телефон: +380987654321

Ми, нижчепідписані, звертаємось до вас з проханням про отримання дозволу на застосування праці іноземця для роботи в нашій компанії.

Відповідно до статті 42 Закону України “Про затвердження переліку професій, для яких може бути виданий дозвіл на працевлаштування іноземця”, ми звертаємося до вас з цією заявою. Ми впевнені, що співпраця з іноземними спеціалістами принесе користь як нашій компанії, так і розвитку національного господарства в цілому.

Для врахування нашого звернення надаємо інформацію про іноземця, який має намір працювати у нашій компанії:

• ПІБ: Ян Ковальчук
• Громадянство: Польща
• Дата народження: 10.04.1987
• Місце проживання: м. Варшава, Польща
• Місце навчання/роботи за кордоном: вища освіта в галузі інженерії, досвід роботи в технічній компанії “Tech Solutions” у Польщі
• Посада: інженер-проектувальник з програмного забезпечення
• Обгрунтування: Ян має високу кваліфікацію та досвід роботи в сфері IT, що дозволить йому внести вагому конструктивну допомогу в роботу нашої компанії.

З повагою, Директор компанії “ТехноКомплект” [Підпис] Іван Іванович Іванов

Заява про отримання роботодавцем дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства

До [Назва служби зайнятості]

Від [ПІБ роботодавця], [посада], [телефон], [e-mail]

Місцезнаходження: [Адреса роботодавця]

Звернення на отримання дозволу на застосування праці іноземця

Згідно зі ст. 42-2 Закону України “Про зайнятість населення” та Порядком оформлення дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 24 січня 2023 р. № 67, [Назва роботодавця] просить видати дозвіл на застосування праці наступного іноземця:

1. ПІБ іноземця: [ПІБ іноземця]

2. Дата народження: [Дата народження]

3. Громадянство: [Громадянство]

4. Паспортні дані: [Серія та номер паспорта, дата видачі]

5. Місце проживання: [Адреса проживання]

6. Посада, на яку приймається на роботу: [Назва посади]

7. Строк дії трудового договору: [Дата початку] – [Дата закінчення]

8. Місячна заробітна плата: [Сума] грн.

До цієї Заяви додаються:

• Копія паспорта іноземця з перекладом на українську мову, засвідчена в установленому порядку;
• Кольорова фотокартка розміром 3,5 х 4,5 см;
• Проект трудового договору (контракту);
• Документ про внесення плати за видачу дозволу.

[Назва роботодавця] підтверджує, що посада, на яку приймається на роботу іноземець, не пов’язана з належністю до громадянства України і не потребує надання доступу до державної таємниці.

[Назва роботодавця] зобов’язується укласти з іноземцем трудовий договір (контракт) не пізніше ніж за 90 календарних днів з дати видачі дозволу та у десятиденний строк після укладення трудового договору (контракту) надати його копію, засвідчену роботодавцем, до [Назва служби зайнятості].

Дата: [Дата]

Підпис: [ПІБ керівника]

МП

Приклад заповнення:

1. ПІБ іноземця: Джон Сміт

2. Дата народження: 01.01.1980

3. Громадянство: Сполучені Штати Америки

4. Паспортні дані: AA123456, 01.01.2020

5. Місце проживання: м. Київ, вул. Хрещатик, 1

6. Посада, на яку приймається на роботу: Програміст

7. Строк дії трудового договору: 01.06.2024 – 31.05.2025

8. Місячна заробітна плата: 20 000 грн.

Ось шаблон заяви про отримання роботодавцем дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства:

Я, [прізвище та ім’я роботодавця], представник [назва підприємства або організації], адреса [адреса підприємства або організації], звертаюся до вас з проханням про отримання дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.

Мета працевлаштування іноземців та осіб без громадянства полягає в [указати мету працевлаштування, наприклад, заповнення вакантної посади, збільшення виробництва, розвитку бізнесу тощо]. Ми плануємо працевлаштувати [кількість] іноземців та осіб без громадянства на посаду [назва посади].

Ми підтверджуємо, що ми задовольняємо вимоги статті 3 Закону України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI, а саме: ми не маємо можливості знайти відповідних кандидатів серед громадян України або осіб без громадянства, які постійно проживають в Україні, для зайняття вакантної посади.

Ми також підтверджуємо, що ми задовольняємо вимоги статті 42 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” від 04.02.1994 № 3859-XII, а саме: ми забезпечимо належні умови праці та соціального захисту іноземців та осіб без громадянства, які будуть працевлаштовані в нашому підприємстві.

Ми приєднуємо до цього звернення наступні документи: копію статуту підприємства або організації, копію свідоцтва про державну реєстрацію, копію договору про працевлаштування іноземців та осіб без громадянства, копію паспорта або іншого документа, що підтверджує особу іноземця або особи без громадянства.

Прошу вас розглянути наш запит і видати дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.

Дата: [поточна дата] Підпис: [підпис роботодавця]

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, представник ТОВ “Українська компанія”, адреса Київ, вул. Шевченка, 25, звертаюся до вас з проханням про отримання дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.

Мета працевлаштування іноземців та осіб без громадянства полягає в заповненні вакантної посади інженера-електрика. Ми плануємо працевлаштувати 2 іноземців на цю посаду.

Ми підтверджуємо, що ми задовольняємо вимоги статті 3 Закону України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI, а саме: ми не маємо можливості знайти відповідних кандидатів серед громадян України або осіб без громадянства, які постійно проживають в Україні, для зайняття вакантної посади.

Ми також підтверджуємо, що ми задовольняємо вимоги статті 42 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” від 04.02.1994 № 3859-XII, а саме: ми забезпечимо належні умови праці та соціального захисту іноземців та осіб без громадянства, які будуть працевлаштовані в нашому підприємстві.

Ми приєднуємо до цього звернення наступні документи: копію статуту підприємства, копію свідоцтва про державну реєстрацію, копію договору про працевлаштування іноземців та осіб без громадянства, копію паспорта або іншого документа, що підтверджує особу іноземця або особи без громадянства.

Прошу вас розглянути наш запит і видати дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.

Дата: 10.02.2023 Підпис: Іваненко Іван Іванович