Заява про надання щорічної відпустки

Документ є важливим для формалізації запиту на відпустку та забезпечення прав працівника на відпочинок. Заява дозволяє роботодавцю планувати робочий процес з урахуванням відсутності працівника та, відповідно, забезпечувати неперервність діяльності підприємства.

Зазвичай заява про надання щорічної відпустки складається у вільній формі, але існують певні вимоги до її змісту. Вона повинна містити найменування та адресу підприємства, ПІБ та посаду працівника, який подає заяву, дату складання, пряме прохання про надання відпустки з конкретними датами початку та завершення відпустки. Також варто зазначити, якщо це стосується оплачуваної відпустки та її тривалості. Заява закінчується підписом працівника.

Стосовно сторін, які беруть участь у цьому документі, то з одного боку це працівник, який подає заяву, а з іншого – роботодавець, який приймає рішення про надання відпустки. Цей документ є одностороннім зверненням, яке не вимагає підпису або підтвердження з боку роботодавця, хоча в практиці роботодавець зазвичай видає наказ про надання відпустки, що є підтвердженням виконання заяви.

Заява про надання щорічної відпустки зазвичай складається самим працівником, оскільки це пов’язано з його особистими планами та потребами. Важливо врахувати, що заява має бути подана з достатнім запасом часу, зазвичай за два тижні до планованої дати відпустки, щоб роботодавець міг адекватно підготуватися до тимчасової відсутності працівника.

Приклади

Ось шаблон заяви про надання щорічної відпустки. Цей шаблон відповідає вимогам трудового законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України, який гарантує право працівників на щорічну оплачувану відпустку.

ЗАЯВА
про надання щорічної відпустки

[Дата складання заяви]

Директору [назва організації]
[ПІБ директора]
від [ПІБ працівника]
[посада працівника]
[контактна інформація працівника]

Шановний(а) [ПІБ директора],

Згідно зі статтею 79 Кодексу законів про працю України, я звертаюся до Вас з проханням надати мені щорічну оплачувану відпустку.

Я прошу надати відпустку з [дата початку відпустки] по [дата завершення відпустки], загальною тривалістю [кількість днів відпустки] календарних днів.

Прошу здійснити необхідні фінансові розрахунки та виплатити мені відпускні заздалегідь, відповідно до чинного законодавства.

Дякую за розуміння та співпрацю.

З повагою,
[Підпис]
[ПІБ працівника]

Цей шаблон є універсальним, але його можна адаптувати до конкретних обставин кожного випадку. Заява про надання щорічної відпустки має бути подана заздалегідь, зазвичай за два тижні до бажаної дати початку відпустки, щоб роботодавець міг належним чином організувати робочий процес у період відсутності працівника.

ЗАЯВА

про надання щорічної відпустки

до [найменування роботодавця]

від [прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[посада працівника]

[контактний номер телефону]

[електронна адреса]

[дата]

Шановний [посада керівника]!

Я, [прізвище, ім’я, по батькові працівника], працюю в [найменування роботодавця] на посаді [посада працівника] з [дата].

Прошу надати мені щорічну відпустку тривалістю [кількість] календарних днів з [дата] по [дата].

Відповідно до ст. 24 КЗпП України працівник має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю не менше 24 календарних днів.

Додатки:

• Копія паспорта;
• Копія трудової книжки;
• Інші документи, які підтверджують обставини, наведені в заяві.

Підпис працівника

Приклади заповнення

В пункті 1. вказується найменування роботодавця, до якого подається заява.

В пункті 2. вказується прізвище, ім’я, по батькові працівника, його посада, контактний номер телефону та електронна адреса.

В пункті 3. вказується дата подання заяви.

В пункті 4. викладається вимога працівника про надання щорічної відпустки.

В пункті 5. вказуються дата початку та дата закінчення відпустки.

В пункті 6. перераховуються документи, які додаються до заяви.

Цей шаблон Заяви про надання щорічної відпустки може бути використаний як основа для розробки Заяви конкретного працівника. При цьому, необхідно враховувати всі вимоги законодавства України, а також конкретні обставини справи.

Законами України, які регулюють порядок надання щорічної відпустки, є:

• Кодекс законів про працю України;
• Закон України “Про відпустки”.

Згідно з цими законами, працівник має право на щорічну відпустку тривалістю не менше 24 календарних днів.

Відпустка надається працівнику у зручний для нього час, що визначається за погодженням між працівником і роботодавцем.

Якщо працівник не використав щорічну відпустку повністю або частково в поточному робочому році, він має право на її перенесення на наступний робочий рік.

Ось ще приклад Заяви про надання щорічної відпустки відповідно до Кодексу законів про працю України:

Директору ТОВ “Промінь” Іваненку І.І.

від менеджера з продажу Петренка П.П.

ЗАЯВА

Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 28 календарних днів у період з 1 по 28 червня 2023 року згідно графіка відпусток.

Про дату початку відпустки прошу повідомити мене не пізніше ніж за 2 тижні до встановленого графіком терміну.

До заяви додаю:

Дата

Підпис

Петренко П.П.